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文档简介
教师办公室卫生管理制度内容层级具体规范内容一、卫生责任区域与主体划分1.1按办公室类型划分责任主体供校级领导、特级教师、专职科研人员使用的独立单人办公室,所有办公区域的卫生责任全部由办公室使用人承担,使用人为本办公室卫生第一责任人,全权负责个人区域、公共区域(含办公室内门窗、地面、茶水台、绿植等所有区域)的日常清洁、维护与整改,不存在推诿扯皮的空间,责任明确到人。多人备课组办公室是学校教师办公室的主要类型,一般为同年级同科目的3-10名教师共用,本办公室卫生第一责任人为该备课组组长,备课组长的核心卫生职责包括:每月初统筹安排当月公共区域清洁轮值表,张贴在办公室进门显眼位置;每日抽查轮值人员的清洁落实情况,及时提醒不合格的清洁工作;接到卫生整改通知后,组织本办公室人员在规定时间内完成整改;对本办公室整体卫生情况负首要管理责任。公共区域清洁实行每周轮值制,轮值顺序按照办公室成员姓氏拼音首字母排序,每年秋季开学后重新排序一次,当月轮值人员承担当周周一至周五所有公共区域的日常清洁工作,个人办公区域(含个人使用的办公桌、座椅、储物柜、电脑等用品)由使用人自行负责清洁维护,责任明确到个人,避免“人人有责变人人无责”的管理漏洞。公共功能类办公室包括教师教研活动室、教师资料室、教师阅览室、实验器材准备室、心理健康教育教师备课室等,这类办公室由学校对应职能部门分管,比如教师资料室归教务处分管,教师阅览室归教科所分管,职能部门负责人为这类办公室卫生总责任人,必须指定1名专职或兼职人员作为日常卫生管理第一责任人,每日值班的工作人员承担当日公共区域的清洁工作,每周五下午由分管部门全体工作人员进行一次全区域大扫除,所有使用过公共功能办公室的教师,使用后必须整理好自己使用过的桌椅、资料,恢复整洁状态,留下垃圾必须自行带走,不得遗留在功能室内。1.2按区域属性划分责任范围具体划分为个人责任区和公共责任区两类,边界清晰无遗漏:①个人责任区:包括个人专属办公桌、办公椅、个人储物柜、个人使用的电脑及周边设备、个人教学教具摆放区,所有区域的清洁维护由使用人自行负责,哪怕轮值人员也不需要承担个人区域的清洁责任,确保每个人都对自己的区域负责,避免过度代劳导致的惰性。②公共责任区:包括办公室内的地面、墙面、天花板、门窗、玻璃、窗帘、踢脚线、公共茶水间、公共冰箱、公共微波炉、公共饮水机、公共资料架、公共储物柜、公共会客座椅、走廊、绿植区、清洁工具存放区、垃圾桶、开关面板、门把手等所有不属于个人专属的区域,全部纳入公共责任区,由当月轮值人员承担日常清洁维护责任,备课组长承担监督责任。对于办公室外,本办公室负责的公共走廊区域,同样纳入本办公室公共责任区,不得推诿给物业或者后勤部门,学校已经把对应走廊划分到就近办公室,责任明确无盲区。二、各区域卫生清洁具体质量标准2.1个人责任区清洁标准①桌面摆放标准:仅放置近3个工作日内常用的教案、教学笔记本、常用教具、水杯、笔筒、电脑显示器、键盘、鼠标,放置整体遵循左低右高、分类对齐的原则,常用物品放在伸手可及的右侧区域,不常用物品放在角落区域,整体视觉整洁有序,无横七竖八乱堆乱放的情况;超过10天不使用的书籍、资料、教具,必须收纳进办公桌抽屉或者公共资料架,不得堆放在桌面;私人物品如换洗衣物、化妆品、零食袋、快递包装箱、闲置箱包等,不得放置在桌面明处,换洗衣物必须挂在门后专用挂钩或者公共衣柜,零食必须收纳进带盖的储物柜,不得外露,桌面不得放置任何闲置超过3天的快递包装箱,避免占用空间和堆积灰尘。