2026年办公设备采购合同协议二篇

2026年办公设备采购合同协议二篇篇一鉴于采购方（以下简称“甲方”）需要采购办公设备，供应方（以下简称“乙方”）同意向甲方供应办公设备，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就办公设备采购事宜达成以下协议：第一条采购设备明细甲方根据办公需求，委托乙方提供如下办公设备：设备名称：惠普（HP）激光打印机M404dn，规格型号：M404dn，数量：10台，单位：台，单价：人民币肆仟伍佰元整（￥4,500.00），总价：人民币肆万伍仟元整（￥45,000.00）。上述设备包含标准配置及随机附件，具体配置详见本协议附件一（如无，则写明“无”）。设备名称：戴尔（Dell）台式电脑OptiPlex3050，规格型号：OptiPlex3050IntelCorei5，数量：20台，单位：台，单价：人民币伍仟元整（￥5,000.00），总价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。上述电脑包含标准配置显示器、键盘、鼠标，具体配置详见本协议附件一（如无，则写明“无”）。设备名称：三星（Samsung）便携式投影仪X8，规格型号：X8，数量：5台，单位：台，单价：人民币贰仟元整（￥2,000.00），总价：人民币壹万人民币整（￥10,000.00）。具体配置详见本协议附件一（如无，则写明“无”）。合同总金额（含税）为人民币壹拾伍万伍仟元整（￥155,000.00）。第二条合同总金额与支付方式合同总金额人民币壹拾伍万伍仟元整（￥155,000.00），含增值税。价格已包含设备本身、运输费、安装调试费（如需）等所有费用。甲方应按照以下方式支付合同款项：1.本协议签订后X日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%，即人民币肆万陆仟伍佰元整（￥46,500.00），作为预付款。2.乙方按照本协议第一条约定交付全部设备，并经甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付合同总金额的60%，即人民币玖万叁仟元整（￥93,000.00），作为尾款。乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额、合法的增值税发票。第三条交货与验收1.交货时间：乙方应于2026年X月X日前将全部设备交付给甲方。具体交货日期以双方书面确认的运输单据为准。2.交货地点：甲方指定仓库，地址为：[甲方详细地址]。3.交货方式：乙方负责将设备运输至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。4.包装要求：设备包装应符合国家相关标准，确保在正常运输过程中不受损坏。5.验收标准：按照本协议第一条所述设备清单、设备随附说明书、国家相关质量标准进行验收。6.验收程序：设备抵达甲方指定地点后，甲方应在5个工作日内组织验收。验收小组由甲方相关部门人员组成。验收内容包括设备数量、外观、型号规格、随机配件是否齐全、设备能否正常启动及运行等。7.验收异议处理：甲方在验收过程中如发现设备存在质量问题或数量不符，应在验收结束后2日内以书面形式通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后3个工作日内予以处理（如更换或维修），直至甲方验收合格。若甲方在规定时间内未提出异议，视为设备验收合格。第四条质量保证与售后服务1.质量保证期：自甲方验收合格之日起12个月。2.质量保证范围：在质量保证期内，设备出现非人为损坏的质量问题，乙方负责免费维修或更换。3.售后服务：乙方应提供7x24小时的技术支持热线服务。保修期外的维修服务将提供有偿服务，收费标准按乙方公示的标准执行。4.备件供应：保修期内所需备件由乙方免费提供，保修期外备件按成本价供应。第五条违约责任1.若乙方未能按照本协议约定的交货时间交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之零点五（0.5‰）的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方除赔偿甲方损失外，还应退还甲方已支付的全部款项。2.若甲方未能按照本协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之零点五（0.5‰）的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。3.若乙方交付的设备不符合约定（包括质量、数量、型号等），甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用由乙方承担，并视为乙方违约，按前款承担违约责任。4.任何一方违反保密条款，应向对方支付人民币伍万元整（￥50,000.00）的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。第六条不可抗力任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行本协议义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术数据等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第九条合同生效与终止1.本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本协议在双方履行完毕各自义务后自动终止。3.本协议终止后，双方应结清所有款项，乙方应向甲方提供设备最终验收确认单（如有必要）。第十条其他条款1.本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：附件一（设备详细配置清单）。2.本协议通知应以书面形式，通过邮寄、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。3.对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议的附件。4.本协议未尽事宜，依照中华人民共和国相关法律法规执行。5.本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定。