教育局保密宣传审批制度

PAGE教育局保密宣传审批制度一、总则（一）目的为加强教育局保密宣传工作的管理，规范保密宣传审批流程，确保教育局在开展保密宣传活动时，既能有效传达保密知识和要求，又能保障国家秘密安全，防止因不当宣传造成泄密事件，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于教育局机关各部门、直属单位以及下属学校组织开展的各类保密宣传活动，包括但不限于举办保密知识讲座、发放保密宣传资料、利用媒体进行保密宣传报道等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关保密法律法规以及教育行业相关保密规定，确保保密宣传活动合法合规。2.分级管理原则：根据保密宣传活动的内容、范围和影响程度，实行分级审批管理，明确各级审批权限和责任。3.确保安全原则：在保密宣传活动策划、实施过程中，始终将保障国家秘密安全放在首位，防止因宣传活动引发泄密风险。二、保密宣传活动分类及审批要求（一）一般性保密宣传活动1.活动范围：主要面向教育局内部工作人员，如在局机关会议室举办小型保密知识培训讲座，参与人数不超过[X]人；在局机关办公区域张贴保密宣传海报等。2.审批流程：由活动主办部门填写《教育局保密宣传活动审批表》（以下简称《审批表》），详细说明活动内容、时间、地点、参与人员范围等信息，经部门负责人审核签字后，报教育局保密工作领导小组办公室（以下简称“保密办”）备案。保密办在收到备案申请后，应在[X]个工作日内进行审核，如无异议，则视为通过审批。（二）较大规模保密宣传活动1.活动范围：面向教育局下属多个单位或学校的工作人员，如举办区域性的保密知识竞赛，参赛单位达到[X]个以上；发放保密宣传资料覆盖下属[X]所学校等。2.审批流程：活动主办部门需提前[X]个工作日将填写完整的《审批表》提交至部门负责人。部门负责人审核后，签署意见并报分管领导审批。分管领导审批通过后，将《审批表》交至保密办。保密办对活动内容进行严格审查，重点评估活动是否符合保密法律法规要求、是否存在泄密风险等。审查通过后，保密办在《审批表》上加盖公章，并反馈主办部门。主办部门方可按照审批后的方案组织实施活动。（三）涉及媒体宣传的保密宣传活动1.活动范围：通过报纸、电视台、网站、新媒体平台等媒体渠道进行保密宣传报道，如发布保密宣传专题文章、制作保密宣传视频等。2.审批流程：主办部门除填写《审批表》外，还需提交详细的媒体宣传方案，包括宣传内容提纲、发布渠道、发布时间等。部门负责人审核后，报分管领导审批。分管领导审批同意后，将相关材料报送至教育局主要领导审批。主要领导审批通过后，主办部门将《审批表》及宣传方案交至保密办。保密办联合教育局宣传部门对宣传内容进行严格保密审查，确保宣传内容准确、规范，不涉及国家秘密和敏感信息。审查通过后，方可按照媒体宣传计划进行发布。发布过程中，如发现宣传内容存在问题，应立即停止发布，并及时采取措施进行整改。三、保密宣传活动内容审核要点（一）合法性审核1.宣传内容必须符合国家保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等，不得传播、泄露国家秘密和敏感信息。2.确保宣传活动所引用的保密案例、数据等来源合法、真实可靠，不得编造虚假信息误导公众。（二）准确性审核1.保密知识和信息的表述要准确无误，避免出现概念混淆、错误解读等情况。2.对于保密工作方针、原则、制度等内容的宣传，要严格按照官方文件和规定进行表述，不得擅自更改或简化。（三）完整性审核1.宣传内容应涵盖保密工作的重要方面，如保密意识培养、保密制度介绍、保密技术防范等，确保受众全面了解保密工作。2.对于涉及保密工作流程、涉密载体管理等关键内容，要详细准确地进行阐述，不得遗漏重要环节。（四）敏感性审核1.对宣传内容中涉及的敏感信息进行严格把关，避免因不当表述引发社会关注或造成不良影响。2.对于可能引发争议或涉及特定群体、地区的保密宣传内容，要进行充分评估，确保宣传活动不会引发不必要的矛盾和问题。四、审批责任与监督（一）审批责任1.各级审批人员应认真履行审批职责，对保密宣传活动的合法性、准确性、完整性和敏感性进行严格审查。如因审批把关不严导致泄密事件发生，将依法追究相关审批人员的责任。2.活动主办部门对保密宣传活动的内容和实施过程负责。如活动出现违反保密规定的情况，主办部门应承担直接责任，并积极配合相关部门进行调查处理。（二）监督机制1.教育局保密办负责对保密宣传活动审批制度的执行情况进行监督检查。定期对已审批的保密宣传活动进行抽查，检查活动是否按照审批内容组织实施，宣传资料是否符合保密要求等。2.设立举报渠道，鼓励广大干部职工对违反保密宣传审批制度的行为进行举报。对于举报线索，保密办应及时进行核实处理，并对举报人给予适当保护和奖励。3.将保密宣传活动审批制度的执行情况纳入教育局年度保密工作考核内容，对执行制度不力的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改。五、保密宣传活动实施要求（一）活动准备1.主办部门应按照审批通过的方案，精心组织保密宣传活动。提前准备好宣传资料、培训课件、竞赛题目等相关材料，并确保材料内容准确、规范。2.对参与活动的工作人员进行保密培训，使其熟悉保密宣传活动的流程和要求，掌握保密知识和技能，避免在活动过程中出现泄密行为。（二）活动实施1.严格按照审批确定的时间、地点、参与人员范围等组织开展保密宣传活动。活动现场要安排专人负责秩序维护和保密管理，确保活动有序进行。2.在活动过程中，如发现宣传内容存在问题或出现突发情况可能影响保密安全的，应立即停止活动，并及时向保密办报告。保密办应根据情况迅速采取措施进行处理，确保活动的保密性和安全性。（三）活动总结1.活动结束后，主办部门应及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训。总结报告应包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。2.将活动总结报告报送至保密办备案。保密办对活动总结进行审核，如发现活动存在违反保密规定的情况，应责令主办部门进行整改，并将整改情况纳入后续监督检查范围。六、保密宣传资料管理（一）资料制作1.保密宣传资料的制作应严格按照保密要求进行，确保内容准确、规范、合法。制作过程中，要对涉及国家秘密和敏感信息的内容进行严格保密，防止泄露。2.宣传资料的设计、排版等应符合教育行业特点和受众需求，力求简洁明了、通俗易懂，便于传播和理解。（二）资料发放1.建立保密宣传资料发放登记制度，详细记录发放时间、发放对象、发放数量等信息。发放对象应限定在经审批同意参与保密宣传活动的人员范围内，不得擅自扩大发放范围。2.对于涉及国家秘密和敏感信息的宣传资料，应严格按照保密文件管理要求进行发放，确保资料安全传递，防止丢失、被盗或被非法获取。（三）资料回收1.对于已发放的保密宣传资料，如因活动结束或其他原因需要回收的，应及时组织回收工作。回收过程中，要对资料进行清点核对，确保资料全部收回。2.对回收的保密宣传资料进行妥善保管，按照保密文件销毁规定进行处