通信设备有限公司行政部管理制度

第一部分：行政人事部机构设置第三部分：行政人事部制度汇编

上海凯博特通信设备有限公司

行政部管理制度

2004年10月

目录

1、行政管理制度；

2、奖惩制度

3、固定资产管理规定；

4、档案管理规定；

5、经济合同管理办法；

6、会议管理规定；

7、差计划行程报备管理办法

8、行政部工作流程。

上海凯博特通信设备有限公司

行政管理制度

第一章总则

第一条、依据和目的

本制度的全部条款均依据口国政府的法律、法规、规章和政策性规范文件中有关

公司劳动人事管理的规定，并结合公司经营管理实际和内部过程综合而成，其目

的在于不断提高员工的整体素质和公司经营管理效益，保护公司和员工合法权益，

确保公司经营管理的有序进行。

第二条、适用范围

1、本制度适用于上海凯博特通信设备有限公司的全体员工，包括在编员工、非

在编员工和试用期员工。促销人员可以参照执行。

2、某曲员工所签订的劳动合同或聘用合同有与本制度相抵触的规定时，则以劳

动合同或聘用合同为准，其他条款继续有效。

本制度中的某些条款与新的法律、法规、规章和政策性规范文件相抵触时，则以

新规定为准，但不影响本制度其他条款的有效执行。

第二章员工守则

第三条、员工工作守则

1、每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发

展努力工作；

2、树立服务意识，始终面向市场，面向客户，提供优质服务；

3、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人索质与公司发展保持同步;

