公司考勤管理制度

公司考勤管理制度1总则本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工、实习员工及劳务派遣员工，实行不定时工时制、综合计算工时制的岗位，双方另有约定的从其约定，但不得违反本制度核心规则及国家相关法律法规。本制度由人力资源部牵头制定，经总经理办公会审议通过后执行，未尽事宜由人力资源部负责解释，若制度条款与国家、工作所在地法律法规相冲突，以法律法规为准。2考勤管理职责2.1人力资源部职责1.负责考勤制度的修订、宣导、执行监督及优化调整，每年12月对制度执行情况进行复盘，结合公司实际需求提出修订方案；2.负责考勤系统的日常维护、打卡数据的导出、异常核查，定期更新打卡有效范围、办公wifi列表等系统配置，确保考勤数据准确；3.负责每月考勤核算、公示及申诉处理，将最终确认的考勤结果同步至薪资核算岗，作为薪资发放、绩效考核、评优评先的核心依据；4.负责考勤记录的归档保管，所有考勤数据、申请材料、证明文件的留存期限不低于员工离职后2年，员工可凭有效证件申请查阅本人在职期间的考勤记录；5.每季度出具全公司考勤分析报告，统计各部门考勤异常率、加班时长、休假占比等数据，针对异常率偏高的部门提出整改建议。2.2各部门负责人职责1.负责本部门考勤规则的日常宣导，监督员工严格执行考勤制度，针对考勤异常的员工及时进行谈话提醒，情节严重的按规定上报人力部处理；2.负责本部门员工补卡、休假、加班、外勤申请的审批，严格核实申请事由的真实性，不得违规审批、包庇下属考勤造假；3.每月配合人力部核对本部门考勤数据，在规定时限内反馈核对结果，对本部门考勤数据的准确性负主要责任；4.针对外勤、驻场等特殊岗位的员工，制定适配的考勤监管方案，确保员工出勤情况可追溯、可核查。2.3员工个人职责1.严格遵守公司考勤制度，按要求完成上下班打卡、考勤申请提交等操作，不得伪造证明材料、请他人代打卡或为他人代打卡；2.及时关注个人考勤数据，每月考勤公示期内若对数据有异议，需及时提交有效证明材料申诉，逾期未申诉的视为认可考勤结果；3.因不可抗力导致考勤异常的，需在3个工作日内提交相关证明申请豁免，逾期未提交的按正常考勤异常处理。3工作时间规定3.1标准工时制公司行政、财务、人力、产品、运营等职能岗实行标准工时制，每日工作时长8小时，每周工作40小时，正常上下班时间为9:00-18:00，其中12:00-13:30为午休及用餐时间，不计入工作时长。公司设置1小时弹性打卡区间，员工可选择在8:30-9:30区间到岗，对应下班时间为17:30-18:30，弹性区间内打卡不视为迟到早退，超出弹性区间的按考勤异常规则处理。3.2不定时工时制销售、外勤、高级管理人员、司机等岗位实行不定时工时制，无需按固定时间打卡，以工作任务完成情况为核心考核标准，每月需提交不少于22天的工作日志，由部门负责人核查出勤及工作完成情况。3.3综合计算工时制技术研发、项目执行等需集中攻坚的岗位，经报备当地人社部门后可实行综合计算工时制，以季度为周期核算工作时长，周期内总工作时长不得超过法定标准总时长，超出部分按加班规则核算。3.4特殊岗位工时驻场办公、异地办公的员工，按项目所在地要求或双方约定的工作时间执行，由项目负责人每日统计出勤情况，每月底统一提交人力部核算。4考勤打卡规则1.公司采用企业微信作为唯一考勤工具，标准工时制员工需每日完成上下班各1次打卡，有效打卡范围为公司办公场所100米范围内，或连接公司指定办公wifi，不在有效范围内的打卡视为无效打卡。2.员工因外出办公、拜访客户无法在公司打卡的，需在打卡时段提交外勤打卡申请，上传当前工作场景照片，填写外出事由、拜访对象、预计返回时间，由直属领导在当日24点前审批通过方为有效外勤，未按要求提交或审批未通过的视为缺勤。3.员工因忘记打卡、设备故障等原因未完成打卡的，需在异常发生后3个工作日内提交补卡申请，写明未打卡原因，由部门负责人审批通过后方可补卡，月度补卡次数不得超过3次，超过3次的补卡申请不予审批，未打卡且未补卡的视为旷工。4.严禁代打卡行为，一经核实，代打卡人和被代打卡人双方当月各记旷工2天，扣除6倍日工资，给予记大过处分，第二次发生代打卡行为的，直接视为严重违反公司规章制度，解除劳动合同且无需支付经济补偿。