②清洁卫生标准:桌面每日擦拭,整体无积灰、无积水、无食物残渣、无笔迹墨水污渍、无口香糖残留;显示器屏幕无指纹、无积灰,显示透亮,键盘缝隙无食物碎屑、无积灰,鼠标表面干净无污渍;水杯外壁无茶渍、无水垢,杯内无残留过夜的污水;办公桌侧面、抽屉拉手无积灰,抽屉内部分类收纳,定期整理,不得存放过期食品、变质零食、杂物垃圾,办公桌底部无堆积的废纸、垃圾、杂物,不得把闲置的鞋、行李箱等大件物品长期放在办公桌底部。2.2公共责任区清洁标准①地面与墙角:整体无纸屑、无果皮、无杂物、无积水、无明显脚印污渍,踢脚线无积灰、无污渍,墙角与天花板交接处无蛛网、无积灰,地面缝隙无残留的口香糖、杂物,哪怕是办公桌、柜子底下的死角,也必须清理干净,不得留有垃圾积灰。②门窗与玻璃:玻璃整体透亮,无明显水渍、污渍、胶带残留,手摸上去无积灰;窗框、窗槽无堆积的杂物、积灰,窗户推拉顺畅,无污渍卡住轨道;窗帘悬挂整齐,无明显污渍、无脱线,每月抖落一次积灰,每学期清洗一次;门把手、开关面板每日擦拭,无积灰、无油污,定期消毒,无残留的明显污渍。③茶水间与公共电器:烧水台、洗手台台面无积水、无茶垢、无食物残渣,洗手池内壁无油污、无杂物堵塞,水龙头表面无积水水垢;微波炉内壁无飞溅的食物油渍,外部机身、门把手无积灰,无食物残留;饮水机水槽无积水、长青苔,机身外部无积灰,接水区域无溅出的积水;冰箱分层使用,上层放置即食食品饮品,下层放置水果蔬菜,所有私人物品必须粘贴便签标注姓名和放入日期,存放时间不得超过7天,冰箱内壁无结冰、无异味,无过期发霉的食品;打印机、复印机周边无堆积的废纸、废墨粉盒,废纸必须每日清理,机身表面无积灰,进纸口无杂物堵塞,废墨粉盒必须放到学校指定的有害垃圾回收点,不得随意扔在办公室垃圾桶里;空调机身、出风口无积灰,滤网每两个月清理一次,无异味吹出,空调顶部无堆积的杂物、积灰。④公共资料与储物区:公共资料架上的资料、书籍按照类别、年级分类摆放,标识清晰,取用后及时归位,资料架顶部无积灰、无乱堆乱放的闲置物品,公共储物柜个人物品分类摆放,不得超过储物柜划定的个人区域,不得占用公共空间堆放私人物品,闲置超过1年的资料物品,必须统一清理,要么归档要么销毁,不得长期堆放在公共储物区。⑤绿植与公共设施:办公室公共绿植叶片无积灰,花盆表面干净,盆内无烟头、杂物、废纸,枯枝黄叶及时修剪清理,盆土不得溢出花盆弄脏地面,浇水不得过多导致积水流出污染地面,公共会客区的沙发、茶几表面无积灰、无杂物,沙发缝隙无食物残渣、垃圾,访客走后及时清理整理,恢复整洁。⑥垃圾分类与清运:办公室必须按照学校要求设置分类垃圾桶,分别为可回收物桶、其他垃圾桶、有害垃圾桶,茶渣单独放置在带盖的茶渣桶,垃圾必须按照分类要求投放,不得混投,垃圾桶不得满溢,垃圾袋必须扎紧封口,不得漏出垃圾污染地面,垃圾桶内壁每周擦拭一次,无污渍异味。三、日常清洁维护流程与频次要求3.1每日清洁要求所有教师每日上班后10分钟内,整理好个人桌面,归位乱放的物品,清理个人区域的垃圾;每日下班前5分钟,再次整理个人桌面,收好重要资料,带走个人垃圾,关闭个人使用的电脑、显示器等电器,节约用电同时减少安全隐患。轮值人员每日下班前必须完成以下公共区域清洁工作:清运所有满溢的分类垃圾,更换新的垃圾袋;清扫拖拭办公室所有公共地面,包括柜子底下、办公桌底下的死角;擦拭公共茶水台、微波炉、饮水机、门把手、开关面板;清理茶渣桶,倒空茶渣,清洗茶渣桶;整理公共区域乱放的物品,归位资料座椅;关闭办公室不需要开启的电器,锁好门窗,开窗通风10分钟以上再离开,保持办公室内空气流通,避免异味和细菌滋生。如果是节假日放假前最后一个工作日,轮值人员还要组织整理所有公共区域,切断不必要的电源,关好所有窗户,防止下雨飘水打湿资料和家具。