办公室工作计划范文集锦9篇

办公室工作计划范文集锦9篇

办公室工作计划篇1

（一）建立健全公司、分公司、子公司各级党组织，抓好基层

党组织建设工作，并负责党委决定、决议的执行落实；

（二）完成公司党员大会会务组织和会议决议的贯彻落实、督

办工作；

（三）按照上级党组的要求，按时完成上级党组织交与的任务

和安排的活动；

（四）做好公司的日常维护工作，做好公司新闻和党的大政方

针的发布和宣传工作；

（五）设立档案管理员，建立和健全公司档案管理制度，规范

公司档案的管理工作。

—年是分公司收入指标剧增，经营压力空前，市场竞争激烈

的一年，同时，也是分公司市场大发展，支撑体系优，企业形象

强的一年。面对新形势，分公司办公室工作计划书确定的工作指

导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上起下、

综合协调、参谋助手、催促检查和服务保障作用，进一步转变工

作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体

工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。

具体的工作思路是：化解4个矛盾，发挥6项功能，抓实6

个细节，落实5项重点工作。

一、要切实解决好4个矛盾

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质

和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、

机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公

室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点

和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作

发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同

时竭力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作计划的服务性职能决定

了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主

动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规

律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前

准备。对领导暂时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性

工作，要有灵便的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领

导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，

把工作做在前头，主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是公司办公室工作计划

的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、

政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作

普通是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸

如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的

先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或者可有

可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次

的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。

四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，要

把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地

位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，

为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极

谏言，但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能，抓实6个细节

一是发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才干善断。办公

室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局

的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放

在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总

体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意

见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建

议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对

工作的同志在我这里受到冷落，不让分公司机关和办公室的形象

在我这里受到影响。

四是发挥管理功能，突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事

务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上改不

敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原

则，严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命

线，决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”，二是依法办事。

办公室同志必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工

作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一

级负责。

五是发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性

