知名外企金光纸业制造薪资与福利手册

金光集团亚洲浆纸

A.

人力资源部

《薪资与福利手册》

公布日期：

总经理：

人力资源部经理：

人力资源部薪资福利组

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目录

一、第一章：劳动关系

二、劳动协议制

1.劳动关系确实立

2.员工签订劳动协议被录取流程图

3.外地籍员工《引进人才工作证》日勺申办

三、劳务制

1.劳务协议

2.《外来人员就业证》日勺申办

四、试用期规定

五、转正与终止试用期

六、职级

七、辞退与辞职

八、离职手续

第二章：福利与保险

一、福利与保险

1.养老保险

2.失业保险

3.医疗保险

4.住房公积金

5.养老金、医疗保险、失业金、公积金缴存比例表

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冬小纨山，山闰、据志•右叫A皿

7.员工生日礼金/结婚礼金/慰问金/女工劳动保护费日勺申请和领取

二、其他

1.怎样计算个人收入所得税

2.个人购房个人收入所得税怎样退税

3.怎样申请办理出国（境）手续及赴边境通行证

4.员工办理离职手续流程图

一＞第三章：薪酬管理措施

二、工资

三、薪资构造

四、薪资发放

五、薪资计算措施

六、调薪种类

七、个人收入所得税

八、薪资保密

一、第四章：考勤管理措施

二、出勤时间

三、考勤刷卡

四、公出

五、出差

六、休假及请假给假规定

七、加班及加班工资计算

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第一章：劳动关系

根据《中华人民共和国劳动法》及各地外商投资企业劳感人事管理条例等

有关规定，企业应根据与所聘任H勺员工建立正式劳动协议关系或劳务协议关

系。

第一条：劳动协议制

一、劳动关系确实定

劳动协议制为金光纸业（中国）投资有限企业日勺基本劳动用工制度，

企业与员工建立劳动关系必须签订《劳动协议》。员工必须在报到之日起一

种月内将报到手续办齐，方可与企业签订壹年期日勺《劳动协议》，然后由

人事部门办理员工录取手续。

员工与企业签订劳动协议需提供如下证件：

＞当地籍员工：

＞身份证原件

＞证件照四张（一寸）

＞劳动手册/待业证/失业证/离职证明等

＞学历证明（正本）

＞职称证明（正本）

＞健康证明（区、县级以上医院）

外地级员工：

＞外地籍员工学历要大专以上（含大专）需提供上述证件（劳动

手册除外），还需提供：

＞本人户籍所在劳动部门签发日勺《务工许可证》/外地原单位辞职

证明；

＞在沪有居住条件日勺证明；

＞参与户籍所在地社会统筹保险日勺状况证明或者阐明。

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第一章：劳动关系

二、员工签定劳动协议被录取流程图

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第一章：劳动关系

三、外地籍员工《引进人才工作证》日勺申办

A申办《引进人才工作证》应当提供如下书面材料：

＞《引进人才工作证申请表》（一式三份）及工商营业执照或

者法人登记证明（复印件）；

》聘任（劳动）协议书；

A拟聘任人身份证、学历证书或者专业技术职务任职资格证

（复印件）及一寸证件照片两张；

A参与社会统筹保险H勺状况证明或者阐明

A在沪有居住条件日勺证明；

A交费用人民币220元；

2.申办《引进人才工作证》程序

3.《引述人才工作证》日勺有效期。

《引进人才工作证》日勺有效期为三年,并实行年栓制度，每满一年由人力资源

组织部到人事局主管单位输年检手续,年检手续费220元。

一、第二条：劳务制

一、劳务协议

凡不能与企业签订劳动协议日勺聘任人员只能与企业签订劳务协

议，与企业确立劳务协议关系。员工与企业签订劳务协议需提供如下有

关材料：

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第一章：劳动关系

＞1.当地协议保留社会保险关系日勺人员需提供：

A身份证复印件；

A证件照三张（一寸）；

》学历证明或者职称证明；

A健康证明；

A与原9位签订日勺《保留社会保险关系协议》；

2.退休聘任人员除提供上述证件（保留社会保险关系协议除

外）

,需提供《退休证》。

3.学历在中专或中专如下日勺外地籍员工只能与企业签订劳务

协

议，签订劳务协议时需提供日勺证件与外地籍大专学历的员工