5.员工因公参加培训、会议、团建等集体活动的，由活动组织者提前将参与人员名单提交至人力部，相关人员视为正常出勤，无需个人打卡。5考勤异常界定与处罚序号异常类型时长区间处罚标准备注1迟到0＜时长≤10分钟月度首次不扣薪，给予口头警告；月度2次及以上每次扣薪50元以打卡记录为准，因不可抗力导致的可提交证明申请豁免2迟到10分钟＜时长≤30分钟每次扣薪100元，全额扣除当月全勤奖同上3迟到30分钟＜时长≤120分钟按旷工半天处理，扣除1.5倍半天薪资，全额扣除当月全勤奖，记书面警告同上4迟到时长＞120分钟按旷工1天处理，扣除3倍日薪资，全额扣除当月全勤奖，记记过处分同上5早退0＜时长≤10分钟月度首次不扣薪，给予口头警告；月度2次及以上每次扣薪50元未到下班时间提前离岗视为早退，因公提前离岗需提交外出申请6早退10分钟＜时长≤30分钟每次扣薪100元，全额扣除当月全勤奖同上7早退30分钟＜时长≤120分钟按旷工半天处理，扣除1.5倍半天薪资，全额扣除当月全勤奖，记书面警告同上8早退时长＞120分钟按旷工1天处理，扣除3倍日薪资，全额扣除当月全勤奖，记记过处分同上9旷工0.5天扣除1.5倍半天薪资，全额扣除当月全勤奖，记书面警告未请假或请假未获批不到岗、代打卡、伪造考勤材料均视为旷工10旷工1天扣除3倍日薪资，全额扣除当月全勤奖，记记过处分，取消当年评优资格同上11旷工连续2天或月度累计3天扣除当月50%绩效工资，记大过处分，降薪10%为期3个月同上12旷工连续3天及以上或年度累计7天及以上视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，无需支付经济补偿同上试用期员工月度累计旷工1天及以上的，直接取消转正资格；实习员工月度考勤异常率超过20%的，终止实习合作；劳务派遣员工月度累计旷工2天及以上的，直接退回劳务派遣公司。6各类假期管理序号假期类型休假条件休假天数薪资标准申请所需材料审批权限1法定节假日全体员工按国家公布的放假时间执行全额发放无需申请，公司统一安排/2带薪年休假累计工作满1年以上累计工作满1年不满10年5天；满10年不满20年10天；满20年以上15天全额发放无特殊材料，需写明休假安排提前3天提交申请，1天以内部门负责人审批，1-5天人力部审批，5天以上总经理审批，年休假可拆分休，最小单位1天，当年有效，可抵充事假病假3病假因病或非因工负伤需停工治疗以二级及以上医院出具的病假条为准工龄不满2年按本人基本工资60%发放；2-4年70%；4-6年80%；6-8年90%；8年以上100%，不得低于当地最低工资标准的80%医院诊断证明、病假条、缴费凭证急诊可先休假，3个工作日内补材料，1天以内部门负责人审批，超过1天需人力部审批4事假因个人事务需离岗处理全年累计不超过15天无薪资，月度事假超过3天扣除当月30%绩效，年度累计超过10天取消当年评优资格无特殊材料，需写明具体事由0.5天以内直属领导审批，0.5-3天部门负责人审批，3天以上人力部+总经理审批5婚假符合法定结婚条件按工作所在地省市计生条例执行，一般为3-15天全额发放结婚证复印件提前15天提交申请，部门负责人+人力部审批，一次性休完，包含公休日及法定节假日6产假女性员工合法生育国家规定98天，难产增加15天，多胞胎每多生育1个增加15天，额外奖励假按当地规定执行生育津贴低于本人工资的公司补足差额，高于本人工资的全额发放准生证、出生证明、医院诊断证明提前30天提交申请，部门负责人+人力部+总经理审批7陪产假男性员工配偶合法生育按工作所在地省市计生条例执行，一般为15-20天全额发放结婚证、配偶生育证明、出生证明提前3天提交申请，部门负责人+人力部审批，可拆分休，最小单位1天8丧假（直系亲属）父母、配偶、子女、配偶父母去世3天全额发放死亡证明或亲属关系证明特殊情况可事后3个工作日内补材料，部门负责人+人力部审批，异地奔丧可额外申请最多2天路程假，路程假发基本工资9丧假（旁系亲属）祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世1天全额发放同上同上10工伤假因工负伤需停工治疗按劳动能力鉴定委员会确认的