学校实训室管理制度

学校实训室管理制度第一章总则为进一步规范学校各类实训室日常运行管理，保障实践教学、技能培训、科研创新、创新创业等各类活动有序开展，提升实训室资源利用效率，强化实训安全管理，全面提高人才培养质量，结合学校实际办学情况，制定本制度。本制度适用于学校所有公办属性的专业实训室、公共基础实训室、创新创业实训室、校企共建实训室，涵盖文科、理科、工科、医科、艺术等所有专业类别的实训场所，所有进入实训室开展工作、学习的人员，包括本校教师、学生、校外合作人员、参观人员等，均须严格遵守本制度各项规定。实训室作为学校核心实践教学场所，承担着技能培养、素质训练、技术研发、社会服务等多重职能，管理工作遵循“安全第一、权责统一、高效利用、规范运行”的原则，明确各级管理责任，落实全流程管控要求，兼顾教学需求与开放共享，既要保障日常教学有序开展，也要为师生课外创新、校企合作项目提供充足支撑。学校实训室实行校级统筹、二级学院共管的管理体系，教务处（实训管理中心）统筹全校实训室的规划、建设、考核，二级学院负责具体专业实训室的日常使用协调，实训室管理员负责具体场所的日常运维与管理，形成层级清晰、责任到人的管理体系。第二章岗位职责2.1实训室专职管理员岗位职责实训室专职管理员是实训室日常运维管理的第一责任人，主要职责包括：（1）台账与资产管理：负责建立健全实训室所有仪器设备、工具耗材的全生命周期档案，做到一物一档，纸质与电子档案同步更新，涵盖设备采购验收、安装调试、使用记录、维护维修、校准检定、调拨报废等全流程信息，每年年底配合学校资产管理部门完成实训室资产盘点，做到账物相符、账账相符，对资产变动情况及时上报备案。（2）教学保障工作：根据学校学期排课计划与课外开放预约安排，提前做好各项准备工作，日常教学课前15分钟完成实训室通风、设备通电预检，确认设备、软件、工具、耗材符合教学要求，对接任课教师提前沟通特殊教学需求，及时调整设备配置，保障教学顺利开展。（3）设备维护保养：严格落实设备日常点检与定期保养制度，按设备类型做好周期性维护，对计算机类设备定期完成病毒查杀、软件升级，对机械类设备定期做好润滑、校准，对电子类设备定期做好防潮、防尘保养，对检测类设备按要求定期送外校准，保障设备精度与性能；设备出现故障时第一时间排查处置，无法自行解决的及时联系厂商报修，同步做好故障记录与维修跟进，及时向任课教师反馈设备状态，避免影响教学进度。（4）安全与隐患排查：严格落实每日安全巡检制度，每日使用结束后检查实训室水、电、气、门窗，确认所有电源关闭、门窗锁闭，定期检查消防器材、应急设施的有效性，排查各类安全隐患，建立隐患排查台账，对发现的隐患及时整改，无法整改的及时上报上级管理部门；按要求组织开展实训室安全教育培训，配合学校完成应急演练工作。（5）开放与耗材管理：负责实训室课外开放预约的对接与审批，及时更新预约系统内的设备使用状态，做好预约登记与使用跟进；负责耗材的出入库管理，建立耗材领用台账，严格管控耗材领用流程，避免浪费，对危化品等特殊耗材严格按规定落实存储与领用要求，做到账物相符。2.2任课教师/指导教师岗位职责（1）课前准备与安全教育：任课教师是实训教学过程中的安全与管理第一责任人，首次组织学生进入实训室开展教学前，必须组织学生学习本制度与本实训室的专项操作规范、安全要求，对学生进行安全教育，所有学生签字确认知晓相关要求后，方可开展操作训练；提前熟悉实训项目的操作流程与设备性能，提前对接管理员告知特殊教学需求，做好课前准备。