工会印章审批制度

PAGE工会印章审批制度一、总则（一）目的为加强公司工会印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司工会的正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会印章的刻制、保管、使用、废止等全过程管理。（三）基本原则1.严格审批原则：工会印章的使用必须经过严格的审批流程，确保用印事项合法合规。2.使用登记原则：对每一次印章使用进行详细登记，便于追溯和查询。3.专人保管原则：指定专人负责工会印章的保管，确保印章安全。4.安全保密原则：加强印章保管和使用过程中的安全保密工作，防止印章被盗用、冒用。二、印章种类及用途（一）工会公章1.用于以公司工会名义发布的各类文件、通知、通报等。2.代表公司工会签署的各类合同、协议、承诺书等。3.其他需加盖工会公章的重要事项。（二）工会财务专用章1.用于工会财务收支相关的票据、凭证、报表等的盖章。2.与银行等金融机构办理业务时需加盖的印章。（三）工会法人章1.在办理工会法人相关事务，如法人登记、变更等手续时使用。2.根据法律法规或上级工会要求必须加盖法人章的其他事项。三、印章的刻制（一）申请1.因工作需要刻制工会印章时，由工会办公室提出书面申请，详细说明刻制印章的名称、种类、用途、数量等。2.申请应附相关证明材料，如上级工会批准成立工会的文件、法人登记证书等。（二）审批1.工会主席对印章刻制申请进行审核，确保申请事项合理、必要。2.审核通过后，报公司相关领导审批，审批通过后方可进行印章刻制。（三）刻制1.选择具有合法资质的印章刻制单位进行刻制，确保印章质量和安全性。2.刻制单位应严格按照公司提供的印章样式、规格、材质等要求进行刻制，不得擅自更改。3.印章刻制完成后，由工会办公室会同刻制单位对印章进行验收，检查印章内容、样式、材质等是否符合要求。四、印章的保管（一）保管人员1.工会公章、财务专用章、法人章分别指定专人负责保管。2.保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。（二）保管场所1.工会印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内。2.保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保印章安全。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章交予他人保管或使用。2.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章存放有序，易于查找。3.如发现印章有损坏、遗失等情况，应立即报告工会主席，并采取相应措施。五、印章的使用（一）使用范围1.严格按照工会印章的用途使用印章。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖工会印章。（二）使用流程1.用印申请：使用部门或个人填写《工会印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用途等。2.审批：一般性用印事项，由工会办公室主任审核，工会主席批准。重要用印事项，如涉及金额较大的合同、协议等，需经工会委员会讨论通过后，由工会主席批准。3.登记：印章保管人员对批准后的用印申请进行登记，记录用印时间、用印事项、用印人、批准人等信息。4.用印：印章保管人员在用印前，应仔细核对用印文件内容与申请事项一致，然后在用印文件上加盖相应印章，并确保印章清晰、端正。5.留存：用印完成后，印章保管人员应将用印申请、用印文件等资料留存归档，以备查阅。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况，无法事先履行审批手续的，用印人应电话请示工会主席同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或存在疑问的用印申请，工会主席可组织相关人员进行专题研究，确保用印事项合法合规。六、印章的废止（一）废止原因1.工会组织变更、撤销等原因导致印章不再使用。2.印章损坏、遗失等无法正常使用。（二）废止程序1.由工会办公室提出印章废止申请，说明废止原因、印章名称、种类等。2.经工会主席审核，报公司相关领导批准后，办理印章废止手续。3.印章废止后，应及时在公司内部进行公告，并将废止印章交回上级工会或相关部门统一销毁。（三）销毁印章销毁应选择安全、保密的方式进行，可采用粉碎、熔化等方法，确保印章无法恢复使用。销毁过程应进行记录，由工会办公室人员及相关监督人员签字确认。七、监督与检查（一）内部监督1.工会办公室定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用符合规定。2.对印章保管人员的工作进行监督，检查印章保管是否安全、规范。（二）外部监督接受上级工会、公司审计部门等的监督检查，对提出的问题及时整改。八、责任追究（一）违规责任1.对违反本制度规定使用工会印章的部门或个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款直至解除劳动合同等处理。2.因违规使用印章给公司工会造成经济损失或不良影响的，应依法追究相关人员的赔偿责任。（二）保管责任印章保管人员因保管不善导致印章被盗用、冒用或遗失的，应承担相应的责任，情节严重的依法追究法律