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公司制度资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。枣庄市政通路桥工程建设有限公司管理制度汇编(试行)枣庄市政通路桥工程建设有限公司10月目录第一部分企业文化……………………….……….5第二部分员工守则………………6第三部分管理规章制度编制纲要……………………..…….7第四部分行政事务管理制度……………………….………...8行政接待工作管理规定………………..……..…16食堂管理规定………………….……18公车管理制度……………….………21安全保卫制度…………………….…26宿舍管理制度………….……………28第五部分人事管理制度………….……………29考勤管理制度……………….………34第六部分财务管理制度……………….………40差旅费管理制度…………………….……………..44薪资福利管理制度………………..46第七部分仓库管理…………………………...…55第八部分公司合同管理制度………………….……………….……….……58建设工程合同备案制度……………………….…60工程项目立项书管理规定……………………….62第九部分安全管理规定………………….……75项目部工程质量奖罚制度……………………….77第十部分劳动纪律管理及奖惩规定…………………….…79第十一部分保密制度……………..82第十二部分例会会议制度…………….…………83董事会会议制度…………….……..84第十三部分公司组织架构……………………….85组织架构图…………………………..86层级设置………….….87岗位设置………………87财务部部门职能说明书…………..88办公室部门职能说明书………………………..…89策划部部门职能说明书………………………..…90工程部部门职能说明书……….….91机械部部门职能说明书………………………..…92物流公司部门职能说明书………….……………93拌合站部门职能说明书…………………..……..94董事长职责及权限……………..….95总经理职责及权限………………………..……….97总工程师职责及权限…………………..…………99工程副总经理职责及权限……………..………100物流副总经理职责及权限…………………..…101办公室主任职责及权限…………………..……102财务部部长职责及权限………….…….………103材料会计职责及权限…………….……..………104出纳会计职责及权限……………105策划部部长职责及权限……………………..…106业务经理职责及权限……………107工程部部长职责及权限…………108项目经理职责及权限……………110施工员职责及权限………….……112机械部部长职责及权限………………..………114工程车辆维修工职责及权限……………..…..115司机职责及权限……………………..……………116磅房职责及权限………………..…117拌合站站长职责及权限……………………..…118拌合站技术负责人职责及权限……….………119拌合站生产调度职责及权限………….………120拌合站试验室负责人职责及权限……………121拌合站操作工职责及权限………………..……122第一部分企业文化企业使命创造客户价值创造员工平台创造一流企业企业愿景做永续发展的高成长型企业企业核心价值观诚信正直:对客户诚信,对员工诚信,对股东诚信,对社会诚信,诚信是企业生存发展的基础与根本。合作共赢:与外部客户合作,与内部协作,实现客户、企业、员工共赢。勇于担当:企业需要勇于接受挑战,敢于承担责任的团队和员工。精诚团结:企业员工和睦相处,合作共事,形成团结能战斗的团队。创业创新:只有经过不断的技术创新和管理创新,才能获得市场和发展。卓越品质:不但为客户提供优质的产品,还要为客户提供全方位的技术/服务方案。企业口号给我一次机会,让我们共同走向辉煌。公司用人原则有德有才,破格录用;有德无才,培养使用;有才无德,限制使用;无才无德,坚决不用。第二部分员工守则一、遵守法律法规,遵守公司各项规章制度。二、爱岗敬业,认真履行岗位职责,为公司发展尽心尽力。三、严格按公司管理模式运作,确保工作流程的顺畅高效。四、按要求、按时、按质、按量完成各项工作和任务并自觉接受监督检查。五、服从上级指挥、服从分配、服从调动,工作不推诿、不扯皮、不顶撞上级。六、强化安全意识,时刻牢记”安全第一、预防为主”的方针。七、学知识、练技能,不断提高自身素质。八、恪守职业道德,严守公司机密,廉洁自律,坚决抵制有损公司利益和形象的一切行为。九、爱护公司财物,保持工作区域整洁。十、文明举止,礼貌待人,诚实守信,遵守公德第三部分枣庄市政通路桥工程建设有限公司管理规章制度编制纲要为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立”一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或阻碍公司发展的事情。三、公司经过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精、效率高的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。六、公司实行”一岗一薪”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团体合作和集体创造精神,增强员工队伍的凝聚力和向心力。八、员工必须严格遵守公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。第四部分枣庄市政通路桥工程建设有限公司行政事务管理制度第一条总则1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品发放管理、办公用品仓库管理等。第二条档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。3.档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、部门经理、办公室主任借阅非密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;(2)公司其它人员需借阅档案时,要经主管部门批准,并办理借阅手续。