停工留薪期为准全额发放工伤认定决定书、医院诊断证明部门负责人+人力部审批，停工留薪期超过12个月的需重新提交鉴定材料11育儿假子女未满3周岁的员工夫妻双方每年各10天（可按当地规定调整）全额发放子女出生证明提前3天申请，部门负责人审批，可拆分休，最小单位1天，当年有效，跨年作废12哺乳假女性员工生育后子女未满1周岁每天1小时哺乳时间，多胞胎每多1个增加1小时全额发放子女出生证明提前1天向部门负责人报备，可选择晚到1小时或早走1小时，也可累计至每月集中休最多2天所有休假申请需提前在考勤系统提交，未提交申请或审批未通过擅自休假的，视为旷工。7加班管理规则1.公司不鼓励非必要加班，所有加班需为公司统一安排或因紧急工作任务需要，员工自愿延长工作时间处理个人未完成的日常工作，不视为加班。2.加班需提前1个工作日在考勤系统提交申请，明确加班原因、加班时长、预计完成工作内容，经直属领导、部门负责人审批通过后方可视为有效加班，未提前申请或审批未通过的自行延长工作时间不核算加班待遇。3.加班时长最小核算单位为0.5小时，平日加班按1.5倍小时工资核算加班工资，休息日加班按2倍小时工资核算，法定节假日加班按3倍小时工资核算。员工也可选择将加班时长兑换为调休，调休最小单位为0.5天，调休需提前1天申请，调休有效期为加班发生之日起6个月，逾期未申请调休的，公司将在第7个月统一核算发放加班工资。4.员工出差期间，若在公休日或法定节假日提供劳动的，可凭工作记录、会议纪要、客户确认函等材料申请加班，经审批通过后按对应标准核算加班工资或调休。5.晚间加班至21:00以后的员工，可申请20元的加班餐补，加班至22:00以后的员工，可报销从公司到居住地的打车费用，费用凭正规发票每月月底统一提交人力部报销。6.实行不定时工时制的岗位，不核算平日及休息日加班工资，法定节假日加班的可申请同等时长调休。8全勤奖管理规则全勤奖为月度固定福利，金额为每月200元，与当月薪资一并发放。月度满足以下全部条件的员工可全额领取全勤奖：1.无迟到、早退记录，或月度仅1次迟到且时长不超过10分钟；2.无旷工记录；3.无事假记录，或事假时长不超过0.5天且已按规定履行审批流程；4.无病假记录，或病假时长不超过1天且已提交合规医疗证明；5.休带薪年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假、育儿假的，不影响全勤奖的发放。若月度出现以下任意一种情况，全额扣发当月全勤奖：1.迟到超过1次或单次迟到时长超过10分钟；2.出现早退记录；3.出现旷工记录；4.事假时长超过0.5天；5.病假时长超过1天；6.未按规定提交补卡申请或补卡次数超过3次。9考勤核算与公示人力部每月1日导出上月考勤系统数据，核对所有员工的打卡记录、补卡申请、休假申请、加班申请、外勤打卡记录，3日内完成初步核算，将考勤明细表发送至各部门负责人核对，各部门负责人需在2日内反馈核对结果，逾期未反馈的视为认可。核对完成后，人力部将考勤明细在公司内部公示3个工作日，员工若对个人考勤数据有异议，需在公示期内提交相关证明材料至人力部申诉，人力部需在2个工作日内完成核查并反馈结果，公示期结束后不再接受考勤申诉，考勤结果直接作为当月薪资核算、绩效考核、评优评先的依据。10特殊情况考勤处理遇到极端天气（如暴雨红色预警、暴雪红色预警）、公共交通大面积故障、政府临时管制等不可抗力因素导致员工无法按时到岗或无法到岗的，员工需及时向直属领导报备，并提交相关证明材料（如交通管制公告、地铁停运通知等），经审批后可豁免迟到/缺勤处罚，优先安排居家办公，无法居家办公的可抵充年休假或按正常出勤处理。疫情封控、社区管控等特殊情况导致员工无法到岗的，员工需提交封控通知，由部门负责人安排居家办公，居家办公期间按正常出勤核算薪资，无法居家办公的优先抵充年休假，年休假不足的按当地停工停产相关规定发放生活费。11违规监督与责任追究员工伪造病假条、伪造加班证明、隐瞒缺勤情况等考勤造假行为，一经核实，造假对应天数视为旷工，并处以对应天数工资3倍的罚款，情节严重的（造假天数超过3天或年度累计2次造假）直接解除劳动合同。各部门负责人未按规定审批考勤申请、包庇下属考勤造假的，第一次记书面警告，扣发当月20%绩