上市公司信息披露档案仓储合同

上市公司信息披露档案仓储合同[甲方全称]（以下简称“甲方”）统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]注册地址：[甲方注册地址]法定代表人：[甲方法定代表人姓名][乙方全称]（以下简称“乙方”）统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]注册地址：[乙方注册地址]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]鉴于甲方为上市公司，需妥善存储信息披露相关档案，乙方具备符合国家档案存储标准的仓储服务能力，双方经平等协商，订立本合同：第一条服务内容与范围甲方委托乙方仓储上市公司信息披露相关档案，具体包括但不限于：1.首次公开发行及上市文件：招股说明书、发行公告、上市公告书、承销协议等；2.定期报告：年度报告、半年度报告、季度报告及相关附件；3.临时公告：重大资产重组、关联交易、业绩预告/修正、诉讼仲裁、股权激励等公告；4.内幕信息知情人登记档案：登记台账、变动记录、审批文件等；5.三会文件：股东大会、董事会、监事会会议通知、议程、决议、会议记录等；6.监管要求留存档案：证监会、交易所等监管机构要求的其他信息披露配套档案（含纸质版、电子介质、光盘等）。第二条仓储服务要求1.物理仓储标准：乙方需提供专用档案库房，符合《档案库房技术规范》（GB/T21231-2017），满足：-温度控制：18℃±2℃，相对湿度45%±5%；-安全防护：24小时门禁系统、高清监控全覆盖（存储30天以上）、防火（消防设施定期检测合格）、防盗（防盗门窗、安保巡逻）、防虫鼠、防霉变、防磁化；-存储管理：纸质档案分类编号、上架固定，电子介质单独密封存放，避免物理损坏。2.电子仓储标准：乙方需提供加密存储系统，满足：-电子档案需本地备份2份、异地备份1份，备份周期不超过7天；-存储系统需通过等保2.0三级以上认证，防黑客攻击、数据篡改；-甲方授权人员查询电子档案需通过双因素认证（账号+短信验证码/生物识别），查询记录留存1年以上。3.台账管理：乙方需建立《信息披露档案仓储台账》，记录每批次档案的入库时间、数量、介质、经办人、存储位置；每季度向甲方提交《档案盘点报告》（含数量核对、存储状态说明）。第三条双方权利义务甲方权利1.要求乙方按本合同约定提供仓储服务，定期查询档案存储状态；2.对乙方提交的盘点报告提出异议，要求乙方重新核对；3.提取档案时核实档案完整性，对毁损档案要求乙方说明原因；4.乙方违约时，要求其承担违约责任并赔偿损失。甲方义务1.交付档案时提供《档案入库清单》（注明名称、数量、介质、经办人），纸质档案需包装完好，电子档案需加密并提供解密密钥（如需）；2.按本合同约定支付仓储费用，提供提取档案时需出具加盖公章的《提取申请单》（注明档案名称、数量、经办人）；3.不得要求乙方泄露任何档案信息，不得将档案用于本合同约定以外的用途；4.交付的档案需符合存储要求（无霉变、无病毒、介质完好），如因档案本身问题导致乙方损失，需承担赔偿责任。乙方权利1.要求甲方按时支付仓储费用；2.拒绝接收不符合存储要求的档案（如纸质档案霉变、电子档案含病毒），并要求甲方整改；3.甲方逾期支付费用超过30日的，有权暂停档案提取服务。乙方义务1.严格遵守《档案法》《上市公司信息披露管理办法》等法律法规，对所有档案信息永久保密（甲方书面同意或司法机关依法调取除外）；2.建立档案安全应急预案，发生档案毁损、丢失时，需在24小时内通知甲方，并采取补救措施（如复制备份档案）；3.不得擅自复制、篡改、转移档案，不得将档案存储于本合同约定库房以外的地点；4.合同终止后，按甲方要求返还全部档案，不得留存任何副本或复制件。第四条费用及支付1.费用构成：-仓储费：纸质档案[X]元/立方米/年，电子档案[X]元/GB/年；-管理费：[X]元/年（含台账管理、盘点、日常维护）；-额外服务：如需紧急盘点、异地调取电子档案，按[X]元/次收取。2.支付方式：按年支付，每年[XX]月[XX]日前支付当年度费用；乙方需在收到费用后5个工作日内提供正规增值税发票。3.逾期支付责任：甲方逾期支付的，按应付未付金额的0.05%/日支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权解除合同，已支付费用不予退还（用于弥补前期投入）。第五条档案交付与提取1.入库流程：甲方交付档案时，双方共同核对《档案入库清单》，签字确认后入库；电子档案通过加密传输（如SFTP）交付，双方确认接收后签字。2.提取流程：甲方提取档案需提前3个工作日提交《提取申请单》，乙方核对申请单公章及经办人身份后交付档案，双方签字确认《提取记录》；提取后乙方需及时更新台账。第六条风险责任1.档案毁损/丢失责任：-因乙方管理不善（如库房安全漏洞、操作失误）导致档案毁损、丢失的，乙方需承担全部责任：①纸质档案丢失的，赔偿甲方重新收集、整理档案的费用（按实际发生额）；②电子档案丢失的，赔偿甲方数据恢复费用及因信息披露违规导致的监管处罚损失（凭处罚决定书）；③情节严重的，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金[100万元]（或按上一年度仓储费的10倍计算）。-因不可抗力（地震、洪水等不能预见、不能避免的事件）导致档案毁损的，双方互不承担责任，但乙方需在48小时内提供不可抗力证明，并协助甲方重新收集档案。2.信息泄露责任：乙方泄露任何档案信息（无论是否造成实际损失），需立即向甲方通报，并支付违约金[200万元]，同时赔偿甲方因此遭受的所有损失（包括投资者索赔、监管处罚、声誉损失等）。第七条合同期限与终止1.期限：自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止，共[X]年；合同期满前30日，双方协商续签。2.终止情形：-合同期满未续签；-一方违约，另一方书面通知解除（如乙方泄露信息、甲方逾期支付费用超过30日）；-双方协商一致解除；-不可抗力导致合同无法履行。3.终止后义务：乙方需在7个工作日内将全部档案返还甲方，双方核对无误后签字确认；费用结算至档案返还之日，多退少补。第八条争议解决因本合同发生争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第九条其他1.本合同未尽事宜，双方签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；2.本合同一式