（2）实训过程管理：实训教学过程中必须全程在岗，不得擅自脱岗、离岗，不得安排学生自行开展操作训练，巡回指导学生操作，及时纠正不规范操作行为，对屡教不改的学生可以责令停止实训，及时对接学院学生管理部门处理；实训过程中发现设备故障或安全隐患，第一时间停止操作，切断电源，组织学生撤离危险区域，及时联系管理员处置，同步做好记录上报。（3）课后交接管理：实训结束后，组织学生整理各自工位，完成工具归位、设备关机、垃圾清理工作，逐一检查工位整理情况，确认无误后，填写实训室使用日志，注明本次实训使用情况、设备状态、存在的问题，签字后交接给管理员，确认无误后方可离开。（4）课外实训指导责任：组织学生开展课外技能训练、创新创业项目、竞赛训练等活动，须提前完成预约审批流程，全程跟进指导，落实安全管理责任，不得允许学生私自进入实训室开展活动，严格要求学生遵守各项管理制度，及时纠正违规行为。（5）设备保护责任：不得私自更改设备配置、安装非教学类软件、拆卸设备部件，因教学需要调整设备配置或安装软件的，提前向管理员申请，由管理员按规定完成操作，不得违规使用超负载设备，不得将教学设备用于与教学无关的活动。2.3进入实训室学生的行为责任（1）准入准备责任：进入实训室必须携带本人学生证或校园卡，配合准入查验，提前预习实训内容，熟悉操作流程与安全要求，知晓应急处置路线与方法，未完成安全教育与预习的，不得进入操作台开展操作。（2）遵守规程责任：严格遵守实训室各项管理制度，服从任课教师与管理员的管理，严格按照操作规程开展操作，不得违规操作设备，不得私自拆卸、改装、调试设备，发现设备异常或安全隐患第一时间报告教师，不得私自处置；不得从事与实训内容无关的活动，不得利用实训室设备打游戏、浏览违规网站、处理私人事务，不得私自将工具、耗材、设备部件带出实训室，因项目需要带出的，必须经管理员同意并登记，用完及时归还。（3）工位管理责任：实行一人一工位责任制，对自己使用的工位、设备卫生与安全负责，实训结束后按要求整理工位，将工具、耗材归位，关闭设备电源，带走个人产生的垃圾，经教师检查确认后方可离开。（4）安全防护责任：按要求穿戴符合规定的防护用品，操作机械设备不得穿拖鞋、凉鞋、宽松衣物，长发必须盘起放入工作帽内，操作化学实验必须佩戴防护手套、护目镜，不得违规操作带有危险性的设备，严禁在实训室内追逐打闹。第三章准入与使用管理制度3.1日常教学使用准入学校教务处（实训管理中心）每学期开学前一周将本学期排课计划统一下发给各二级学院与各实训室管理员，管理员根据排课计划提前做好设备、耗材准备工作；任课教师调整课程时间、更换实训场所的，须提前1个工作日告知实训室管理员，避免资源浪费与空跑；未列入排课计划的教学活动，须提前按课外开放流程预约，不得私自进入实训室开展教学。3.2课外开放使用准入师生因技能竞赛训练、创新创业项目、教师科研、社会培训等需要使用实训室的，须提前至少1个工作日（大型设备或特殊需求提前3个工作日）在学校实训室预约系统提交申请，注明使用时间、参与人数、使用内容、所需设备耗材，由指导教师签字、二级学院审核后，提交实训室管理中心审批，获批后方可按约定时间使用；预约后无法按时使用的，须提前24小时取消预约，累计3次预约后无故不到且不取消的，暂停6个月的实训室预约资格；课外开放使用期间，由申请团队的指导教师承担全部安全与管理责任，管理员做好定期巡检。