假期留校审批制度规定

PAGE假期留校审批制度规定一、总则（一）目的为了加强假期留校学生的管理，维护学校正常的教学、生活秩序，保障学生的人身安全和健康，特制定本制度规定。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生在寒暑假及法定节假日期间申请留校的情况。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将学生的安全放在首位，确保留校学生的人身安全和财产安全。2.规范管理原则：严格按照规定的程序和要求进行留校审批，做到公正、公平、公开。3.人性化关怀原则：在保障安全和规范管理的前提下，充分考虑学生的实际需求，提供必要的支持和帮助。二、留校申请条件（一）特殊学习需要1.因科研项目需要，必须留校继续进行实验、数据采集、论文撰写等工作，且导师出具相关证明。2.参加学科竞赛培训、学术交流活动等，且有学校相关部门或组织的正式通知。（二）家庭特殊情况1.家庭所在地发生重大自然灾害、突发事件等，导致学生无法回家，且提供相关证明材料。2.学生本人或直系亲属患有重大疾病，需要学生留校照顾，且有医院诊断证明和亲属签字的说明。（三）其他特殊原因1.经学校批准的社会实践、志愿服务等活动需要留校的学生，需提供活动组织方的相关证明。2.因个人创业等特殊原因需要留校的学生，需提供相关创业计划或证明材料。三、留校申请流程（一）提出申请学生应在假期开始前[X]个工作日内，填写《假期留校申请表》，详细说明留校原因、留校时间、住宿安排等信息，并提交相关证明材料。（二）学院审核学院收到学生申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括学生的留校原因是否属实、证明材料是否齐全、是否符合留校申请条件等。审核通过后，学院负责人在申请表上签署意见并加盖学院公章。（三）学校审批学校学生工作部门收到学院报送的申请表后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过后，发放《假期留校学生批准书》，并将留校学生名单进行备案。（四）备案与通知学校相关部门应将留校学生名单通知到学生所在学院、宿舍管理部门、保卫部门等相关单位，确保留校学生的信息得到及时传递和共享。四、留校学生管理（一）住宿管理1.留校学生应按照学校的安排，统一入住指定的宿舍区域。不得擅自更换宿舍或留宿他人。2.学生应遵守宿舍管理规定，保持宿舍卫生整洁，爱护公共设施。不得在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线等违规行为。3.宿舍管理部门应加强对留校学生宿舍的巡查，及时发现和处理安全隐患及违规行为。（二）作息管理1.留校学生应遵守学校的作息时间，按时起床、就寝。不得在宿舍内大声喧哗、影响他人休息。2.学生应合理安排学习和生活时间，保证充足的睡眠和休息。不得沉迷于网络游戏、熬夜等不良行为。（三）安全管理1.留校学生应增强安全意识，注意人身安全和财产安全。不得擅自外出游泳、爬山等危险活动。2.学生应妥善保管个人财物，离开宿舍时应关好门窗，锁好柜子。如有贵重物品，可交至学校保卫部门代为保管。3.学校保卫部门应加强校园安全巡逻，做好留校学生的安全保障工作。如发现异常情况，应及时采取措施并报告学校相关部门。（四）学习管理1.留校学生应按照学校的教学安排，按时参加各项学习活动。如有特殊情况需要请假，应按照学校的请假制度办理手续。2.学生应充分利用留校时间，认真学习，完成作业和科研任务。学校相关部门应提供必要的学习资源和支持。（五）健康管理1.留校学生应关注自身健康状况，如有身体不适，应及时就医。学校医务室应安排专人值班，为留校学生提供基本的医疗服务。2.学生应积极参加体育锻炼，保持良好的生活习惯。学校应组织开展适合留校学生的体育活动，丰富学生的课余生活。五、留校期间的请假制度（一）请假条件留校学生因特殊情况需要离开学校的，应提前向学校请假。请假条件包括因病、因事等合理原因。（二）请假流程1.学生应填写《假期留校学生请假申请表》，详细说明请假原因、请假时间、去向等信息，并提交相关证明材料。2.学生将请假申请表提交至学院辅导员处，辅导员应在[X]个工作日内进行审核。审核通过后，辅导员签署意见并加盖学院公章。3.学生将请假申请表交至学校学生工作部门审批。学校学生工作部门应在[X]个工作日内进行审批，并将审批结果通知学生本人及学院。（三）请假期限留校学生请假期限一般不得超过[X]天。如有特殊情况需要延长请假期限的，应提前向学校申请并获得批准。（四）销假制度留校学生请假返校后，应及时到学校学生工作部门办理销假手续。如未按时销假，学校将按照相关规定进行处理。六、留校学生的考核与奖惩（一）考核1.学校将对留校学生的表现进行考核，考核内容包括遵守学校规章制度情况、学习情况、生活情况、安全情况等。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果将作为学生综合素质评价、奖学金评定、评优评先等的重要依据。（二）奖励1.对于在留校期间表现优秀的学生，学校将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、给予奖学金、推荐参加各类评优评先活动等。2.鼓励留校学生积极参加学校组织的各项活动，如志愿服务、社会实践、学术竞赛等。对于在活动中表现突出的学生，学校将给予相应的奖励。（三）惩罚1.对于违反学校规章制度的留校学生，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告记过、留校察看、开除学籍等处分。2.在留校期间发生安全事故或违反法律法规的学生，学校将依法依规进行处理，并追究相关责任。七、与家长的沟通与联系（一）信息告知学校应及时将留校学生的相关信息告知家长，包括留校原因留校时间、住宿安排、学习情况等。确保家长能够及时了解学生的在校情况。（二）定期沟通学校应定期与家长进行沟通，了解家长对留校学生管理工作的意见和建议及时反馈学生的在校表现。沟通方式包括电话、短信、邮件等。（三）紧急情况通知如留校学生发生紧急情况，学校应及