借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和复制。4.档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。第三条印鉴管理1.公司行政印鉴由办公室主任负责保管。2.公司行政印鉴的使用一律由部门填写印鉴使用申请表,经总经理签字许可后,管理印鉴人员方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。3.公司所有需要加盖行政印鉴的介绍信、说明、证明等对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。5.加盖行政印鉴后出现的意外情况由批准人负责。第四条公文打印管理公司公文的打印工作由办公室负责。第五条办公及劳保用品的管理办公用品的购置发放(1)每月月底前,各部、室负责人将本部门所需要的办公用品制定计划提交办公室。(2)办公室指定专人制定每月办公用品采购计划及预算,经总经理或分管副总审批后,交由办公室负责将办公用品购回,并与办公室相关人员办理清点交接后,由办公室根据实际工作需要,有计划地分发给各个部、室,由部、室负责人或指定专人签字领回。(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的,须经分管副总批准方可领用。(4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作需要。(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、存购适当、妥善保管。(6)负责购发办公用品的人员要建立台帐,办理好办公用品入库、出库手续,领用出库一定要由领取人员签字。(7)办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗,严格按照相关规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第六条办公及劳保用品的管理1.办公物品的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,与办公室办理交接手续时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点;如发现实物与入库单数量、规格不符时,保管员应向交货人提出并通知有关负责人。3.办公及劳保用品等物品入库后,应当日填写帐卡。4.严格执行出入库手续。价值较高、数量较大的办公物品出库必须填写出库单,经公司分管副总批准后方可出库。5.办公及劳保用品等物品一律不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,方可办理外借手续。6.严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、核计准确,不得随意涂改。7.办公及劳保仓库内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内配备必要的消防设施,做到防火、防盗、防潮。第七条附则本规定如有未尽事宜或随着公司的发展谋些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交办公室研究并提请总经理批复。2.本规定解释权归办公室。用印审批表日期:编号:申请用印部门用印经办人用印主题内容使用印鉴种类份数审批人意见政通路桥用印登记表序号日期用印类别用印件主题用印份数用印部门用印人批准人备注采购申请单编号:时间申请部门备注事由内容名称规格需要时间数量单价合计元元元元元元元总计:元经办人(采购部门)签字审批意见部门经理签字分管副总经理签字总经理签字注:以上栏目中,如有空白项,填表人一律必须填上”无”。政通路桥办公用品采购日期产品名称办公用品采购情况备注数量单价金额采购人政通路桥办公用品领用表部门:办公用品名称领用数量领用人签名领用日期备注枣庄市政通路桥工程建设有限公司行政接待工作管理规定为进一步提高行政接待管理水平,促进与各级领导和相关单位之间的友好合作,促进各类信息交流,改进外部公关环境,塑造良好企业形象,特制定本管理规定。一、行政接待工作的主要任务1、负责上级部门、兄弟单位、业务关联企业各级领导来我公司的吃、住、行。2、负责重要来宾莅临公司检查、考察、调研等活动的组织及实施。3、负责公司大型会议的会务筹划、组织、实施工作。4、协助公司领导开展公共关系工作,并协调好外部公关环境。二、行政接待工作的基本原则1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传和塑造良好企业形象,广泛获取信息。2、坚持规范化、标准化、制度化的原则,符合礼仪要求,杜绝随意和散漫。3、坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,杜绝铺张浪费。4、坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则,办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关部门牵头对口接待,办公室配合。5、办公室负责上级领导来访的拍照、新闻发布等事宜,并及时保存相关新闻资料。三、行政接待工作的程序、规范1、接打电话要使用文明语言,如您好、请问贵姓、您找哪位、请稍候、谢谢等类似的礼貌用语,做好电话记录。接电话时间为铃响3次内(含3次),必须接听。2、客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人有事需要暂时离开办公室,应安排其它相关人员做好迎接及陪同,并将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。3、宴请客人实行派餐单制度,经办人填写派餐单,部、室负责人签字后报总经理审批,办公室负责统一安排。宴请客人原则上安排在公司指定酒店,确因特殊情况不能在公司指定酒店接待的,经总经理批准后可方接待;擅自在外地就餐以及未经审批私自安排的宴请,经办人承担一切招待费用。