XX橡塑模具有限公司行政管理部长岗位说明书

——XX橡塑模具有限公司行政管理部长岗位说明书一、岗位基本信息1.岗位名称：行政管理部长2.所属部门：行政管理部3.直接上级：总经理4.直接下级：人力资源课长、总务课长、档案管理员5.岗位定位：行政管理部核心管理者，协助总经理统筹公司行政、人事及后勤全面工作，牵头落实制度执行、部门协同、人才管理及后勤保障，对部门工作全面负责，是连接总经理与部门员工、各职能部门的关键纽带。二、核心工作职责1.行政人事统筹：协助总经理做好公司行政、人事工作整体管理，结合公司实际提出整改意见和合理化建议，督促各项规章、制度贯彻落实，确保执行到位。2.部门协同与信息管理：负责公司各部门之间日常工作交流衔接，收集、整理公司各类动态信息材料，及时向总经理汇报，保障信息传递畅通。3.制度与公文管理：负责完善公司相关管理制度，对公司各类文件、制度、报告进行初审和把关，确保内容合规、贴合企业实际、表述规范。4.对外对接：负责公司与上级主管部门的工作联系、沟通协调，及时传达上级政策要求，反馈公司相关情况，确保对接顺畅。5.人力资源管理：整体负责公司人力资源工作，针对人事任免、薪资调整提出具体处理建议，对劳动合同的签订、中止、续签提出合理意见，规范人事用工流程，符合劳动法规要求。6.部门员工培训：负责本部门员工的培训工作，制定培训计划，提升员工专业素养和岗位技能，确保员工适配岗位需求。7.后勤统筹管理：整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作，落实安全防范措施，保障办公环境整洁、设备正常、财产安全。8.临时工作：服从领导安排，高效完成总经理交办的其他各项工作任务。三、岗位权责范围（一）核心权限1.检查权：有权对公司各部门的工作秩序、工作计划执行情况进行检查，排查问题并督促整改。2.人事管理权：有权对所属员工进行考核，行使指挥调度权；对直接下级岗位调配有建议权，对直接下级任用有提名权。3.批评指导权：有权对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为进行批评、指导，督促其改正。4.制度执行批准权：有权对本部门规章制度的执行情况进行批准，确保制度落地。5.预算管理权：有权对本部门预算计划进行控制、审核，在部门预算范围内行使支配权，合理管控部门开支。（二）主要职责1.制度执行责任：对公司管理制度的执行情况及公司工作秩序的规范有序负责。2.考核责任：对公司各部门计划执行情况的考核结果真实性、公正性负责。3.人力资源责任：对公司人力资源工作的规范开展、高效推进负责，保障人事用工合规。4.文化建设责任：对公司企业文化建设及全员思想建设工作负责，营造积极向上的企业氛围。5.员工管理责任：对所属员工的绩效考核、工作指导、反馈及能力提升负责，推动部门员工履职尽责。6.部门管理责任：对所属员工工作任务的完成情况、部门整体工作效率负责。四、任职资格1.教育背景：工商管理、行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业大学专科及以上学历。2.培训经历：接受过管理学、心理学、公共关系学、现代人力资源管理技术、劳动法规、管理能力开发、财务管理等方面的系统培训。3.工作经验：具备5年以上行政人事相关工作经验，其中至少3年以上行政人事管理经验；有现代企业管理实践经验，曾主持或参与公司经营管理、行政管理工作的规划、建立、实施与管理，具备人力资源战略开发相关经验。4.技能要求：（1）熟悉企业管理原则和方法，精通企业人力资源管理各项流程、行政管理及企业文化建设、企业宣传等工作要点；（2）熟悉当地人事政策法规及工商、税务等部门运作流程，确保各项工作合规开展；（3）为人正直、公平公正、坚持原则，具备较强的沟通协调能力、分析判断能力及决策支撑能力；（4）具备较强的统筹管理能力，