4、讲究工作方法和效率，明确效率是公司的生命；

5、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要

求；

6、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折；

7、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；

8、要注意培养良好的职业道德和诚实正直的个人品质；

9、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

第四条、员工行为守则

1、遵守公司依法制定的规章制度；

2、服从所在部门的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵

照指示办理；

3、忠于职守、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；

4、严格保守公司的经营、管理、财务、人事、技术等商业秘密；

5、

不得利用工作时间从事笫二职业或与工作无关的活动，不得同时自营或为他人经

营与公司同类的职业或者从事损害公司利益的活动，非经书面授权不得以职务名

义和公司财产对外担保；

6、不得损毁或非法侵占公司财务和其他财产；

7、必须服从上级命令，做到令行禁止。如有正当意见，应在事前陈述；如遇同

事工作繁忙，应协同办理，应遵从上级指挥，予以协助；

8、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工

的言行是公司形象和风貌的体现；

9、员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情：

10、遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有节。

第五条、办公场所管理条例

1、不准在办公场所内扎堆、闲谈、嬉笑打闹、大喊大叫。

2、不能对同事不敬称、对上司直呼其名。

3、工作现场、办公桌上不得堆放杂物，办公桌应保持整洁。

4、保持清洁卫生，不随地乱抛杂物。

5、未经许可，不得在非进餐时进餐或超时进餐。

6、不得带亲友、熟人等无关人员进入公司的工作区域。

7、禁止在上班时间听音乐、上网、玩电脑游戏等，以及看闲书、吃零食等。

8、工作时间禁止擅自离肉、串肉、脱卤、打私人电话或从事任何私人事务。

9、禁止在办公室公共区域内吸烟（可在洗手间和楼梯间，但应注意防火安全和

环境卫生）。

10、禁止上班时饮用含酒精的饮料（如确实因工作需要饮酒应尽量避开中午,

以免影响下午工作）。

11、为员工配置的电脑，需各自进行保管和维护，不能在工作时间因私上网，

不得随意使用他人电脑。

12、注意用电安全，下班后最后离开公司的员工请将空调、照明电、门窗、饮

水机等设备关好。

第六条、员工礼仪规范

（一）男士仪表规范

1、头发：梳洗干净，没有头屑，鬓角不过耳，发尖不过衣领；

2、指甲：不能太长，勤剪勤修指甲，手心干爽清洁；

3、胡须：必须刮干净，不留鬓须，勤剪勤修；

4、口腔：口腔清新，牙齿清洁：

5、胸卡：明亮干净、位置统一；

6、服装：干净、大方、整洁。

（二）女士仪表规范

1、头发：梳洗干净，不留怪发：

2、指甲：不能太长，勤剪勤修，不涂艳丽色彩的指甲油，不佩带夸张饰物：

3、化妆：清淡、精神、大方，如要化妆，但以淡妆为好，不可浓妆艳抹；

4、口腔：口腔清新，牙齿清洁；

5、要保持服装干净、大方、整洁，淡雅得体，以职业装为主；

6、胸卡：整洁、佩带位置统一。

（三）员工行为举止规范

1、站姿：两脚尖角度约四十五度，腰背挺直，胸膛自然、颈脖伸直，头微向下,

使人看清你的面孔。双臂自然，不耸肩，身体重心在两脚之间。会见客户或出席

仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不要把手交叉抱在胸前；

2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向

后伸，或俯视对方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的位置，然后再

坐；

3、平时与同事相遇应点头行礼表示致意；

4、握手：握手时用普通站姿，并FI视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，

要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年轻的，异性间先向男方

伸手；

5、出入房间：进入房间，要先轻敲门，听到应答再进。进入后，随手关门，不能

大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有

急事要打断说话，也要看准时机，而且要说：“对不起，打断你们的谈话”：

6、提交物件时：如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔、

要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向自己：

7、在经过通道、走廊时：要轻放脚步，无论自己的公司，还是对访问的公司，在

通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不能唱歌或是吹口哨等。在通道、走

廊里遇到上司要礼让，不要强行。

（四）电话接听礼仪规范

1、响铃时：电话铃声响起之后，应尽快拿起话筒。在电话铃声三次之内，必须有

人接听电话，以免引起客户失望或不快：

2、找人时：来电话指名找人，应迅速把电话转给要找的人，如果不在，应明确告

诉对方，如果需要留言，必须做好记录：

3、接听时：对方说话声音小，不能大声叫嚷，要礼貌的告诉对方“对不起，我听

不太清楚，请您声音大些好吗？中断时：通话中突然中断，应立即挂断电话，再

次接电话表示歉意，并说明原因；

4、挂断时：打完电话，通话双方地位高者或主叫方先挂断电话，另一方再轻轻放

下：

5、高峰时：在业务通话高峰时，尽量不要往外打电话，不要占线时间太长；

6、电话用语规范：

您好，凯博特

您好，请稍等

先生/女士，小姐，请问怎样称呼

对不起，让您久等

对不起，现在他不能接电话，我可以代劳吗

对不起，现在他不在，我能转告吗

好的/是的，再见

不客气，这是我应该做的

（五）和客户的业务礼仪

1、在规定的接待时间内不缺席；

2、有客户来访，马上起来接待，并让座：

3、来客多时依次序进行；

4、对事前已通知来的客户，要表示欢迎；

5、应记住常来的客户；

6、接待客户时应主动、热情、人方，微笑服务。

7、介绍的方式方法

1）直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者，若难以判断，可把

年轻的介绍给年长的。在自己公司利其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给

别的公司的人；

2）把一个人介绍给很多人时，要先介绍给其中地位最高的，或酌情而定：

3）男女间的介绍，应先把为性介绍给女性，男女地位年龄有很大差别时，若女性

年轻，可先把女性介绍给易性。

8、名片的接受和保管

1）递出名片：把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交，

一边清楚说出自己的姓名。名片应递给长辈和上级。

2）接受名片：接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住

对方姓名后，将名片收起。如遇到对方姓名有难认的字时，马上询问。

3）保管名片：收到的名片妥善保管，以便检索。

（六）员工胸卡佩带要求

1、为树立公司形象，提高员工荣誉感，公司员工上班时应佩带胸卡；

2、员工应爱惜自己的胸卡，保持其干净光洁；

3、胸卡必须佩带在胸前，不得佩带于其他部位；

4、胸卡如有遗失，需及时报行政部门补发，并交纳成本费用；

5、员工试用期过后，行政部方可向其发放胸Ko员工不得擅自将胸卡借给本公

司以外的人员。员工离职应将胸k交还行政人事部，否则《员工离职申请单》上

不予结算工资。

第三章办公用品管理办法

第七条、办公用品原则上曰行政人事部统一管理.，公司提倡节俭，员工应自觉节

约一张纸、一度电。

第八条、各部门所需办公用品统一汇总后，写出《办公用品申请单》，详细填写（品

名、数量、型号），部门负责人签字后送行政人事部行政文员处。

第九条、行政文员对各部门所需办公用品作统计，填写《办公用品申请单》，行政

人事部负责人审查购置总预算，签字，交财务部审核，送总裁办报批。

笫十条、总裁办批准后，日行政人事部及时采购。购置时，应做到“货比三家、

质优价廉、帐目明细”（品名、数量、单价）。

第十一条、各部门统一领月办公用品，部门指定专人在《领用单》上签字，（注:

领用单详细填写数量、品名、单价、总金额。行政人事部存根）。

第十二条、行政人事部对各部门的办公用品合理使用、有效控制进行监督和指导。

第四章员工宿舍管理办法

第十三条、被公司录用（含试用期间）并派往所负责区域的非当地人员可以申请

宿舍。

第十四条、凡符合申请条件之员工，必须以书面申请形式呈分公司行政人员核查

后，由分公司经理在总部下发总额度内审批后执行（各分公司整体费用由总公司

行政部审批核定后卜.发）。

第十五条、如申请人工作区域无公司宿舍，可根据公司安排租赁房屋。办理租房

过程中，申请者必须在规定时间内将房屋资料（租赁协设（原件）、身份证（复印

件）、发票、帐号、电话等告之分公司行政人事，分公司行政依据总公司领导签字

审批进行建档备案工作，房东资料变更时申请者应立即通知分公司行政人事部备

案。

第十六条、员工宿舍的租金由公司承担，其它产生的费用（中介费、押金、水电

煤等）均由入住员工自理。

第十七条、被公司除名、辞退或自行离职员工，必须在二天内向分公司行政人员

办妥下列事宜：

1、交出房屋钥匙；

2、退还公司一切物品用具，填写离职人员情况表，办妥相关离职手续；

3、赔偿主观因素造成的物品用具遗失或损坏费用。

第十八条、员工宿舍由公司行政人事部统一管理，分公司行政人事必须做好租用

房屋的登记建档备案及监督执行工作。

第五章手机号码的管理办法

第十九条、公司对区域经理以上级业务人员和管理人员的手机号码进行统一管理,

严禁员工私自变更或停用号码，公司只对登记在案、接受统一管理的手机号码进

行报销话费。

笫六章印章管理办法

第二十条、印章是指经批准的使用全称的公司及各部门的用于公务的正式印章，

是行使权力和承担法律责任的标志。正式印章包括行政公章、专用印章和人名印

章。

1、行政公章包括公司公章及各部门印章，分支机构及办公室的印章；

2、专用印章包括公司及其各分公司机构的财务专用、业务专用章、合同专用章等

指定用途的印章；

3、人名印章是指以公司及其分支机构法定代表人或者负责人名义刻制的用于公务

的签名章或者印鉴章。其口专用于财务工作的印章为财务专用章和法定代表人或

者负责人的印鉴间（以下统称“财务用章”）。

第二十一条、印章的管理是指印章的申请、亥U制、保管、使用、封存和销毁。

第二十二条、公司印章的主管部门为行政人事部，其主要职责是：拟定印章管理

制度，经总裁办批准后组织实施并督办；办理公司及其本级部门、分支机构各类

印章的申请、亥IJ制、封存和销毁；保管和使用公司正式印章（公司财务用章外）;

