工会经费管理审批制度

PAGE工会经费管理审批制度一、总则（一）目的为加强公司工会经费的管理，规范经费使用审批流程，确保工会经费合理、合规、有效地使用，保障工会各项工作的顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及相关财务法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会经费的收支管理与审批。（三）基本原则1.遵纪守法原则严格遵守国家法律法规和财务制度，确保工会经费的使用合法合规。2.预算管理原则工会经费收支应纳入预算管理，坚持量入为出、收支平衡，统筹兼顾、保证重点的原则。3.民主管理原则工会经费的使用应充分体现会员意志，定期向会员大会或会员代表大会报告经费收支情况，接受会员监督。4.勤俭节约原则合理安排经费，节约使用，提高经费使用效益，反对铺张浪费。二、工会经费的来源与管理（一）来源1.会员缴纳的会费。2.企业行政拨缴的经费，按照全部职工工资总额的2%计提。3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入。4.人民政府的补助。5.其他收入，如捐赠、利息收入等。（二）管理1.工会应单独设立银行账户，对工会经费进行独立核算。2.建立健全工会经费管理制度，明确财务人员职责，做好经费收支的会计核算和财务管理工作。3.工会经费应专款专用，不得挪作他用。三、经费使用范围（一）职工活动支出1.职工教育活动支出，包括职工参加政治、业务、技术、技能培训等所需的教材资料、教学用品、场地租金等费用，以及优秀学员的奖励。2.文体活动支出，包括开展职工文艺活动、体育比赛等所需的服装道具、器材设备、场地布置、奖品奖金等费用。3.宣传活动支出，包括工会组织的各类宣传活动所需的资料印刷、宣传栏制作、宣传用品购置等费用。4.其他活动支出，如职工生日慰问、节日慰问、困难职工帮扶等活动的支出。（二）维权支出工会用于维护职工权益的支出，包括劳动保护支出、法律援助支出、困难职工帮扶支出、送温暖支出等。（三）业务支出1.培训支出，用于工会干部和积极分子的培训费用。2.会议支出，包括工会召开的各类会议所需的场地租金、资料印刷、办公用品等费用。3.专项业务支出，如开展劳动竞赛、合理化建议活动等所需的费用。4.外事支出，用于工会与境外工会组织的交流合作费用。5.其他业务支出，如工会开展工作所需的交通工具购置、办公设备购置等费用。（四）资本性支出工会用于购置、建造固定资产和无形资产等方面的支出，如办公设备购置、工会活动场所建设等。（五）其他支出除上述支出以外的其他支出，如工会组织的参观学习、疗养等活动的支出。四、经费审批流程（一）预算审批1.每年年初，工会委员会应根据本年度工作计划和实际情况，编制工会经费预算草案。2.预算草案应经工会委员会讨论通过后，提交会员大会或会员代表大会审议批准。3.经批准的预算应严格执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序办理审批手续。（二）日常费用审批1.工会各项费用支出应填写费用报销单，并注明支出事由、金额、报销人等信息。2.费用报销单应先由经手人签字，再经证明人签字证明，最后报工会主席审批。3.工会主席审批同意后，交由财务人员审核报销。财务人员应审核报销凭证的真实性、合法性、完整性，对不符合规定的报销凭证有权拒绝报销。4.对于金额较大的支出（具体金额标准由工会委员会确定），应经工会委员会集体研究决定后，方可报销。（三）重大项目支出审批1.工会开展重大项目活动，如大型文体活动、职工培训项目等，应提前制定项目预算和实施方案。2.项目预算和实施方案应经工会委员会讨论通过后，提交会员大会或会员代表大会审议批准。3.项目实施过程中，应严格按照预算和实施方案执行，如有变更应及时办理审批手续。4.项目结束后，应进行项目决算，并提交工会委员会审核。审核通过后，按照规定程序报销项目费用。五、财务报销规定（一）报销凭证要求1.报销凭证应是合法有效的发票或收据，发票应注明开票日期、购买方名称及纳税人识别号、销售方名称及纳税人识别号、项目名称、金额等信息，并加盖发票专用章。2.对于无法取得发票的支出，如发放给职工的慰问金、补贴等，应填写自制凭证，并由领款人签字确认。自制凭证应注明支出事由、金额、领款人姓名等信息。3.报销凭证应与费用报销单内容相符，不得涂改、伪造。（二）报销时间规定1.工会工作人员应及时办理费用报销手续，并在费用发生后的规定时间内（具体时间由工会委员会确定）提交报销凭证。2.财务人员应在收到报销凭证后的规定时间内（一般为[X]个工作日）完成审核报销工作。（三）报销方式1.对于小额费用支出，可采用现金报销方式。2.对于金额较大的费用支出，应通过银行转账方式支付。六、监督与检查（一）内部监督1.工会委员会应定期对工会经费的收支情况进行检查，确保经费使用合法合规、合理有效。2.工会经费审查委员会应定期对工会经费的收支情况进行审查，向工会会员大会或会员代表大会报告审查结果。（二）外部监督1.接受上级工会组织的监督检查，按照要求报送工会经费收支情况报告。2.接受公司审计部门的审计监督，配合审计部门做好工会经费的审计工作。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用工会经费的行为，应责令限期改正，并追回违规使用的经费。2.对于情节严重的违规行为，应按照有关规定追究相关人员的责任。七、附则（