公务派车审批制度

PAGE公务派车审批制度一、总则（一）目的为规范公司公务用车管理，提高车辆使用效率，确保公务活动顺利开展，节约公务用车成本，特制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.严格审批原则：所有公务用车必须经过严格的审批流程，未经批准不得擅自使用。2.合理安排原则：根据公务活动的实际需求，合理安排车辆，提高车辆使用效率。3.节约成本原则：在确保公务活动正常开展的前提下，尽量节约车辆使用成本，减少不必要的开支。4.安全第一原则：驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全，同时做好车辆的日常维护和保养工作。二、车辆管理（一）车辆调度1.公司设立车辆调度中心，负责统一调度公司所有公务车辆。车辆调度中心应根据各部门的公务用车需求，合理安排车辆，确保车辆使用的高效性和合理性。2.各部门需要使用车辆时，应提前填写《公务派车申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息，并提交给车辆调度中心。3.车辆调度中心接到《公务派车申请表》后，应根据车辆的使用情况和驾驶员的工作安排，及时安排车辆，并通知申请人。如遇特殊情况无法安排车辆时，应及时向申请人说明原因。（二）车辆使用登记1.驾驶员在出车前，应到车辆调度中心领取车辆钥匙，并在《车辆使用登记表》上签字确认。出车后，驾驶员应如实填写车辆行驶里程、油耗等信息，并在返回后及时将车辆钥匙交回车辆调度中心。2.车辆调度中心应建立车辆使用档案，对每一次车辆使用情况进行详细记录，包括出车时间、地点、事由、驾驶员、行驶里程、油耗等信息。车辆使用档案应定期进行整理和归档，以备查阅。（三）车辆维护与保养1.公司应建立车辆维护与保养制度，定期对车辆进行维护和保养，确保车辆性能良好，安全可靠。2.驾驶员应做好车辆的日常维护工作，包括检查车辆的轮胎、刹车、机油、水箱等，发现问题及时报告并处理。3.车辆调度中心应根据车辆的行驶里程和使用情况，定期安排车辆进行保养和维修。车辆保养和维修应选择正规的汽车维修厂进行，确保维修质量。4.车辆维修费用应严格按照公司财务制度进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等相关凭证。三、审批流程（一）申请1.各部门因公务需要使用车辆时，应由用车人填写《公务派车申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息，并经部门负责人签字同意后，提交给车辆调度中心。2.《公务派车申请表》应一式两份，一份由车辆调度中心留存，一份由驾驶员出车时携带，作为出车凭证。（二）审批1.车辆调度中心接到《公务派车申请表》后，应根据车辆的使用情况和驾驶员的工作安排，及时进行审批。2.如用车事由合理、车辆安排可行，车辆调度中心应在《公务派车申请表》上签字批准，并通知驾驶员出车。3.如用车事由不合理或车辆安排不可行，车辆调度中心应在《公务派车申请表》上注明原因，并退回给申请人。申请人应根据车辆调度中心的意见，重新调整用车计划，并再次提交申请。（三）出车1.驾驶员接到车辆调度中心的出车通知后，应及时做好出车准备工作，包括检查车辆的性能、清洁车辆内部等。2.出车时，驾驶员应携带《公务派车申请表》和车辆钥匙，按照规定的时间和路线前往指定地点接送用车人。3.在行车过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。如遇特殊情况需要变更行车路线或时间，应及时通知车辆调度中心和用车人，并说明原因。（四）用车结束1.用车结束后，驾驶员应将用车人送回指定地点，并在《公务派车申请表》上填写实际用车情况，包括出车时间、返回时间、行驶里程、油耗等信息。2.用车人应在《公务派车申请表》上签字确认用车情况，并将车辆钥匙交还给驾驶员。3.驾驶员返回公司后，应及时将车辆钥匙交回车辆调度中心，并将《公务派车申请表》交回车辆调度中心存档。四、特殊情况处理（一）紧急公务用车1.如遇紧急公务需要用车，用车人可直接向车辆调度中心申请。车辆调度中心应在接到申请后，立即安排车辆，并通知驾驶员出车。2.紧急公务用车结束后，用车人应及时填写《公务派车申请表》，并按照正常审批流程进行审批。（二）车辆故障1.在行车过程中，如车辆发生故障，驾驶员应立即采取安全措施，如将车辆移至安全地带、设置警示标志等，并及时通知车辆调度中心。2.车辆调度中心接到通知后，应及时安排救援车辆，并通知驾驶员将故障车辆拖回公司进行维修。3.车辆维修期间，驾驶员应协助维修人员做好车辆维修工作，并及时向车辆调度中心报告维修进度。（三）临时增加用车需求1.在用车过程中，如因工作需要临时增加用车需求，用车人应及时向车辆调度中心申请。车辆调度中心应根据车辆的使用情况和驾驶员的工作安排，合理安排车辆，并通知驾驶员出车。2.临时增加用车需求的审批流程与正常用车审批流程相同。五、监督与考核（一）监督检查1.公司设立专门的车辆管理监督小组，负责对公司公务用车情况进行监督检查。监督小组应定期对车辆的使用情况、驾驶员的工作情况等进行检查，发现问题及时督促整改。2.车辆调度中心应定期对车辆使用档案进行检查，确保档案记录的真实性和完整性。同时，应定期对驾驶员的出车记录进行统计和分析，及时发现车辆使用中存在的问题，并提出改进措施。（二）考核评价1.公司将对各部门的公务用车情况进行考核评价，考核评价结果将作为部门绩效考核的重要依据。2.对驾驶员的考核评价主要包括安全行车、服务质量、车辆维护保养等方面。考核评价结果将与驾驶