3.3外来人员准入校外合作单位人员因校企合作项目、培训、研发等需要进入实训室的，须由对接的二级学院提前3个工作日提交申请，附上所有进入人员的身份信息、进入事由、使用时间，经学校实训管理中心、保卫处审批同意后方可进入；进入实训室后必须由本校对接人员全程陪同，遵守学校各项管理制度，不得私自拍摄、拷贝学校的教学资源、涉密研发资料，不得违规操作设备，违规使用造成设备损坏或安全事故的，由对接二级学院与合作单位承担全部责任。第四章仪器设备与耗材管理制度4.1设备全生命周期管理所有进入实训室的仪器设备，不论价值高低，均须建立一机一档，档案内容包括设备基本信息、采购合同、验收记录、使用说明书、安装调试记录、历次使用登记、维护维修记录、校准检定记录、调拨记录、报废审批记录等，电子档案同步上传至学校资产管理系统，纸质档案由实训室存档；设备调拨须由调入学院提交申请，经实训管理中心、资产管理处审批同意后方可办理调拨手续，任何单位与个人不得私自挪用、调换实训室设备；设备达到报废标准（使用年限已满、性能无法满足教学要求、维修费用超过设备现有残值50%以上）的，由管理员提交报废申请，经资产管理处组织专家鉴定、审批同意后，统一回收处置，任何单位与个人不得私自处置报废设备。4.2设备操作与维护保养常规设备实行使用者岗前培训制度，所有人员必须经培训合格后方可独立操作；大型精密设备、特种危险设备实行持证操作制度，只有经专项培训考核合格、获得操作资格的人员方可独立操作，严禁无资格人员私自操作大型精密设备；设备维护保养分级落实：日常保养由使用者在每次使用完成后完成，主要内容包括清洁设备、归位工具、关闭电源，做好使用登记；每周保养由管理员完成，对所有设备进行全面清洁、紧固、检查，记录设备状态；月度保养由管理员对核心部件进行检查、润滑、调试；年度保养由实训管理中心组织专业人员对所有设备进行全面校准、性能检测，及时排查隐患；闲置超过3个月的设备，须做好防尘防护，切断电源，每半个月通电保养一次，避免元器件受潮损坏。4.3耗材分类管理实训室耗材分为低值易耗品、普通实验耗材、危险化学品耗材三类，实行分类管理：（1）低值易耗品：包括螺丝刀、扳手、打印纸、胶带等常用工具，建立出入库台账，领用实行按需领用制度，由使用者登记签字后领取，重复使用的工具使用后及时归还，丢失或损坏的按价赔偿。（2）普通实验耗材：包括试剂、玻璃器皿、电子元器件等，实行领用登记制度，任课教师按实训班级人数提前申领，剩余耗材课后及时退回仓库，不得留在实训室内，鼓励回收可重复使用的耗材，减少浪费。（3）危险化学品耗材：包括强酸、强碱、易燃、易爆、有毒有害的化学品，严格落实国家危化品管理规定，存储在专用的防爆、通风、防腐危化品柜中，实行双人双锁管理制度，领用必须由任课教师提交申请，登记领用数量、用途，剩余的危化品必须当天退回，不得留在实训室；危化品使用产生的废液、废渣，必须分类收集到专用的危废收集容器中，由学校统一交给有资质的危废处置单位处理，严禁直接倒入下水道或垃圾桶，违者追究相关人员责任。第五章安全与环境卫生管理制度5.1安全管理基本要求（1）防护要求：所有进入实训室的人员必须按要求穿戴防护用品，不符合安全要求的禁止进入操作区域：机械类实训室禁止穿拖鞋、凉鞋、高跟鞋，禁止穿宽松飘逸衣物，长发必须盘起带入工作帽，操作旋转设备必须摘除手套；化学类实训室必须佩戴防护手套、护目镜，接触有毒有害试剂必须佩戴防毒口罩；医护类实训室必须穿工作服，操作接触性实训必须佩戴一次性手套、口罩，做好防护。（2）用电安全：严禁私拉乱接电线，严禁超负荷使用电器，严禁违规使用大功率电器，离开工位必须及时关闭设备电源，不得让设备长时间空载运行，发现电线老化、插座破损及时报告管理员更换，不得私自处理。