XX橡塑模具有限公司总务课长岗位说明书

——XX橡塑模具有限公司总务课长岗位说明书一、岗位基本信息1.岗位名称：总务课长2.所属部门：行政管理部3.直接上级：行政管理部长4.直接下级：驾驶班长、保安班长、保洁员、前台接待、主厨5.岗位定位：总务课核心管理者，统筹公司后勤保障、安全管理、公务接待、物资管理等工作，带领下属落实各项总务事务，协助行政管理部长规范后勤管理体系，为公司生产经营、员工工作生活提供坚实保障，维护公司正常运营秩序。二、核心工作职责1.基本建设管理：组织、领导公司基本建设相关管理事务，统筹基建项目规划、实施及管控，确保基建工作贴合公司发展需求、合规推进。2.公关与接待管理：处理公司日常公关事务，规范公务接待流程，统筹来访客人、合作单位及上级部门的接待安排，提升公司对外形象。3.会议保障管理：做好公司各类会议的组织准备工作，明确会议议程、筹备会议物资，跟踪会议决议催办落实情况，确保会议高效推进、落地见效。4.文书处理管理：组织起草、审核各类总务相关文稿，规范文书收发、登记、归档等处理工作，确保文书传递准确、档案完整。5.车辆与出入管理：负责公务车辆调度管理，规范用车流程，统筹车辆维护保养，确保车辆安全、高效使用；负责公司车辆、人员进出管理，严格落实出入登记制度，维护公司出入秩序。6.环境与绿化管理：组织开展公司清洁维护工作，统筹企业绿化养护，优化办公及生产周边环境，营造整洁、舒适的工作氛围。7.伙食供应管理：负责公司伙食供应及管理，监督食材采购、加工、卫生等环节，保障员工饮食安全、营养，规范食堂运营管理。8.安全与消防管理：统筹公司安全保卫工作，落实安保措施；负责消防管理及日常安全检查，排查安全隐患，组织消防培训及演练，防范安全事故发生。9.物资管理：负责办公用品、电器配件等各类物资的采购、登记、发放、保管管理，优化物资库存，杜绝浪费，确保物资供应及时。10.协调管理：协助领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾，结合实际提出合理解决办法，推动部门协同高效。11.固定资产与物业管理：负责公司固定资产（机电设备管理部分除外）及物业项目的管理与核算，建立固定资产台账，定期盘点，确保资产安全、账实相符。12.应急处置：负责公司灾害及其他突发事件的应急处理，制定应急处置预案，快速响应、科学处置，最大限度降低事件对公司的影响。13.临时工作：服从行政管理部长及公司领导安排，高效完成交办的其他临时工作任务。三、岗位权责范围（一）核心权限1.后勤治安管理权：行使对公司后勤生活、治安维护相关工作的管理权限，统筹后勤、安保各项工作有序开展。2.处罚提请权：对安全事故责任部门和个人、环境破坏行为，有权依据公司制度及流程，提请实施相应处罚。3.下属考核权：有权对直接下级（驾驶班长、保安班长等）进行工作考核，评价工作表现、提出奖惩建议。4.任免建议权：有权对本部门员工的任免、岗位调整提出合理化建议，供上级领导决策。（二）主要职责1.后勤质量责任：对总务后勤工作质量负领导和组织责任，确保各项后勤服务达标、保障到位。2.失职责任：因自身工作失职，导致后勤工作延误、安全事故发生或给公司造成经济损失，承担相应的经济责任和行政责任。3.执行责任：严格履行执行公司规章制度、规程及上级工作指令的义务，规范履职、高效落实各项工作。四、任职资格1.教育背景：行政管理、公共关系学等相关专业大学专科及以上学历，了解橡塑模具行业后勤管理特点者优先。2.培训经历：参加过管理学、公共关系学、行政管理、人力资源管理、财务管理等相关系统培训。3.工作经验：具备5年以上行政后勤相关工作经验，其中至少2年以上担任行政后勤主管及以上职务，有现代企业后勤管理实践经验。4.技能要求：（1）具有较强的组织、计划、执行、控制、协调能力，工作效率高，能统筹推进多项后勤事务；（2）能独立开展工作并实施管理，具备较强的领导管理能力，善于带领下属完成工作任务；（3）对突发事件有较强的应变能力和应对能力，能快速妥善处置各类应急情况；（4）具有亲和力，沟通及人际交往能力强，能高效对接内外部相关人员；（5）熟悉现代企业后勤管理流程、管理手段和模式，掌握后勤管理相关专业知识；（6）能熟练操作办公自动化设备，高效完成文稿起草、台账登记等工作；（7）有较强的说服力和洞察力，能及时发现后勤工作中的问题并提出解决办法；（8）