五、行政接待工作的标准、要求1、事务性接待标准、要求。根据公司领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活。在接待过程中要着装整洁大方、言谈举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺,以高度的责任心和良好的精神风貌,展现公司良好品牌形象。2、宴请标准、要求。宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、会餐、宴会、宴请四个标准。(1)工作餐标准:指安排来访人员到员工食堂就餐。用于接待因洽谈一般业务、维修维护公司相关设备,不方便回原单位就餐的人员。(2)会餐标准:指来访人员到公司开展一般会晤,用于接待一般性、业务性工作人员,及公司举行全体员工集体性活动需要就餐时,人均餐饮标准不超过20-30元,不安排酒水。(3)宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过50-70不含酒水、香烟),用于接待到公司开展较为重要事务、重要业务性会谈及公司举行大型活动时相关人员就餐。陪同人员不超过来访人员的三分之一。(4)宴请标准:指来访人员人均接待标准不超过80-100不含酒水、香烟),用于接待重要业务往来人员或上级领导。六、与本管理规定不一致的其它条款一律以本管理规定为准。政通路桥接待派餐单接到时间接待对象陪餐人员接待事由总就餐人数接到标准接待地点经办部门元/人经办人签字:部门负责人意见:总经理审批意见:枣庄市政通路桥工程建设有限公司食堂管理规定为满足员工工作就餐需要,营造卫生和谐的就餐环境,经公司研究,制定以下规定。望全体遵照执行。一.就餐时间:早餐7:00——7:40午餐11:30——13:00晚餐17:00——18:00二.就餐要求:1.就餐人员在就餐前1小时之前在就餐表上登记或由部门负责人通知食堂,0以便食堂确定人数,备足饭菜,防止浪费。没有登记或部门负责人未通知食堂的,影响就餐,责任自负。没有正当理由且态度不端正的或发生争吵的,对当事人罚款20元。2.个别员工从工地临时回公司未能登记的。只要在就餐时间内要求就餐,食堂应当满足,不能拒绝员工就餐。如不满足员工就餐,对食堂罚款10元。3.车辆或外来施工人员就餐,应由车辆司机或施工工人向食堂申报人数。未申报的,食堂有权拒绝提供餐饮。4.食堂应保持肃静,卫生。大声喧哗影响就餐的一次罚款5元。随地吐痰、乱扔杂物一次的罚款10元。厨房或餐厅内发现苍蝇不及时灭杀的,一次罚款5元。5.食堂要端正服务态度,热情服务员工。努力营造温馨和谐的就餐环境。员工应当尊重食堂的劳动,不过分挑剔饭菜的品种。因服务不热情和过分挑剔饭菜品种发生纠纷的,分清原因,一次罚款10元。三.饭菜品种规定:1.早餐:可外购也能够自己做,但应控制在公司规定员工用餐额度内。饭菜品种能够包括大包子或油条配豆浆、粥或辣汤、鸡蛋汤等。2.午餐:菜品要求:两菜一汤,菜品一荤一素(一辣一不辣)、主食馒头或其它、汤品绿豆茶或米汤等。3.晚餐:1—2个菜,馒头或面条等。四.卫生要求:1.厨房实行封闭式管理,管理人员下班应锁门。不锁门的一次罚款五元。2.就餐人员不得进入厨房,随意进入厨房者一次罚款5元。3.菜品及主副食等食用物资要保证新鲜,无腐烂变质。熟食应及时入冰箱,防止变质。食堂冰箱不能储存个人食品。以上各条违者一次罚款5元。4.食堂应尽量做好餐饮数量计划,防止浪费。夏季时,食堂严禁给员工吃剩菜,以防食物中毒。如出现食物中毒情况,食堂承担医疗费用及其它费用,并给予解聘处理。5.食堂人员应保持好个人卫生,随时洗手,保证用餐安全。肉菜等食品要清洗干净,保证无虫害及农药残留。6.员工使用公用餐具就餐后,应当将餐具及其它物品放入规定地点。没有收拾放入规定地点的,每人一次罚款5元。政通路桥用餐签到表月日早餐序签字序签字序签字序签字号号号号147102581136912月日午餐1917252101826311192741220285132129614223071523318162432月日晚餐147102581136912枣庄市政通路桥工程建设有限公司公车管理制度(试用)为规范、安全、高效的保障公车正常运转,提高公车使用效率,现特制订一下本制度:一、由办公室负责对公司公用车辆和公司副总经理以上个人服务车辆以及公司租用个人车辆统一建档和调度,指定专人对每辆车油耗、里程、维修保养做月考核,公用车辆的保养、维修和年审由办公室派专人负责,公司副总经理以上为公司服务的个人车辆的保养、维修和年审由个人负责办理,办公室备案后按程序报销。(1)、因公务用车应由用车部门提前一天向分管副总申请,副总通知办公室登记后向总经理汇报,按照安排通知用车人填写公车使用表后方可出车。出车原则上以工程优先、先急后缓、顺路办理、同一方向集中办理的原则派车。(2)、非因公使用车辆的,应由总经理批准签字,办公室方可派车。特殊情况,应电话申请,事后补单,否则办公室不能派车。(3)、车辆归还时,应将车辆停放在指定位置,车窗玻璃摇上,锁好车门,车上物品清理干净,将钥匙交回办公室,并填写交车时间及里程数,公车使用程序完成。否则视为其继续使用,后果由出车人负责。车门不锁、车窗玻璃不摇上、车上物品不卸,每出现一次罚款20元;造成物品丢失、损坏的全部赔偿损失。二、车辆说明及注意事项:(1)、车辆驾驶人必须持有相应的合法驾驶证,严禁无证驾驶及酒后驾驶,如有违反,一切后果由驾驶员自行承担;(2)、驾驶员未经办公室许可不得擅自将车辆开回家停放或公车私用,违者将受到相应的处罚,承担一切后果责任,并罚款100元。(3)、用车人员行车前应仔细检查车辆情况,确保车辆处于安全状态;若发现异常情况及时反应到办公室备案,否则由用车人负责;(4)、驾驶外出、未经许可不得私自借予她人使用。否则出现的一切后果由出借人负责,并罚款200元。(5)、对于违反交通法规,其罚款和费用由驾驶员自行担负,其余情况,另行确定责任;(6)、公车在使用过程中,发生不可抗拒情况,应先急救伤病患者,保护现场,向公安机关报案和通知保险公司出险,并立即与主管部门领导沟通。突发性其它临时事故或故障,应遵守”先报告再处理”原则;(7)、驾驶员在离车时,将其贵重物品妥善保管,保证其安全性。