监督公司财务用章以及其它部门、分支机构正式印章的管理。

第二十三条、公司财务部是公司财务用章的保管和使用部门，其主要职责是：在

公司授权范围内保管和使月上述印章，监督各分支机构财务用章的保管使用。各

分支机构的财务部门在公司授权范围内保管和使用本机构财务用章。其分印章由

相应部门专人保管。

第二十四条、印章刻制和更换的申请和审批。

1、公司总部、各二级部门、各分支机构的各类印章，由公司行政人事部根据有关

单位可核发的证、照及有关批准文件制定；

2、若有部门因工作需要而要求另刻印章，应向总裁办提出申请，限定使用范围,

行政人事部经公司总裁办批准后方可印制；

3、印章不能继续使用时，使用单位应向总公司行政人事部提交停止使用印章的中

请报告；

4、未经公司授权，任何部门和个人不得擅自刻制、持有和保管印章。

第二十五条、印章的刻制

公司总部、各二级部门、各分支机构的各类印章由行政人事部在公安机关指定的

专营单位刻制。分支机构K得自行刻制印章。公司行政人事部应指定专人负责印

章的刻制。

第二十六条、印章的颁领

各分支机构、各二级部门领取印章时，领取人应携带身份证，领取时应严格办理

登记、预留印模等手续。

第二十七条、印章的启用

印章启用前，由行政人事部下发印模的正式启用印章文件，通知有关单位和公司

各部门。旧印章报废启用新印章，应速将原印章缴还颁发单位并办理缴还手续。

第二十八条、印章的保管

1、对公司和分支机构的行政公章、法定代表人或负责人印章与财务专用章分管的

制度，并严格执行保管人交接制度。公司公章由行政部负责人保管；

2、各部门启用印章前，应将印章保管人员名单报总裁办；备分支机构应报相应的

主管部门备案；

3、印章保管人因故临时请假，须更换印章保管人。行政人事部总监应指定临时保

管人，并做好交接记录；

4、印章颁发单位和使用单位均需把已经启用的印章印模、批准启用的有关文件立

卷归档，永久保存；

5、印章应存放在安全、保密处。

第二十九条、印章的使用范围

1)发送正式公文、电函、传真件等；

2)报送或卜达各类业务报表、财务报表等；

3)签订授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等；

4)签订重要业务合同、协议等；

5)签发个人荣誉证书等；

6)需要加盖公司公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

第三十条、印章的使用

1、严格执行审批制度。除总裁办签发的文件利财务日常性的财务报表之外，在使

用正式印章前必须填写《月印申请单》，经总裁办审批后方可用印；

2、公章的使用必须严格执行用印登记制度；

3、严格执行特殊情况的用印纪律，如需工作需要外带公章时，必须由于部门负责

人审批签字后方可办理外借的相关手续。

第三十一条、印章的停用

1、印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并予以封存或销毁。

2、停用的印章按分级管理原则报批后由行政部销毁或封存，由总裁办监督实行。

第三十二条、罚则

1、行政部负责对各部门、各分支机构的印章管理情况进行日常管理和检查。稽审

部门负责对公司印章及各部门、各分支机构印章使用情况进行稽核。

2、对违反本制度、特别是未严格执行用印登记或超业务用印权限，擅自以本部门

或分支机构名义对外签订综合业务协议者，一经查实，将对部门或分支机构负责

人给予降职、撤职或开除的处分；情节严重、给公司造成重大损失的，将依法移

交司法部门，追究刑事货任。

第七章用车管理办法

第三十三条、公司车辆均曰行政人事部统一调配管理，用车人需根据工作需要填

写“用车申请单”（详见附件），注明用车事由及所需时间，经用车人所在部门的

负贡人签署意见后交至行政人事部。

第三十四条、行政人事部根据“轻重缓急、成木核算”的原则合理安排出车，司

机必须严格凭当日用车单巴车。

第三十五条、驾驶人员认真按“车容标准”保养车辆，检查“三油二水”（即汽油、

机油、刹车油、电水、冷却液）、制动器、离合器、总泵油是否符合技术要求。

第三十六条、驾驶人员出空前需核对好出车路线、所带货物和随车证件，检查确

认车况良好后，方可出车。

第三十七条、驾驶人员应认真做好出车记录，对■每次出车的起止地点、区间行驶

公里数、油耗情况做详细登记。

第三十八条、如发现乍辆有故障需立即向部门领导汇报，未经修复的车辆不准出

车。

第三十九、车辆在白天用空时间应停放在公司附近、安全可靠的地点或公司指定

地点。

第四十条、驾驶人员一律入准用公车在外办私事，一经发现，按情节轻重给予严

肃处理。

第四十一条、由于不遵守交通规则所产生的罚单.，均由其本人自理，造成交通事

故的，由交通管理部门按黄任大小、主次处理。

第四十二条、车辆在市外行驶途中发生交通事故，不论大小，应立即告知公司，

由公司派相关人员前去处理。

第四十三条、凡违反用车规定擅自用车或私自为公司员工私事用车，司机与员工

均将作违纪处理并由行政人事部开具罚单

第八章保密制度

第四十四条、公司的任何机密都不应向非公司人员透露，本公司员工应具备充分

的保密意识，不打听非工作权限范围的秘密。

第四十五条、对陌牛.人的问询（直接或通过电话等）要提高警惕。明确什么该说，

什么不该说。客户询问涉及公司秘密时，要礼貌谢绝。

第四十六条、发现有泄密情况发生时，要立即制止，及时汇报。

第四十七条、对外宣传口径要与公司保持一致，以公司公开的资料为主，注意不

能透露公司秘密。向客户发放涉及公司机密的文件或资料前，应让客户明确保密

义务。咐合作单位人员进行培训时，培训教材的内容应严格把关，合作方所能接

触的人员和文档必须限制在一定范围之内。

第四十八条、客人在公司参观期间，要安排人员始终陪同，不能让客人随意走动。

未经许可，不要带入公司内。

第四十九条、公司内部电话，如涉及机密内容，问清对方的姓名、职务、并确认

后再做决定。如遇不明身份的人来电询问涉及公司秘密时，不应盲目全盘托出，

而要根据当时的具体情况，婉言谢绝；或问清对方单位、姓名、电话、职务、作

记录后，再回拨电话答复。

第五十条、下班或暂时离开前要清理桌面上的文件，有保密内容的要另存。文件

不能随便摆放或丢弃。

第五十一条、任何员工都有权制止非公司人员进入公司，不带他人进入办公室。

第五十二条、部门主管有贵任监督，督促本部门人员遵守保密规定。

第五十三条、尽量不在公司以外的公共场所谈论公事。如公司其他员工公开谈论

涉及公司秘密时，有责任提醒和制止。不在合作单位面前谈论与合作内容无关的

公事。

任何涉及工作不可公示的乂件均不可随意存放，如销售政策，价格政策，经销商

资料，推广方案，人事档案，销售数据，内部文件，会议纪录，培训资料，市场

信息等。

第九章重要事件责任规定

第五十四条、责任原则一一事事有人管，人人都管事。大到一个设备，小到一张

保修卡，都有责任人。发生任何的维漏，总能找到人来负责。为避免分公司内部

员工相互推委责任。须明确分公司各个人员的责任界定，做到严格程序、有章可

循，赏罚分明。

第五十五条、责任界定

1、人力资源

项目内容直接责任主体间接责任（管理）责任界定处理意见

用人失误1、违反公司招聘制度录用不合格（如有前科或重大过失）人

员

2、使用考核不合格人员或考核弄虚作假不严肃。

3、流失重要骨干人员。总公司各部门负责人、分公司总经理，分公司各

部门主管主管总监

总公司行政人事部总裁办

2、决策失误

项目内容直接责任主体间接责任主体责任界定处理意见

