XX橡塑模具有限公司总经理助理岗位说明书

——XX橡塑模具有限公司总经理助理岗位说明书一、岗位基本信息1.岗位名称：总经理助理2.所属部门：总经办3.直接上级：总经理4.岗位定位：总经理核心参谋助手，协助总经理开展战略规划、经营管理、内外协调、公文处理及信息汇总等工作，衔接各职能部门，推动总经理决策落地，保障公司整体运营顺畅。二、核心工作职责1.计划与目标管理：协助总经理制定公司战略计划、年度经营计划，将各阶段工作目标分解至各职能部门，跟踪目标达成情况，及时反馈进展。2.公文与总结起草：负责起草公司各阶段工作总结、工作计划及其他正式公文，审核公文规范性，确保内容贴合公司实际、传递准确。3.内部协调管理：协助总经理对公司运作及各职能部门进行统筹管理，协调各部门工作关系，化解协作矛盾，保障部门协同高效。4.外部关系维护：配合总经理处理外部公共关系，对接政府相关部门、重要客户及行业相关单位，做好接待、沟通及关系维护工作，提升公司对外形象。5.经营跟踪与建议：跟踪公司经营目标达成情况，收集整理经营数据，进行分析汇总，向总经理提供分析意见及改进建议，助力科学决策。6.决策支撑：在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面，结合橡塑模具行业特点，向总经理提供切实可行的解决方案及参考意见。7.会议管理：撰写公司总经理会议、专题研讨会议等各类会议纪要，跟踪会议决议落实情况，及时向总经理反馈执行进度。8.企业文化推进：协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展规划，配合相关部门开展企业文化落地活动，营造积极向上的企业氛围。9.信息汇总分析：汇集公司生产、设计、销售、财务、人事等内部各类信息，进行综合梳理分析，提取核心信息，为各级管理人员决策提供参考。10.临时工作落实：服从总经理统一指挥，高效完成总经理临时交办的各项专项任务、应急工作。三、岗位权责范围（一）核心权限1.计划调度权：经总经理授权后，对公司生产经营工作拥有计划制定权和调度权，确保经营计划有序推进。2.建议督导权：有权对各部门管理工作提出合理化建议，对部门工作开展情况进行督导，督促部门落实工作要求。3.检查权：有权对各部门工作秩序、工作计划执行情况进行检查，排查工作中的问题并反馈至总经理。4.决策建议权：有权对总经理的经营决策、战略规划等提出合理化建议，为决策提供参考。（二）主要职责1.信息责任：确保调研、汇总的各类信息真实、准确，若因信息严重失真影响公司重大决策、造成公司损失，承担相应的经济责任和行政责任。2.规划责任：负责组织、推动公司中、长期发展规划的落地实施，配合总经理做好规划优化调整工作。3.执行责任：严格执行总经理工作指令及公司规章制度，高效完成各项本职工作，确保工作落地见效。4.协同责任：主动对接各部门及外部单位，做好协调沟通工作，保障各项工作顺畅推进，维护公司良好形象。四、任职资格1.教育背景：公关、行政管理、企业管理等相关专业本科及以上学历，熟悉橡塑模具行业者优先。2.培训经历：接受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的系统培训。3.工作经验：具备5年以上相关行业企业行政管理工作经验，其中至少2年以上总经理助理或相关管理职位工作经验，熟悉企业运营流程。4.技能要求：（1）知识面宽、知识结构全面，具备丰富的行业经验及行政管理经验，了解橡塑模具行业特性；（2）综合素质高，学习能力强，能够迅速掌握与公司业务相关的各类知识；（3）具备良好的中英文口语、阅读和写作能力，能熟练处理各类公文、对外沟通材料；（4）组织、协调、沟通、领导能力强，拥有出色的人际交往和社会活动能力，具备敏锐的洞察力；（5）熟练使用各类办公软件，能高效完成信息汇总、公文起草、会议纪要等工作。5.职业素养：责任心强、严谨细致、敬业务实，具备较强的保密意识和