（3）消防与通道安全：消防器材、应急器材放在指定位置，严禁遮挡、挪用，所有人员必须熟悉消防器材使用方法与逃生疏散路线，严禁堵塞逃生通道、安全出口，严禁在通道堆放工具、耗材、杂物。（4）禁止行为：严禁在实训室内吸烟、使用明火、私接电源给电动车充电、做饭，严禁存放与教学无关的易燃易爆、有毒有害物品，涉密实训室严禁私自携带存储设备进入，严禁私自拷贝、传输涉密教学与研发数据，严格遵守国家保密规定。5.2环境卫生管理要求（1）工位包干制度：实训课程实行“谁使用、谁负责”的工位包干制度，每个学生负责自己使用工位的清洁整理，实训结束后必须清理工位垃圾，整理工具设备，做到工完场净。（2）公共区域保洁：管理员负责每日清扫实训室公共区域，包括讲台、走廊、卫生间、门窗，每周对实训室进行一次全面消杀，对多人接触的键盘、鼠标、设备手柄、门把手等高频接触部位进行消毒，保持实训室通风良好，减少病菌滋生。（3）环境维护要求：严禁在实训室墙壁、设备、桌椅上乱涂乱画、钉钉子、粘贴私人物品，严禁私自改造实训室的水电管线与布局，损坏环境设施按价赔偿。（4）垃圾分类处置：生活垃圾按可回收、其他垃圾分类投放，有害垃圾、危废必须单独存放，按规定交给专业机构处置，不得混合投放。第六章检查考核与违规处理学校建立实训室日常检查与定期考核机制，实训管理中心组织专人每月开展一次全面检查，每学期开展一次综合考核，检查结果纳入二级学院实践教学考核、管理员绩效考核，具体检查内容与考核标准如下：检查类别检查项目合格标准扣分标准责任主体日常管理制度公示、准入登记、人员在岗实训室管理制度、专项操作规程上墙公示，外来人员准入有登记，教学/开放期间指导教师全程在岗缺1项公示内容扣2分，无登记扣2分，脱岗扣5分管理员、任课教师设备管理档案台账、日常点检、设备状态、配置管理一物一档齐全完整，每次使用有点检记录，设备外观整洁功能正常，无私自安装非教学软件、更改配置情况缺1份设备档案扣5分，缺1次点检记录扣1分，设备故障未及时报修扣3分，私自更改配置扣10分管理员、使用者安全管理消防设施、通道畅通、用电规范、防护配备、危化品管理消防器材在有效期内、无遮挡，安全通道无堵塞，无私拉乱接超负荷用电，防护用品配备齐全到位，危化品双人双锁、领用登记规范1项不合格扣3分，危化品管理违规扣10分，堵塞通道扣5分管理员环境卫生工位整理、垃圾分类、公共区域清洁、无违规堆放使用后工位整理到位，垃圾分类投放正确，公共区域无垃圾杂物，无违规堆放物品1项不合格扣2分，杂乱严重扣5分使用者、管理员使用记录使用日志、交接签字、预约记录每次使用如实填写使用日志，交接签字完整，预约流程合规无私自使用缺1次记录扣1分，私自使用扣10分任课教师、管理员综合考核采用百分制，90分以上为优秀，给予管理员与二级学院相应奖励，70分以下为不合格，责令限期整改，不合格的扣减管理员绩效考核分数，取消二级学院当年实践教学评优资格。违规行为按以下标准处理：（1）学生首次违规，未造成损失的，给予口头警告，责令写出书面检讨；再次违规或违规操作造成设备轻微损坏的，通报所在学院，取消本学期实训课程成绩，按价赔偿设备损失；造成安全事故或重大财产损失的，按学校校规校纪给予处分，触犯法律的移送司法机关处理。（2）教师违规脱岗、私自允许学生无证操作大型设备、违规操作造成损失的，给予通报批评，记入个人教学考核档案，扣减绩效工资，造成重大损失的按学校相关规定处理，承担相应赔偿责任。（3）管理员未落实日常管理