分公司负责人决策、指令失误1.造成费用超标

2.造成客户资源严重流失；

3.造成销量、市场占有率下降；

4.造成内部管理严重混乱，难以正常开展工作；财务主管/市场

主管/分公司总经理总公司各职能部门总裁办

3、信息

项目内容及范围直接责任主体间接责任主体责任界定处理意见

信息、文件、政策的传递、反馈、保密违规1、应上传下达的信息、报告、

政策未按规定时间、范围上传下达造成公司损失的

2、违反保密制度，故意泄密或由于疏忽造成公司损失的；员工各部门主管

分公司总经理、总公司各部门负责人

4、销售业务

项目内容及范围直接责任主体间接责任主体责任界定处理意见

客户管理1.区域内季度主要客户流失量高于20%；

2.不按总部管理规定，造成公司损失；区域经理分公司总经理主

管总监

第五十六条、处罚

1、原则：第一负责人为直接责任人，上一级主管部门第一负责人为管理责任承

担者，视情节轻重由上一级部门或主管领导做出责任界定。

2、处罚分为五级，视造成后果的性质、影响、经济损失等情节由上一级主管部

门做出决定：

<1)>警告；

(2)、通报批评；

(3)、经济处罚；

(4)、降职降薪；

(5)、劝退、除名。

第五十七条、责任界定编制说明

1、从分公司营销管理的实际出发，本规定对公司各部门负责人、分公司总经理

所承担的责任进行了界定，共分为四大部分，即：从人力资源、决策失误、信息、

销售业务；

2、本规定责任界定表中《内容》一栏所列细项是指：责任的性质与社会负面影

响、经济损失、工作效率落后的程度；

3、本规定在实施过程中，对相关部门和责任人进行责任界定和实施相应处罚时,

应根据总部的相关规定、制度实施，并应对责任单位、责任人的上报材料进行核

实。

4、处罚权限、报批流程：

分公司在对基层员工责任人实施相应处罚时，有权使用：批评、经济处罚、降职

降薪、劝退、除名等手段；但必须注明理由上报行政人事部，行政人事部会向该

员工及周围同事做访谈，调查审核之后做出批复。分公司对区域经理及其以上人

员实施降职降薪、劝退、除名等处罚时，有建议权，须经行政人事部审核备案，

总裁办审批后方可执行。

第五十八条、其它重、特大事件的处理规定

在各分公司的运作过程中，不可避免会发生一些影响公司正常运作的事件，对于

影响较大的称之为重特大事件。

第五十九条、公司在处于发展的时期，遇到些阻力只要处理得当，是完全可以化

解的；但如果处理不当，将会带来负面影响。因此要杜绝各分公司向总部隐匿木

应及时上报的重大事宜及问题，避免延误、影响总公司对市场的正确判断和工作

决策，从而降低管理效率。

第六十条、有关分公司的直、特大管理、安全贲任、市场动态及其他将产生重大

影响的事件。

1、重特大事件类型

1）重特大经营、管理事件

（1）政府行政机关（工商、税务、城管、物价、劳动仲裁等）对分公司处理金额

在1万元及其以上的；

（2）员工涉嫌经济犯罪数额在0.5万元及其以上的；

（3）涉及分公司内部员工的刑事诉讼案件；

（4）合同、经济纠纷等涉案金额在1万元及其以上的经济案件。

2）重特大安全责任事故

（1）无论何种原因导致办公场所经济损失在0.5万元及其以上的；如火灾等：

（2）员工因公或个人原因人身受到重大威胁，出现重大疾病或伤亡的；

（3）办公场所，被偷、盗、抢，损失金额在1万元及其以上的；

（4）其它由于人力不可抗拒的因素，而造成经济损失在1万元及其以上的：

3）重特大市场动态

（1）主要竞争对手新近出台的价格、政策、措施等举措，可能将在较长时期内影

响到公司、品牌形象或系列产品在当地的销售、竞争形势的；

（2）当地政府部门新近出台的地方性行政法规，在较长时期内严重影响到分公司

正常销售、经营活动开展的：

（3）当地社会消费需求由于客观原因发生特别重大变化的。

4）、重特大公关事件

（1）当地媒体或具有社会影响力的人物公开发表不利于公司的言论，对公司、品

牌形象产生重大负面影响的：

（2）当地行政部门、执法机关不按法律、法规对分公司采取强制性行为，造成严

重影响和侵害或重大经济损失达1万元及其以上的。

5）、除上述规定外，公司总部根据分公司上报的具体情况，认定为是重特大事件

的。

第六十一条、处理原则

1、尽可能充分利用社会公共资源,尽量不要让新闻媒体介入;如属社会公众事件，

应及时在第一时间与新闻媒体进行沟通，以避免事态的进一步扩大；

2、事件处理过程中，必须维护好公司形象，注意收集齐全相关证据、手续及时确

认事件发生原因，准确分清责任，尽量缩小事态、降低不良影响、抓住善后关键

问题，快速处理，使公司损失降到最低；

3、对于重、特大突发事件，分公司总经理应在事发1小时内向主管总监报告；主

管总监收到分公司总经理的报告后，应在事发1小时内，以口头或书面的形式向

公司总部相关信息接口部门及人员报告，并于事发后24小时内作书面详细报告。

第六十二条、组织支持

1、由总部行政人事部牵头，各职能部门负责人、分公司总经理及相关责任人等人

员组成的临时工作小组，负责事件的实际处理工作；

2、危机公关是一项需要高度协作的工作，很多时候是跨部门的。因此在处理这些

问题时，需要各部门、相关人员给予高度的配合和支持，保持良好的沟通：

第六十三条、奖惩规定

在处理重、特大事件中有表现优秀，如：积极避免、抢救、减少人员伤亡和资产

损失的员工，将视具体情况予以奖励。

对在处理重、特大事件中天按本规定相关条款认真执行的人员将视情节轻重，给

予严肃处理。

第十章附则

第六十四条、本制度由行政人事部负责解释。

第六十五条、本制度自批准之日起开始实施。

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奖惩制度

第一章日常行为奖惩条款

第一条、为体现公司权责对等、奖惩分明的原则，捍卫制度严肃性，特制订本制

度。

第二条、公司员工上班时应佩带胸卡（含门禁卡），由公司行政部门负责检查，发

现员工未佩带胸卡或胸卡佩带不规范者，每月第一次口头警告，第二次起每次罚

款五元，由行政部开罚单，被罚员工须在当日卜班前交纳财务部出纳处。当月连

续扣款三次以上者（包括三次），将记入季度绩效考核成绩。

第三条、公司员工应爱惜胸卡（含门禁卡），保持其光亮整洁，不得外借非本公司

员工。一旦遗失，需及时报行政部门补发，并交纳胸卡成木费用。员工离职时，

应将胸卡（门禁卡）交还行政人事部，否则《员工离职申请单》上行政人事部不

予结算工资。

第四条、禁止在上班时间听音乐、上网聊天、玩电脑游戏，以及看闲书、吃零食

等。行政部负责检查，发现上班时间非工作内容使用QQWSN等，或上班时间玩电

脑游戏、看小说、吃零食，发现一次罚款10元，当月发现三次以上者，罚款50

元，发现五次以上仍不改正者，公司将予以辞退。

第五条、员工手机号码如发生变动，需及时报备行政人事部新的联系方式，或在

OA业务交流栏FI中声明，员工应保持手机畅通，以便工作之需。区域经理以上级

营销人员和管理人员的手机号码由统一管理，不得更换或停用。根据公司相关规

定禁止如因通讯中断而影响正常工作的，公司将根据实际情况扣减其当月通讯费

用的报销额度。

第六条、注意用电安全，下班后最后离开公司的员工应将空调、照明电、门窗、

饮水机等设备关好。如有事故发生，将追偿相关人员贡任。

第七条、按公司规定租赁房屋的员工房屋租赁的费用公司除承担每月月租费用外,

其它产生的费用（中介费、押金、水电煤等）均由所在区域销售人员自理。员工

离职时应交出房屋钥匙，退还公司一切物品用具。赔偿主观因素造成的物品用具