相似。

二、《外来人员就业证》日勺申办

＞学历在大专如下日勺外地籍员工企业只能为其申办《外来人员就

业证》，申办《外来人员就业证》需提供如下有关材料：

＞聘任劳务协议；

A拟聘任人身份证、学历证书（复印件）及一寸证件照片两张；

＞参与社会统筹保险日勺状况证明或者阐明；

＞在沪有居住条件日勺证明；

员工本人需交暂住证每人每月15元，单位需交再就业基金每人每月50

元，外劳力管理费每人每月20元。

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第一章：劳动关系

第三条：试用期规定

一、签订《劳动协议》的新进员工，入职之初三个月为试用期。试用

期内，由主管对其工作能力、专业水平、劳动纪律等进行考核，员工

对企业的管理、企业文化作全面日勺理解。期间双方如感到不适应，可

随时提出解除《劳动协议》，无需任何经济赔偿。

一,＞第四条：转正与终止1办议

员工试用期满两周前，由人力资源部填写《转正考核表》送该员之直接主管对

其作出综合评估，提出与否予以转正意见，报部门经理及总部人力资源部经理

核准后予以转正，由总部人力资源部出《人事告知单》告知其本人；对于不予

转正日勺试用人员，由人力资源部发出《终止试用告知书》，按规定办理离职手

续。

第五条：职级

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第一章：劳动关系

第六条：辞退与辞职

一、辞退

在劳动协议期间，由于多种原因，企业可以提前一种月提出解除与员工R勺劳工

协议关系，有关辞退规定与赔偿措施，按外商投资企业劳感人事管理措施办

理。

二、辞职

职工因多种原因提出辞职，须提前一种月以书面形式提出辞职申请。人事部门

根据其已核准日勺辞职日期申请予以办理离职手续。

第七条：离职手续

1.一、员工因多种原因离职时，均需按照规定办理如下理智手续：

2.与本部门办妥工作交接；

3.与财务部门接清帐款；

4.向信息技术部交接清晰与电脑网络有关事宜，并交还所借用与

电脑有关之物品；

5.由培训部门查证与否有按《员工培训协议》规定，未结清之培

训费用；

6.向本部门及行政部门交给所借用日勺文具用品；

7.将识别证/考勤卡等交给人事部门。

办妥上述手续后，人力资源部方可支付离职工工之薪资。

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第二章：福利与保险

我企业根据国家一系列规定为全体正式聘任之劳动协议制员工及办理《引进人

才工作证》之非当地籍员工办理了政府规定的各项保险，并根据本企业状况在

太平洋保险企业为全体正式员工投保了意外伤害保险和医疗保险。

一、第一条：福利与保险

一、养老保险

1.养老保险费缴纳

单位徼费：按本单位上一月所有在职人员工资总额日勺百分之二

十二点五的比例缴纳养老保险费。

2.个人缴费：个人应以本人上一年度月平均工资收入为缴费基

数。

3.缴费上下限：个人缴费基数上限为上一年度全市在职职工

月平均工资收入百分之三百，下限为百分之六十。

4.记入个人帐户日勺养老保险费

个人缴纳的养老保险费和单位缴纳日勺养老金保险费总计为11%,记入个人帐户。

3.个人帐户上日勺养老保险储存额日勺-计息

按不低于银行同期居民一年期定期储蓄存款利率确定社会保

险利率计息，并计入个人帐户。

生效日期

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第二章：福利与保险

4.享有养老保险待遇具有口勺条件

到达国家法定日勺退休年龄

男职工：不分管理人员和工人，都是六十周岁。

女职工：管埋人员五十五周岁，工人五十周岁。

持续工龄和缴费年限

1992年12月31日前参与工作，持续工龄（包括缴费年限）

满十年或1993年1月1日后参与工作，缴费年限满十五年。

单位和本人按规定缴纳养老保险费

5.退休人员养老金日勺计发措施

月养老金二基础养老金+个人帐户养老金+过渡性养老金

基础养老金：为本市上年在职职工月平均工资日勺20%；

个人帐户养老金：为本人帐户储存额除以120；

过渡性养老金：这部分养老金1992年终前参与工作6勺职工有

凡在1993年1月1日参与工作B勺人员其退休后日勺月养老金不

包括过渡养老金。

生效日期第（0）次修订日期：2023.02.01页35/8

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第三章：福利与保险

6.养老金社会化发放

