第5章 使用 WPS演示制作文稿

第5章使用WPS演示制作文稿目录ContentsWPS演示简介幻灯片的编辑插入幻灯片对象幻灯片的交互设计5.15.25.35.4幻灯片母版5.5演示文稿的放映与导出设置5.6使用WPS演示能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,将所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,其主要用于设计制作专家报告、教师讲义、产品演示及广告宣传等。WPS演示简介5.1WPS演示简介5.15.1.1WPS演示的启动和退出WPS演示的启动方式通常有3种,分别是双击桌面快捷方式图标按钮,双击“.ppt”或“.pptx”等格式的文件,使用“开始”菜单中的相关命令。1.WPS演示的启动WPS演示简介5.15.1.1WPS演示的启动和退出WPS演示的退出方式通常有3种，分别是单击窗口右上角的关闭按钮，执行“文件”→“退出”命令，或按Alt+F4组合键。2.WPS演示的退出WPS演示简介5.15.1.2WPS演示的工作界面WPS演示的工作界面由标题栏、快速访问工具栏、菜单栏、工具栏、幻灯片浏览窗格、幻灯片编辑区、备注窗格、状态栏等组成,如图5-1-1所示。1.WPS演示的启动WPS演示简介5.1(1)标题栏。标题栏位于WPS演示工作界面的顶端,用于显示演示文稿名称,最右侧的3个按钮分别用于对窗口进行最小化、最大化和关闭操作。(2)快速访问工具栏。快速访问工具栏上提供了最常用的“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮,单击对应的按钮可执行相应的操作。如需在快速访问工具栏中添加其他按钮,可单击其后的“自定义快速访问工具栏”按钮,在弹出的下拉列表中选择所需的选项即可。(3)菜单栏。菜单栏是所有命令的集合,单击某个菜单可切换到相应的工具栏。1.WPS演示的启动WPS演示简介5.1(4)工具栏。WPS演示的工具栏中包含多个相关的命令按钮或选项,位于菜单栏下。(5)幻灯片浏览窗格。在演示文稿的普通视图下,幻灯片浏览窗格显示演示文稿的幻灯片数量及位置,可以更加方便地掌握整个演示文稿的结构;而在演示文稿的大纲视图下,幻灯片浏览窗格将列出当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。1.WPS演示的启动WPS演示简介5.1(6)幻灯片编辑区。幻灯片编辑区是整个工作界面的核心区域,用于显示和编辑幻灯片,在其中可输入文字内容、插入图片和设置动画效果等,是制作演示文稿的操作区域。(7)备注窗格。备注窗格位于幻灯片编辑区下方,可供幻灯片制作者或幻灯片演讲者查阅该幻灯片信息或在播放演示文稿时对需要的幻灯片添加说明和注释。(8)状态栏。状态栏位于工作界面最下方,用于显示演示文稿中所选的当前幻灯片及幻灯片总张数、幻灯片采用的模板类型、视图切换按钮、页面显示比例及缩放滑块等。1.WPS演示的启动WPS演示简介5.1(1)普通视图。在普通视图中可以同时显示幻灯片编辑区、幻灯片大纲区。它主要用于调整演示文稿的结构及编辑幻灯片的内容,如图5-1-2所示。5.1.3

演示文稿的视图WPS演示简介5.1(2)幻灯片浏览视图。单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”按钮,进入幻灯片浏览视图模式,如图5-1-3所示,可以浏览幻灯片在演示文稿中的整体结构,改变幻灯片的版式和结构,如幻灯片的删除、移动、复制、添加、背景更换、显示设置等。还可以在该视图中添加节,并按不同的类别或节对幻灯片进行排序,但不能编辑幻灯片的内容。5.1.3

演示文稿的视图WPS演示简介5.1(3)备注页视图。单击“视图”菜单中的“备注页”按钮,进入备注页视图模式,如图5-1-4所示,在该模式下可以查看备注页,以编辑演示者备注的打印外观。5.1.3

演示文稿的视图WPS演示简介5.1(4)阅读视图。单击“视图”菜单中的“阅读”按钮,进入阅读视图模式,仅显示标题栏、阅读区和状态栏,如图5-1-5所示。在该模式下,幻灯片将以窗口大小进行放映。该视图类似于放映幻灯片。5.1.3