要求很强，特殊是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同

志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。

一定要坚持逐级汇报的原则，以明确责任。要通过建立一套科学

规范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。

六是发挥督办功能，突出“抓得实”。要据实情、讲实话、

干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干

工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层

意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，耍一步一个

脚印，不作表面—。

三、重点做好五项工作

一是要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高分公

司文书档案管理水平；另一方面针对目前分公司新建单位较多，

文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施：一是耍

求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳

定：二是积极开展人员整训：三是实施挨近指导，采取现场指导，

手把手匡助有关单位提高文书档案管理水平；四是开展文书档案

管理验收制度，奖优罚劣。

二是建改并举，抓好制度建设。确定一年为办公室的基础建

设年，在各项制度建设方面，推出一批管理制度。在积极施行、

多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内部管理“有法可

依”。

三是要奖罚并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交

通安全管理制度，继续推行风险抵押制度，确保交通安全基本稳

定。

四是要严格程序，抓好事务管理工作（印章管理、乘车证管

理、款待费使用、电话费管理等等）。强调按原则，走程序，防

止浮现漏洞。

五是要定标明责，抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管

理实施定额控制，初步的想法是：建立审批制度；季度办公用品

限额等措施。

以上是办公室—年初步工作思路，敬请领导指正。

办公室工作计划篇2

20_年，县纪委办公室将按照委局机关的总体工作部署，围

绕中心，服务大局，以提供优质高效的服务为目标，大力加强

队伍建设，抓好日常事务管理.，强化后勤保障职能，确保各项

目标任务圆满完成，努力开创机关办公室工作新局面。规范办

文办会，进一步提高政务工作。

1、规范办文办会，进一步提高政务工作。认真贯彻落实机

关公文处理的有关规定，进一步完善办文制度，严格按程序运

作，理顺行文关系，认真起草反腐倡廉工作的公文材料，注重质

量，严格把关，规范公文体式和格式，确保公文文稿观点鲜明，

层次清晰，言简意赅。要做好办会工作，精心筹备每次会议会

务工作，努力搞好会前、会中、会后的各种服务，确保会议预

期效果的实现。

2、狠抓信息编写，着力提高信息质量。坚持按照“环绕中

心、狠抓信息编写，着力提高信息质量。突出重点、提高质量、

注重实效”的原则，认真执行《纪检监察信息和新闻报导工作

制度》，紧紧环绕全县党风廉政建设各项工作开展，抓好纪检

监察信息和新闻报导工作。要进一步落实信息工作责任制，加

大对机关各室及各信息员编写信息核稿把关，促进纪检监察信

息工作整体水平再上新台阶。要加强调查研究，在提高信息质量

上下功夫，在讲求数量的同时更加注重质量，进一步增强信息的

时效性、准确性和针对性。

3、完善协调沟通，全面提升综合服务水平。要主动协助机

关完善协调沟通，全面提升综合服务水平。各室及领导做好协

调工作，注意观察和研究机关工作中浮现的各种新问题、新情

况，处理好各种工作关系，做到上情下达，下情上传，沟通摆布，

高效有序。要环绕机关工作中心，重点做好上下级部门之间、平

级部门间、各室之间以及同事与领导之间的协调衔接工作，进一

步理顺工作关系，确保各项事项按程序顺利进行。要积极妥帖地

推进后勤服务工作，建立办事高效、运转协调的后勤管理体制，

切实增强机关的后勤保障能力。加强督办催办，推动工作任务落

实。

4、加强督办催办，推动工作任务落实。环绕委局机关工作

中心，按照各室工作职责，以狠抓反腐倡廉各项工作落实为出

发点和落脚点，加强汇报请示，主动与班子各成员协调沟通，

积极对领导批办工作、上级纪委要结果工作、配合县上有关部

门工作的督办催办，确保各项任务保质保量按期顺利完成。要

认真执行机关各项工作制度，规范档案管理，管好用好便签印

章，强化日常值班、会议通知等工作，确保机关各项工作正常

运转。

5、开展岗位练兵，提升办公室工作人员综合素质。按照委

局开展岗位练兵，提升办公室工作人员综合素质。机关关于开

展“1234”岗位练兵活动的总体部署，办公室工作人员要率先

垂范，主动参预，抓主抓重，加强学习，注重锻炼，力求在转

变工作作风、提高工作质量和效率上有新作为，在公文写作、语

言表达、电脑应用方面要有新提高。同时，要积极组织协调机关

各室及干部扎实开展好岗位练兵活动，全面提升机关干部的综合

素质。

办公室工作计划篇3

办公室工作计划篇4

时间飞逝，岁月如梭。不知不觉间，十一月已从我们身边匆

匆走过了。金秋十一月留下了累累的硕果，我们迎来了夸姣的十

二月。在即将到来的这个月里，又有不少的挑战在等着我们。前

两个月的工作，并未让我们退缩，反而让我们更加坚定，我们将

用我们对办公室工作的热情谱写夸姣的十二月。以下是我部门十

二月工作的具体计划。

一、我部门作为本系学生会上下之间的桥梁，应当起到对各

系的服务以及监督作用。为此，我们下月将定期举行召开例会，

以及时有效的解决我们工作中存在的一些问题和布置相关阶段

的工作，以此提高我办公室的工作质量和工作效率，从而更好地

为同学们服务。

二、我们学生会各部门同为一个集体，理当相互配合、协作，

以为我们的部门多做贡献，我们部门将对我系学生会各部门例会

进行严格、公正的考勤，这也是我们学生会的惯性制度，我们相

信各部门能理解我们的工作，配合我们，毕竟这都是为了我院学

生会的共同利益。

三、由我院筹办的一二九“红色赞歌”等活动即将在十二月

举行，对于这几个面向全校的大型活动，我们办公室势必竭尽全

力协助这两个活动的准备工作，不负同学们和老师们的厚望C

四、对于我们自己部门的内部建设，我作出以下几点具体计

划：

（一）、坚持每周三有人在我院学生会工作办公室值班，处

理当天的日常事务。

（二）、协助在学生会工作办公室值班的其它部门共同搞好

相关工作，及时有效地完成主席团给我们下发的各项任务，以保

证工作的‘有效进行。

信息系团总支办公室

20—年12月2日

办公室工作计划篇5

一、工作目标:

