分工会支出审批制度

PAGE分工会支出审批制度一、总则（一）目的为加强分工会财务管理，规范分工会支出审批流程，确保工会经费合理使用，保障工会工作的正常开展，依据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务法规，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织分工会的各项经费支出审批管理。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会经费使用合法合规。2.预算控制原则：各项支出应严格按照年度预算执行，控制在预算范围内。3.审批规范原则：明确审批流程和审批权限，确保支出审批过程严谨、规范。4.效益优先原则：注重经费使用效益，合理安排资金，提高工会经费使用效率。二、支出范围（一）职工活动支出1.文体活动支出，包括举办运动会、文艺演出、知识竞赛等活动的场地租赁、器材购置、奖品设置等费用。2.职工教育活动支出，如开展职业技能培训、文化讲座、读书活动等的师资费用、教材资料费用等。3.节日庆祝活动支出，如春节、中秋节等节日慰问活动的物资采购费用。（二）职工福利支出1.职工生日慰问、生病住院慰问、困难职工帮扶等慰问支出。2.为职工提供的防暑降温、防寒保暖等福利用品费用。（三）工会业务支出1.工会会员大会、委员会、常委会等会议的会议费、资料费等。2.工会组织建设费用，如会员发展、会员管理等方面的支出。3.工会宣传费用，包括制作宣传海报、宣传册、工会网站维护等费用。（四）事业支出1.工会所属文化、体育、教育等事业单位的各项支出。2.对所属事业单位的补助支出。（五）其他支出1.经单位行政同意，与工会有关的其他支出。2.按照国家有关规定，应由工会开支的其他费用。三、审批流程（一）支出申请1.各部门或工会小组根据工作需要，填写《分工会支出申请表》，详细说明支出项目、金额、用途、预计支出时间等内容。2.申请表需由部门负责人或工会小组长签字确认。（二）初步审核1.分工会财务委员收到支出申请表后，对申请内容进行初步审核。2.审核内容包括：申请事项是否符合工会经费支出范围、是否在预算范围内、申请金额是否合理等。3.财务委员审核通过后，在申请表上签署意见。（三）审批1.金额在[X]元以下的支出，由分工会主席审批。2.金额在[X]元至[X]元之间的支出，经分工会主席审核后，报公司/组织工会委员会审批。3.金额在[X]元以上的支出，经分工会主席、公司/组织工会委员会审核后，报公司/组织党委审批。（四）报销1.支出事项完成后，经办人凭有效发票、收据等原始凭证，按照公司/组织财务报销制度的要求，填写报销凭证。2.将报销凭证及相关审批文件一并提交给分工会财务委员。3.财务委员对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。四、审批权限（一）分工会主席审批权限1.审批金额在[X]元以下的常规性支出，如职工活动中的小额奖品购置、小型会议的资料费等。2.对符合工会经费支出范围和预算的一般性支出进行审批。（二）公司/组织工会委员会审批权限1.审批金额在[X]元至[X]元之间的较大金额支出，如大型文体活动场地租赁、职工教育活动的大额师资费用等。2.对涉及工会重要业务活动、较大规模的职工福利支出等进行审核把关。（三）公司/组织党委审批权限1.审批金额在[X]元以上的重大支出，如工会所属事业单位的重大建设项目支出、对困难职工的大额帮扶资金等。2.对涉及工会与公司/组织整体发展战略相关的重要支出进行最终决策。五、审批责任（一）申请人责任1.对支出申请内容的真实性、合理性负责。2.确保申请事项符合工会经费支出范围和相关规定。3.按照规定提供真实有效的原始凭证。（二）审批人责任1.认真履行审批职责，对审批事项的合法性、合规性、合理性进行审查。2.对审批结果负责，如因审批不当导致工会经费损失或违规支出，承担相应责任。（三）财务委员责任1.严格按照审批流程和财务制度进行审核，确保支出凭证真实、完整、合规。2.对工会经费的财务管理和核算负责，定期向分工会主席和会员代表报告财务状况。六、预算管理（一）预算编制1.分工会应根据年度工作计划和实际情况，编制工会经费年度预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算，支出预算应按照支出范围详细分类编制。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性和合理性。（二）预算执行1.严格按照预算执行各项支出，不得超预算支出。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行申报和审批。（三）预算监督1.分工会定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.接受会员代表大会和公司/组织财务部门的监督检查。七、财务核算与监督（一）财务核算1.分工会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，记录工会经费的收支情况。2.定期编制财务报表，如实反映工会财务状况和收支情况。（二）财务监督1.分工会建立健全内部财务监督制度，加强对工会经费收支的监督检查。2.