学生活动场所审批制度

PAGE学生活动场所审批制度一、总则（一）目的为加强学校学生活动场所的管理，规范学生活动场所的审批流程，保障学生活动的安全、有序开展，依据国家相关法律法规和教育行业标准，结合本校实际情况，制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于本校学生在校园内举办的各类活动场所的审批，包括但不限于教室、礼堂、体育馆、图书馆、室外场地等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保学生活动场所的使用安全，消除安全隐患，保障学生的人身安全和财产安全。2.规范有序原则：严格按照规定的审批流程进行操作，保证审批过程公开、公正、透明，维护学校正常的教学秩序和校园环境。3.服务学生原则：以服务学生为宗旨，在保障安全和规范的前提下，为学生开展丰富多彩的活动提供便利条件。二、审批主体与职责（一）审批主体学校设立学生活动场所审批工作领导小组（以下简称“领导小组”），负责统筹协调学生活动场所审批工作。领导小组由学校分管领导担任组长，成员包括教务处、后勤管理部门、保卫处等相关部门负责人。（二）职责分工1.领导小组职责制定和完善学生活动场所审批制度及相关流程。对重大学生活动场所审批事项进行决策。协调解决审批过程中出现的重大问题。2.教务处职责负责审核学生活动是否符合教学计划和人才培养要求。协助安排教学场地的使用，确保教学秩序不受影响。3.后勤管理部门职责负责审核活动场所的设施设备是否完好、可用，能否满足活动需求。对活动场所的环境卫生、水电供应等进行检查和保障。4.保卫处职责负责审核活动场所的安全防范措施是否到位，是否符合消防安全等相关规定。对活动期间的安全保卫工作进行指导和监督，维护校园安全秩序。三、审批流程（一）申请1.学生组织或个人举办活动前，需提前[X]个工作日向学校相关部门提交《学生活动场所使用申请表》（以下简称“申请表”）。申请表应详细填写活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、参与人数、负责人及联系方式等信息。2.申请部门应根据活动性质和场地需求，选择相应的审批部门。例如，教学活动向教务处申请，体育活动向体育教学部申请，大型综合性活动向领导小组办公室申请等。（二）初审1.审批部门收到申请表后，应在[X]个工作日内进行初审。初审内容包括：申请材料是否齐全、规范。活动内容是否符合学校的教育教学目标和学生管理规定。活动时间是否与学校教学安排、其他重要活动冲突。2.初审通过后，审批部门在申请表上签署初审意见，并将申请表及相关材料转至下一审批环节。初审不通过的，应及时通知申请部门，说明原因并要求补充或修改申请材料。（三）实地勘查1.对于涉及使用重要教学场所、人员密集场所或存在安全风险的活动，后勤管理部门和保卫处应在初审通过后[X]个工作日内进行实地勘查。2.实地勘查主要检查活动场所的设施设备状况、安全通道畅通情况、消防设施配备情况、水电供应情况等是否满足活动要求。勘查人员应填写《学生活动场所实地勘查表》，并在表上签署勘查意见。（四）终审1.领导小组办公室收到经初审和实地勘查后的申请表及相关材料后，应在[X]个工作日内进行终审。终审主要对活动的整体安排、安全保障措施、对学校正常秩序的影响等进行全面审核。2.终审通过的，由领导小组办公室在申请表上签署终审意见，并加盖学校公章。终审不通过的，应及时通知申请部门，说明原因并提出整改建议。（五）反馈与公示1.审批部门应在终审结束后[X]个工作日内将审批结果反馈给申请部门。如审批通过，告知申请部门领取《学生活动场所使用许可证》；如审批不通过，详细说明理由。2.对于涉及全校师生的重要活动，学校应在校园网或公告栏进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，方可正式批准活动场所的使用。四、活动场所使用规范（一）遵守时间规定1.申请部门应严格按照审批通过的活动时间使用场所，不得擅自提前或推迟。如需变更时间，应提前[X]个工作日向审批部门提交书面申请，经批准后方可变更。2.活动结束后，申请部门应及时清理场地，将场所恢复原状，并在规定时间内归还场地。（二）保持环境卫生1.活动期间，申请部门应负责活动场所的环境卫生维护，不得在场地内乱扔垃圾、乱涂乱画。活动结束后，应组织人员进行清扫，确保场地整洁干净。2.禁止在活动场所内吸烟、使用明火，如需使用电气设备，应符合相关安全规定，不得私拉乱接电线。（三）爱护设施设备1.申请部门应爱护活动场所内的设施设备，不得故意损坏或擅自拆卸。如发现设施设备损坏，应及时向后勤管理部门报告，并配合进行维修。2.使用过程中如需临时借用学校的桌椅、音响、灯光等设备，应提前向后勤管理部门办理借用手续，并在活动结束后按时归还，如有损坏应照价赔偿。（四）保障安全秩序1.安全责任：申请部门作为活动安全的第一责任人，应制定详细的安全预案，明确安全责任，确保活动期间学生的人身安全和财产安全。2.人员管理：严格控制活动参与人数，不得超员使用活动场所。活动现场应安排专人负责维持秩序，引导学生有序进出，避免拥挤、踩踏等事故发生。3.安全检查：活动前，申请部门应配合保卫处等相关部门对活动场所进行安全检查，消除安全隐患。活动期间，应接受学校安全管理部门的监督检查，对提出的安全问题及时整改。五、监督与检查（一）日常巡查1.后勤管理部门和保卫处应定期对学生活动场所进行日常巡查，检查场所的使用情况、设施设备维护情况、环境卫生状况及安全措施落实情况等。2.巡查人员应填写《学生活动场所巡查记录表》，对发现的问题及时记录，并通知相关部门进行整改。（二）专项检查1.学校根据实际情况，不定期组织对学生活动场所的专项检查。专项检查可针对特定活动、特定场所或特定时间段进行，重点检查审批制度执行情况、活动场所使用规范落实情况等。2.专项检查结束后，应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）违规处理1.对于违反本审批制度和活动场所使用规范的行为，学校将视情节轻重给予相应的处理。2.对情节较轻的违规行为，如未按规定时间使用场所、未保持环境卫生等，学校将给予警告，并要求限期整改。3.对情节严重的违规行为，如擅自改变活动内容、超员使用场所、造成设施设备重大损坏或发生安全事故等，学校将取消该活动的场地使用资格，并对相关责