在这学期办公室会加强凝结力，提高战斗力，保质保量地完

成各项活动，形成办公室良好的工作氛围。力争做到热情，团结，

互助，高效，提高各成员的实际能力，推动团委工作的顺利展开。

二、工作思路：

团委办公室是团委不可缺少的一部份，其主要职能是：协调

团委各部门的关系，处理团委的日常事务，参预团组织与策划各

部的活动，管理各项活动的记录与档案，加强团委的凝结力,提

高团委的战斗力等等，为了使办公室的各项工作获得良好运行，

为了更加明确办公室的工作目的，更加全面的发挥办公室的纽带

作用，更好的完成团委领导交给我们的任务，办公室下决心要紧

紧环绕领导的各项方针政策，以“办公室职责"为准绳，做好新

学期的办公室工作。

三、具体计划

（一）、办公室工作

1、加强办公室内部建设应该摆在首位，使得整体功能得以

充分发挥。加强各成员的集体思想和责任感，对于任何一项工作

都不能怠慢，必须认真负责。

2、发挥桥梁作用，及时反馈基层信息，增进各部门间的沟

通和交流，更好地促进工作，服务同学。做好上传下达的任务，

参预各部组织与策划的活动，负责一些联络工作。作好各部活动

记录，定期向领导报告团委的活动情况。协助各部门开展工作，

协调各部门之间的关系，同时把各项活动的后勤工作做到位。总

之，要通过各种渠道增强团委的整体凝结力，使之更有效地开展

工作。

3、在办公室原有制度基础上进行改革与规范，制定出更合

理规范的值班制度以及协好团委，学生会的开会时间。负责做好

团委、学生会例会的准备工作和会议记录，实行严格的考勤制

度。

4、本学期的财务管理将实行公开制度，充分体现财务透明

的特点，使财务更加准确、清晰，并且在原有基础上对报帐的过

程将更加严明与完善。对各部门举办的各项活动的资金进行监

督，在活动结束时，进行复审，不符合要求的不予报帐。

（二）、日常事务

1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务，做好团

委工作制度建设。

2、团委内部所有档案统一管理，进行细致地整理及编排，

便于日后的查询和翻阅

3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作，

负责团委文件的印发和归档。

4、每一个月末对各部门工作情况进行总结，按规定时间采

集团委各部门的活动方案、总结，写好《每月工作大事记》，

同时做好各项文件的上交工作。

5、及时申请团委的办公用品，并在最短期内发放到各部，

同时负责团委所有办公用品的管理，监督各部门的物资使用情

况，并统一购买或者领取办公用品。

6、团委的财务工作，做好每一次的报销程序，最后认真填

写报销记录，填好明理细帐。

7、制定各种规章制度，完善办公室的管理职能，制定值班

制度及考勤表，监督值班情况。

8、负责团委各项会议的组织，考勤及记录工作，并监督落

实情况。

9、积极培养干事，整理所有活动成果和设想。

10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等，保持办公室良

好的办公环境。

11、对办公室的日常开支作好预算，竭力做到不浪费资源，

并能产生高效,如买必须文具,锁之类。

办公室工作计划篇6

一、保险，养老保险20_年的缴费核定，包括伟福（开辟

区）、江盛（让胡路），月初办理保险的增减（张楠的五险停保、

刘金龙五险停保、夏云付五险增加），月末（27-30）伟福（开

发区）、江盛（让胡路医保、地税）五险的明细拷贝，如果时间

调整，月初（1-5）日考取。

二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完

成。

三、月末（30日）考勤机考勤记录的导出，1-10日做员工

2月份考勤明细，做好员工的请假记录，根据考勤做好员工的伙

食津贴统计，根据考勤做好员工的午餐津贴及公交津贴。

四、员工招聘。在合作的人材上发布公司各岗位需要招聘的

人员信息，每天更新，依据各部门经理的日常工作安排，约好面

试时间，做好面试人员的登记，人材储备。

五、各项通知，制度制定发布及实行与监督，行政文件、各

部门文件打印和下发。

六、会议安排及记录记要，会议记要的打印及下发。

七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购

申请，结合物品的库存情况，呈交到总经理处，按批示，进行采

购，做好物品的出库入库登记，做好办公用品的管理工作。做好

办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能

及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

八、江盛，伟福资质的宣传资料整理，与印发，

九、公司车辆的日常行车管理，各部门用车的派发。

十、各办公室卫生的监督，总经理办公室及会议室的日常打

扫。

十一、大庆晚报每日的领取与报送。

十二、公章的管理工作，公章使用做好详细登记，严格执行

公司公章使用制度，做到不滥用公章。

办公室工作计划篇7

为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精

神，办事处要求我们解放思想、勇于创新，找出差距、提升能力。

这为我们行政办公室20_年的工作提出了新的更高要求。要求

我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习，全力以赴地

做好工作，努力开创20_工作新局面。

一、综合协调，规范运作，高质量的完成办公室常规工作。

行政办公室的工作范围较广、头绪多，这就需要在主管领导

的指导和匡助下，加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟

通，赢得更大的支持和配合，高质量的完成办公室常规工作c

一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。对

来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件

等日常工作，做到严谨有序，不出差错。特殊是在文件的传阅方

面，要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把

工作做细，将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室。

二是做到节约化办公。到批发市场统一采买办公用品并严格

执行办公用品的发放制度。同时要及时做好公用设施的检查维修

和维护，有效节能。

三是加强室内外环境卫生的管理，特别是加强对厕所、楼梯、

走廊等公用部位的清洁管理工作。

四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防电、防漏、

