师生外出审批及追踪制度

PAGE师生外出审批及追踪制度一、总则1.目的为加强学校师生外出管理，规范外出行为，确保师生外出期间的人身安全和学校教学、工作秩序的正常进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校全体教师、学生因教学、科研、实践、交流、竞赛、会议、培训、参观学习、社会实践等各类原因需要离开学校所在地的外出活动。3.基本原则（1）安全第一原则。外出活动必须把师生的人身安全放在首位，提前做好安全防范措施，确保活动安全有序进行。（2）审批规范原则。严格履行审批手续，未经批准不得擅自外出，确保外出活动符合学校规定和相关要求。（3）追踪管理原则。对师生外出活动进行全程追踪管理，及时掌握活动进展情况，发现问题及时处理。二、外出审批流程1.教师外出审批（1）教师因教学、科研、会议、培训等原因需要外出，应提前填写《教师外出审批表》，详细说明外出事由、时间、地点、行程安排等信息。（2）所在系（部）负责人对教师外出申请进行审核，签署意见后报教务处或科研处等相关职能部门审批。（3）教务处或科研处等相关职能部门根据教师外出的必要性和工作安排情况进行审批，签署意见后报分管校领导审批。（4）分管校领导审批同意后，教师方可外出。《教师外出审批表》由教师所在系（部）留存备案。2.学生外出审批（1）学生因实践教学、竞赛、会议、培训、参观学习、社会实践等原因需要外出，应提前填写《学生外出审批表》，详细说明外出事由、时间、地点、行程安排、带队教师等信息。（2）所在班级班主任对学生外出申请进行审核，签署意见后报系（部）审批。（3）系（部）负责人对学生外出申请进行审批，签署意见后报学生工作处备案。（4）学生工作处根据学生外出的必要性和学校整体工作安排情况进行备案审核。对于涉及人数较多、影响范围较大的学生外出活动，学生工作处应报分管校领导备案。（5）经审批同意后，学生方可外出。《学生外出审批表》由系（部）留存备案。三、审批要求1.外出事由合理性（1）教师外出应与教学、科研、专业发展等工作相关，具有明确的目的和任务。（2）学生外出应与实践教学、综合素质提升、学校活动等相关，符合学校人才培养目标和学生成长发展需要。2.时间安排合理性（1）教师外出时间应根据教学计划、科研任务等合理安排，避免影响正常教学秩序和工作进度。（2）学生外出时间应根据课程安排、实践教学进度等合理安排，确保不耽误学业。3.行程安排合理性（1）外出行程应详细、合理，包括出发时间、到达时间、交通方式、活动地点、住宿安排等信息。（2）行程安排应充分考虑安全因素，避免安排过于紧凑或存在安全隐患的行程。4.安全保障措施（1）外出活动应制定详细的安全保障措施，包括交通安全、食品安全、住宿安全、活动安全等方面的措施。（2）对于涉及到野外考察、实习、实践等具有一定风险的活动，应提前做好风险评估，并制定相应的应急预案。四、外出追踪管理1.教师外出追踪管理（1）教师外出期间，应保持与学校的联系，及时汇报活动进展情况。（2）所在系（部）应指定专人负责与外出教师保持联系，了解教师在外的工作、生活情况，发现问题及时向学校相关部门报告。（3）教务处或科研处等相关职能部门应定期对教师外出情况进行检查和统计，掌握教师外出活动的整体情况。2.学生外出追踪管理（1）学生外出期间，带队教师应全程负责学生的管理和安全，及时向学校汇报学生的活动情况。（2）所在系（部）应指定专人负责与带队教师保持联系，了解学生在外的情况，发现问题及时向学校相关部门报告。（3）学生工作处应定期对学生外出情况进行检查和统计，掌握学生外出活动的整体情况。3.紧急情况处理（1）师生外出期间如遇紧急情况，应立即向学校相关部门报告，并采取相应的应急措施。（2）学校相关部门接到报告后，应及时启动应急预案，协调各方力量进行处理，确保师生的生命财产安全。五、特殊情况处理1.临时外出（1）因特殊原因需要临时外出的师生，应提前向所在系（部）或班级班主任报告，并填写《临时外出申请表》，说明外出事由、时间、地点等信息。（2）所在系（部）或班级班主任应根据实际情况进行审核，签署意见后报学校相关职能部门备案。（3）临时外出时间一般不得超过[X]天，如需延长外出时间，应按照本制度规定的审批流程重新办理审批手续。2.多人组团外出（1）多人组团外出的师生，应推选一名负责人，负责组织协调外出活动，并按照本制度规定的审批流程办理审批手续。（2）组团外出的师生应制定详细的活动计划和安全保障措施，明确各成员的职责分工，确保活动安全有序进行。3.境外外出（1）师生因教学、科研、交流等原因需要前往境外的，应按照国家有关规定办理相关手续，并提前填写《师生境外外出审批表》，详细说明外出事由、时间、地点、行程安排、邀请单位等信息。（2）所在系（部）或班级班主任对师生境外外出申请进行审核，签署意见后报学校国际交流合作处审批。（3）国际交流合作处根据国家有关规定和学校外事工作要求进行审批，签署意见后报分管校领导审批。（4）分管校领导审批同意后，师生方可前往境外。《师生境外外出审批表》由国际交流合作处留存备案。（5）师生境外外出期间，应严格遵守国家法律法规和所在国家（地区）的法律法规，遵守学校外事纪律，及时向学校汇报活动进展情况。六、责任追究1.未经批准擅自外出对于未经批准擅自外出的师生，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分，并责令其立即返回学校。因擅自外出造成的一切后果由本人承担。2.违反审批规定外出对于违反审批规定外出的师生，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分，并责令其限期整改。因违反审批规定外出造成的一切后果由本人承担。3.在外出活动中违反纪律或安全规定对于在外出活动中违反纪律或安全规定的师生，学校将视情节