工会支出审批制度

PAGE工会支出审批制度一、总则（一）目的为加强本公司工会财务管理，规范工会经费支出审批程序，确保工会经费合理、合规、有效使用，保障工会各项工作顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务制度规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及其所属各部门、各工会小组的经费支出审批管理。（三）基本原则1.依法合规原则：工会经费支出必须严格遵守国家法律法规和工会财务制度的规定，确保每一笔支出合法、合规。2.预算控制原则：各项支出应纳入工会年度预算管理，严格按照预算安排执行，不得超预算支出。如有特殊情况需调整预算，应按规定程序办理。3.民主管理原则：坚持民主理财，重大支出事项应经工会委员会集体讨论决定，充分听取会员意见，接受会员监督。4.勤俭节约原则：树立节约意识，合理安排经费，提高资金使用效益，杜绝铺张浪费。二、支出范围工会经费主要用于为职工服务和开展工会活动。支出范围包括：1.职工活动支出：职工教育活动支出，如职工培训、讲座、知识竞赛等费用。文体活动支出，包括举办运动会、文艺演出、各类体育比赛等活动的费用，如场地租赁、器材购置、奖品奖品等。宣传活动支出，制作工会宣传资料、宣传栏布置等费用。其他活动支出，如职工疗养、参观学习等活动的费用。2.维权支出：劳动关系协调支出，用于劳动争议调解、法律咨询服务等费用。劳动保护支出，为职工购买劳动保护用品、防暑降温用品等费用。法律援助支出，为职工提供法律援助的费用。困难职工帮扶支出，对困难职工的生活救助、医疗救助、子女助学等费用。3.业务支出：工会干部培训支出，工会干部参加各类培训的费用。会议支出，召开工会会员大会、委员会会议、工作会议等的费用，如场地租赁、资料印刷、会议用餐等。专项业务支出，开展工会特色工作、重点项目的费用。外事支出，工会组织的对外交流活动费用。4.资本性支出：办公设备购置支出，购买办公桌椅、电脑、打印机等设备的费用。专用设备购置支出，为开展工会活动购置的专用设备，如音响设备、体育器材等费用。房屋建筑物购建支出，工会办公场所的新建、改建、扩建等费用。大型修缮支出，对工会办公场所、活动场地等进行大规模修缮的费用。5.其他支出：上缴经费支出，按规定比例上缴上级工会的经费。补助下级支出，对下级工会的经费补助。财务费用，工会经费银行存款利息收入、手续费支出等。捐赠支出，工会对外捐赠的费用。三、审批流程（一）一般支出审批流程1.经办人填写支出申请表：经办人应详细填写支出申请表，注明支出事项、金额、用途、支付方式等信息，并附上相关证明材料，如发票、合同、审批文件等。2.部门负责人审核：部门负责人对支出事项的真实性、合理性、必要性进行审核，签署审核意见。如同意支出，在申请表上签字确认；如不同意，应说明理由并退回申请表。3.财务人员审核：财务人员对支出申请表及相关证明材料进行审核，重点审核支出是否符合预算安排、是否符合财务制度规定、票据是否合法合规等。审核无误后，在申请表上签字确认。4.工会主席审批：工会主席根据部门负责人和财务人员的审核意见，对重大支出事项进行审批。如同意支出，在申请表上签字批准；如不同意，应提出修改意见或不予批准的理由。5.财务报销：经审批同意的支出，经办人凭审批后的支出申请表及相关证明材料到财务部门办理报销手续。财务人员按照财务制度规定进行账务处理，支付款项。（二）重大支出审批流程1.提出方案：对于金额较大或涉及重要事项的支出，相关部门或工会小组应提前提出支出方案，包括支出事项的详细说明、预算安排、实施计划等。2.工会委员会讨论：支出方案提交工会委员会会议讨论，工会委员应充分发表意见，对方案的可行性、必要性、合规性进行审议。3.形成决议：经工会委员会讨论后，形成决议，明确是否同意该支出方案。如同意，应在决议上签字确认。4.按一般支出审批流程执行：决议通过后，支出方案按照一般支出审批流程进行审批和报销。（三）紧急支出审批流程在特殊紧急情况下，如职工突发疾病需要紧急救助、工会活动临时出现重大变故等，需要立即支出经费时，可按以下流程办理：1.经办人电话或口头请示：经办人应立即向工会主席或相关负责人电话或口头请示，说明紧急情况和支出金额、用途等。2.领导同意并记录：工会主席或相关负责人根据情况，在电话或口头请示后同意支出的，应做好记录，包括请示时间、请示内容、领导批示等。3.事后补办手续：紧急支出事项处理完毕后，经办人应在规定时间内补办支出申请表及相关审批手续，按照一般支出审批流程进行审核和报销。四、审批权限（一）工会主席审批权限1.单笔支出金额在[X]元以下的，由工会主席审批。2.涉及工会重大活动、重要项目的支出，无论金额大小，均需经工会主席审批。（二）工会委员会集体审批权限1.单笔支出金额在[X]元以上至[X]元的，由工会委员会集体讨论审批。2.预算调整事项，无论金额大小，均需经工会委员会集体讨论审批。（三）上级工会审批权限1.单笔支出金额在[X]元以上的，需报上级工会审批。2.涉及工会重大决策、重要事项的支出，无论金额大小，但根据规定需报上级工会审批的，应报上级工会审批。五、审批责任1.经办人责任：经办人对支出事项的真实性、准确性、完整性负责。应严格按照规定填写支出申请表，提供真实、合法、有效的证明材料，并确保支出符合工会经费使用范围和相关规定。如因经办人提供虚假信息或违规操作导致的支出问题，经办人应承担相应责任。2.部门负责人责任：部门负责人对本部门支出事项的合理性、必要性负责。应认真审核支出申请表，对支出事项进行把关，确保支出符合工作需要和工会整体利益。如因部门负责人审核不严导致的不合理支出，部门负责人应承担相应责任。3.财务人员责任：财务人员对支出的合规性、准确性负责。应严格按照财务制度和审批流程进行审核，对不符合规定的支出有权拒绝报销。如因财务人员审核失误导致的违规支出，财务人员应承担相应责任。4.工会主席责任：工会主席对工会经费支出的总体合理性、合规性负责。应认真履行审批职责，对重大支出事项进行严格把关，确保工会经费使用合法、合规、有效。如因工会主席审批不当导致的重大支出问题，工会主席应承担相应责任。六、监督与检查1.内部监督：工会应建立健全内部监督机制，定期对工会经费支出情况进行检查。工会经费审查委员会应加强对经费收支的审查监督，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.会员监督：充分发挥会员的监督作用，定期向会员公开工会经费收支情况，接受会员的监督和质询。会员有权对工会经费支出提出意见和建议，对发现的违规行为可向工会委员会或上级工会反映。3.外部审计：工会经费接受上级工会和审计部门的审计监督。定期接受上级工会的经费审查审计，配合审计部门对工会经费收支情况进行专项审计。对审计中发现的问题，