养老金社会化发放就是将本来由单位发放口勺养老金改为由社

会保险经办机构委托有关银行或邮局代发，社会保险经办机构每月准时将

养老金汇入在银行或邮局开设日勺养老金个人帐户内。离退休人员可凭银行

或邮局发日勺磁卡（存折）到本市各银行或邮局领取养老金。

养老金社会化发放日勺范围

凡按规定参与本市养老保险统筹日勺企事业单位其按月领取养

老金的离退休人员均属于社会化发放范围。

社会化发放日勺内容

＞列入养老保险统筹基金支付日勺养老金；

单位委托社会保险经办机构发放口勺非统筹基金支付日勺部分费用,

这部分资金目前仍由单位承担。

7.退休人员退休后养老金的调整

从1998年起退休人员日勺养老金按照上一年度全市在职人员平

均工资增长至的40%〜60%进行调整。

8.养老保险关系日勺转移

职工变动工作单位时养老保险关系可以随同本人转移，其个

人养老保险帐户转移日勺内容：

个人养老保险帐户号；

当年度月缴费基数；

缴费截止年月。

生效日期

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第二章：福利与保险

9.养老金《结算单》的有关事宜

养老金个人帐户储存额每年3月31日结算一次；

每年4月初由社保中心委托单位发放；

《结算单》记录个人帐户保障号码（身份证号）、1992年终此

前的持续工龄、1993年1月1日后来个人帐户日勺储存额和缴费年限；

个人上一年月平均工资及缴费基数；

员工对《结算单》提供日勺信息若有疑问，可携带本人身份证《结

算单》以及有关凭据向单位或社保中心进行查询核算。

10.终止养老保险关系

在职职工辞职出国、出境定居等，凭有效证明材料，可领取个人

缴费日勺本息总额。

11.养老保险金办理事项流程图（见下页）

11.养老保险金办理事项流程图（见下页）

生效日期

第（0）次修订日期：2023.02.01页

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第二章：福利与保险

新开户：办理指施：

从未建有—>1.递交本人身份养老金计发措施：

个人养老证复印件凡1992年12月31

金帐户日勺2.劳动协议1份日前参与二作日勺退

3.录取名单―>养老金个人休人员H勺月养老金

4.如在原单位工帐户：由三部分构成：

作过而没有缴按个人缴纳1.基础养老金

转移：纳过养老金，—>u勺6%计入个—►2.个人帐户养老

原单位已需有原单位口勺人帐户金

为您建有右¥证明按单位缴纳3.过渡性养老金

个人养老H勺5%计入个凡1993年1月1日

参与工作的退休人

金帐户—>办理措施：—>人帐户

递交原转出单位员其月养老金为二

社保中心开具H勺部分构成：

《上海市职工养1.基础养老金

老保险关系转移2.个人帐户养老

单》金

养老金日勺转移职

1T

工变动工作单位V

时养老保险关系养老金社会

可以随同本人转化发放由社

移会保险机构

委托银行或

邮局每月准

养老金结算单时将养老金

养老金个人帐户■汇入在银行

储存额每年3月31或邮局为您

日结算一次，7月开设日勺养老

初发放金个人帐户

养老保险关系时内。

终止：

出国、出境定居等

生效日期

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第二章：福利与保险

二、失业保险

1.失业保险金领取日勺条件

A具有本市城镇户口（外地箝员工不合用）：

B.本单位工作满一年；

C.所在单位解除、终止劳动或工作关系并办妥失业登记手续

的

人员；

2.失业保险金的缴纳

A.单位按上一年度本单位在取职工月平均工资总额。勺百分之二比例缴纳；

B.个人按月平均工资日勺百分之一比例缴纳。

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第二章：福利与保险

3.失业救济金领取原则

4.失业救济金日勺领取措施和期限

A.失业人员与单位终止、解除劳动关系后，应在一种月内

到

户口所在地街道、镇（乡）劳动服务所办理失业登记，领

取《劳动手册》：

Bo符合申领条件日勺失业人员必须凭《劳动手册》到本区、县职

业简介所进行求职登记，并办理申领失业救济金手续；

Co经失业保险机构核准后，于办理申领手续日勺次月起，凭《劳动

手册》到区、县劳动部门指定的地点，在规定晌时间内领取失业救济金。

Do根据合计缴费年限每满一年可领取2个月日勺失业金，但核定领

取日勺期限一般为24个月。

生效日期