由个人疏忽造成的损失由自己承担;(8)、车辆在外出途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时,应及时通知办公室备案,事后及时报销,否则自行负担费用。三、人为造成车辆损坏,驾驶员承担全部责任和费用(如:发动机缺机油、缺水、碰撞等)。四、凡遇员工工伤、急病送医治疗的,可先用车后补用车单。五、自3月1日起,对车辆及费用情况由办公室进行表格化统一登记。自登记之日起,以后车辆发生的费用情况应先报办公室备案,方可办理费用报销手续,如不登记或未做事先登记报告的,其费用办公室均不予认可,其产生的后果自负。六、长途用车,所有车辆必须先到办公室备案,经总经理批准方可出车,否则费用自理。七、公司征用个人车辆必须经公司总经理批准,特殊情况急用征用个人车辆能够报经副总以上分管领导批准,通知办公室租车。租车由办公室事先对租用车辆仪表现有公里数进行登记,回来后按实际发生公里数进行结算,按每公里1元计费。八、办公室应当严格执行本规定,否则将按失职行为进行追责。政通路桥鲁D-车辆保养维修记录表日期保养/维修项目费用当前里程表数经办人备注政通路桥鲁D-车辆使用记录表日期用车部门用车人司机用车事由出车收车派车人时间公里数时间公里数月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分政通路桥鲁-车辆加油记录表日期加油前公里数加油量(升)加油金额(元)使用人签字备注枣庄市政通路桥工程建设有限公司安全保卫制度为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。一、安全保卫工作,要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。二、成立以总经理任组长、分管安全保卫副总任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,各部、室、项目施工现场负责人,分别是办公区域、项目施工现场的安全保卫责任人。发现问题,及时采取措施加以解决。三、落实防火、防盗措施,各项目施工现场、材料存放库房、处所等重要场所,应设置必要的消防设施,并指定专人定期检查消防设施是否完好无损。特别是材料存放场所配备的各种灭火器,要按规定期限进行检查和更换;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。四、抓好安全用电:1、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;2、严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准使用电炉(试验室除外);3、库房、配电房等安全重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入。六、落实防盗措施1、财务室要安装防盗门窗,下班时要接通报警器的电源;2、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和各类电器;3、公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好。七、安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。枣庄市政通路桥工程有限公司来客登记表编号:时间姓名单位接待人事由起止时间备注枣庄市政通路桥工程建设有限公司宿舍管理制度1、遵守社会公德,不准私自乱换床位,乱用和偷拿别人的钱物。2、轮流值日,保持宿舍内清洁、卫生。3、爱护公物,对损坏公司财物和破坏公共卫生的人员及时上报,互相监督。4、工作服、鞋帽等个人物品按规定摆放,严禁乱放。5、注意公共卫生和个人卫生,被褥叠放整齐,碗筷刷洗干净,摆放整齐。6、宿舍内不准有酗酒、赌博、打架等不正当行为。7、宿舍内不准私自存放违禁及易燃易爆物品。8、宿舍内不准私自留宿公司员工以外的人员。9、禁止乱拉乱接照明灯,电扇、插座等。10、宿舍内禁止存放自行车、摩托车。11、上班期间不准随便进入宿舍。12、私自把公司的财物带入宿舍的,视为偷窃。凡违反上述规定者,每次罚款20元。凡不服从管理规定者加倍罚款。第五部分枣庄市政通路桥工程建设有限公司人事管理制度一、招聘1、本公司所需员工,一律公开条件向社会招聘。2、本公司聘用各级员工以品德、学识、能力、经验为原则。3、本公司新进人员须经面试甄选和培训合格后方可雇用。二、新进人员试用:1、本公司新进人员经培训合格后,除特殊情况经总经理批准免予试用外,应一律先行试用。2、试用期:1-3个月;学徒工6个月。3、试用期有下列情况之一者,予以辞退:a、查经发现,曾在本公司被开除或自动离职者;b、涉案或负罪潜逃者;c、身体状况不合格者,如传染性疾病或精神病者;d、无法胜任工作,经培训仍不合格者;e、试用期违反公司规定情节较严重者;f、品行不端,有伤风化者。4、新进员工正式录用后,须交验下列证件:a、身份证,学历证或其它相应证明文件的复印件;b、本人免冠一寸照片二张;c、常规体检报告文件;d、特殊岗位需提供相应的上岗证件、操作证件或其它相应证明文件。三、员工培训1、本公司为提高员工素质和工作技能定期举办各种培训,员工非特殊原因不得拒绝参加。2、员工培训:(1)、新进人员入职培训:a、企业文化及规章制度培训;b、安全培训:安全作业规定及工作说明。(2)、在职培训:a、技能培训:员工应不断学习本职技能,各部门主管应耐心施教以求精进;b、委外培训:为达到国家行业标准或学习新知识,以提升公司竞争力。四、离职规定1、辞职:正式员工辞职需提前30天填写《离职申请书》申请辞职,试用期员工则需提前3天即可。2、自动离职:连续旷工15天以上或一年内累计旷工30天以上者则视为自动离职。3、开除、裁员:开除、裁员为公司的主动行为。由于严重违反公司条例或经过再培训达不到公司管理要求的员工,公司能够依法给予开除;由于公司经营不善,能够适当裁员。4、离职手续:(1)、凡离职者(辞职、自动离职、开除、裁员),必须先填写《离职申请书》,经总经理同意后办理正式离职手续。(2)、离职手续包括:a、退还公司宿舍及房内公物;b、报销公司帐目,归还公司欠款;c、如果与公司签有其它协议,按其它协议约定办理;d、办理工作交接手续,归还公司有关资料、文件、工具、工作服、工作牌、员工手册及其它公物;e、重要管理岗位人员离职时,公司将安排离职审计。