6.若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十一条签署本协议一式X份，甲方执X份，乙方执X份，具有同等法律效力。（以下无正文）采购方（甲方）：[全称]授权代表（签字）：日期：年月日公章（或合同专用章）：供应方（乙方）：[全称]授权代表（签字）：日期：年月日公章（或合同专用章）：篇二鉴于采购方（以下简称“甲方”）需要采购办公设备，供应方（以下简称“乙方”）同意向甲方供应办公设备，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就办公设备采购事宜达成以下协议：第一条采购设备明细甲方根据办公需求，委托乙方提供如下办公设备：设备名称：惠普（HP）激光打印机M404dn，规格型号：M404dn，数量：10台，单位：台，单价：人民币肆仟伍佰元整（￥4,500.00），总价：人民币肆万伍仟元整（￥45,000.00）。上述设备包含标准配置及随机附件，具体配置详见本协议第一条内容说明。设备名称：戴尔（Dell）台式电脑OptiPlex3050，规格型号：OptiPlex3050IntelCorei5，数量：20台，单位：台，单价：人民币伍仟元整（￥5,000.00），总价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。上述电脑包含标准配置显示器、键盘、鼠标，具体配置详见本协议第一条内容说明。设备名称：三星（Samsung）便携式投影仪X8，规格型号：X8，数量：5台，单位：台，单价：人民币贰仟元整（￥2,000.00），总价：人民币壹万人民币整（￥10,000.00）。具体配置详见本协议第一条内容说明。合同总金额（含税）为人民币壹拾伍万伍仟元整（￥155,000.00）。内容说明：上述设备的具体配置详见双方确认的设备参数列表，该列表作为本协议不可分割的一部分。如无列表，则视为设备按品牌型号标准配置供应。第二条合同总金额与支付方式合同总金额人民币壹拾伍万伍仟元整（￥155,000.00），含增值税。价格已包含设备本身、运输费、安装调试费（如需）等所有费用。甲方应按照以下方式支付合同款项：1.本协议签订后X日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%，即人民币肆万陆仟伍佰元整（￥46,500.00），作为预付款。2.乙方按照本协议第一条约定交付全部设备，并经甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付合同总金额的60%，即人民币玖万叁仟元整（￥93,000.00），作为尾款。乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额、合法的增值税发票。第三条交货与验收1.交货时间：乙方应于2026年X月X日前将全部设备交付给甲方。具体交货日期以双方书面确认的运输单据为准。2.交货地点：甲方指定仓库，地址为：[甲方详细地址]。3.交货方式：乙方负责将设备运输至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。4.包装要求：设备包装应符合国家相关标准，确保在正常运输过程中不受损坏。5.验收标准：按照本协议第一条所述设备清单、设备随附说明书、国家相关质量标准进行验收。6.验收程序：设备抵达甲方指定地点后，甲方应在5个工作日内组织验收。验收小组由甲方相关部门人员组成。验收内容包括设备数量、外观、型号规格、随机配件是否齐全、设备能否正常启动及运行等。7.验收异议处理：甲方在验收过程中如发现设备存在质量问题或数量不符，应在验收结束后2日内以书面形式通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后3个工作日内予以处理（如更换或维修），直至甲方验收合格。若甲方在规定时间内未提出异议，视为设备验收合格。第四条质量保证与售后服务1.质量保证期：自甲方验收合格之日起12个月。2.质量保证范围：在质量保证期内，设备出现非人为损坏的质量问题，乙方负责免费维修或更换。3.售后服务：乙方应提供7x24小时的技术支持热线服务。保修期外的维修服务将提供有偿服务，收费标准按乙方公示的标准执行。4.备件供应：保修期内所需备件由乙方免费提供，保修期外备件按成本价供应。第五条违约责任1.若乙方未能按照本协议约定的交货时间交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之零点五（0.5‰）的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方除赔偿甲方损失外，还应退还甲方已支付的全部款项。2.若甲方未能按照本协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之零点五（0.5‰）的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。3.若乙方交付的设备不符合约定（包括质量、数量、型号等），甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用由乙方承担，并视为乙方违约，按前款承担违约责任。4.任何一方违反保密条款，应向对方支付人民币伍万元整（￥50,000.00）的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。第六条不可抗力任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行本协议义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术数据等）承担保密义务，未经对方书面同意不得泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第九条合同生效与终止1.本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本协议在双方履行完毕各自义务后自动终止。3.本协议终止后，双方应结清所有款项，乙方应向甲方提供设备最终验收确认单（如有必要）。第十条其他条款1.本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本