工会经费上报审批制度

PAGE工会经费上报审批制度一、总则（一）目的为加强公司工会经费的管理，规范经费上报审批流程，确保工会经费使用合理、合规、透明，保障工会各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及所属各分会经费的上报审批管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及上级工会关于工会经费管理的相关规定。2.预算管理原则：工会经费的使用应纳入年度预算，按照预算安排进行审批和支出。3.民主管理原则：充分发扬民主，广泛听取会员意见，接受会员监督。4.勤俭节约原则：合理安排经费，提高资金使用效益，杜绝浪费。二、工会经费来源（一）会员缴纳的会费按照会员月工资收入的一定比例缴纳会费，具体比例根据中华全国总工会相关规定执行。（二）企业行政拨缴的经费根据国家规定，企业按照全部职工工资总额的一定比例向工会拨缴经费，比例为[X]%（具体比例按照国家最新规定执行）。（三）工会所属的企业、事业单位上缴的收入工会所属企业、事业单位按照规定上缴的利润、管理费等收入。（四）人民政府的补助政府根据实际情况给予工会的专项补助等。（五）其他收入包括捐赠收入、利息收入等其他合法收入。三、工会经费预算管理（一）预算编制1.每年末，工会应根据本年度工作实际情况及下一年度工作计划，编制工会经费预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据经费来源情况进行合理预计；支出预算应涵盖职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、事业支出、其他支出等各类项目，并详细列出各项支出的具体内容和金额。3.预算编制应遵循实事求是、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批1.工会经费预算草案编制完成后，应提交工会委员会审议。工会委员会应认真审查预算草案的各项内容，提出修改意见和建议。2.经工会委员会审议通过后的预算草案，报经公司职工代表大会或会员大会审议批准。职工代表大会或会员大会应对预算草案进行充分讨论，表决通过后形成正式的工会经费预算。3.工会经费预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。四、工会经费上报审批流程（一）经费支出申请1.工会各部门或分会根据工作需要，填写《工会经费支出申请表》，详细说明支出项目、金额、用途、预计执行时间等内容，并附上相关的文件依据、活动方案、合同协议等证明材料。2.申请表应由部门负责人或分会主席签字确认，并加盖部门或分会公章。（二）初审1.将《工会经费支出申请表》及相关证明材料提交至工会财务部门。2.工会财务人员对申请内容进行初审，重点审核支出项目是否符合工会经费使用范围、预算安排是否有足够资金、证明材料是否齐全有效等。3.财务人员初审通过后，在申请表上签署意见，并提交至工会经费审查委员会。（三）经费审查委员会审查1.工会经费审查委员会收到初审后的申请材料后，按照相关规定和审查程序进行审查。2.审查内容包括经费支出的合法性、合理性、合规性，以及是否符合工会工作实际需要等。3.经审委可通过查阅资料、实地调查、听取汇报等方式进行审查，并形成审查意见。4.如经审委认为申请不符合要求，应提出整改意见，要求申请部门或分会重新完善申请材料；如经审委审查通过，在申请表上签署审查意见，并提交至工会主席审批。（四）工会主席审批1.工会主席根据经审委的审查意见，对经费支出申请进行最终审批。2.工会主席审批通过后，在申请表上签署审批意见，并交回工会财务部门。（五）经费报销1.工会财务部门根据工会主席的审批意见，办理经费报销手续。2.报销人员应按照公司财务制度的要求，填写报销凭证，附上审批通过的申请表及相关证明材料，经财务审核后予以报销。3.对于金额较大的支出（具体金额标准由公司工会另行规定），应通过银行转账等方式支付，确保资金安全。五、工会经费使用范围（一）职工活动支出1.职工教育活动支出：包括职工参加各类培训、学习、讲座等费用，购置图书、资料、教学设备等费用。2.文体活动支出：举办职工运动会、文艺演出、体育比赛、文艺社团活动等费用，购置文体活动器材、服装等费用。3.宣传活动支出：制作工会宣传资料、宣传栏、开展宣传活动等费用。（二）维权支出1.劳动关系协调支出：用于劳动争议调解、法律咨询、集体协商等方面的费用。2.劳动保护支出：为职工购买劳动保护用品、发放防暑降温费、防寒保暖费等费用。3.困难职工帮扶支出：对困难职工进行生活救助、医疗救助、子女助学等方面的费用。（三）业务支出1.培训支出：工会干部参加各类培训、学习的费用。2.会议支出：召开工会会员大会、委员会会议、工作会议等费用。3.专项业务支出：开展工会特色工作、专项调研、课题研究等费用。（四）行政支出1.办公费：购置办公用品、办公设备、印刷资料等费用。2.差旅费：工会工作人员因工作需要出差的费用。3.招待费：用于工会对外接待、交流等活动的费用，但应严格控制标准。（五）资本性支出1.房屋建筑物购建：工会购置或建造办公用房、职工活动场所等费用。2.办公设备购置：购置办公桌椅、电脑、打印机等办公设备的费用。3.专用设备购置：购置文体活动设备、劳动保护设备等专用设备的费用。（六）补助下级支出：对下级工会的经费补助、业务指导等方面的支出。（七）事业支出：工会所属事业单位的各项支出。（八）其他支出：除上述支出以外的其他符合工会经费使用范围的支出。六、工会经费使用的监督检查（一）内部监督1.工会财务部门应定期对工会经费的收支情况进行自查，确保经费使用合规、账目清晰。2.工会经费审查委员会应定期对工会经费的使用情况进行审查监督，每年至少进行一次全面审查，并形成审查报告。3.工会委员会应加强对工会经费使用的日常监督，对发现的问题及时进行整改。（二）会员监督1.定期向会员公开工会经费的收支情况，接受会员监督。2.设立意见箱或举报电话，鼓励会员对工会经费使用中的违规行为进行举报。3.对于会员提出的意见和建议，应认真对待，及时处理，并将处理结果反馈给会员。（三）外部监督接受上级工会、审计部门、税务部门等外部机构的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供工会经费使用情况的资料和信息。七、违规处理（一）对于违反本制度规定，擅自扩大工会经费使用范围、超预算支出、虚报冒领等行为，一经查实，应责令限期改正，并追回违规使用的经费。（二）对相关责任人视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分；情节