演示文稿的视图幻灯片的编辑5.2幻灯片的编辑5.2WPS演示提供了多种创建演示文稿的方法,如创建空白演示文稿、根据模板创建演示文稿、根据主题创建演示文稿及根据现有演示文稿创建等。(1)创建空白演示文稿。空白演示文稿是最简单的一种演示文稿,没有设计模板、配色方案及动画方案等,只有版式。启动WPS后,直接在界面的“可用的模板和主题”列表框中单击“空白演示文稿”图标按钮,即可创建空白演示文稿。还可以通过执行“文件”→“新建”命令,在界面右侧的“可用的模板和主题”列表框中单击“空白演示文稿”图标按钮创建空白演示文稿。5.2.1演示文稿的基本操作1.创建演示文稿幻灯片的编辑5.2(2)根据模板创建演示文稿。对于不知如何制作演示文稿的用户,可利用WPS演示提供的模板进行创建,其方法与创建空白演示文稿的方法类似。启动WPS,执行“文件”→“新建”命令,在打开的页面中选择所需的模板选项,即可创建基于模板的演示文稿,如图5-2-1所示。5.2.1演示文稿的基本操作1.创建演示文稿幻灯片的编辑5.2打开演示文稿的方法有以下几种:(1)执行“文件”→“打开”命令,进入“打开”界面,单击“浏览”按钮,弹出“打开”对话框,在弹出的对话框中选择需要打开的演示文稿。(2)在快速访问工具栏中单击“打开”按钮。(3)按Ctrl+O组合键。2.打开演示文稿幻灯片的编辑5.2保存演示文稿的方法有以下几种:(1)执行“文件”→“保存/另存为”命令。(2)单击快速访问工具栏的“保存”按钮。(3)按Ctrl+S组合键。3.保存演示文稿幻灯片的编辑5.2关闭演示文稿的方法有以下几种:(1)执行“文件”→“退出”命令。(2)在标题栏上右击,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。(3)按Alt+F4组合键。(4)在标题栏中单击“关闭”按钮。4.关闭演示文稿幻灯片的编辑5.2(1)打开新建的或要编辑的演示文稿,在确定插入新幻灯片的位置处单击,然后在“开始”菜单下单击“新建幻灯片”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种版式即可。(2)将鼠标指针移动到幻灯片浏览窗格中的缩略图上,单击“新建幻灯片”按钮,如图5-2-2所示。(3)按Ctrl+M组合键也可以快速新建幻灯片。5.2.2幻灯片的基本操作1.插入幻灯片幻灯片的编辑5.2(1)通过快捷菜单复制或移动。复制和移动幻灯片在任意视图中均可完成。选中要复制的幻灯片,右击,在弹出的快捷菜单中选择“复制”或“复制幻灯片”命令,选择“复制”命令后还需要进行右击选择“粘贴”命令,若选择“复制幻灯片”会直接复制出一张相同的幻灯片,如图5-2-3所示。选中要移动的幻灯片,在右键快捷菜单中执行“剪切”“粘贴”命令即可实现幻灯片的移动。2.复制或移动幻灯片幻灯片的编辑5.2(2)通过拖动直接复制或移动幻灯片。在幻灯片普通视图下,选中幻灯片缩略图,按住鼠标左键不放拖动到目标位置,释放鼠标左键即可实现幻灯片的移动。按住Ctrl键进行拖动可实现幻灯片的复制。2.复制或移动幻灯片幻灯片的编辑5.2选中要删除的幻灯片,按Delete键;或者右击幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可。3.删除幻灯片幻灯片的编辑5.2选中幻灯片,单击“开始”菜单中的“版式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择合适的版式即可更改幻灯片的版式,如图5-2-4所示。4.更改幻灯片的版式插入幻灯片对象5.3插入幻灯片对象5.3在“插入”菜单中单击“文本框”按钮,选择“横向”文本框或“竖向”文本框选项,如图5-3-1所示,然后拖动鼠标即可绘制文本框。绘制文本框后即可输入文字。1.插入文本框插入幻灯片对象5.3WPS演示文稿中也可以插入图片、SmartArt图形、图表、符号、公式、艺术字等,方法与WPS文字中插入对象的操作相同。接下来主要讲解音视频对象的插入。(1)插入音频对象。单击“插入”菜单中的“音频”下拉按钮,如图5-3-2所示,在弹出的下拉列表中选择插入音频的方式。在弹出的对话框中选择准备好的音频素材,单击“插入”按钮,这时插入音频的幻灯片上就出现了音频的图标,如图5-3-3所示。单击播放按钮可以播放音频,单击音量按钮可以调节音量的大小。2.插入媒体对象插入幻灯片对象5.3选中音频对象,自动激活“音频工具”菜单,在该选项卡下可以进行裁剪音频、调整音频音量、选择音频播放方式等设置,如图5-3-4所示。2.插入媒体对象插入幻灯片对象5.3(2)插入视频对象。单击“插入”菜单中的“视频”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“嵌入视频”,弹出“插入视频”对话框,选择视频素材,单击“打开”按钮即可插入,如图5-3-5所示。选中视频对象,自动切换到“视频工具”菜单,可以对视频封面、视频时长、视频播放方式等进行设置,如图5-3-6所示。2.插入媒体对象幻灯片的交互设计5.4幻灯片的交互设计5.4(1)添加动画效果。动画效果是为幻灯片中的每个对象添加的效果,包括进入、强调、退出、动作路径、绘制自定义路径等,如图5-4-1所示。(2)删除动画效果。单击“动画”菜单中的“删除动画”下拉按钮,在弹出的下拉列表中进行选择,可以根据需要进行删除。5.4.1动画效果的设置1.添加和删除动画效果幻灯片的交互设计5.4(1)单击“动画”菜单中的“动画属性”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以对动画进行设置，如图5-4-2所示。注意：设置动画属性前需要选中添加动画的对象，而不是幻灯片。每个对象的动画不同，弹出的“动画属性”下拉列表也不同。(2)单击“动画窗格”按钮，在打开的动画窗格中可以查看添加的动画顺序以及每个对象添加的动画类型，并且可以修改动画顺序、动画开始的时间和速度等，如图5-4-3所示。2.设置动画属性幻灯片的交互设计5.4用户可以利用动画刷轻松、快捷地将一个动画的效果复制到另一个动画上。利用动画刷复制动画效果的操作比较简单,首先选中带有动画效果的对象,然后切换到“动画”选项卡,单击“动画刷”按钮,当鼠标指针变为“刷子”形状时,单击目标对象即可实现动画效果的复制。