f、因离职者不办理离职手续而给公司造成的财产损失,其损失全额从工资中扣除,如工资不足以抵扣且情节严重的公司将移交司法机关处理。G、员工离职后三年内不得到同行业或和本公司存在竞争关系的公司就职。政通路桥员工花名册序号姓名性别所在部门岗位/工种入职日期联系电话身份证号民族学历所学专业政治面貌家庭住址合同签订日期投保政通路桥员工信息登记表姓名性别民族1寸照片出生年月年龄婚姻状况政治面貌健康状况户口性质文化程度专业资格入职时间所在部门户口所在地身份证号本人联系电话家庭具体住址住址邮编学历情况自年月至年月毕业院校所学专业学历是否全日制主要工作经历自年月至年月单位名称(全称)岗位/工种离职原因直系家庭成员关系姓名工作单位(全称)联系电话以上所填写的内容均正确无误,所提交的材料真实、合法。如有虚假,愿承担一切法律责任。员工签字:日期: 填表日期:通路桥员工离职审批表姓名性别部门岗位入职时间联系电话离职类别□辞职□辞退□使用不合格□劳动合同终止□其它离职原因简述签名:年月日部门负责人意见(工作交接等)财务部意见(借款及其它费用)办公室意见(办公用品等)总经理审批填表日期:枣庄市政通路桥工程建设有限公司考勤管理制度为进一步严肃考勤纪律,真实客观记录考勤基础数据,明确工资标准,规范工资,考勤办法,推进我公司各项基础工作的规范划建设,保障正常的生产和工作秩序,制定本规定。一.考勤分工与职责1.公司办公室具体负责公司机关的考勤工作,项目经理负责工程项目人员的考勤工作,拌合站站长负责拌合站人员的考勤,机械部长负责机械部人员考勤。2.认真执行考勤制度,严格执行公司相关劳动管理纪律,真实、及时、客观、规范记录考勤基础数据和汇总工作,确保全员按时上、下班工作。3.公司财务负责公司员工考勤汇总和工资的编审、发放工资。4.严格按照考勤、准确核计相关加班、值班标准,客观、完整的编制工资,经公司领导审核后按时发放。二.考勤时间1.机关上班时间为:8:00—17:002.其它部门待定3.大月27天,小月26天为满勤,如少出勤一天按实际天计算。三.假期分类及规定1.公休日:机关人员每周工作6天,星期六公休;其它人员每月有4天带薪休假,在不影响公司正常工作次序的前提下,可自行按需调节休息,但不得连休;特殊情况,需经总经理特别审批后方可休息。2..春节7天带薪休假;3..婚假7天带薪休假;4.丧假4天带薪休假(本人配偶、子女、父母)5.病事假:因私事或因病请假休息;6.工伤假:(1)符合国家与公司相关条例、制度而因工致伤,需县级以上医院或持劳动保障部门鉴定证明,经公司调查核实总经理签字确认后,可记为工伤假;(2)根据医院诊断能够复岗的员工,在接到公司上班通知仍拒不到岗,按旷工处理,连续超过15天或全年累计30天以上旷工,予以辞退或开除。(注:所在部门负责人有义务提醒)7.旷工(1)未请假、请假未获批准、假期满未续假、无故缺勤者。(2)迟到或早退60分钟以上者。(3)不服从工作调动,经教育仍不到岗者。(4)无故不参加公司或部门召开的工作会议的、擅自离开工作岗位者。(5)经查明请假理由不实者。四.考勤管理规定1、认真执行请假审批规定,请假必须填写请假条,公司机关人员请假必须由分管领导签字批准,工程项目部人员请假必须由项目经理和分管领导签字批准,严格执行审批手续,没有批准手续的,一律按旷工处理。2、考勤专员必须如实反映考勤中存在的问题,妥善保管各种考勤原始记录、各种休假凭证,及时、认真、准确地汇总考勤情况;以《考勤汇总表》的形式报分管副总或总经理签批。3、有急事(突发事情)无法当天到岗请假的员工,需电告部门负责人,并于上班当日办理补假手续,不办理补假手续的员工按旷工处理。4、员工休假期间发生的任何意外事故,公司不承担任何责任。5、严禁工作时间内办私事、窜岗、脱岗、睡岗、编造请假事由、涂改考勤记录及伪造休假证明。6、各部门在每月4日前将月度考勤表、休假凭证交到财务部。7、财务部于每月5日前公开考勤情况,员工如对个人考勤情况有异议的,须在公开3日内(含)书面向财务部提出复核,逾期不予受理。8、每月考勤汇总表,财务部备存一份,年底做员工考核及评选活动依据。五.请假审批流程与权限审批期限员工级别1天2天3天以上员工部门负责人分管副总总经理部门负责人分管副总总经理副总总经理六、缺勤规定1、上班、下班晚于或提前20分钟为迟到、早退,一次罚款20元,月内被罚2次以上部门应责令其书面检查;年内超过5次以上的,部门应当对其劝退。旷工三天以内公司责令其书面检查,每天罚款100元并给予警告处分;旷工15天以内公司责令其书面检查,每天罚款100元并给予记过处分;旷工超过15天以上的,每天罚100元并给予开除处分。特殊情况需要留用的,给予开除留用察看一年处分,留用察看期间停发工资,发每天50元生活费。2.考勤人员认真执行考勤制度,严格考勤,禁止多报、漏报、对弄虚作假,欺上骗下,不能按规定时间把考勤表报到公司财务的责任人,每发现一次,罚款100元,视情况调离工作岗位并追究责任。属分管领导责任,给予分管领导200元罚款。七.附则1.本制度由办公室负责制订、修改并解释;2.本制度自公布之日起执行。此前如有制度与此相悖,以本制度为准。八.附表1.《请假单》2.《月度考勤表》3.《月度考勤汇总表》4.《月度考勤公示表》附表一枣庄市政通路桥工程建设有限公司请假单姓名部门填表日期请假类别□事假□病假□婚假□丧假□工伤□护理假□产假□休班请假时间年月日时至年月日时;共计天时部门经理分管副总总经理附表二考勤表单位年月份编号姓名01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031出勤事假病假丧假婚假公休旷工12345678910单位负责人考勤员附表三 政通路桥年月度考勤汇总表序号姓名应出勤天数实际出勤天数事假天数病假天数婚假天数丧假天数旷工天数迟到时间早退时间计薪天数备注附表四政通路桥年月度考勤公示表序号员工姓名所在部门事假婚假丧假病假迟到时间早退时间出勤天数备注12345678910111213第六部分枣庄市政通路桥工程建设有限公司财务管理制度为建立现代企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务准则》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,结合公司具体情况,制定本财务管理制度。