学校印章审批制度

PAGE学校印章审批制度一、总则（一）目的为加强学校印章管理，规范印章使用审批程序，保障学校各项工作的顺利开展，维护学校的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位以及校内各分支机构在公务活动中使用学校印章的管理。（三）印章种类及用途1.学校公章：代表学校的法定权威，用于以学校名义对外发布的重要文件、函件、协议、合同等，以及上报上级主管部门的各类报表、材料等。2.学校党委印章：用于学校党委系统的各类文件、通知、决议等，体现学校党委的领导和决策。3.学校行政印章：用于学校行政事务的各类文件、通知、报告、证明等，保障学校行政管理工作的正常运转。4.部门印章：由学校各部门根据工作需要自行刻制，用于本部门业务范围内的文件、通知、信函等，不得超越本部门职责范围使用。5.专项工作印章：为开展特定专项工作而临时刻制的印章，使用范围严格限定在该专项工作相关的文件、资料、报表等。（四）管理原则1.严格审批原则：印章使用须经严格的审批流程，确保用印事项合法、合规、合理。审批人应对用印内容的真实性、准确性负责。2.分级负责原则：根据印章的种类和使用范围，明确各级审批权限，实行分级管理。各级审批人在其职责范围内行使审批权，不得越权审批。3.安全保密原则：加强印章保管和使用过程中的安全保密措施，防止印章被盗用、冒用或滥用，确保学校信息安全。4.规范统一原则：印章的刻制、使用、保管等环节应遵循统一的规范和标准，确保印章管理工作的规范化、制度化。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.学校公章、党委印章、行政印章的刻制由学校办公室根据上级主管部门要求和学校实际工作需要，统一办理相关手续，指定具有资质的印章制作单位刻制。2.部门印章的刻制由各部门提出申请，经学校办公室审核，报学校领导批准后，由学校办公室统一办理刻制手续。3.专项工作印章的刻制由专项工作牵头部门提出申请，明确印章名称、使用范围、使用期限等，经学校办公室审核，报学校领导批准后，由学校办公室统一办理刻制手续。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，学校办公室应填写《学校印章启用申请表》，详细注明印章名称、种类、启用日期、使用范围等信息，经学校领导签字批准后，方可启用。2.印章启用时，学校办公室应留存印模，并将印模分送学校档案室、财务处等相关部门备案。同时，应将印章启用信息通知学校各部门、各单位，确保印章使用的准确性和规范性。3.对于不再使用的印章，学校办公室应及时收回，并填写《学校印章停用申请表》，经学校领导批准后，办理印章停用手续。停用的印章应妥善保管，定期进行销毁。三、印章的保管（一）保管责任1.学校公章、党委印章、行政印章由学校办公室指定专人负责保管。保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理规定，确保印章安全。2.部门印章由各部门指定专人负责保管。保管人员应将印章存放于安全可靠的地方，不得随意放置或交他人代管。3.专项工作印章由专项工作牵头部门指定专人负责保管。保管人员应在专项工作结束后，及时将印章交回学校办公室统一保管。（二）保管要求1.印章应存放在保险柜或有安全防护措施的专门场所，确保印章存放安全。未经批准，不得将印章带出学校或存放于其他非指定地点。2.印章保管人员应严格遵守印章使用登记制度，对印章的使用情况进行详细记录，包括用印日期、用印部门、用印事项、批准人等信息。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告学校办公室，并采取相应的措施进行处理。四、印章的使用审批（一）审批流程1.用印申请：用印部门或个人应填写《学校印章使用申请表》，详细注明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并加盖部门公章或个人签字。2.部门审核：用印申请提交后，由用印部门负责人对用印事项进行审核，确认用印内容合法、合规、合理，并在申请表上签署审核意见。3.学校审批：根据用印事项的性质和重要程度，按照以下审批权限进行审批：学校公章、党委印章、行政印章：一般性文件、函件等用印，由学校办公室主任审核，报学校分管领导批准；重要文件、协议、合同等用印，由学校办公室主任审核，报学校主要领导批准。部门印章：由各部门负责人审批。专项工作印章：由专项工作牵头部门负责人审核，报学校分管领导批准。4.印章使用：经审批同意后，用印部门或个人持《学校印章使用申请表》到印章保管部门办理用印手续。印章保管人员应严格按照审批意见进行用印，并在申请表上加盖印章使用记录章。（二）审批权限1.学校主要领导：负责审批以学校名义发布的重要文件、重大决策、对外签订的重要协议、合同等涉及学校重大利益和重要事项的用印申请。2.学校分管领导：负责审批分管业务范围内的文件、函件、报告、证明等用印申请，以及涉及学校重要工作安排和一般性事务的用印申请。3.学校办公室主任：负责审核用印申请的格式、内容完整性等，对一般性文件、函件等用印申请进行初审，并报学校分管领导或主要领导批准。4.部门负责人：负责审批本部门业务范围内的用印申请，确保用印事项符合本部门职责和工作要求。（三）特殊情况处理1.紧急情况下，如因时间紧迫无法按照正常审批流程办理用印手续时，用印部门或个人应电话请示相关审批领导同意后，先进行用印，并在事后及时补办审批手续。2.涉及多个部门的联合用印申请，由主办部门负责填写申请表，并按照审批流程依次报送各部门负责人审核，最后报学校分管领导或主要领导批准。五、印章的使用规范（一）用印要求1.用印前，印章保管人员应对用印文件进行认真核对，确保文件内容准确无误，格式规范，签字、盖章齐全。2.用印时，应使用红色印泥，印章应端正、清晰地加盖在文件规定的位置上，不得模糊、歪斜或重叠。3.严禁在空白纸张、空白表格、空白介绍信等上加盖印章。如因工作需要确需事先加盖印章的，必须在印章上注明日期、用途，并严格控制份数，用印后应及时收回存根。（二）用印登记1.印章保管人员应建立印章使用登记簿，对每一次用印情况进行详细登记。登记簿应包括用印日期、用印部门、用印事项、批准人、用印文件名称、份数、印章种类等信息。2.用印登记应及时、准确、完整，不得漏登、错登。登记完毕后，应将登记簿妥善保管，以备查阅。（三）用印监督1.学校办公室应定期对印章使用情况进行检查和监督，确保印章使用符合规定。检查内容包括用印审批手续是否齐全、用印文件内容是否合法合规、用印登记是否准确完整等。2.对于违反印章使用规定的行为，学校办公室应及时进行纠正，并视情节轻重追究相关人员的责任。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因学校机构调整、名称变更、工作任务结束等原因，不再使用的印章应及时办理停用手续。2.印章停用前，印章保管部门应填写《学校印章停用申请表》，详细注明印章名称、种类、停用原因、停用日期等信息，经学校领导批准后，方可停用。（二）销毁1.对于停用的印章，学校办公室应按照规定进行销毁。销毁印章时，应填写《学校印章销毁申请表》，经学校领导批准后，由学校办公室会同相关部门共同进行销毁。2.印章销毁应采用适当的方式进行，确保印章无法恢复使用。销毁过程应进行详细记录，