遗失或损坏费用，拒不赔偿的，行政人事部将在其工资中扣除，工资扣除后仍不

够抵偿物品价值的，公司将依据相关法律进行追偿。

第八条、违反公司用印制度，特别是未严格执行用印登记或超业务用印权限，擅

自以本部门或分支机构名义对外签订综合业务协议者，一经查实，将对部门或分

支机构负责人给予降职、撤职或开除的处分；情节严重、给公司造成重大损失的，

将依法移交司法部门，追究刑事责任。

第九条、员工一律不准用公车在外办私事，一经发现，按情节轻重给予严肃处理。

司机由于不遵守交通规则所产生的罚单，均由其本人自理，造成交通事故的，由

交通管理部门按责任大小、主次处理。凡违反用车规定擅白用车或私自为公司员

工私事用车，司机与员工均将作违纪处理并由行政人事部开具罚款单。罚款金额

根据实际情况由50-500元不等

O

第十条、在处理重、特大寻件中有表现优秀，如：积极避免、抢救、减少人员伤

亡和资产损失的员工，将视具体情况予以奖励。

第二章信息管理奖惩条款

第十一条、在对故障维修处理的时候，如发现故障原因是由于违反计算机管理规

定造成故障并造成损失的，由技术中心下发处罚通知，由行政人事部对相关责任

人进行相应处罚。

第十二条、重大计算机事故，如数据丢失、系统崩溃、网络中断造成影响正常生

产业务的开展等后果的，曰相关单位和信息中心联合进行事故调查，并出具处罚

通知。

第十三条、计算机使用人员没有及时升级病毒库而造成公司计算机及网络损坏的，

将追究具体人员相关责任。

第十四条、不得浏览色情、暴力、有反动宣传内容的网站，一经发现将严肃处理。

并记入绩效考核内容。

笫十五条、不得利用互联网泄漏公司机密，一经发现将严肃处理，严重的将追究

法律责任。

第十六条、为保证正常网络速度，在上班时间不得下载数据量大的文件，对于上

班时间违反规定下载数据量过大的节点，特别是上网看多媒体影像的，造成公司

网络访问困难甚至堵塞，将追究节点责任人的责任。员工更换手机号可在0A上业

务交流栏目中注明，严禁以通知形式通知全部，因此而造成的信息通路堵塞而产

生的费用和损失，将处以：00元至500元的罚款。

第十七条、未得到信息中心认定和允许，不得随意下载、安装软件，避免黑客或

世界流行性病毒侵入而引起网络瘫痪或造成其他损失。

第十八条、使用网络即时联络工具（QQ、MSN等）不得泄露公司及他人相关的密

码及其他信息，如发现由此造成公司或他人损失，将视情节追究责任。

第十九条、

0A系统文件阅读、答复按内勤人员和外勤人员分别考核，内勤人员应对0A系统

文件在有效工作日4小时内做出反应，外勤人员应在有效工作日24小时内做出反

应，包括阅读通知、答复报告等。总公司行政人事部将根据相关主管部门和系统

管理员的使用记录，

0A系统文件的阅读、答复及时性，以及系统应用熟练程度进行考核，作为员工月

度绩效考核的主要依据之一。

第二十条、员工不得利用办公系统发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现

将处以50-500元罚款。

第二十一条、员工不得利月系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的

相关信息，如有违反，将严肃处理.，情节严重的将追究法律责任。

第二十二条、对于恶意操作行为，公司将予以严惩，直至诉诸法律。

第三章职业行为奖惩条款

第二十三条、合同管理员、合同承办人违反公司经济合同有关规定，尚未给公司

造成直接经济损失的，由其主管负责人对其进行批评、教育或责令书面检查；已

给公司造成直接经济损失的，按其损失大小和情节轻重给予适当的行政处分。

第二十四条、调阅档案人员造成档案损坏，视损坏的情节轻重给予处分。

第二十五条、业务招待费实行定额控制，不允许超出额度。如有超支部分，将由

经办人及部门负贡人个人亘担；分公司超额部分将由分公司负责人承担超额部分

的80%,分公司财务负责人承担超额部分的20%o超额承担部分将在工资或奖金中

扣除。分公司年度内如有节余部分，按节余部分的50啜取作为本单位的活动经

费。

第二十六条、费用开支必须本着节约的原则，严格控制范围，紧缩各项支出。公

司各部门及所属分公司对各项费用开支应严格把关，若违反规定开支，一经查实

加倍从工资中扣回，并追究有关人员责任。

第二十七条、各分公司仓管人员发给经销商的货物必须是过完秤的货物。如发现

未验收（未加盖验收章）就将货物发给经销商，由此造成的货物短缺将追究分公

司仓管人员的责任。

第二十八条、分公司商品部人员数据有差错，将直接影响总公司对分公司的产品

调拨及总公司的销售数据分析，由此产生的影响将和分公司商务人员的绩效考核

成绩直接挂钩。

第四章人事管理奖惩条款

第二十九条、公司对符合下列情况之一的员工，可按规定予以开除：

1、不服从公司正常工作分配或不服从转囱安排的；

2、偷窃或贪污公、私财物，有具体事、证者；

3、屡次违纪，经处分、教育仍不能改正的；

4、一年三次严重过失处分的；

5、严重违反劳动合同，有损公司形象，造成严重后果的；

6、妨碍公司正常工作秩序，严重干扰公司经营及管理者；

7、玩忽职守致使公司蒙受巨大损失。

8、员工试用期考勤规定如下：（3个月内）

8.1事假超过五天者应予辞退；

8.2病假达七天者应予辞退；

8.3有记录迟到、早退达3次者应予以辞退。

第三十条、公司对符合下列情况之一的，可予以除名：

1、连续旷工或擅自离开工作岗位三天者：

2、全年累积旷工三十天的；

3、触犯国家法律的。

第三十一条、病、事假处罚条款

1、员工因病、因事不能上班，应提前壹天书面向上级主管提出申请；突发状况

的应予当日9：00前电话通知直接主管，事后补单；未按规定办理请假手续者，

均视为旷工；

2、

半小时以内迟到者按迟到处理：迟到超过半小时者按半天旷工处理；11：30以后

签到者以全天旷工处理；每月累计迟到达两次者不予处罚，累计达三次者，每次

罚款20无，累计60元；累计过四次者以旷工一天处理、五次者以旷工两天处理，

以此类推。

3、凡请病例，须出具医生证明，按请假天数相应扣除50%工资；

4、凡请事假，按请假天数，相应扣除100%工资。对旷工者，除扣发当日工资

外，并加罚一日工资，因旷工而影响公司正常工作者，视情节严重，给予必要的

经济处罚。

第三十二条、加班

在不影响员工身体健康的条件下，必要时公司有权要求员工超时工作，在此情况

卜，公司将按《中华人民共和国劳动法》规定支付加班工资，即延长工作时间的，

支付150%工资报酬，双休日安排员工工作的，支付200%工资报酬；法定休息日安

排员工工作的，支付300%工资报酬，加班以小时为计算单位。

第三十三条、休假

员工申请休假，必须书面曰请于七日前交直属上司，按公司规定办理批准手续，

若因特殊情况而不能事先口请的，事后应立即补办手续，无申请、事后又不补办

手续的，作为缺勤处理。

第三十四条、员工考核期当期的工作计划、总结、出差计划、报告、考勤、报表

上报等工作任务的完成、晨会出勤等均将根据相关部门提供的汇总情况计入员工

当月的工资中。员工当月的考勤、晨会出勤情况参照病、事假有关处罚条款执行。

对报表迟报或漏报的处理决定为每迟报一次扣款20元，当月累计迟报三次的按旷

工一天处理；当月累计超过四次者以旷工一天处理、五次者以旷工两天处理，以

此类推；漏报一次按旷工一天处理中，漏报两次按旷工两天处理，以此类推。

第三十五条、提前提出离职申请、办理离职手续，未按规定交接好本职工作的公

司将酌情扣除其当月绩效，由于拒不交接工作或有意隐瞒、拖延，且给公司带来

