离汉返汉报备审批制度

PAGE离汉返汉报备审批制度一、总则（一）目的为加强公司/组织人员流动管理，有效防控疫情传播风险，保障全体员工的身体健康和公司/组织的正常运转，特制定本离汉返汉报备审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、劳务派遣人员、实习生等。（三）基本原则1.严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的法律法规和相关政策要求。2.坚持“非必要不离汉，确需离汉必报备”的原则，减少不必要的人员流动。3.强化审批流程，确保离汉返汉人员的健康状况和行程安全可追溯。二、离汉报备审批流程（一）离汉报备1.员工如需离汉，应至少提前[X]个工作日向所在部门负责人提交《离汉报备申请表》（以下简称“申请表”）。申请表应详细填写离汉原因、目的地、出行时间、预计返回时间、交通方式等信息，并承诺遵守当地疫情防控规定。2.所在部门负责人收到申请表后，应在[X]个工作日内进行初审，核实离汉必要性和行程合理性，签署初审意见后提交至人力资源部门。（二）人力资源部门审核1.人力资源部门收到申请表后，应在[X]个工作日内对员工的请假情况、工作安排等进行审核。如涉及跨部门工作协调，应及时与相关部门沟通。2.审核通过后，人力资源部门将申请表提交至公司/组织疫情防控工作领导小组（以下简称“领导小组”）审批。（三）领导小组审批1.领导小组应在收到申请表后的[X]个工作日内进行审批。审批过程中，应综合考虑疫情形势、员工健康状况、工作需求等因素。2.如审批通过，领导小组将申请表返回人力资源部门；如审批不通过，应明确说明理由，并通知员工和所在部门。（四）报备结果通知1.人力资源部门应在收到领导小组审批结果后的[X]个工作日内，将审批结果通知员工本人及所在部门。2.如审批通过，员工应按照申请表中填写的信息按时离汉，并在离汉前再次确认行程安排。如因特殊情况需要变更行程，应及时向所在部门负责人和人力资源部门报备。三、返汉报备审批流程（一）返汉报备1.员工返汉前，应至少提前[X]个工作日向所在部门负责人提交《返汉报备申请表》。申请表应详细填写返汉时间、交通方式、当前所在地、健康状况、是否途经中高风险地区等信息，并提供当地疫情防控部门要求的相关证明材料（如核酸检测阴性报告等）。2.所在部门负责人收到申请表后，应在[X]个工作日内进行初审，核实返汉行程的真实性和健康状况，签署初审意见后提交至人力资源部门。（二）人力资源部门审核1.人力资源部门收到申请表后，应在[X]个工作日内对员工的返汉行程、健康状况、证明材料等进行审核。如发现疑问或不符合要求的情况，应及时与员工沟通核实。2.审核通过后，人力资源部门将申请表提交至领导小组审批。（三）领导小组审批1.领导小组应在收到申请表后的[X]个工作日内进行审批。审批过程中，应重点关注员工是否途经中高风险地区、健康状况是否符合返汉要求等。2.如审批通过，领导小组将申请表返回人力资源部门；如审批不通过，应要求员工提供补充材料或进行进一步的健康检查，直至符合返汉条件。（四）报备结果通知1.人力资源部门应在收到领导小组审批结果后的[X]个工作日内，将审批结果通知员工本人及所在部门。2.如审批通过，员工应按照规定的时间和方式返汉，并在返汉后及时向所在部门报到。如因特殊情况未能按时返汉，应提前向所在部门负责人和人力资源部门说明原因。四、离汉返汉人员健康管理（一）离汉前健康监测1.员工在离汉前应进行连续[X]天的健康监测，每天测量体温并记录健康状况。如出现发热、咳嗽、乏力等症状，应及时就医并暂停离汉计划。2.所在部门负责人应督促员工做好健康监测工作，并在员工离汉前对其健康状况进行确认。（二）返汉后健康管理1.员工返汉后，应主动向所在社区（村）和公司/组织报告行程和健康状况，并按照当地疫情防控要求进行核酸检测和健康监测。2.如员工返汉后出现发热、咳嗽、乏力等症状，应立即前往就近的发热门诊就医，并及时向所在部门负责人和人力资源部门报告。所在部门负责人应安排专人跟进员工的治疗情况，并做好相关记录。（三）疫苗接种1.鼓励员工积极接种新冠病毒疫苗，符合接种条件的员工应在规定时间内完成全程接种。2.人力资源部门应及时掌握员工的疫苗接种情况，并将接种信息纳入员工健康档案。五、离汉返汉人员行程管理（一）交通方式选择1.离汉返汉人员应优先选择自驾或乘坐私家车出行，尽量避免乘坐公共交通工具。如确需乘坐公共交通工具，应全程佩戴口罩，做好个人防护。2.在乘坐飞机、火车、长途客车等公共交通工具时，应遵守相关交通部门的疫情防控规定，配合做好体温检测、健康码查验等工作。（二）行程轨迹记录1.离汉返汉人员应妥善保存好交通票据、住宿凭证等相关资料，以便记录行程轨迹。2.如员工在离汉返汉过程中途经中高风险地区，应及时向所在部门负责人和人力资源部门报告，并配合做好相关信息登记和排查工作。（三）行程变更管理1.如离汉返汉人员因特殊情况需要变更行程，应提前向所在部门负责人和人力资源部门报备，并说明变更原因和新的行程安排。2.人力资源部门应及时更新员工的行程信息，并通知相关部门做好相应的工作调整。六、纪律与监督（一）纪律要求1.全体员工应严格遵守本离汉返汉报备审批制度，如实填报相关信息，不得隐瞒、虚报行程和健康状况。2.对于违反本制度的员工，公司/组织将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、降职、解除劳动合同等。如因员工违反制度导致疫情传播风险，员工应承担相应的法律责任。（二）监督检查1.公司/组织疫情防控工作领导小组应定期对离汉返汉报备审批制度的执行情况进行监督检查，确保制度落实到位。2.人力资源部门应加强对员工离汉返汉报备审批流程的管理，及时发现和纠正存在的问题。对于发现的违规行为，应及时进行调