国务院取消刻章审批制度

PAGE国务院取消刻章审批制度一、总则（一）目的为了适应国务院取消刻章审批制度的改革要求，规范公司/组织印章管理行为，保障公司/组织合法权益，维护正常的经营管理秩序，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司/组织内所有涉及印章使用、保管、制作等相关活动的部门和人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保印章管理活动合法、合规。2.安全保密原则：加强印章的安全防护，防止印章被盗用、冒用或非法制作，保护公司/组织商业秘密和重要信息安全。3.权责明确原则：明确各部门和人员在印章管理中的职责和权限，做到责任清晰、分工合理。4.规范高效原则：建立科学合理的印章管理制度流程，提高印章使用效率，保障公司/组织各项工作顺利开展。二、印章种类及用途（一）公章1.用于公司/组织对外的正式文件、信函、合同、协议等的签署。2.代表公司/组织参与各类社会活动、商务谈判等场合的身份认证。（二）财务专用章1.用于公司/组织财务票据、报表、凭证等的签章。2.办理银行账户开户、销户、结算等财务业务时使用。（三）合同专用章专门用于签订各类经济合同、业务合同等，明确合同的法律效力。（四）法定代表人章在特定情况下，代表法定代表人行使职权，如办理某些特殊业务的签字确认等。（五）部门章1.各部门根据工作需要自行刻制的印章，用于本部门内部业务文件、通知、报表等的盖章确认。2.仅限于在本部门职责范围内使用，不得对外出具具有法律效力的文件。三、印章的制作与启用（一）制作1.国务院取消刻章审批制度后，公司/组织应选择具有合法资质、信誉良好的印章制作单位进行印章制作。2.印章制作单位应严格按照国家规定的印章规格、样式、材质等要求进行制作，确保印章质量。3.公司/组织应向印章制作单位提供详细准确的印章内容信息，包括名称、样式、尺寸等，并对提供信息的真实性负责。（二）启用1.新印章制作完成后，由公司/组织指定专人负责验收。验收内容包括印章的规格、样式、材质、文字内容等是否符合要求，印章质量是否合格。2.验收合格的印章，应填写《印章启用申请表》（见附件1），详细注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，经公司/组织负责人审批后启用。3.印章启用前，应在公司/组织内部进行公示，告知全体员工新印章的启用信息及使用规定。四、印章的保管（一）保管部门及人员1.公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章由公司/组织办公室指定专人负责保管。印章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.部门章由各部门指定专人负责保管，保管人员应妥善保管印章，确保印章安全。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人保管制度（财务专用章等特殊印章可根据实际情况增加保管人员）。2.印章保管人员不得擅自将印章带出公司/组织办公场所，如因工作需要确需携带外出的，必须经公司/组织负责人批准，并办理相关登记手续（见附件2）。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告公司/组织负责人，并采取相应措施进行处理。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申请人填写《印章使用申请表》（见附件3），详细注明用印事项、用印文件名称、用印份数、用印日期等信息，并签字确认。2.用印申请表经用印申请人所在部门负责人审核签字后，提交至印章保管部门。3.印章保管人员对用印申请表进行审核，重点审核用印事项是否符合公司/组织规定、用印文件内容是否真实合法、签字审批手续是否齐全等。审核通过后，在《印章使用登记表》（见附件4）上进行登记，并在用印申请表上签字确认。4.印章保管人员根据用印申请表的要求，在用印文件上加盖相应印章，并确保印章清晰、端正、完整。5.用印完毕后，印章保管人员应将用印申请表、用印文件等资料整理归档，妥善保管。（二）使用范围1.公章：仅限于用于公司/组织对外的正式文件、信函、合同、协议等的签署，以及代表公司/组织参与各类社会活动、商务谈判等场合的身份认证。严禁将公章用于任何违法违规或损害公司/组织利益的行为。2.财务专用章：严格按照国家财务制度和公司/组织财务规定，用于财务票据、报表、凭证等的签章，以及办理银行账户开户、销户、结算等财务业务。不得超范围使用财务专用章。3.合同专用章：专门用于签订各类经济合同、业务合同等，确保合同的法律效力。合同专用章的使用应严格遵循合同签订流程和审批制度，不得用于其他非合同类文件的盖章。4.法定代表人章：在特定情况下，代表法定代表人行使职权，如办理某些特殊业务的签字确认等。使用法定代表人章应严格按照公司/组织规定的程序进行审批。5.部门章：仅限于在本部门职责范围内使用，用于本部门内部业务文件、通知、报表等的盖章确认。不得对外出具具有法律效力的文件，不得将部门章用于其他部门或公司/组织外部的文件盖章。（三）禁止使用情况1.未经公司/组织负责人批准，擅自使用印章。2.用印事项不符合公司/组织规定或法律法规要求。3.用印文件内容不真实、不完整或存在涂改、伪造等情况。4.签字审批手续不全的用印申请。5.超越印章使用范围的用印行为。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司/组织名称变更、机构调整、印章损坏等原因，需要停用印章的，由印章保管部门填写《印章停用申请表》（见附件5），详细注明停用印章名称、停用原因、停用日期等信息，经公司/组织负责人审批后停用。2.印章停用后，印章保管人员应及时将停用印章存放于安全地点，并做好封存记录。（二）销毁1.对于不再使用的印章，公司/组织应按照国家有关规定进行销毁。销毁印章前，应填写《印章销毁申请表》（见附件6），详细注明销毁印章名称、销毁原因、销毁日期等信息，经公司/组织负责人审批后实施销毁。2.印章销毁应选择具有资质的专业销毁机构进行，并监督销毁过程。销毁完成后，销毁机构应出具销毁证明，由公司/组织印章保管部门存档备案。七、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部审计部门应定期对印章管理情况进行审计检查，重点检查印章管理制度的执行情况、印章使用流程的合规性、印章保管的安全性等。2.各部门负责人应加强对本部门印章使用情况的监督管理，确保本部门印章使用符合规定要求。（二）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、辞退等。2.因违反印章管理制度给公司/组织造成经济损失或其他不良影