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文档简介
PAGE担保业务授权审批制度一、总则(一)目的为规范公司担保业务操作,有效防范和控制担保风险,保障公司资产安全,特制定本担保业务授权审批制度。(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门在经营活动中涉及的各类担保业务,包括但不限于为子公司、参股公司及其他合作企业提供的融资担保、履约担保等。(三)基本原则1.合法性原则:担保业务必须符合国家法律法规及相关监管要求,确保担保行为的合法性、有效性。2.风险可控原则:充分评估担保业务可能带来的风险,采取有效措施进行风险防范和控制,将担保风险控制在公司可承受范围内。3.审慎性原则:在进行担保决策时,应审慎评估被担保方的信用状况、经营能力和财务状况等,确保担保业务的必要性和可行性。4.授权审批原则:担保业务实行严格的授权审批制度,明确各级管理人员的审批权限,未经授权不得擅自办理担保业务。二、担保业务流程(一)担保申请1.被担保方应向公司提交书面担保申请,申请内容包括但不限于担保事项的基本情况、被担保方的基本信息、担保金额、担保期限、担保用途等。2.申请材料应真实、完整、有效,并加盖被担保方公章。(二)初步审查1.公司相关部门收到担保申请后,应对申请材料进行初步审查,核实申请内容的真实性、完整性和合规性。2.重点审查被担保方的主体资格、经营状况、财务状况、信用记录等,评估担保风险。3.如发现申请材料存在问题或担保风险较大,应及时要求被担保方补充材料或说明情况,必要时可拒绝受理担保申请。(三)尽职调查1.对于符合初步审查要求的担保申请,公司应组织相关人员对被担保方进行尽职调查。2.尽职调查内容包括但不限于被担保方的经营情况、财务状况、市场前景、信用状况、涉诉情况等。3.尽职调查人员应通过查阅资料、实地考察、访谈等方式获取相关信息,并形成尽职调查报告。(四)风险评估1.根据尽职调查报告及相关资料,对担保业务进行风险评估。2.风险评估内容包括但不限于担保金额、担保期限、担保用途、被担保方的还款能力、反担保措施的有效性等。3.采用定性与定量相结合的方法,对担保风险进行综合评估,确定风险等级。(五)担保审批1.根据担保业务的风险评估结果,按照本制度规定的授权审批权限进行审批。2.审批人员应认真审查担保申请、尽职调查报告、风险评估报告等相关材料,做出是否同意担保的审批意见。3.对于重大担保业务或风险较高的担保业务,应提交公司董事会或股东会审议通过。(六)签订担保合同1.经审批同意担保的,公司应与被担保方签订书面担保合同。2.担保合同应明确双方的权利义务、担保金额、担保期限、担保用途、还款方式、违约责任等条款。3.担保合同签订前,应进行法律审查,确保合同的合法性、有效性。(七)反担保措施1.为降低担保风险,公司应要求被担保方提供有效的反担保措施。2.反担保措施包括但不限于保证、抵押、质押等。3.反担保合同应与担保合同同时签订,并明确反担保的方式、范围、期限等条款。(八)担保跟踪与监控1.担保业务发生后,公司应指定专人对担保事项进行跟踪与监控,及时掌握被担保方的经营状况、财务状况、信用状况等变化情况。2.定期收集被担保方的财务报表、审计报告等资料,分析担保风险状况。3.如发现被担保方出现经营困难、财务状况恶化、逾期还款等情况,应及时采取措施,要求被担保方履行还款义务或采取其他风险防范措施。(九)担保解除1.担保期限届满,被担保方履行完还款义务的,公司应及时办理担保解除手续。2.因被担保方提前还款、担保事项变更等原因导致担保合同提前终止的,公司也应及时办理担保解除手续。3.担保解除手续办理完毕后,应妥善保管相关资料,以备查阅。三、授权审批权限(一)董事长1.审批公司为全资子公司提供的担保业务,担保金额不超过公司最近一期经审计净资产的[X]%。2.