学生进校审批制度

PAGE学生进校审批制度一、总则（一）目的为加强校园安全管理，规范学生进校行为，保障学校正常教学秩序和师生生命财产安全，特制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入我校校园的学生，包括本校学生、来访交流学生、参加校内活动的外校学生等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将学生安全放在首位，严格把控进校环节，防止各类安全事故发生。2.规范有序原则：明确审批流程和要求，确保学生进校过程规范、有序，提高管理效率。3.信息准确原则：要求学生提供真实、准确的个人信息，便于学校进行管理和服务。二、审批流程（一）本校学生1.日常进出本校学生凭学生证或校园卡正常进出校园。学生应妥善保管证件，不得转借他人。如证件遗失或损坏，应及时到学校相关部门补办。2.请假外出学生因特殊情况需要请假外出，应提前填写《学生请假申请表》，注明请假事由、外出时间等信息。请假一天以内的，由班主任审批；请假一天以上三天以内的，由系部负责人审批；请假三天以上的，由学校分管领导审批。审批通过后，学生持《学生请假申请表》到保卫处备案，保卫处根据备案信息放行。3.晚归及夜不归宿学生因特殊情况需要晚归或夜不归宿，应提前向班主任或宿舍管理员报备，并说明原因。未经报备擅自晚归或夜不归宿的，按照学校相关规定进行处理。（二）来访交流学生1.预约申请外校来访交流学生所在学校或单位应提前与我校相关部门或接待人员联系，提交《来访学生申请表》，注明来访学生基本信息、来访目的、来访时间、活动安排等内容。我校相关部门或接待人员对申请进行审核，审核通过后，通知来访学生所在学校或单位。2.进校审批来访学生持《来访学生申请表》及有效身份证件，在约定时间到达学校门口。保卫人员对来访学生进行身份核实，并引导其到保卫处办理进校手续。保卫处工作人员根据审核通过的申请信息，为来访学生发放临时出入证，并告知其在校期间的注意事项。3.离校手续来访学生离校时，应将临时出入证交回保卫处。保卫人员对其进行身份核实后，予以放行。如来访学生在离校时未交回临时出入证，保卫处将按照学校相关规定进行处理。（三）参加校内活动的外校学生1.活动组织部门审批校内活动组织部门应提前向学校相关部门提交《外校学生参加校内活动申请表》，注明活动名称、活动时间、活动地点、参加学生人数、活动组织单位及负责人等信息。学校相关部门对申请进行审核，审核通过后，通知活动组织部门。2.学生信息收集活动组织部门负责收集参加活动的外校学生基本信息，包括姓名、性别、年龄、学校、年级、联系方式等，并将信息汇总后提交给保卫处。3.进校审批保卫处根据活动组织部门提交的学生信息，提前做好进校准备工作。参加活动的外校学生在活动当天持有效身份证件，在约定时间到达学校门口。保卫人员对学生进行身份核实，并根据活动组织部门提交的信息，为学生发放临时出入证。学生凭临时出入证进入校园参加活动。4.离校手续活动结束后，参加活动的外校学生应将临时出入证交回保卫处。保卫人员对其进行身份核实后，予以放行。如学生在离校时未交回临时出入证，保卫处将按照学校相关规定进行处理。三、审批要求（一）信息提供要求1.学生在申请进校时，应如实填写相关申请表，提供真实、准确、完整的个人信息。2.申请表应包括学生姓名、性别、年龄、学校、年级、联系方式、进校事由、进校时间、离校时间等内容。3.如有特殊情况需要说明的，应在申请表中注明。（二）审批时间要求1.本校学生请假外出的审批，一般应在学生提交申请后一个工作日内完成。如遇特殊情况，应及时与学生沟通说明。2.来访交流学生和参加校内活动的外校学生的进校审批，一般应在收到申请后三个工作日内完成。如遇紧急情况，可特事特办，优先处理。（三）审批责任要求1.各级审批人员应认真履行审批职责，严格按照审批流程和要求进行审批，确保审批结果准确、公正。2.如因审批人员疏忽或违规审批导致学生进校出现安全问题或其他不良后果的，将追究审批人员的责任。四、特殊情况处理（一）紧急情况1.如遇火灾、地震等紧急情况，学生需要紧急疏散或撤离校园的，保卫处应立即启动应急预案，组织学生有序疏散，并及时通知相关部门和人员。2.在紧急情况下，学生可凭有效身份证件或学校发放的紧急疏散标识牌等，快速通过学校安全通道离开校园。保卫处应做好相关记录和后续处理工作。（二）临时进校1.因特殊原因未提前申请进校的学生，如遇突发疾病需要紧急就医等情况，可在学校门口向保卫人员说明情况。保卫人员应及时与学校相关部门或人员联系，核实情况后，为学生办理临时进校手续。2.临时进校的学生应在进校后尽快到相关部门补办审批手续，并按照学校规定的时间和要求离开校园。（三）特殊身份学生1.对于持有特殊身份的学生，如残疾学生、重病学生等，学校应给予适当照顾和便利。在进校审批时，可根据实际情况简化审批流程，但仍需确保学生信息准确和安全。2.学校相关部门应加强对特殊身份学生的关心和服务，为其在校学习和生活提供必要的帮助和支持。五、监督与检查（一）监督部门学校成立学生进校审批制度监督小组，由保卫处、教务处、学工处等相关部门人员组成。监督小组负责对学生进校审批制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.审批流程执行情况，包括申请受理、审核、审批等环节是否符合规定。2.学生信息提供情况，是否真实、准确、完整。3.临时出入证管理情况，是否严格发放、回收和登记。4.保卫人员履职情况，是否认真核实学生身份，严格执行进校审批制度。（三）检查方式1.定期检查：监督小组定期对学生进校审批制度的执行情况进行全面检查，检查结果及时通报。2.不定期抽查：监督小组不定期对学生进校情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.投诉举报处理：设立投诉举报电话和邮箱，接受师生和家长对学生进校审批制度执行情况的投诉举报。对投诉举报事项及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。六、违规处理（一）学生违规处理1.学生违反本审批制度，如未按规定申请进校、转借证件、冒用他人身份等，保卫处将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。2.对于多次违反本审批制度或情节严重的学生，学校将按照相关规定给予进一步的纪律处分，并取消其在校期间的部分评优评先资格。3.如学生违规行为造成学校财产损失或其他不良后果的，学生应承担相应的赔偿责任。（二）审批人员违规处理1.审批人员违反本审批制度，如未认真履行审批职