学生请假审批制度

PAGE学生请假审批制度一、总则1.目的为了规范学生请假行为，维护正常的教学秩序，保障学生的学习权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校全体学生。3.基本原则请假审批应遵循公正、公平、公开的原则，确保所有学生在请假事宜上得到平等对待。请假审批应严格按照规定的程序进行，确保审批过程的严谨性和规范性。请假审批应充分考虑学生的实际情况，在保障教学秩序的前提下，尽量满足学生的合理需求。二、请假类别及期限1.病假学生因身体不适需要请假应出具医院的诊断证明或病历。病假期限根据病情严重程度确定，一般不超过两周。如需延长病假，应提前办理续假手续。2.事假学生因个人事务需要请假应提前向班主任或辅导员提交书面申请，说明请假事由和期限。事假期限一般不超过三天。如需延长事假，应提前办理续假手续。3.公假学生因参加学校组织的活动、比赛、会议等需要请假应出具相关证明材料。公假期限根据活动、比赛、会议的时间安排确定，一般不超过一周。如需延长公假，应提前办理续假手续。4.其他特殊情况请假学生因突发紧急情况需要请假应及时向班主任或辅导员报告，并在事后尽快补办请假手续。其他特殊情况请假的期限根据实际情况确定，一般不超过两周。如需延长请假期限，应提前办理续假手续。三、请假审批流程1.请假申请学生如需请假，应填写《学生请假申请表》，详细说明请假事由、期限、联系方式等信息，并提交相关证明材料。《学生请假申请表》可在学校教务处网站下载，也可在班主任或辅导员处领取。2.班主任或辅导员审批班主任或辅导员收到学生的请假申请后，应认真审核申请内容和证明材料，根据学生的实际情况和请假类别进行审批。对于病假申请，班主任或辅导员应要求学生出具医院的诊断证明或病历，并与家长取得联系，核实病情真实性。对于事假申请，班主任或辅导员应要求学生说明请假事由，并与家长取得联系，核实事假真实性。对于公假申请，班主任或辅导员应要求学生出具相关证明材料，并与学校相关部门取得联系，核实公假真实性。班主任或辅导员审批通过后，应在《学生请假申请表》上签署意见，并注明审批日期。3.系部审批（根据学校实际情况确定是否需要系部审批）如学生请假期限超过三天，或请假事由较为特殊，班主任或辅导员应将请假申请提交至系部进行审批。系部收到请假申请后，应认真审核申请内容和证明材料，根据学生的实际情况和请假类别进行审批。系部审批通过后，应在《学生请假申请表》上签署意见，并注明审批日期。4.教务处审批如学生请假期限超过一周，或请假事由涉及到课程调整、考试安排等重要事项，系部应将请假申请提交至教务处进行审批。教务处收到请假申请后，应认真审核申请内容和证明材料，根据学生的实际情况和请假类别进行审批。教务处审批通过后，应在《学生请假申请表》上签署意见，并注明审批日期。5.校长审批（根据学校实际情况确定是否需要校长审批）如学生请假期限超过两周，或请假事由涉及到学校重大活动、重要决策等事项，教务处应将请假申请提交至校长进行审批。校长收到请假申请后，应认真审核申请内容和证明材料，根据学生的实际情况和请假类别进行审批。校长审批通过后，应在《学生请假申请表》上签署意见，并注明审批日期。6.请假备案学生请假申请经审批通过后，班主任或辅导员应将《学生请假申请表》复印件留存备案，并将原件交至学校教务处。学校教务处应将学生请假信息录入学生信息管理系统，以便查询和统计。四、续假手续1.学生如需延长请假期限，应在原请假期限届满前办理续假手续。2.续假手续的办理流程与请假申请流程相同，学生应填写《学生续假申请表》，详细说明续假事由、期限、联系方式等信息，并提交相关证明材料。3.班主任或辅导员收到学生的续假申请后，应认真审核申请内容和证明材料，根据学生的实际情况和请假类别进行审批。4.系部、教务处、校长的审批流程与请假申请审批流程相同。5.续假申请经审批通过后，班主任或辅导员应将《学生续假申请表》复印件留存备案，并将原件交至学校教务处。6.学校教务处应将学生续假信息录入学生信息管理系统，以便查询和统计。五、请假期间的管理1.学生请假期间，应按照学校的要求安排好自己的学习和生活，保持与学校、老师和同学的联系。2.学生请假期间，应遵守国家法律法规和学校的规章制度，不得从事违法违纪行为。3.学生请假期间，如遇特殊情况需要提前返校，应及时向班主任或辅导员报告，并办理销假手续。4.学生请假期间未能按时返校，且未办理续假手续按旷课处理。旷课累计超过学校规定学时将按照学校相关规定给予纪律处分。六、销假手续1.学生请假结束后，应及时向班主任或辅导员办理销假手续。2.销假手续的办理流程与请假申请流程相同，学生应填写《学生销假申请表》，详细说明销假事由、联系方式等信息，并提交相关证明材料。3.班主任或辅导员收到学生的销假申请后，应认真审核申请内容和证明材料，根据学生的实际情况进行审批。4.班主任或辅导员审批通过后，应在《学生销假申请表》上签署意见，并注明审批日期。5.学校教务处应将学生销假信息录入学生信息管理系统，以便查询和统计。七、特殊情况处理1.学生因突发紧急情况无法提前办理请假手续应及时向班主任或辅导员报告，并在事后尽快补办请假手续。2.学生因特殊原因需要请假，但无法提供相关证明材料班主任或辅导员应根据学生的实际情况进行核实，并在《学生请假申请表》上注明情况说明。3.学生请假期间，如遇不可抗力因素导致无法按时返校应及时向班主任或辅导员报告，并提供相关证明材料。班主任或辅导员应根据实际情况进行审批，并给予适当的帮助和支持。八、监督与检查1.学校教务处应定期对学生请假情况进行统计和分析，及时发现和解决存在的问题。2.学校纪检监察部门应加强对学生请假审