Excel数据分析基础与实践 教案 第3章 Excel数据获取

Excel数据分析基础与实践3.1Excel数据类型3.2Excel数据获取2第3章Excel数据获取3.1.1数值型数据3.1.2字符型数据3.1.3数据类型的转换3

3.1Excel数据类型

数值型数据是以数字格式存储的数据。数值型数据可以进行计算，并且在Excel的单元格里默认靠右对齐的显示方式。在Excel中日期和时间是数值型数据，如图所示。

43.1.1数值型数据

字符型数据类型就是文本格式的数据，如汉字、字母等，它不可以进行科学计算，在Excel的单元格里默认靠左对齐的显示方式，如图所示。

53.1.2字符型数据

1．数值转字符

数值转字符有两种方法：一种是当逐条录入时，提前将单元格格式改为文本类型，再逐条输入；另一种是已有数据时，使用Excel的【分列】功能，具体操作步骤如下。（1）选中要转换的数据行，单击【数据】【数据工具】【分列】按钮。（2）选择【分隔符号】进行分列，如图所示。

63.1.3数据类型的转换7（3）具体的分隔符号保持勾选默认项，即【Tab键】，如图所示。8（4）列数据格式要设置成【文本】，如图所示。9（5）单击【完成】按钮后，即可发现原先被折叠的数据已经以文本格式存储，并全部展示出来，如图所示。102．字符转数值

将以文本形式存储的数字转换为数值形式存储的数字有两种方法，一种是直接在左上角的小绿标里单击【转换为数字】；另一种是使用Excel的【分列】功能，如图所示。113.2.1内部数据的读入3.2.2外部数据的获取12

3.2Excel数据获取1．Excel打开csv文件出现乱码.csv文件格式是一种存储数据的纯文本格式，Excel文件默认是ANSI编码，如果从数据库中导出的csv文件的编码方式为utf-8或unicode等其他编码，就可能会出现用Excel打开的csv文件乱码的情况。具体的解决方法是利用记事本重新编码，如图所示。

133.2.1内部数据的获取142．Excel存储为csv格式后丢失sheet表.csv文件格式只能保存当前工作表中的文本数值，也就是说如果一个Excel工作簿有多个sheet工作表，存储为csv格式后，只能保存当前显示的工作表，其他工作表会因为无法被存储而丢失，如图所示。具体的解决方法是在处理csv格式文件的时候，要注意避免新增sheet工作表。15

1．从文本获取外部数据

除了获取内部数据外，还有从外部获取数据的情况，有时候数据是以文本形式（.txt）来存储的，我们想要导入到excel里的具体操作步骤如下。（1）单击【数据】——【获取外部数据】——【自文本】，如图所示。163.2.2外部数据的获取（2）文件类型选择默认的以【分隔符号】划分，如图所示。17（3）分隔符号保持勾选默认的【Tab键】，即可完成导入，如图所示。18（4）列数据格式选择默认的【常规】格式，单击【完成】按钮，如图所示。之后，自文本获取外部数据的结果就被显示出来，如图所示。192．从网站获取外部数据从网站获取外部数据的具体操作步骤如下。（1）单击【数据】【获取外部数据】【自网站】按钮，如图所示。20（2）选择一个想要获取数据的网站，将网址输入Excel内置的链接中，单击【转到】按钮，Excel会自动选取网页上的数据，选择想要的数据，单击【导入】按钮，如图所示。21导出的数据如图所示。223．从数据库获取外部数据

数据库，即用来存储和管理数据的仓库，常用的数据库有Access、SQLServer、MySQL、Oracle等。（1）从Access数据库获取数据从Access数据库获取数据的具体操作步骤如下。①单击【数据】【获取外部数据】【自Access】按钮，如图所示。23②选择数据源所在路径，Access数据文件以.accdb为扩展名，单击【打开】按钮，如图所示。24

③选择以【表】的显示方式，放置在现有工作表或新工作表中，单击【确定】按钮，如图所示。25此时，Access数据库中的数据就导入到了Excel表格中了，如图所示。26（2）从SQLServer数据库获取数据

导入SQLServer数据库数据的具体操作步骤如下。

①单击【数据】【获取外部数据】【自其他来源】【来自SQLServer】按钮，如图所示。27

②在弹出的【数据连接向导】对话框中输入服务器名称，登录凭证选择【使用Windows验证】选项，单击【下一步】按钮，如图所示。28

③在弹出的【数据连接向导】对话框中，可以选择要导入的数据库。这里选择要导入的数据源在test数据库中的student表，单击【完成】按钮，如图所示。