3.动画刷的使用幻灯片的交互设计5.4选中幻灯片,单击“切换”菜单中的按钮,在弹出的列表中选择一种效果即可,如图5-4-4所示。5.4.2切换效果1.添加切换效果幻灯片的交互设计5.4(1)添加切换效果。单击“效果选项”下拉按钮，在弹出的列表中可以设置切换效果的属性，如图5-4-5所示。(2)为切换效果添加音效。单击“声音”右侧的下拉列表框，可以为切换效果添加不同的音效，如图5-4-6所示。2.设置“切换”效果选项幻灯片的交互设计5.4(3)应用到全部。为某一张幻灯片应用了某种切换效果后,单击“应用到全部”按钮,即可将切换效果应用到全部幻灯片。2.设置“切换”效果选项幻灯片的交互设计5.4单击“插入”菜单中的“超链接”按钮,在弹出的下拉列表中选择“文件或网页”或者“本文档幻灯片页”,如图5-4-7所示。在弹出的“插入超链接”对话框中有四种不同的超链接设置方法,如图5-4-8所示。5.4.3超链接幻灯片的交互设计5.4若要取消超链接,可右击超链接,在弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”命令,如图5-4-9所示。5.4.3超链接幻灯片的交互设计5.4单击“插入”菜单中的“动作设置”按钮,弹出“动作设置”对话框,在对话框中进行设置,例如,给插入的环形箭头形状设置返回上一页幻灯片的动作效果,选择超链接到“上一张幻灯片”,选中“播放声音”复选框,声音选择“风铃”,单击“确定”按钮,如图5-4-10所示。设置完成后,单击图标即可跳转到上一张幻灯片,同时播放风铃的声音。5.4.4动作设置幻灯片的交互设计5.4若要修改动作设置,可右击添加了动作的对象,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令,弹出“动作设置”对话框,在对话框中重新设置即可。5.4.4动作设置幻灯片母版5.5幻灯片母版5.5WPS包含3种母版,分别是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。1.母版的种类WPS母版讲义母版备注母版幻灯片母版幻灯片母版5.5WPS包含3种母版,分别是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。(1)幻灯片母版。幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶级幻灯片,它存储着有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息,决定着幻灯片的外观。它是已经设置好背景、配色方案、字体的一个模板,在使用时只要插入新幻灯片,就可以把母版上的所有内容继承到新添加的幻灯片上。1.母版的种类幻灯片母版5.5(2)讲义母版。讲义母版是为制作讲义而准备的,通常需要打印输出。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片,设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时,新的页面效果不会反映在其他母版视图中。(3)备注母版。备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式,一般用来打印输出,多和打印页面有关。1.母版的种类幻灯片母版5.5(1)幻灯片母版视图的进入与退出。只要在“设计”菜单中单击“编辑母版”按钮,就可进入“幻灯片母版”视图。在“幻灯片母版”菜单中单击“关闭母版视图”按钮,如图5-5-1所示,或从“视图”菜单中选择另外一种视图,即可退出“幻灯片母版”视图。2.管理幻灯片母版幻灯片母版5.5(2)设计母版版式。在幻灯片母版视图中可以按照需要设置母版版式,例如,修改占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的大小和位置,编辑背景图片,设置主题颜色和背景样式,使用页眉和页脚在幻灯片中显示必要的信息等。(3)创建和删除幻灯片母版。①创建新的幻灯片母版,可在“幻灯片母版”菜单中单击“插入母版”按钮,新的幻灯片母版将在左侧窗格的现有幻灯片母版下方出现。然后可以对该幻灯片母版进行自定义设置,如为其应用主题、修改版式和占位符等。2.管理幻灯片母版幻灯片母版5.5②删除一个幻灯片母版时,先选中要删除的幻灯片母版,按Delete键即可。而应用了该母版版式的幻灯片会自动转换为默认幻灯片母版的对应版式。(4)保留幻灯片母版。要保证新创建的幻灯片母版即使在没有任何幻灯片使用它的情况下仍然存在,可以在左侧窗格中右击该幻灯片母版按钮,在弹出的快捷菜单中选择“保护母版”命令,如图5-5-2所示。要取消保留,再次选择“保护母版”命令,取消选中命令前的“√”即可。2.管理幻灯片母版幻灯片母版5.5在幻灯片母版视图中,日期、编号和页脚的占位符会显示在幻灯片母版上,默认情况下它们不会出现在幻灯片中。如果需要设置日期、编号和页脚,可以在“插入”菜单中单击“页眉页脚”按钮,弹出“页眉和页脚”对话框,如图5-5-3所示,在该对话框中可进行页眉与页脚的设置。3.页眉和页脚的设置幻灯片母版5.5在该对话框中有以下4个选项:(1)日期和时间。在日期和时间中有“自动更新”和“固定”两个选项。“自动更新”是指从计算机时钟自动获取当前时间,“固定”是指可以输入固定的日期和时间。(2)页脚。默认情况下,幻灯片母版上不显示页脚,如果需要,可以先选中该复选框,然后输入所需文本,接下来在幻灯片母版中设置格式。(3)幻灯片编号。选中该复选框可以为幻灯片进行编号。(4)标题幻灯片不显示。该复选框用来控制演示文稿中标题幻灯片显示或隐藏日期和时间、编号和页脚,从而避免信息重复。3.页眉和页脚的设置博学多识《孟子·公孙丑上》:“万乘之国,行仁政,民之悦之,犹解倒悬也。故事半古之人,功必倍之,惟此时为然。”后人根据孟子所说的话引申出成语“事半功倍”,形容花费的气力小,收到的成效大。制作演示文稿时应用幻灯片母版可达到事半功倍的效果,只需设置一次格式,就能将其应用到所有幻灯片中,所以在制作学习汇报或工作汇报演示文稿时应学会使用幻灯片母版。演示文稿的放映