负面影响，并造成直接经济损失的，公司将追究其法律责任。

第五章奖惩形式

第三十六条、根据对具体情节的认定，报相关权利部门批准后，行政人事部发出

奖罚处理通知，并开具《奖罚通知单》，通知单一式三份，本人保留一份、财务备

案一份、行政部备案一份，《奖罚通知单》由公司行政人事总监、财务总监联合签

署后，加盖公司印章生效。

第六章处罚权限、报批流程

第三十七条、总部各部门、分公司在对基层员工责任人实施相应处罚时，有

权使用：警告、通报批评、经济处罚、降职降薪、劝退或除名等手段；但必须注

明理由上报行政人事部，行政人事部会向该员工及周围同事做访谈，调查审核之

后做出批复。总部各部门、分公司对区域经理及其以上人员实施降职降薪、劝退、

除名等处罚时，有建议权，须经主管总监审核，行政人事部备案，总裁办审批后

方可执行。

第七章奖励

第三十八条、公司对符合下列条件之一的员工予以表彰奖励，并计入个人档案中：

1、工作业绩良好，对公司做出显著贡献者；

2、维护公司重大利益，避免重大损失，表现突出者；

3、为国家和社会做出特殊贡献，对维护公司声誉有特别成绩者；

4、创造发明、拾金不昧、助人为乐、热心服务，受到公众好评者；

5、连续勤恳工作五年以上，考绩优良者。

第三十九条、表彰形式为授予奖品、奖金和其他三种形式。其他奖励条款及实施

均体现在薪资制度与绩效考核制度中。

第八章附则

第四十条、本制度的修改曰行政人事部负责，报总裁办批准后生效。

第四十一条、本制度自公布之日起实施。

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固定资产管理制度

第一条、目的

为了加强公司固定资产及低值易耗品的管理，保证公司固定资产的安全、完

整，提高公司固定资产的使用效率，特制定本制度。

第二条、固定资产的范围

固定资产是指使用期限超过一年以上的包括房屋、建筑物、交通工具以及单

位价值在2000元以上、使用年限在2年以上的电脑设备、通信设备等设施。

第三条、管理部门

固定资产按各项类别，由公司指定行政人事部负责管理，对公司固定资产进

行统计汇总（详见附件：同定资产统计表）。

类别明细：A：电脑；B：办公家具（如：大班台、沙发、椅子等；C：办公设备（如：

打印机、复印机等）；D：办公设施（如：饮水机、微波炉等）；E：交通工具（如：

汽车等）；F仓储用品（如：扫描枪、手推车、电子秤等）。

第四条、固定资产的计价

购入的固定资产，按照实际支付的购入价或转出单位的帐面原价（应扣除原安装

成本）加应由购入单位支付的安装费、运杂费、安装调试费、保险费等记帐，国

外进口的还应包括进程税金等；

自制或自建的固定资产，按照建造过程中发生的全部支出入帐；

投资者投入的，按照评估确认或者合同、协议约定的价值确定；

盘盈的固定资产，按照重置完全价值入帐。

第五条编号

固定资产取得后，即归行政人事部负责管理，并会同财务部依其类别及会计

科目统驭关系，予以分类编号并贴粘标签。

第六条移交

人员移交时，对于固定资产应依照公司相关管理规定详细列明移交清单并经

双方当事人及监交人签字确认后方可办理移交。

第七条固定资产的购置

公司各部门因工作需要新增固定资产，须经调查分析，按照合理、必需、节

约可行的原则，通过0A上衣固定资产添置的申请报告，报告中需含不少于三家的

采购报价单（可由行政人事部帮助询价），并经部门主管、总裁办审批确认后，由

行政人事部统一进行采购、登记。

第八条、固定资产及低值易耗品的领用及归还

部门经批复的固定资产由行政人事部统一购置后，可至行政人事部处办理领用手

续（电脑类的固定资产至行政人事部信息中心领取）；

员工离职时须将领用的全部固定资产及低值易耗品返还公司，由行政人员按固定

资产帐明细清点，有短缺者按价赔偿，行政人事部应及时协调财务部进行帐务处

理。

低值易耗品的领用及归还需至行政文员处进行登记并由部门负责人签字确认

后方可领用及归还。如：计算器、本子、笔等办公用具。

第九条、固定资产的维修

如固定资产造成损害或需维修升级时，当事人须通过0A提交申请报告，经部

门总监、总裁办审批确认后交由行政人事部处理。

行政人事部接到通知后需先查询固定资产帐，确定其维修价值后，联系售后

服务商；

维修后行政人事部应将《同定资产维修（升级）申请单》原件交于财务部；并及

时更新《固定资产明细表》。

第十条盘点

行政人事部应会同财务部定期（建议季盘，可抽盘）对公司固定资产进行盘

点，财务出据盘点报告并与行政人事部的《固定资产明细表》进行核对。

第十一条保险

固定资产应由行政人总部负由统一办理保险的相关事宜。

第十二条闲置、报费固定资产的处理

行政人事部至少每三人月应将经营上认为无利用价值的闲置、报费固定资产

予以清理并拟定处理意见后呈报总裁办批示处理。

第十三条本制度经总裁办审议通过后颁布实施，修改时亦同。

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经济合同管理办法

第一章总则

笫一条、

为了加强上海凯博特通信设备有限公司（以下简称公司）的合同管理工作，保证

依法签订、履行、变更和解除合同，及时解决合同纠纷，维护国家利益和公司的

合法权益，促进经济的发展，根据《中华人民共和国经济合同法》及有关法律、

法规，结合本公司的实际情况，特制定本办法。

第二条、本规定适用于总公司及各分公司。

第三条、本办法所指的合同，包括：租赁、购销、代理、建筑安装工程、

货物运输等合同。

第二章合同管理部门、人员及其职责

第四条、公司行政部负责法律事务，担任合同管理工作。

行政部相关人员在经济合同管理方面的主要职责：

1、制定和修改公司的经济合同管理制度，并组织实施；

2、负责合同管理的业务指导和法律咨询；

3、定期对公司经济合同的签订和履行情况进行检查和考核；

4、参与公司重大项目合同的调研、谈判和审核工作，以及重大项目合同的起草；

5、接受委托、代理与经济合同的调解活动；

6、负责完成公司经济合同的统计报表工作，分析情况，提出建议，改进管理；

7、负责与投资方涉及的法律事务工作及本地区政府主管部门的联络和协调工作;

8、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

第五条、合同管理员的主要职责：

1、协助合同承办人依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订；

2、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；

3、检查合同履行情况，协助合同承办人处理合同执行中的问题和纠纷；

4、合同承办人办理有关合同的文书，并建立合同档案；

5、制止不符合法律规定的业务行为并及时向总裁办汇报。

第六条、

凡有经济合同业务的部门，均需明确本部门经济合同统一管理的机构或岗位，必

须配备兼职合同管理员，负责本部门的合同管理工作，并向行政部汇报本部门的

合同管理情况。

笫三章经济合同的委托代理

第七条、

凡不具备法定代理人资格的人对外签订经济合同必须事先办理法人代理委托书，

取得代理资格后，以委托人的名义，按照授权范围和权限对外签订经济合同。

第八条、

本公司实行委托和转委托代理人形式，代理人可直接接受法定代表人的委托而代

理，也可以接受法定代表人的具有转委托权的单位负责人的委托而代理，转委托

权的行使应由法定代表授权而产生。

第九条、委托代理应具备以下条件：

1、遵纪守法、作风正派、清正廉洁、有良好职业道德;