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第二章：福利与保险

三、医疗保险

为了逐渐完善本市医疗保险制度，保障企业职工日勺基本医疗需求，

上海市政府在1996年制定了《上海市城镇企业职工住院医疗保险暂行措施》，

在1997年又制定了《上海市城镇企业职工门诊、急诊部分项目医疗保险暂行

措施》。而这两个措施只合用于企业职工住院医疗和大病重病医疗，为了深入

完善本市日勺医疗保障体系，上海市人民政府于2000年10月20日公布了第92

号令《上海市城镇职工基本医疗保险措施》，此措施从2000年12月1日施行。

至2005年12月31日为过渡时期

1.缴费基数和缴费比例

单位和个人日勺缴费基数不变，仍为个人上一年度月平均工资，封

顶数为上一年度月社均工资日勺300%,底线为60%o但单位和个人日勺

缴费比例有所变化，用人单位按其缴费基数10%日勺比例缴纳基本医疗

保险费，并按其缴费基数2%的比例缴纳地方附加医疗保险费，职工

按其缴费基数2%曰勺比例缴纳基本医疗保险费。

2.个人帐户基金日勺构成

医疗保险的基金管理分三部分：1.个人帐户基金2.统筹基金（共

负段）3.地方附加医疗保险基金（封顶线以上部分）。其中个人帐户基金由两

部分构成：

Ao个人缴付日勺2%所有计入。

B.用人单位缴费划入部分按上一年本市社均工资一定比例划入个

人帐户，在每年1月初1次性计入。34岁如下日勺划入0.5%35~44岁日勺划

入1%、45岁至退休日勺划入1.5%

生效日期

第（0）次修订日期：2023.02.01页

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第二章：福利与保险

3.过渡期人人医疗帐户资金

在医疗保险实行的第一年，在职职工日勺个人医疗帐户（如下简

称个人帐户）资金，按统一原则发给个人现金。

个人帐户资金日勺发放原则如下：

2023年12月份已参与医疗保险日勺在职职工，45岁以上E勺（1955

年12月31日前出生）.为378元：35岁至44岁日勺（1956年1月1日至1965

年12月31日出生），为308元；34岁如下的（1966年1月1日后出生），为

238元。

2005年1月1日后参与工作日勺职工，从其参与工作之月起至2023

年12月份，按每月20元日勺原则，一次性发给现金。按以上原则发给日勺个人帐

户资金，低于《上海市城镇职工基本医疗保险措施》规定日勺个人帐户应计入金

额日勺,在2023年初予以补足。

4.在职炽工就医

在职职工就医可以自行选择本市范围内日勺医疗保险定点医院

（如下简称医院）就医。

5.在职班工门急诊医疗

在职职工日勺门急诊医疗费，所有用现金支付。个人现金史付的

门急诊医疗费，超过所发日勺个人帐户资金（现金）加上1400元（上

一年度本市职工年平均工资日勺10%）后，按如下规定由地方附加保

险基金（如下简称附加保险基金）部分支付：

在职职工日勺门急诊医疗费，所有用现金支付。个人现金支付日勺

门急诊医疗费，超过所发日勺个人帐户资金（现金）加上1400元（上

一年度本市职工年平均工资日勺10%）后，按如下规定由地方附加保

险基金（如下简称附加保险基金）部分支付：

在职职工日勺门急诊医疗费，所有用现金支付。个人现金支付日勺

门急诊医疗费，超过所发日勺个人帐户资金（现金）加上1400元（上

一年度本市职工年平均工资日勺10%）后，按如下规定由地方附加保

险基金（如下简称附加保险基金）部分支付：

生效日期第（0）次修订日期：2023.02.。1页35/15

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第二章：福利与保险

附加保险基金支付和个人自负比

个人帐户

例

年龄段资金用完

附加保险基金

后自负个人自负

支付

前出生1400元30%70%

出生1400元40%60%

后由生1400元50%50%

后参与工作1400元所有自负

注：*指2000年12月31日前参与工作日勺在职职工

在职职工可通过用人单位向区县医疗保险办公室申请报销应由附加保险

基金支付日勺费用。申请报销时，应附当年日勺所有门急诊医疗费收据。

6.在职E只工门诊大病医疗

门诊大病是指：重症尿毒症口勺门诊透析；恶性肿瘤门诊化疗、放疗。

需要门诊大病医疗的在职职工，应凭医院开具的门诊大病医疗证明，以及用人

堂位开具日勺《医疗保险专用凭证》到医院就医。

7.在职班工家庭病床医疗

需要家庭病床医疗日勺在职职工，应根据医生开具日勺家庭病床建

床告知，以及用人单位开具日勺《医疗保险专用凭证》，到医院日勺家