与导出设置5.6演示文稿的放映与导出设置5.6(1)从头开始放映幻灯片:单击“放映”菜单中的“从头开始”按钮或按F5键即可。(2)从当前页开始放映幻灯片:单击“放映”菜单中的“当页开始”按钮或按Shift+F5组合键。常用的放映控制快捷键及其完成的操作见表5-6-1。5.6.1手动放映演示文稿的放映与导出设置5.6除了使用默认放映方式外,用户还可以自定义幻灯片放映。(1)切换到“放映”菜单,单击“自定义放映”按钮,弹出“自定义放映”对话框,如图5-6-1所示。5.6.2

自定义幻灯片放映演示文稿的放映与导出设置5.6(2)单击“新建”按钮,弹出“定义自定义放映”对话框,在“幻灯片放映名称”文本框中输入名称,然后在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要放映的幻灯片,单击“添加”按钮,将其添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中,如图5-6-2所示。设置完成,单击“确定”按钮,返回“自定义放映”对话框,再单击“关闭”按钮。此时,再单击“自定义幻灯片放映”下拉按钮,即可发现在弹出的对话框中增加了创建的自定义放映的演示文稿,如图5-6-3所示。5.6.2自定义幻灯片放映演示文稿的放映与导出设置5.6排练计时是根据演讲和播放时所需的时间提前录制幻灯片放映的时间,加上解说演示等所需的时间,用于控制幻灯片自动播放进度,操作如下:(1)单击“放映”菜单中的“排练计时”下拉按钮,选择“排练全部”或者“排练当前页”选项。(2)单击“放映”菜单中的“从头开始”或者“从当前页开始”按钮,自动开始记录每张幻灯片的时间和总时间。(3)保留此排练时间即可。5.6.3

排练计时演示文稿的放映与导出设置5.6制作完演示文稿后,有的由演讲者播放,有的由观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。在“幻灯片放映”菜单中单击“设置幻灯片放映”按钮,弹出图