留校教师外出审批制度

PAGE留校教师外出审批制度一、总则（一）目的为了加强对留校教师的管理，规范教师外出行为，确保学校教学、科研等各项工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校所有留校工作的教师。（三）基本原则1.确保学校工作正常运转原则。教师外出应在不影响学校教学、科研、管理等工作正常进行的前提下进行。2.审批从严原则。严格控制教师不必要的外出，对确需外出的情况进行认真审核。3.备案管理原则。教师外出情况应进行详细备案，以便学校掌握教师动态。二、外出分类及审批权限（一）学术交流与会议1.国内学术交流与会议参加省级及以下学术交流与会议，由所在二级学院审批，报学校人事处备案。参加国家级学术交流与会议，需二级学院审核同意后，报学校科研处审批，人事处备案。2.国际学术交流与会议参加一般性国际学术交流与会议，由所在二级学院初审，学校外事部门审核，报主管校领导审批，人事处备案。参加重要国际学术交流与会议，涉及学校重要合作项目或具有重大影响力的，需经学校领导班子集体研究决定，人事处备案。（二）培训进修1.校内组织的培训进修由学校相关职能部门组织的校内培训进修，教师按要求参加，无需另行审批，但需向所在二级学院报备。2.校外培训进修参加短期（不超过一个月）校外培训进修，由所在二级学院审批，报学校人事处备案。参加中期（一至三个月）校外培训进修，二级学院审核后，经学校人事处审批，报主管校领导备案。参加长期（三个月以上）校外培训进修，需二级学院、人事处审核，学校主管领导审批，报校长办公会备案。（三）调研考察1.市内调研考察由所在二级学院审批，报学校对口职能部门备案。2.市外调研考察省内市外调研考察，二级学院审核，学校对口职能部门审批，报人事处备案。国内其他省市调研考察，二级学院、对口职能部门审核，报主管校领导审批，人事处备案。出国（境）调研考察，按照学校外事管理规定，经外事部门审核，报主管校领导审批，人事处备案，同时需报上级主管部门审批。（四）请假1.病假教师因病请假，需提供医院诊断证明等相关材料。请假一天以内由所在二级学院批准；请假两天至一周由二级学院审核，人事处备案；请假一周以上需二级学院、人事处审核，报主管校领导审批。2.事假教师请事假，请假一天以内由所在二级学院批准；请假两天至一周由二级学院审核，人事处备案；请假一周以上需二级学院、人事处审核，报主管校领导审批。事假累计超过学校规定天数的，按照学校相关规定处理。三、审批流程（一）教师申请教师需提前填写《留校教师外出审批表》，详细说明外出事由、时间、地点、联系方式等信息，并提交相关证明材料（如会议通知、培训邀请函、调研考察计划等）。（二）所在二级学院审核二级学院对教师的申请进行审核，重点审核外出是否影响本学院教学、科研等工作的正常开展，以及申请材料的真实性和必要性。审核通过后，在审批表上签署意见。（三）相关职能部门审批根据外出类别，分别报送学校科研处、人事处、外事部门等相关职能部门进行审批。职能部门按照各自职责进行审核，对不符合要求的申请予以退回，并说明理由。（四）校领导审批经相关职能部门审核通过的申请，根据审批权限报主管校领导或校长办公会审批。校领导根据学校整体工作安排和实际情况进行审批。（五）备案审批通过后，教师将审批表交至学校人事处备案。人事处负责建立留校教师外出档案，记录教师外出情况。四、外出期间的管理（一）工作交接教师外出前，应与本学院或相关部门做好工作交接，明确外出期间工作职责的临时负责人，确保学校各项工作不受影响。工作交接内容包括教学任务安排、科研项目进展、学生管理等方面。（二）保持联系教师外出期间应保持与学校的联系，及时汇报外出工作进展情况。如遇特殊情况或突发事件，应立即与学校相关部门取得联系，并按照学校要求妥善处理。（三）按时返校教师应严格按照审批的时间按时返校。如需延长外出时间，应提前按照审批流程办理续假手续。未经批准擅自逾期不归的，按照学校相关规定严肃处理。五、监督与检查（一）定期检查学校人事处、教务处、科研处等相关部门定期对留校教师外出情况进行检查，核实教师是否按照审批内容外出，是否按时返校，是否履行了工作交接手续等。（二）不定期抽查学校领导及相关部门可根据工作需要，对留校教师外出情况进行不定期抽查。对于发现的问题及时进行督促整改。（三）违规处理对违反本制度的留校教师，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降低岗位等级或撤职、开除等处分。因教师外出影响学校正常工作秩序或造成不良后果的，教