庭病床管理部门办理登记手续，并付预交费。

8.在职职工住院或急诊观测室留院观测医疗

需要住院或急诊观测室留院观测的在职职工，应凭用人单位开具

日勺《医疗保险住院凭证》到医院就医，并付预交费。

需要住院或急诊观测室留院观测日勺在职职工，应凭用人单位开具日勺

《医疗保险住院凭证》到医院就医，并付预交费。

生效日期

第(0)次修订日期：2023.02.01页

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第二章：福利与保险

9o在职职工外省市就医

在职职工在外省发生急病时，可在当地乡卫生院以上医院急诊就

医或住院。在职职工在外省市发生日勺医疗费，先由个人现金支付，然后在医院

开具医疗费收据之日起的3个月内，凭医疗费收据、病史资料（或复印件）等，

在本市区县医疗保险办公室申请报销。

10.商业医疗保险和意外伤害

我企也为了满足员工的基本医疗需求，特意在太平洋保险有限企业为全体员

T.投保了意外伤害险和医疗保险，使得我企业员工在遭受意外伤害或平时患病时有了更好的经

济保障。

A.医疗保险

a每一位员工每年日勺保险金为人民币20,000元

b员工在指定医院门诊就诊，门诊费用按100%日勺比例赔偿，

每日门诊日勺最高限额为人民币200元；

c门诊多种检查、化验费每次赔偿限额人民币300元；

d所有住院费用均按100%比例赔偿；

e住院床位费赔偿额每人每天不超过人民币50元；

f符合国家计划生育法规日勺女职工孕期检查费及分娩费只

能集中报销一次，赔偿限额为：正常分娩者人民币3000

元；异常分娩者人民币4000元；

g员工在医院急诊观测室进行的治疗和门诊小手术不受每

日最高限额日勺限制。

Bo意外伤害险

因意外伤害死亡或伤残日勺保险金额为每人每年人民币80,

000元因疾病死亡日勺保险金额为每人每年人民币50,000元

因意外伤害死亡或伤残日勺保险金额为每人每年人民币80,

000元因疾病死亡日勺保险金额为每人每年人民币50,000元

生效日期

的Q3帆第（°）次修订日期：2023.（）2.01页

ZUU.UZ.UI.30/1/

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第二章：福利与保险

四、住房公积金

1.住房公积金的含义

A.住房公积金是指本市具有常住户口日勺职工及其单位按照规定

比例缴存日勺一种长期住房储蓄金。职工缴存日勺住房公积金和

职工单位为其缴存的住房公积金，属于职工个人所有。鉴于

近年来外地人才在上海就业的现象不停增长，为了贯彻市政

府有关引进外地人才日勺政策，本市自1999年7月1日起，扩

大住房公积金缴存对象范围，即非本市城镇常住户口日勺职工

可以参与本市住房公积金制度，参与应当具有如下条件：

B.非农业户口；

在上海工作，在所在单位形成劳动关系；

2.住房公积金的缴费基数

按职工月平均工资计算：

职工月平均工资二职工本人年工资总额4■实际发放工资月份

3.住房公积金的缴存比例

单位和个人各按照7%比例缴存。

a）4.住房公积金的支取

b）购置、建造、翻建、大修具有所有权日勺自住住房；

c）办理离休、退休手续；

d）完全丧失劳动能力，并且与所在单位终止劳动关系;

e）户口迁出本市或者出境定居；

生效日期

第（0）次修订日期：2023.02.01页

2023.02.0135/18

次

曰App金光纸业（中国）投资有限企业

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企业名称金光纸业（中国）投资有限企业版次第一版

文献类别薪资与福利手册编号HR-C&B

第二章：福利与保险

e）职工死亡，职工日勺继承人可以提取该职工公积金帐户

中的

储存余额；

f）偿还住房公积金抵押货款本息；

5.住房公积金的贷款

A.申请住房公积金贷款，有两个规定：

B.新开户口勺职工只有在合计缴费满2年后且贷款前必须持续6

个月正常缴纳公积金；

个人住房公积金的贷款额度以个人住房公积金的储存余额。勺15倍为计算根据，但贷款额

度每户10万元为最高限额。

6.住房公积金的转移

职工变动工作时，由调出单位开具《公积金转移告知书》（一式二联）到转出

行办理转移手续。

A.7.住房公积金帐户日勺封存

B.职工离职、辞职、被开除或协议期满终止劳动关系日勺；

C.职工出国、出境逾期不归日勺：

D.职工所在单位变更或终止，没有办理公积金帐户转移手续时；

E.职工被判刑或被劳教日勺；

F.