2、熟悉本行业业务知识，了解市场经济信息；

3、具有对经济合同法和有关法规的理解及掌握、运用能力；

4、具有一定的谈判技巧和合同签订水平。

第十条、法人委托书仅限被委托人使用，不得转借他人使用，凡调离本

部门或改做其他工作而丧矢代理条件的，代理资格自然消失，并主动向总裁办缴

销委托书。

第十一条、

对业务较少、零星项目合同特殊情况及时清结者外，确实需要签订合同以及重大

业务和项目，超出委托代理人权限而对外无法签订，除公司法定代表人签订外，

有关部门和委托代理人，级向行政部办理临时委托书，并由法定代表人签字盖章

后方能签约，否则合同无效。

第十二条、委托代理人（合同承办人）的主要职责：

1、在委托书所注明的业务范围、权限和期限内，依法签订、履行、变更、解除

合同；

2、按规定提请有关方面审查其经办的合同；

3、对所签订的合同负有执行的责任，并检查合同履行情况；

4、及时向合同管理员通志在履行合同中发生的问题，并同时提出解决问题的建

议，必要时可直接向总裁办汇报。

5、保管好合同及与履行、变更、解除合同等有关的文件，及时交部门合同管理

员归档。

第四章经济合同的签订和审批

第十三条、合同承办人员应在合同签订前做好以下调查并向主管领导报告：

1、审查对方当事人的主体资格，包括企业名称、地址、营、也执照、经营范围和

方式等；

2、调查对方当事人的履约能力和资信情况；

3、了解对方能否解决履约的外部条件和格守合同的信誉状况；

4、对方签约代表人或代理人要有合法身份证明，即法定代表人的证明书或法人

委托书。

第十四条、经济合同一般应经过审批（财务核价、条款合法性）签字、加盖合同

专用章后方能生效。签约由批程序的原则要求是先审批后签字原则。

第十五条、

承办人员在签订合同前应日部门总监签字认可，并按要求如实填写《合同审批表》

后，附未盖合同专用章的合同，交行政部法务人员审核后交总裁办批准盖章后生

效。《经销商代理协议》由营销管理中心负责制订并签署。

第十六条、实行行政部对公司重大或复杂以及薄弱环节上的经济合同会签制度，

经济合同必须由经办部门送公司行政部法务人员审核并报总裁办批准盖章后生效。

第十七条、合同审查的主要内容：

1、签约双方是否具有签订合同的主体资格；

2、签约双方是否自愿、平等；

3、签约双方是否具备履约能力；

4、合同内容是否符合国家法律、法规和政策的要求；

5、合同项目是否可行；

6、合同的签订程序是否符合法律规定；

7、订立经济合同，除即时清结者外，均需采用书出形式。

第十八条、实行经济合同示范文本，公司各部门必须严格执行。

第十九条、合同需要公证的，可以向公证机关申请公证。

第五章经济合同的履行

第二十条、

合同在履行过程中，各有关部门要加强配合协作，共同为履行合同规定业务负责，

如有推诿扯皮现象，则先曰签订部门协调，协调不成的可报请行政部法务负责人

或公司主管领导协调。

第二十一条、各部门应根据有关规定和具体需求，慎重确定结算

方式，并严格按照合同规定及时结算。

第二十二条、

经济合同依法成立，即具有法律约束力，当事人双方必须按照合同规定的标的、

数量、期限、地点等全面履行，任何一方不得擅自变更或解除。

第二十三条、经济合同的变更或解除，应按《中华人民共和国经

济合同法》规定的程序和本公司合同管理的有关规定办理。

第六章经济合同的监督检查及纠纷处理

第二十四条、

行政部应对经济合同的我方履约情况进行定期或不定期的检查，被查部门应予以

积极配合，提供所需资料和情况，对于检查中发现的问题应及时整改。

第二十五条、

处理经济合同纠纷时，可以委托本部门合同管理人为代理人，也可以由行政部派

员代理，但凡需要仲裁或诉讼程序处理的经济合同纠纷，都必须报行政部协助代

理备案。

第二十六条、

处理经济合同纠纷，尽量买取调解处理方式，通过协商解决纠纷的，应将协商结

果形成书面协议，并按协议执行。协商不成的应果断通过仲裁或诉讼程序处理。

第二十七条、

合同管理员、合同承办人违反公司规定，尚未给公司造成直接经济损失的，由其

主管负责人对其进行批评、教育或责令书面检查；已给公司造成直接经济损失的，

按其损失大小和情节轻重给予适当的行政处分。

第七章经济合同及印章管理

第二十八条、凡有经济合同业务的各部门都应建立有关经济合同

签订、审批、履行、纠纷处理等情况的登记和档案资料。

第二十九条、

要加强对经济合同资料的管理。经济合同资料，是指经济合同正本、副本、附件、

有关签订、履约过程中的信函、传真、账册、报表及其他涉及经济合同内容的材

料。

第三十条、合同依法签订后，合同承办人应将合同正本交由部门合同管理员保管,

合同副本留合同承办人备月。

第三H'■一条、

部门合同管理人员对已生效的合同要编号、登记，逐个建立档案，凡与合同有关

的证件都要附在合同卷内归档。履行完毕的合同，按会计档案保管期限保管。

第三十二条、经济合同资料应有一定的保存期限，具体期限由行

政部或签订单位自行确定，从合同终止日起，一般不得少于三年。

第三十三条、实行公司经济合同专用章统一管理制度，由行政部

统一管理。

第八章附则

第三十四条、本规定若于国家法律、法规相抵的以国家法律、法

规颁布规定执行。

第三十五条、本规定解释权为行政人事部。

第三十六条、本规定自公布之日起立即生效。

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档案管理制度

第一章总则

第一条、根据国家档案法的规定，为做好上海凯博特通信设备有限公司

（以下简称公司）建档工作，提高公司档案管理水平，特制订木管理制度。

第二条、

公司档案是指公司在管理、经营活动过程中形成的，作为历史记录保存起来以备

查考的文件材料（包括各类文件、文字材料、图纸、照片、磁带及其它各种方式

和载体的文字材料）。

第三条、

公司档案是公司的宝贵财宫，按照集中统一的管理原则，公司和各职能部门在工

作活动中形成的全部档案，由公司行政人事部管理存放，任何部门或个人不得将

应归档的文件、材料占为己有。

第四条、

档案工作是公司管理基础二作的主要组成部分，是维护公司经济、政治的合法权

益，反映公司历史真实面貌的一个重要措施，公司各部门必须增强档案管理意识，

把档案工作列为各项管理制度和职责范围之中，并纳入有关人员的“岗位职责”