防盗的工作外，还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作，

确保办事处的安全万无一失。

五是做好领导的参谋助手，认真做好机关干部的福利发放工

作。

六是加强对食堂的管理。严把卫生关，使机关干部吃的安心，

吃的放心，并竭力提高食堂的伙食质量，科学的制定营养用餐食

谱。

七是抓好财务工作，及时为领导提供财务收入支出情况报

表，方便领导做好财务工作的预算安排。

二、增强服务意识，转变工作作风，不断加强办公室的自身

建设。

行政办是街道办事处的窗口部门。办公室的服务质量，工作

好坏，直接影响街道办事处在群众中的威信和地位。因此，办公

室工作人员必须强化优质服务意识，全面提高服务质量和服务水

平，推行微笑服务，温情服务，大力宏扬〃快、高、准、实〃的工

作作风。提倡所有办公室人员做到〃五个不让〃，即：不让工作在

自己这里延误，不让事项在自己手里积压，不让差错在自己身上

发生，不让来办事的同志在自己这里受冷落，不让办事处和办公

室的形象在自己这里受伤害。同时我们还要从高从严加强办公室

自身建设，预防和克服那种〃差不多〃、"无所谓〃，不求进取的思

想障碍，要和先进的兄弟单位横向比较找差距，提升争先创优意

识。强化团队观念和整体意识，在分工负责的基础上，进一步加

强协调配合，互相拾遗补缺，确保办公室各项工作整体衔接，环

环相扣，井然有序，高效运转。要增强狠抓工作落实的能力，在

政务和事务两项具体工作中做到最佳。

办公室工作计划篇8

本周完成的工作：

1、周一及时对仓库各辅料的申购，及跟进上周北京所发的

物流货物，并与出差人员倪华丽保持密切联系，对南宁盘点各异

常知晓，及对仓库各库存的进行审核，并对各店年前货物各异常

邮件的采集，并一一对其进行处理后，并对各区域转发的各倒票

邮件，集中的由张明云进行开票处理.，并审核。由库房邓京贤与

王威进行直营空瓶的清点；

2、周二对加盟店的集中要货，并与北京确定各事宜后，通

知财务及时的付款，确定发出日期后，对加盟部各相关事宜的告

知，并继续跟进北京的在途货；

3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作，

由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点；

4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配，

并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配，并由张明云进行打

单票据，北京的到货，由于龙岗区提货，及早的联系车辆及出发，

及时提回、清点、入库，由于时间关系，对长安、南海、阳江、

湛江店面的发货；

5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单，由我进行录入后

并一一审核，并对南宁发货的店面进行在途跟进，继续对直营店

省内优先店面的出货，及对前进、中心店通知库房提货，及四川

加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货；

6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面，进行各

店面会员日全部发货，并全部备出，并通知财务林姐对空瓶的验

收与清点，并对四川发出货后通知财务的付款各事宜，对店面的

空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货；

7、周六对会员日到店的全部确认，由海盛库房发的货未能

在会员日到货的（桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德）大部

分店面将在会员日可到货；

8、由南宁返往海盛的货到货，进行明细清点确认后，进行

此次南宁收店后发货的各明细邮件转发，加盟店要货的到货，及

时提回、清点、入库，由于时间的关系，及加盟部的要求，只能

优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明

细对财务进行邮件转发。

下周的工作计划：

1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货，及

对上周到货后，各异常与北京进行电话沟通与处理，并配合财务

与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票，继续对向北京的要货

咨询财务；

2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访；

3、周二继续对加盟店的发货，及对邻近店面的补发货；

4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及

对现库房对店面各类报表的报价，更新排版后将申购大批量的印

刷，由财务进行审核；

5、周三对直营店面的补发货，并由直营与加盟部对下月生

日礼盒数量总计，向北京申报。及落实发出数量及日期，并对加

盟宁德新店的向北京的要货，并由财务回款后，及时催促北京的

发出；

6、周四继续对店面的发货，井仓库各物料进行盘点，及继

续对南宁收店后的各配件辅料的子细清点入库，并进行制作向北

京的要货清点，由运营部的审核，并与财务的沟通，及时确定回

款后，对北京发货进行催促；

7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核，并配合财务的

盘点，对仓库各类物料调整分类，并对各店年后退的货及异常货

进行清点，及南宁返的货，评估一起退北京处理；

8、周六对下月主题节物料的知晓，并对北京的欠缺的各物

料进行统一集中的补发，并继续对有需要再补发货的店面发货，

及对快递年后走货后各店面反馈意见，进行由快递公司扣除相关

运费事宜的处理。各类报表印刷的到货，并验收及收货。

办公室工作计划篇9

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是

承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽，工作也

千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资

管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各

司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公

室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。

过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和匡助下，在全

体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的发展，为工作奠定了

基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻觅差距，促进部门

各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作：

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份；

整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真

做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对

文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导，完善公司制度

根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制

度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公

司员工的行为，增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议

通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成

记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知

要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项

目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活

动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活

动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共

筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参加迎奥运

火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同

期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论

活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开辟工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区

各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打

破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层

员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人

员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，

高效、及时的完成为了小区基本人员配置。截止11月份，公司

目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放

下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考

勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。

在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各

部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及

时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转

出工作

1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员

工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做

法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作

量，综合办公室人事管理人员在日常工作子细核对每位员工的信

息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工

作中时常会浮现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公司于

5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核，制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标

单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程

总经理室、财务部、律师办、采购全参预，增加阳光采购透明度，

真正做到降低成本、保护公司利益。

2、环绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

综合办公室采购环绕“控制成本、采购性价比最优的产品”

的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟

通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上

下浮一个百分点（固然针对部份价格较高而又不降价的供货商我

们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复

核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调

综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位

来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登

记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应

商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供

方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者

才干进入合格

4、缩减采购时间，力