3.2每周清洁要求每周五下午放学后,由备课组长组织本办公室全体成员进行一次全办公室大扫除,所有人员都要参与,不得借口有事缺席,具体清洁内容包括:全体人员清理整理自己的个人区域,整理抽屉,清理过期食品和闲置物品;轮值人员牵头,共同清理玻璃、窗框、窗槽的积灰污渍,擦拭空调出风口、资料架顶部、柜顶等平时日常清洁不涉及的高位区域;清理冰箱,扔掉所有过期、无主的食品,擦拭冰箱内壁;清理地漏,取出地漏里的头发杂物,防止堵塞发臭;修剪绿植黄叶,清理花盆内的杂物,擦拭绿植叶片;清洗垃圾桶、茶渣桶内壁,去除残留污渍异味;整理公共资料架,归位散乱的资料,淘汰废弃不需要保留的资料,统一处理;对所有高频接触的门把手、开关、水龙头、微波炉门把手进行一次全面消毒。大扫除必须在当天下班前完成,备课组长检查合格后再全体离开。3.3每月与季节性清洁要求每月最后一周的周五大扫除,增加深度清洁内容:清理公共储物柜,整理个人物品,清理无主闲置物品,统一处理废弃物品;对空调滤网进行拆卸清洗,去除积灰和异味;对办公室墙面的污渍、脚印进行清理,保持墙面整洁;对所有办公家具底部、背部的积灰垃圾进行彻底清理,解决卫生死角。季节性清洁要求:①春季:气温回升蚊虫增多,每月增加一次地漏、角落的驱虫消毒,清理办公室内外的积水,防止蚊虫滋生,及时清理开启窗户飞进来的枯枝杂物,保持室内整洁。②夏季:气温高容易出汗发臭,每周增加一次垃圾桶、茶渣桶的消毒,每两周清理一次空调滤网,防止霉菌滋生,冰箱每周清理一次,防止食物变质发臭,每日开窗通风至少两次,每次20分钟,避免空调房内空气浑浊。③秋季:干燥多落叶,每日及时清理开窗飘进来的落叶,清理排水口的落叶,防止堵塞,每周擦拭一次绿植叶片,去除浮尘,及时清理室内干枯的植物,更换新的绿植。④冬季:气温低使用加湿器,每周清洗一次加湿器内胆,去除水垢,防止细菌扩散,每月对门窗密封条进行清理,去除积灰,及时清理门垫上的积雪、泥沙,保持地面干净。四、特殊场景卫生管理要求4.1集体活动后的卫生要求凡是在教师办公室开展集体教研活动、备课研讨、集体学习之后,活动组织者必须牵头组织所有参与人员活动结束后立即整理现场,归位借用的桌椅、资料,清理产生的垃圾、矿泉水瓶、一次性餐盒等,所有物品恢复活动前的整洁状态,不得留下垃圾给轮值人员第二天处理,哪怕是外办公室来参与活动的人员,也必须带走自己产生的垃圾,整理自己使用过的物品。如果是上级检查、督导评估、外校参观之后,办公室负责人必须立即组织整理,清理访客留下的资料、垃圾,归位物品,恢复办公室整洁。4.2人员变动与缺勤的卫生要求教师因病假、事假、出差缺勤超过3天的,个人区域的垃圾要提前整理带走,个人桌面要整理好,容易变质的食品要带走,避免留在办公室变质发臭,如果忘记处理,备课组长要安排人员帮忙清理,避免影响整个办公室的卫生。教师退休、调离、轮岗换办公室的,必须在离校换岗之前1个工作日内,清理完自己所有的个人物品和垃圾,带走所有私人物品,清理个人储物柜和桌面,留下的公共物品要整理归位,交接给办公室负责人,不得留下垃圾、闲置物品占用公共空间,没有完成清理的,不予办理调离轮岗手续。新入职教师搬入办公室,必须在搬入后1天内整理好自己的物品,分类摆放,不得乱堆乱放,产生的装修包装、搬家用的纸箱要及时清运出学校,不得留在办公室。4.3突发卫生事件的管理要求办公室内发生打翻水杯、墨水、饭菜等突发污染的,当事人必须立即清理,把污染的区域清理干净,擦干积水,擦掉墨水污渍,不得留下污渍让轮值人员清理,当事人如果有事不能清理,必须委托同事帮忙清理,费用自行承担。如果发生卫生间堵塞、水管漏水、墙面渗水等问题,轮值人员必须立即联系后勤维修,同时清理现场的积水,避免积水泡坏家具资料,滋生细菌。如果发生教师呕吐、腹泻等突发健康事件,所在办公室必须立即对污染区域进行全面消毒,清理所有污染物,联系后勤消毒人员做深度消毒,避免病菌传染。