局审批专用章使用制度

PAGE局审批专用章使用制度一、总则（一）目的为加强本局审批专用章的管理，规范审批专用章的使用行为，确保审批工作的合法性、严肃性和准确性，根据相关法律法规及行业标准，结合本局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局在履行行政审批职能过程中，使用审批专用章的所有部门和人员。（三）审批专用章的定义本局审批专用章是指在本局行政审批工作中，用于证明审批文件效力、确认审批结果等具有特定用途的印章。二、审批专用章的刻制、启用与废止（一）刻制1.审批专用章的刻制由本局办公室统一负责，严格按照公安部门规定的程序办理。2.刻制审批专用章需提供上级主管部门批准刻制的文件、单位介绍信等相关材料。3.审批专用章的样式、尺寸、材质等应符合本局的统一要求和行业标准。（二）启用1.审批专用章刻制完成后，由办公室负责登记备案，并填写《审批专用章启用登记表》。2.《审批专用章启用登记表》应包括印章名称、印章编号、刻制时间、启用时间、保管人等信息。3.审批专用章启用前，办公室应将印章启用的相关信息通知到各使用部门和人员。（三）废止1.审批专用章因磨损、损坏、机构变动等原因需要废止时，由使用部门提出申请，经本局领导批准后，交办公室统一销毁。2.审批专用章废止后，办公室应及时在《审批专用章使用登记簿》上注明废止日期，并将相关情况通知到各使用部门和人员。三、审批专用章的保管（一）保管部门审批专用章由本局办公室指定专人负责保管。（二）保管要求1.保管人应妥善保管审批专用章，确保印章安全，防止印章被盗、丢失或损坏。2.审批专用章应存放在安全可靠的保险柜或专用印章盒内，并加锁保管。3.保管人不得擅自将审批专用章带出本局办公区域，如因工作需要确需带出的，须经本局领导批准，并办理相关登记手续。（三）印章交接1.保管人因工作调动、离职等原因需要交接审批专用章时，应填写《审批专用章交接登记表》，并经交接双方和监交人签字确认。2.《审批专用章交接登记表》应包括印章名称、印章编号、交接时间、交接原因、交接双方姓名等信息。3.交接完成后，办公室应及时更新《审批专用章使用登记簿》上的保管人信息。四、审批专用章的使用（一）使用范围1.本局审批专用章仅限于在本局行政审批工作中，用于以下文件和材料的盖章：行政审批决定书：对行政许可、行政确认、行政奖励等行政审批事项作出决定的文件。行政许可证件：颁发给申请人的行政许可证书、执照等证件。行政批复文件：对下级单位或其他相关单位的请示作出批复的文件。其他需要加盖审批专用章的文件和材料：根据法律法规和行业标准规定，需要加盖审批专用章的其他文件和材料。2.严禁将审批专用章用于与本局行政审批工作无关的文件和材料盖章。（二）使用流程1.申请：使用部门或人员需要使用审批专用章时，应填写《审批专用章使用申请表》，详细说明盖章文件的名称、文号、内容、盖章用途等信息，并经本部门负责人签字确认。2.审核：《审批专用章使用申请表》提交至本局办公室，由办公室负责人对申请事项进行审核。审核内容包括申请事项是否属于审批专用章的使用范围、申请材料是否齐全、申请流程是否符合规定等。如审核通过，办公室负责人在《审批专用章使用申请表》上签字；如审核不通过，应及时告知申请部门或人员，并说明原因。3.审批：经办公室审核通过的《审批专用章使用申请表》，提交至本局领导审批。本局领导根据相关法律法规、行业标准和本局实际情况，对申请事项进行审批。如审批通过，本局领导在《审批专用章使用申请表》上签字；如审批不通过，应及时告知申请部门或人员，并说明原因。4.盖章：申请部门或人员持经本局领导审批通过的《审批专用章使用申请表》，到办公室办理盖章手续。办公室保管人应严格按照《审批专用章使用申请表》上的内容和要求，在文件或材料上加盖审批专用章，并在《审批专用章使用登记簿》上进行登记。登记内容包括盖章日期、盖章文件名称、文号、盖章用途、盖章人等信息。（三）使用要求1.使用审批专用章时，应确保盖章文件的内容真实、合法、有效，符合相关法律法规和行业标准的要求。2.盖章应清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜、遗漏。3.严禁在空白纸张、空白表格、空白证件等上加盖审批专用章。4.如因工作失误需要重新盖章或补盖印章的，应按照本制度规定的使用流程重新办理申请和审批手续。五、审批专用章的监督检查（一）监督检查部门本局办公室负责对审批专用章的使用情况进行监督检查。（二）监督检查内容1.审批专用章的保管情况，包括印章存放是否安全、保管人是否履行保管职责等。2.审批专用章的使用情况，包括使用范围是否符合规定、使用流程是否规范、盖章文件是否真实有效等。3.《审批专用章使用登记簿》的登记情况，包括登记内容是否完整、准确等。（三）监督检查方式1.定期检查：办公室定期对审批专用章的保管和使用情况进行检查，检查周期为每季度一次。2.不定期抽查：办公室不定期对审批专用章的保管和使用情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对审批专用章使用过程中出现的突出问题或重大事项，办公室组织开展专项检查，深入查找原因，提出整改措施。（四）违规处理1.对于违反本制度规定使用审批专用章的部门或人员，办公室应及时进行制止，并责令其改正。2.如因违规使用审批专用章造成不良后果或损失的，本局将依法依规追究相关部门或人员的责任。3.对于情节严重、构成违法犯罪的，将依法移交司