总则财务人员应遵纪守法、严肃谨慎,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻”勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。细则公司设立财务部,由董事长直接分管,财务部主管全权负责财务部的一切管理工作,有疑难问题及时向董事长汇报。财务人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按期报账。财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理和董事长报告。所有的公司费用开支,必须有正式发票或自制票据,印章齐全。所有费用单据应经手人签字确认;部门负责人、分管副总对业务的真实性合理性审核;财务会计对单据的合规性准确性审核;经总经理签字后方可报销付款四、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。银行账户印鉴的使用实行分管并用制,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托她人代管。开设有U盾公户的账户,管理U盾和操作U盾必须由会计和出纳分别保管,不得由出纳一人管理。库存现金不得超过限额,不得以白条抵库。现金收支做到日清月结,确保库存现金的记账余额与实际库存相符,银行存款余额与银行对账单相符,现金、银行日记账分别与现金、银行存款总账数额相符。五、根据已或批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理和分管领导批准,不准改变收款单位(人)名称。六、未经董事会批准,严禁为外单位或个人担保贷款或借款。严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失付连带赔偿责任七、因公出差、经总经理和分管领导批准借支公款,应在回单位后七天内交清、不得拖欠。非因公事并经总经理和分管领导批准,任何人不得借支挪用公款八、新建工地必须统一名称到办公室立项并经总经理批准,财务部根据批准的立项报告进行备案,不备案的工地不予支付费用。九、按照主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。十、随时准备接受工商、财政、税务等部门的检查指导,并按要求不断完善制度、改进工作。如因个人原因对业务造成了影响及损失由责任人承担对应责任。十一、财务人员有权拒绝手续不齐全的业务,财务主管对财务管理制度的执行有高度的权利和责任,对不按财务规定执行的负管理责任。十二、公司院内人员考勤由财务人员整理,必须做到认真负责杜绝重复考勤及后续填补考勤现象;每月2日前各部门上报本部门职工考勤,未上报不予做工资单,各部门未及时上报考勤表造成财务无法正常整理上报工资单,财务不予做其部门的工资。十三、财务编制职工工资时必须认真执行公司《薪酬执行标准》。会计档案管理一、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件等其它有保存价值的。二、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。三、会计报表应分月、季、年报、按时归档,由公司财务部负责保管,并分类填制目录。四、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经董事长批准。五.财务档案要建立借阅台账,完善借阅归还手续。否则财务责任自负,造成损失的,追究经济或行政责任。费用支出报销操作流程1、所有的个人借款都必须有当事人提出申请,经主管部门经理和分管副总签字,到公司财务审核签署意见,然后上报公司总经理审批。2、当事人凭获得批准后的正式借款单,到财务出纳处领取借款,出纳在借款单据上”现金付讫”印章,并交给会计做财务凭证入账!3、还款时,将借款归还到出纳处,出纳向还款人开收据,出纳将收据记账联加盖”现金收讫”章后交到会计处,会计据此做记账凭证,冲减借款人的借款。4、因公借款当事人办完相关业务后,应在本月及时归还或者按公司费用报销的相关规定进行报销,以便及时冲减个人借款。借款未归还严禁再行借款。特殊情况必须产生新的借款的,须报请公司总经理同意并注明还款日期方可借款。财务要求及处罚规定1、经过公司财务支付每一笔资金,都必须有总经理签字后方可支付。2、借款当事人必须按照借款用途使用资金,不得挪做它用;否则,公司责令退还借款并按情节严重程度追究相关当事人的责任。3、每个月底公司各部门要会同财务部门清理个人借款。对逾期未还,未报者,重报者,将发送报销催办单并予公示,作为个人在公司借款信誉度,限制其个人借款,对严重违犯公司财务纪律的,应报请公司总经理按处罚规定执行。4、处罚规定:a.预支工程备用金或采购备用金必须在采购完成后一周内或当月交财务冲账,延期未冲账者,财务从支款之日起按月息2分计息(2分/月);b.应收账款责任人在约定的回款时间内未完成本人负责应收账款金额的,按照实际未完成回款金额扣发本人工资,责任人完成本项目应收账款后,财务确定应收款进账后退还责任人原扣发工资。c.每个月26日至28日各部门将单据报到财务,财务每个月5日前将财务报表,报总经理。以上各部门按照时间要求,及时报单据或报表,不按时报送的每延迟一天罚部门负责人50元。d.因此公司收款,必须三日内入账,如未及时入账的,按挪用公款处理,并以每延迟一天按所收款项的月息五分计息进行处罚。e.财务部因此人员严格按财务规定执行,每失误一次,罚款50元,并计入个人年终考核档案。日常费用审批程序及报销流程一、报销费用票据有当事人按{差旅费/通讯费/业务招待费/办公费用等}各个类别分别粘贴,并提供该期间所报费用的费用明细表,详细写明发生费用具体情况,不允许在原始票据上填写比较敏感的报销事由,报销粘贴单相关事项的填写及相关人员的签名必须用黑色签字笔或者黑色墨水钢笔签字,严禁使用圆珠笔填写签字。涉及出差补贴的,仍按公司以前公布的相关政策进行执行。三、粘贴完毕后先报部门分管经理逐张签字审批,再由公司会计审核票据的真实性/合法性并签字确认,最后再报送总经理审批,当事人把签字完毕的费用票据交到财务会计处,财务根据当事人报销单办理付款手续,并编制记账凭证入账。四、报销费用业务流程图:五、出差归来需要报销的员工,应按上述要求粘贴原始凭证,在出差归来七日内按上述要求进行报销,逾期未报销的费用一律不得报销!