4.4传染病流行期间的特殊卫生要求在流感、诺如病毒、新冠等传染病流行期间,必须严格落实防疫卫生要求:每日上班开窗通风至少3次,每次30分钟,哪怕冬季也要保证通风时间;每日对门把手、开关、水龙头、微波炉、键盘等高频接触部位进行一次消毒,使用学校发放的含氯消毒液擦拭;办公室内必须佩戴口罩,减少聚集聊天,个人水杯、餐具不得共用,不得混放;发热咳嗽的教师必须居家办公,不得带病上班,返岗后要对个人工位进行一次全面消毒;办公室内不得堆放快递,外来快递必须拿到室外拆包,包装扔到室外垃圾桶,不得把快递包装带进办公室,减少病毒携带风险。五、卫生检查与监督考核机制5.1检查层级与频次建立三级检查机制,层级清晰,覆盖全时段:①一级自查:各办公室每日开展自查,轮值人员每日下班前对自己完成的清洁工作进行自查,发现问题立即整改,备课组长每日上午抽查一次本办公室卫生,发现问题及时提醒责任人整改,做到问题当日解决,不积累。②二级抽查:学校行政办联合工会,每周开展一次随机抽查,抽查时间不固定,可能是周一上午,也可能是周五下午,每次抽查不少于三分之一的办公室,覆盖不同年级不同学科的办公室,避免提前准备应付检查。③三级全面检查:每月最后一个工作日,由行政办组织检查小组,成员包括行政办工作人员、工会代表、教师代表,对全校所有教师办公室进行全面检查,不留死角,所有办公室都要检查到位。5.2检查评分标准检查采用百分制评分,具体评分项如下:①个人区域卫生(30分):桌面摆放整齐有序10分,发现一处乱堆乱放扣2分;桌面及抽屉清洁无污渍垃圾10分,发现一处积灰扣1分,发现一处过期食品扣5分;桌底无杂物垃圾10分,发现一堆垃圾扣3分,扣完为止。②公共区域卫生(40分):地面墙角无垃圾污渍10分,发现一片纸屑扣1分,发现一处积灰蛛网扣2分;茶水间公共电器清洁无异味15分,发现垃圾桶满溢扣5分,发现过期食品扣5分,发现异味扣5分;门窗玻璃绿植清洁10分,发现一处明显玻璃污渍扣3分,发现绿植盆内有烟头杂物扣2分;垃圾分类投放5分,发现混投扣5分,扣完为止。③清洁流程落实(20分):轮值表按时张贴5分,未张贴扣5分;每周大扫除按时落实10分,未落实扣10分;特殊要求落实5分,未按要求通风消毒扣5分,扣完为止。④附加项(10分):办公室布置整洁有序,文化氛围好加5分,发现卫生死角扣10分,最终得分按照实际得分统计,85分及以上为优秀,70-84分为合格,70分以下为不合格。5.3公示与监督机制每次全面检查结束后,检查结果当天就在全校教职工工作群公示,同时张贴在学校行政公告栏,公示内容包括每个办公室的得分、评级,存在的问题,整改期限,接受全体教职工的监督。学校设立卫生监督举报邮箱和微信举报通道,任何教职工都可以举报卫生长期不合格的办公室,举报信息保密,检查小组接到举报后3个工作日内上门核实,情况属实的直接扣分,并且追究第一责任人的责任,同时对举报人员给予一定的奖励,鼓励全员参与监督。六、奖惩措施与后勤保障6.1奖励措施每月检查评级为优秀的办公室,授予“月度文明卫生办公室”称号,给予三个方面的奖励:①物资奖励:给该办公室发放100元的清洁物资补贴,可以领取消毒液、拖把、玻璃擦、洗洁精等清洁用品,也可以折算成同等价值的购物卡,由办公室自行支配。②绩效奖励:给办公室第一责任人加5分绩效,给办公室全体成员每人加2分绩效,绩效分直接计入年终绩效考核,影响年终绩效奖金发放。③评优优先:连续三个月获得“月度文明卫生办公室”称号的办公室,优先推荐参评市级优秀教研组、校级优秀备课组,办公室第一责任人优先推荐参评校级优秀管理者,在职称评定、评优评先中给予加分倾斜,年度获得四次及以上优秀的办公室,全体成员年终考
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