审批公司为参股公司提供的担保业务,担保金额不超过公司对该参股公司的投资额。3.审批公司为其他合作企业提供的重大担保业务,担保金额超过公司最近一期经审计净资产的[X]%或对公司财务状况和经营成果有重大影响的担保业务。(二)董事会1.审批公司为全资子公司提供的担保业务,担保金额超过公司最近一期经审计净资产的[X]%但不超过[X]%。2.审批公司为参股公司提供的担保业务,担保金额超过公司对该参股公司的投资额但不超过公司最近一期经审计净资产的[X]%。3.审批公司为其他合作企业提供的担保业务,担保金额不超过公司最近一期经审计净资产的[X]%。(三)总经理1.审批公司为全资子公司提供的担保业务,担保金额不超过公司最近一期经审计净资产的[X]%。2.审批公司为参股公司提供的担保业务,担保金额不超过公司对该参股公司的投资额且不超过公司最近一期经审计净资产的[X]%。3.审批公司为其他合作企业提供的担保业务,担保金额不超过公司最近一期经审计净资产的[X]%。(四)财务总监1.对担保业务的财务风险进行审核,提出审核意见。2.参与担保业务的风险评估和决策过程,提供财务专业支持。(五)其他审批人员根据公司内部管理规定,在其授权范围内对担保业务进行审批。四、审批程序(一)一般担保业务审批程序1.被担保方提交担保申请后,公司相关部门进行初步审查,形成初步审查意见。2.初步审查通过后,组织尽职调查,形成尽职调查报告。3.根据尽职调查报告进行风险评估,形成风险评估报告。4.相关部门将担保申请、初步审查意见、尽职调查报告、风险评估报告等材料提交至具有审批权限的人员进行审批。5.审批人员根据审批权限进行审批,做出同意担保、不同意担保或要求补充材料等审批意见。6.同意担保的,签订担保合同及反担保合同;不同意担保的,及时通知被担保方。(二)重大担保业务审批程序1.对于重大担保业务,除按照一般担保业务审批程序进行审批外,还应提交公司董事会或股东会审议。2.公司相关部门应提前准备详细的担保业务资料,包括担保申请、尽职调查报告、风险评估报告等,提交董事会或股东会审议。3.董事会或股东会审议时,应充分听取各方意见,对担保业务的必要性、可行性、风险状况等进行全面评估。4.经董事会或股东会审议通过后,按照本制度规定的审批程序进行后续操作。五、担保业务风险管理(一)风险识别与评估1.建立健全担保业务风险识别与评估机制,定期对担保业务进行风险排查。2.风险识别与评估内容包括但不限于被担保方的信用风险、经营风险、财务风险、市场风险等。3.采用科学合理的风险评估方法,对担保业务风险进行量化评估,确定风险等级。(二)风险控制措施1.对于不同风险等级的担保业务,采取相应的风险控制措施。2.对于低风险担保业务,可适当简化审批程序,但仍需进行必要的审查和监控。3.对于中等风险担保业务,应加强审查和监控力度,要求被担保方提供有效的反担保措施,并定期进行风险评估。4.对于高风险担保业务,应谨慎决策,原则上不予担保,如确需担保,应采取严格的风险控制措施,如增加反担保措施、缩短担保期限、提高担保费用等。(三)风险预警与处置1.建立担保业务风险预警机制,及时发现担保业务中的风险信号。2.当出现风险预警信号时,应立即采取措施进行风险处置,如要求被担保方提前还款、追加反担保措施、调整担保金额或期限等。3.对于可能导致公司重大损失的担保风险,应及时启动应急预案,采取有效措施降低风险损失。六、信息披露与档案管理(一)信息披露1.公司应按照相关法律法规及监管要求,及时、准确、完整地披露担保业务信息。2.担保业务信息披露内容包括但不限于担保金额、担保期限、被担保方基本情况、担保用途、担保风险状况等。3.信息披露方式包括公司定期报告、临时公告、网站披露等。(二)档案管理1.建立健全担保业务档案管理制度,对担保业务相关资料进行妥善保管。2.担保业务档案包括但不限于担保申请
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