枣庄市政通路桥工程建设有限公司差旅费管理制度公出手续出差人员公出前办理的公出条要求一式两份,一份交考勤部门,一份附差旅费报销单,公出条要写明出差人姓名、出发地点、具体事由、天数及旅馆住宿天数,并经分管领导签字后生效。食宿报销区别出差地城市不同和出差人员职务的高低,确定伙食补助和住宿费用的标准,报销差旅费时,必须附公出条,住宿一律凭发票报销。报销标准(单位:元/每人每天)出差人员住宿费生活费省外省内省外省内企业负责人2602006040企业副职220180中层正职及相当职务10080中层副职及相当职务8060其它人员6050外出参加会议和培训:①安排伙食、住宿的,不再享受食宿补助。②安排住宿不安排伙食的,生活费按上表补助标准执行。③安排伙食不安排住宿的,住宿费按上表补助标准执行。枣庄市内出差,没有食宿补助。(4)确因工作需要超出上述标准的,经企业负责人同意后报销费用,但不再享受补助。车船费报销出差人员要按照相应级别和工作需要选择汽车、货车、轮船、飞机等交通工具,车船费凭有效凭证实报销。出市的长途业务工作及学习培训,乘坐公共汽车、火车(特殊情况除外),需要带车的,须经企业负责人批准。公出人员报销车费按到达目的地的就近乘车路线执行,非因特殊原因,绕道费自理。企业派出短期培训人员,派出部门必须出具证明报办公室登记,方可外出学习,否则不予报销差旅费。培训期间只报销一次往返路途车费(因工作安排中途回企业的除外)及伙食补助费。不具备带车出发条件者,必须持公出条到办公室登记。回单位后七天内报销,过期不再报销。出差3人以下的不安排专车接送(特殊情况除外),乘坐高铁或公共汽车等。市区内乘坐出租车费用不予报销。工作人员出差期间,游览等非因工作需要而开支的一切费用,均由个人自理。事先经企业领导批准就近回家探亲办事的,绕道多行的距离在报销车船费时扣除,而且不享受绕道和在家期间的伙食和住宿补助。枣庄市政通路桥工程建设有限公司 薪资福利管理制度1)总则本规定根据国家有关劳动法规和政策,按照整体兼顾、按劳分配、考核发放的原则制定。2)薪酬的构成:薪酬是指公司员工的全部收入,包括岗位工资、技能工资、职务补贴、奖金、福利。3)岗位工资:4)技能工资:(机械部技术人员)工人岗分为五档,技能工资分为五级,分别如下:A学徒工一级工B’普通工人二级工c.技术工人三级工D.班组长四级工E.项目经理五级工5)管理岗工资:分别五档:6)补贴A.各部副部长补贴分为三类,分别如下:B.部长A.餐费补贴:C.副总工程师B.通讯补贴D.副总经理C.岗位补贴E.总经理7)奖金:奖金分为四类,分别如下:A、全勤奖;B、安全生产奖:C、绩效提成奖;D、年终效益奖。公司薪酬分配方案部门职务或工种工资职务补贴奖励提成通讯费其它费用备注工程部副总工程师4000无年终效益奖按工程效益提成150部长4000无年终效益奖按工程效益提成150享受副总工程师待遇副部长3500无年终效益奖按工程效益提成100职员3000无年终效益奖按工程效益提成工程部全员施工期间正职50元/天、副总20元/天试用期无机械部部长3000300年终效益奖按工程效益提成100副部长年终效益奖按工程效益提成机动维修岗2700无年终效益奖无学徒工900无无无一级工870无项目考勤工资50元/天无二级工870无项目考勤工资70元/天无三级工870无项目考勤工资90元/天无四级工870无项目考勤工资100元/天无五级工870无项目考勤工资110元/天无试用期800—1500无无公司薪酬分配方案部门职务或工种工资职务补贴奖励提成通讯费其它费用备注策划部部长4000无2%提成+年终效益奖按实际享受副总工程师待遇副部长2%提成+年终效益奖职员1500无业务补助60元/天2%提成+年终效益奖试用期1500无业务补助30元/天财务部部长3200300年终效益奖无100统计2600无年终效益奖无出纳1500无年终效益奖无100审计1500无年终效益奖无50办公室主任3000300年终效益奖无100清欠办副主任3000200年终效益奖100拌合站站长3000300质量安全无事故1元/T100副站长3000200年终效益奖质量安全无事故1元/T100职员/电工3000无工资按实际工作天数计算职员1600—1800无质量安全无事故1元/T工资按实际工作天数计算后勤人员1200无工资按实际工作天数计算试用期试用期备注:以上人员月全勤奖200元4月1日修订策划发展部提成细则产品名称沥青砼水稳沥青摊铺水稳摊铺元/吨提成元/吨提成元/m2/cm提成元/m2/cm提成基本价格2702%552%9.52%1.92%卖价高于基本>2702%+高出基价×50%>552%+高出基价×50%>9.52%+高出基价×50%>1.92%+高出基价×50%当卖价低于基价260.001.75%54.501.759.001.50%1.851.80%250.001.50%54.001.508.501.00%1.801.40%240.001.00%53.501.258.00无1.751.00%230.000.50%53.001.001.700.50%注:混凝土摊铺:利润达到30%以上的提利润的2%,利润达到20%的提利润的1%,利润低于20%无提成。投标项目奖励和补助申请投标金额中标奖励没有失误,未中标补助加班费100完以下1000-600100-500万-4000600500-1000万4000-60006001000万以上6000-10000600注:奖励和补助分配:商务标30%、技术标30%、负责人40%(含副手);1、负责人职责:准备相关资质,确保报名入围,并全面负责招标文件购买、把关标书制作、完成招投标过程、相关保证金的回收;2、商务标职责:按照招标文件要求和参照评分办法,严格严谨制作商务标书和封标书;3、技术标职责:按照招标文件要求和技术部分要求,组织设计施工方案、相关附表附图,不得与要求偏离;4、副手职责:根据负责人安排,完成即时任务和加班任务;5、中标奖金发放:单个项目结束,中标通知书已接收,以现金方式发放;补助发放:项目投标结束后,报当月考勤,随工资一起发放;6、以上办法适用于公司内投标项目和资质外借时需要做标书的项目。工程项目量化提成办法为进一步完善激励机制、促进公司健康可持续发展,充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性,体现奖勤罚懒、奖优罚劣、多劳多得的分配原则,从而保证工程质量,加快施工进度,结合工程施工特点和公司实际情况特制定本办法。