建立来访审批制度

PAGE建立来访审批制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的安全管理，规范人员来访行为，确保公司/组织的正常运营秩序，保障公司/组织的财产安全和员工的人身安全，特制定本来访审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门以及所有外来人员来访公司/组织的情况。（三）基本原则1.安全第一原则：将安全放在首位，确保来访活动不会对公司/组织的安全造成威胁。2.规范管理原则：通过明确的审批流程和标准，规范来访人员的行为和活动。3.服务与管理并重原则：在保障安全和规范管理的前提下，为正常的来访活动提供必要的服务。二、来访审批流程（一）预约申请1.外来人员来访前，需提前与被访部门或个人进行沟通，确定来访时间、事由、人数等信息。2.被访部门或个人填写《来访申请表》，详细说明来访人员的基本信息（包括姓名、单位、联系方式等）、来访目的、预计停留时间等内容，并提交至本部门负责人审核。（二）部门审核1.被访部门负责人对《来访申请表》进行审核，重点审核来访目的是否与本部门工作相关，来访时间是否合适，是否能够确保本部门工作不受影响等。2.如审核通过，被访部门负责人在《来访申请表》上签字确认，并将申请表提交至公司/组织的安全管理部门（或相关审批部门）。（三）安全管理部门审批1.安全管理部门收到《来访申请表》后，对来访人员的身份信息进行核实，查看是否存在不良记录或安全隐患。2.根据来访人员的身份和来访目的，评估来访活动对公司/组织安全的影响程度。对于涉及重要机密、关键区域或高风险活动的来访，需进行更严格的审查。3.如审核通过，安全管理部门负责人在《来访申请表》上签字批准，并发放《来访通行证》（如有需要）。（四）通知来访1.被访部门或个人收到安全管理部门批准的《来访申请表》后，及时通知来访人员。2.来访人员凭有效身份证件和《来访申请表》（或《来访通行证》）在公司/组织指定的入口处登记，经安保人员核实后进入公司/组织。三、来访人员管理规定（一）身份核实1.来访人员进入公司/组织时，安保人员必须严格核实其身份信息，与《来访申请表》上的内容进行比对，确保一致。2.对于无法提供有效身份证件或身份信息不符的来访人员，安保人员有权拒绝其进入，并及时通知相关部门处理。（二）行为规范1.来访人员应遵守公司/组织的各项规章制度，不得在公司/组织内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.未经允许，来访人员不得进入公司/组织的非开放区域、机密区域或限制区域。3.来访人员在公司/组织内的活动应保持文明礼貌，不得大声喧哗、争吵或进行其他不文明行为。（三）陪同要求1.被访部门或个人应安排专人陪同来访人员，全程负责引导、介绍和沟通等工作。2.陪同人员应了解来访人员的基本情况和来访目的，确保来访活动的顺利进行，并对来访人员的行为进行监督。（四）离开管理1.来访人员结束来访后，应在陪同人员的带领下，及时离开公司/组织。2.安保人员在来访人员离开时，应再次核实其身份信息，并收回《来访通行证》（如有发放）。四、特殊情况处理（一）紧急来访1.对于因紧急情况无法提前预约的来访人员，被访部门或个人应在第一时间向公司/组织的安全管理部门报告，并说明情况。2.安全管理部门在接到报告后，应立即进行紧急评估和处理。如情况紧急且必要，可先允许来访人员进入，但需在事后及时补办相关审批手续。（二）临时增加来访人员1.如来访人员在来访过程中需要临时增加人数，被访部门或个人应提前向安全管理部门报告，并填写《临时来访人员申请表》。2.安全管理部门对《临时来访人员申请表》进行审核，如符合规定，批准后发放临时《来访通行证》（如有需要）。（三）重要来访接待1.对于重要来访接待活动，公司/组织应成立专门的接待工作小组，负责制定详细的接待方案和安全保障措施。2.接待工作小组应提前与来访人员沟通，确定接待流程和活动安排，并及时通知相关部门和人员做好准备工作。3.在接待过程中，要严格按照接待方案和安全管理规定进行操作，确保接待活动的顺利进行和安全保障。五、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织的安全管理部门定期对来访审批制度的执行情况进行监督检查，重点检查各部门的审批流程是否规范、来访人员的管理是否到位等。2.安保人员在日常工作中要加强对来访人员的检查和监督，及时发现和纠正违规行为。（二）考核机制1.建立来访审批制度执行情况的考核机制，对各部门和相关人员的工作进行考核评价。2.考核内容包括来访审批的及时性、准确性，来访人员的管理情况，安全保障措施的落实情况等。3.对于在来访审批和管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于违反制度规定的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。六、附则（一）解释权本制度