窗口行政审批专用章制度

PAGE窗口行政审批专用章制度总则目的为规范窗口行政审批专用章（以下简称“专用章”）的使用与管理，提高行政审批效率，确保行政审批行为的合法性、规范性和严肃性，依据相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于公司/组织内涉及窗口行政审批业务使用专用章的所有部门、岗位及人员。基本原则1.依法依规原则：专用章的使用必须严格遵守国家法律法规及行业标准，确保行政审批行为合法合规。2.专人专管原则：明确专用章的保管责任人，实行专人专管，确保印章安全。3.规范使用原则：严格按照规定的程序和范围使用专用章，不得擅自扩大使用范围或更改使用程序。4.监督制约原则：建立健全监督机制，对专用章的使用进行全程监督，防止违规使用。专用章的刻制、启用与废止刻制1.窗口行政审批专用章的刻制由公司/组织指定的部门统一负责，根据工作需要提出刻制申请。2.申请刻制专用章时，应填写《窗口行政审批专用章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途等信息，并经公司/组织负责人批准。3.刻制专用章必须选择具有资质的印章制作单位，确保印章质量符合相关标准。启用1.专用章刻制完成后，由指定的保管责任人负责领取，并在《窗口行政审批专用章启用登记表》上登记印章启用时间、启用范围等信息。2.专用章启用前，应进行印模备案，将印模报送相关部门存档。废止1.因机构调整、业务变更等原因，需要废止专用章时，由保管责任人填写《窗口行政审批专用章废止申请表》，详细说明废止原因，并经公司/组织负责人批准。2.专用章废止后，应及时上缴公司/组织指定的部门，并在《窗口行政审批专用章废止登记表》上登记废止时间、废止原因等信息。3.对废止的专用章应进行妥善保管，按照规定的程序进行销毁，防止印章流失。专用章的保管保管责任人1.公司/组织指定专人负责窗口行政审批专用章的保管，保管责任人应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.保管责任人应与公司/组织签订《窗口行政审批专用章保管责任书》，明确保管责任和义务。保管方式1.专用章应存放在安全可靠的保险柜或其他专用保管设备中，实行双人保管制度，确保印章安全。2.保管专用章的场所应安装必要的安全防范设施，如监控设备、报警装置等，防止印章被盗、丢失或损坏。保管要求1.保管责任人应定期对专用章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告公司/组织负责人，并按照规定进行更换。2.专用章应妥善保管，不得随意放置或转借他人使用。如因工作需要暂时离开保管岗位，应将印章交公司/组织指定的临时保管人员代管，并办理交接手续。3.保管责任人应严格遵守保密制度，不得泄露专用章的使用情况和相关信息。专用章的使用使用范围1.窗口行政审批专用章仅限于在公司/组织规定的行政审批业务范围内使用，不得用于其他任何用途。2.具体使用范围包括但不限于各类行政审批文件、证书、批复等的加盖印章。使用流程1.申请：使用部门或人员应填写《窗口行政审批专用章使用申请表》，详细说明使用事项、使用时间、使用范围等信息，并经部门负责人审核签字。2.审批：《窗口行政审批专用章使用申请表》经部门负责人审核签字后，报公司/组织负责人审批。公司/组织负责人应根据实际情况进行审批，如同意使用，应在申请表上签字批准。3.用印：保管责任人根据公司/组织负责人的审批意见，对符合使用条件的申请进行用印。用印时，应在《窗口行政审批专用章使用登记表》上登记用印时间、用印事项、用印份数等信息，并确保印章加盖清晰、端正。4.登记备案：用印完成后，保管责任人应将《窗口行政审批专用章使用申请表》、《窗口行政审批专用章使用登记表》等相关资料整理归档，以备查阅。使用要求1.专用章的使用必须严格按照规定的程序进行，未经批准不得擅自使用。2.使用专用章时，应确保印章与文件内容一致，不得在空白文件或纸张上加盖印章。3.如因特殊情况需要在异地使用专用章，应提前报公司/组织负责人批准，并采取必要的安全措施，确保印章使用安全。监督检查与责任追究监督检查1.公司/组织应建立健全专用章监督检查机制，定期对专用章的使用与管理情况进行检查。2.监督检查内容包括专用章的保管情况、使用程序的执行情况、用印登记备案情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时责令整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。责任追究1.对违反本制度规定使用专用章的部门或人员，公司/组织将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处分；情节严重的，将依法依规追究其法律责任。2.因保管不善导致专用章被盗、丢失或损坏的，保管责任人应承担相应的赔偿责任；如因故意或重大过失导致印章被盗、丢失或损坏的，将依法依规追究其法律责