1、前提条件:①按工期完成并验收合格;②综合评分在60分以上;③未出现严重返工及安全事故;④外租机械及未结算完或中途辞退人员不享受提成。2、提成基数计算方法:工程项目路基挖方路基填方①类工程水稳②类工程水稳①类工程沥青②类工程沥青铣刨、破碎市政配套及其它提成额度0.2元/m30.5元/m30.5元/m30.7元/m31.0元/m31.2元/m30.3元/m3产值×2%注:①类工程指公路工程等工程量大、难度小、易施工的工程;②类工程指小区、学校、厂房、公路小面积修补等工程量小、管理难度大的工程。3、提成浮动细则:①工程部综合评分低于70分的,每降低1分,扣提成总额的2%;评分95分以上的,奖项目负责人提成总额的5%.②每受到甲方(或业主)点名批评并约谈公司负责人的,扣提成总额的5%;受到甲方(或业主)点名表扬的,奖励项目负责人提成总额的5%;甲方(或业主)有物质等奖励的,本项目提所奖份额的80%.③出现返工的工程量不计入提成,扣返工造成成本的20%,项目正副职加扣本人所得提成的10%.拌合站提成奖励办法一、结合实际生产情况,执行的提成奖励办法。水稳:0.1元/吨;沥青:1.2元/吨(其中0.2元根据质量、安全、任务完成、节约和浪费情况年底综合兑现)二、若安全出现问题,则一票否决本提成奖励。公司管理层薪酬分配方案职务工资职务补贴奖励分红通讯费其它费用备注董事长年薪15万无年终效益奖董事会年终分红按实际总经理年薪15万无年终效益奖按实际总工程师年薪15万无年终效益奖按实际副总经理年薪12万无年终效益奖董事会年终分红按实际公司责任目标奖励办法为了体现公平、公正原则,激励广大员工努力完成公司任务目标的热情和干劲,经公司研究特制定本目标和奖励办法。一、实现公司600万元利润,超额部分计奖,没完成不奖。1.计奖:完成利润600万元以上,超额利润部分按50%提成奖励全体员工。2.奖励办法:班子提50%,其中五名班子成员各占10%,全体员工占50%,其中班长占工人的1.2倍,副部长占工人的1.4倍,部长占工人的1.6倍,副总工占工人的1.8倍。二、奖励条件:1.未出现伤亡或影响生产2小时以上机械事故;2.质量未出现赔偿或罚款1000元以上的处分;3.为受到公司记过及以上处分;4.未受到司法机关处罚;5.出勤在公司规定的天数,低于规定天数一个月的发2/3奖,低于三个月的发1/2奖,低于半年的不发奖。6.其它承包合同及责任目标考核规定的不奖项目。三、兑现时间底财务决算完毕,账面利润余额大于600万元时。各种福利津贴1、节日福利(1)是指公司在春节、中秋节和三八妇女节为员工发放的过节费和其它实物收入;(2)费用标准:根据具体情况而定。2、礼金.慰问金(1)是指员工本人及家庭主要成员有喜丧病等事时,公司给予费用;(2)费用标准:喜丧事1000元,伤病600元。(3)祝贺与慰问由办公室统一办理;一般员工由分管领导组织参与,中层管理由总经理组织参与,高层管理由董事长组织参与。3、通讯费根据岗位等级及工作需要确定的费用。4、餐补工作日期间公司给予员工4.5元/餐的伙食补贴,不可提现。5、社会保险为符合享受社会保险员工办理社会保险。第七部分枣庄市政通路桥工程建设有限公司第六章仓库管理一、原则1.仓库存货是指公司所拥有或控制的,能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产,主要包括原材料、原辅材料、低值易耗品、半成品、产成品和备品备件、福利劳保类、其它类。2.仓库存货的计价按实际成本计价。原材料的购入价格包括买价、装卸费、包装费、运输途中的损耗以及缴纳的税等。3.仓库存货的物、帐必须相符。必须定期每月末进行盘点,由财务部门会同库管人员进行盘点,对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因,报公司领导批准处理并及时调整账务,以保证账物相符。对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。4.仓库存货的出入库必须物、单相符。按公司有关规定办理仓库存货的出入库,做到物、单同时办理,不得提前和事后补办。5.仓库部门要做到及时登记有关账簿,设立材料、产成品收、发、存明细账或暂收货台账,严禁白条顶库现象。6.凡大宗原材料都要签订购销合同,使用票据结算,各种材料采购验收入库后,不论是否付款,都要在入库时填制入库单,将发票或入库单交财务处理账务,以便真实反映各项债权债务,严禁发生账外资产。二、出入库管理1、入库管理1)材料购入必须持有生产或仓库、供应部门的《采购申请单》,经有关领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购,超定额库存。2)供应部门按《采购申请单》所购材料送达公司后,须持签批的申请单、购货发票、购销合同(协议)、合格证等到质检(化验)部门进行质量检验并进入磅房计量,检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。3)仓库部门在将材料验收入库前,应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符,同时对照检验(化验)部门出具的检验报告和磅房的计量结果,经仔细核对无误后方可验收入库,填制材料验收入库单,并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。4)材料验收入库单一式三联,一联留存做为仓库部门记账凭证,一联随发票及采购单等到财务部门处理账务,一联交公司供应部。5)对于货已到而发票未到的材料,仓库部门能够根据检验(化验)部门出具的检验报告和计量结果,经仔细核对后办理临时入库,做好入库材料台账登记工作,填制一式三联估价入库单,仓库留存一联据以入账,一联送交财务处理账务,一联交公司供应部。待发票到达时填制正式入库单替代估价入库单。6)生产部门产成品生产完毕,要会同仓库、磅房、质检部门填制检验合格单和计量,仓库据以填制产成品入库单,产成品入库单一式三联(注明产品名称及批号和型号);一联仓库记账,一联送交财务,一联生
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