中进行考核。

第五条、本公司档案工作必须严格按照《中华人民共和国档案法》和国

家有关规定条例办理。

第六条、公司档案工作必须严格按照行政人事部总监的要求下进行，业

务上受上级档案管理部门的指导、监督和检查。

第七条、档案管理员的基本任务：

1、集中统一管理公司各类档案，并严格执行保密安全制度，确保档案安全完整；

2、检查督促公司各部门立卷情况，协助解决各部门在立卷归档中遇到的困难和

问题；

3、根据档案调阅制度，负责办理档案的查阅、调阅工作，做到及时便利；

4、不断提高档案的规范化、制度化、科学化管理，逐步实现电脑化，编制必要

的检索工具，负责档案管理制度的建立、健全和修订；

5、按照国家档案局制定、印发的档案分类试行规则和档案保管期限规定，编制

“档案材料归档范围”，作为公司各部门收集、立卷、归档的依据；

6、负责对档案的清理、鉴定、销毁工作。

第二章归档制度

第八条、档案管理人员必须严格按照本公司归档范围分类立卷。

第九条、文件材料必须办理拟稿、审稿、登记等文件处理程序，以保证归档文件

的严肃性与完整性。

第十条、公司经营活动中的与客户来往信函、传真等应按其内容的联系与有关合

同整理、立卷，必须在合同或信件上注明结果，办理完毕后归档。

第十一条、各部门向行政部移交，案卷应完整、齐全，并办理必要的交接手续。

笫十二条、归档时间：上一年度的立卷，一般在笫二年的三月底前移交行政部归

档；公司重大事件的有关案卷应在工作结束后立即整理归档；基建档案在工程竣

工验收后归档；设备档案在设备调试，运转正常后归档；财务档案在第二年三月

底前移交行政人事部归档。

第三章保管制度

第十三条、各类档案的存放和排列必须做到科学、系统、合理。文书档案按年度

组织机构分类；经营客户档案按地区分类：会计档案按报表、帐册、凭证顺序排

列；基建档案按工程项目分类；设备档案按使用年限、型号分类；照片、像带等

按内容、时间顺序排列。

第十四条、档案保管期限按国家档案局有关规定办理：

1、凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，在经济建设、文化建设和科学

研究等方面需要长远利用的档案，应列为永久保管；

2、凡是在相当长时间内本公司需要查考的各类文件材料，均应列为长期保管,

期限为十五年至五十年左右；

3、凡是在短时间内本公司需要查考的各类文件材料，均应列为短期保管，期限

为十五年以下。

第十五条、各类档案每年应仝面清查一次，并做出清查报告。

第十六条、每逢国定假日前三天，借出资料一律收回，由档案管理员负货清查、

催还。

第十七条、加强档案保护二作，维护档案完整安全。

第十八条、档案管理员工作调动时，应认真办理交接手续，将所保管的档案数量

和状态移交清楚方可调离。

第四章借阅制度

第十九条、凡借阅本部门或自己经办的档案，只要有本部门负责人签批即可调阅，

凡跨部门调阅需总裁办签批后方可调阅。

第二十条、凡利用档案的电位利个人，必须严格执行公司保密制度，不得向无关

人员泄露密级档案内容。

第二十一条、公司档案一般在档案室查阅，如需要借阅，须办理借阅手续，借出

时间不超过一天，档案归档时档案管理员应进行检查,核对并办理借阅注销手续。

笫二十二条、档案管理人员和档案利用人员必须爱护档案，注意维护档案本来面

貌，不得对档案进行涂改、勾划、剪裁或损坏。

第二十三条、调阅档案人员造成档案损坏，视损坏的情节轻重给予处分。

第五章统计制度

第二十四条、行政部应准确地统计本公司各类档案归档入库及利用情况。

第二十五条、档案统计工作由专人负责，实行统一的统计方法，采用统一的格式

报表。

第二十六条、加强对统计数据的综合分析、研究，为领导决策服务并按规定上报

档案部门。

第二十七条、做好档案利月效率的统计，凡获得效益的利用实例要填写登记表，

并经主管部门查阅后方能认可。

第二十八条、做好档案查阅、借阅及各类档案目录的登记、统计工作。

第六章档案管理体系

第二十九条、为加强档案管理工作，由行政人事部统一管理本公司档案，各职能

部门配备兼职档案员，建立二级档案管理网络。

第三十条、行政人事部是统一保管和管理本公司档案的内部机构，其基本任务是

指今并监督公司各部门文件材料的归档、接受和保管木公司的仝部档案和有关资

料，积极开展利用工作，为公司经营管理服务，并接受上级档案部门的指导和监

督。

第三十一条、兼职档案员是各部门档案管理工作的专管人员，负责本部门的文件

收发、资料积累，并按归档要求收集组卷，在档案管理业务上接受行政人事部的

指导。

第七章附则

第三十二条、木管理制度在上海凯博特通信设备有限公司范围内生效，并由行政

人事部负责解释工作。本管理制度自公布之日起开始生效。

上海凯博特通信设备有限公司

会议管理规定

第一条、为有效提高公司各类会议的有效组织、实施，规范会议操作流程，合

理控制相关费用，特制订本规定。

笫二条、公司的会议种类：

1、公司年度工作会议：此会议每年召开一次，由总裁办召集，由总公司行政人事

部负责组织安排。公司总裁办、各部门总监、各部门主管、各分公司总经理、销

售经理、市场经理/主管、储备干部、优秀员工代表共同出席参加。会议主要议题

为：

1.）公司下年度规划

2）各部门及各分公司上年工作总结

3）年度销售任务的制订与下发

4）公司重要精神的传达

5）各部门之间交叉培训

6）对培训内容进行考核、评估

2、总监会议：此会议每月月初、月中各召开一次。由总裁办召集，总裁办秘书负

责组织安排。参会成员：总裁办成员、各部门总监共同出席参加，会议主要议题

为：

1）上月工作总结及下月工作规划

2）当月销售任务量的制定与下发

3）月中会议对销售任务量的调整

4）公司重大决策讨论

5）各部门对相关内容进行交叉培训

3、

大区销售会议：此会议每月上旬召开一次，由营销管理中心召集，以大区为单位，

会址所在地分公司负贲组织安排，营销管理中心副总监、区域内各分公司管理人

员、总部各部门可.派员参会。会议主要议题为：

1）公司战略目标与近期销售任务的下达

2）各大区、各分公司的月度工作总结

3）公司重要精神传达

4）总部派员对相关内容进行培训

5）对培训内容进行考核、评估

4、分公司月度工作会议：此会议每月上旬召开。由分公司总经理召集，分公司全

体员工参加。会议由分公司行政人事人员负贡组织安排。

具体会议内容为：

1）上月分公司各部门及所辖各区域工作总结及下月工作计划；

2）分公司总经理根据总公司下达的销售任务，做出合理的任务分解并下发执行:

3）公司重要精神传达；

4）及时了解和掌握销售人员的业务进展情况及时给予指导和培训；

5）分公司各部门组织对分公司所有成员进行培训；

6）对培训内容进行考核、评估。

7）针对季度绩效考核内容，与员工充份沟通。由分公司负责人、各部门主管人员

对分公司人员的考核总体情况及每位员工的考核结果做出通报，并进行沟通。

5、分公司区域会议：此会议每月召开四次（周会）。会议由分公司所辖区域内区

域经理召集，确定会议时间，会议由区域经理负责组织