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文档简介
国家职业资格统一鉴定
企业诊断报告
(职业经理人国家职业资格一级)
报告题目:SWOT分析法在xxxx企业战略分析中的运用
姓名:__________陈XXXX_____________________
考生编号:____________________________________
(由省指导中心统一编写)
准考证号:________________________________________
所在省市:福建省厦门市__________________
所在单位:厦门xxxxxx科技有限公司
考生编号:
SWOT分析法在xxxx企业战略分析中的运用
诊断概要
随着全球经济一体化进程的加快,各行业间的市场竞争进一步加剧,如
何使自身企业立于不败之地并具有有竞争优势,已成为企业当前最为重视和
关心的问题。当前,越来越多的企业意识到企业战略在指导企业发展中的重要
性,不少企业在对自身企业内外部环境充分了解和掌握的基础上,开始制定
企业新的发展战略从而促进企业的快速发展。XXXX科技有限公司是专业生产
工业涂料的生产企业,成立多年,已有一定的发展,但是近年来企业营业额没
有得到明显提高,企业发展缓慢,企业没有什么竞争优势。面对这种竞争态势,
加快企业的发展,提高自身的市场竞争力,就成了XXXX企业急需解决的重要问
题.本文将运用SWOT矩阵模型分析法对XXXx企业内部条件的优势和劣势,
外部环境的机会和威胁进行分析,从而把握整个企业当前面对的优势、劣势、
机会、威胁,以此为基础,选择适合企业的细分市场和产品战略,并通过优化
企业内部管理,提高市场占有率,加强企业文化建设等改善方法,扬长避短扭
转当前不利局面从而带动企业快速发展。
一、公司概况
XxxxXX科技有限公司,是一家中小型制造企业,现有员工156人,年营
业额约1500万元人民币,是一家具有研发、生产、销售为一体的工业涂料专
业制造企业,生产的产品涵盖六大行业涂料类别,一百多个系列品种,被广泛
应用丁IT产品、家电、卫浴、眼镜、体育器材、工艺品、五金等众多领域.xxxxxx
当前的销售市场主要为厦门地区,采用的销售方式是直销,产品的供应量约占
市场需求量的20%,主要的客户群体为中低端的工业涂料市场,高端市场涉
猎很少.
XXXX当前存在的最为明显的问题是:连续几年来公司营业额均无明显增
加,销售量没有得到迅速发展,规模也只在原有的基础上踏步,发展态势不太
理想。究其未得到发展的内部原因,主要是企业内部管理不善、责权利分工不
够明确,没有很好的激励机制等。熟话说不进则退,如何让公司能够持续发展,
并有较大的突破已成为公司当前迫切需要解决的问题。
二、SWOT分析法简介
(-)SWOT分析法介绍:
所谓的SWOT分析法,简单地说就是在制定战略时进行的自我诊断和环
境分析,是一种对企业外部环境中存在的机会、威胁和企业内部条件的优
势、劣势进行综合分析,然后最大限度地利用其内部的优势和外部的环境机
会,同时避开自身的劣势和外界环境造成的威胁,把不利影响降低到最低限
度,并据此对企、出现在和备选的战略方案做出系统的评价,最终选择出最佳竞
争战略的方法。
(二)SWOT四要素介绍:
SWOT分析法四要素中的S是指企业内部的优势(Strengths),指一个
企业超越其竞争对手的能力,或者指公司所特有的能提高公司竞争力的东西;W是
指企业内部的劣势(Weaknesses),是指某种公司缺少或做的不好的东西,或指某
种会使公司处于劣势的条件;0是指企业外部环境中的机会(Opportunites);T
是指企业外部环境的威胁(Threats),是指存在某些对公司的盈利能力和市场地
位构成威胁的因素。四要素的优势、劣势与机会、威胁相组合,分别形成SO策
略:依靠内部优势,利用外部机会;W0策略:利用外部机会,弥补内部劣势;S
T策略:利用内部优势,规避外部威胁;WT策略:减少内部劣势,规避外部威胁。
⑴通过对企业四要素分析,形成不同的策略,从而明确自身企业的内外部面临的
现状,从而为企业制定发展战略提供有利依据。
三、SWOT分析法的运用
(一)xxxx企业战略的四要素分析
1、公司优势分析
(1)技术成熟,研发能力强。公司从创立之初就坚持自主创新,经过多年的
发展,现拥有自己的技术研发中心、生产车间和各项先进的生产设备,并且能
够根据客户的需要量身定做生产各种工业涂料,新产品的开发能力强且开发
速度较快,甚至有些技术已走在工业涂料的前列,如眼镜行业所新应用的UV
涂料•,中国首家自主研发的供应商就是XXXXo
(2)产品品种齐全,产品涵盖卫浴专用、体育运动器材专用、五金产品
专用、塑胶机壳专用、眼镜专用、工艺品专用等六大行业涂料类别,一百多
个系列品种,完全能够满足福建及周边的工业涂料市场需求.
(3)人员结构年轻化,可塑造的空间较大.公司有自己的研发队伍,具备
很强的研发能力,而且公司技术骨干员工的平均年龄不超过30岁,更容易培养
创新精神。
”)很强的售后技术服务。①公司的售后技术服务有语言、文件及现场服
务三种方式,且承诺24小时技术售后服务;②售后技术工程师在工业涂料领域
的研发时间均达到7年以上,最长的达到15年,具有丰富的理论和实践经验;
③公司提供的现场服务,不仅可以及时解决涂料的不稳定问题,而且可以尊
客户排除涂装T艺影响,保证客户在最短的时间内实现正常生产.这也是xx
xx最具有竞争力的特点之一。
(5)为客户提供无偿的售前服务,即如客户有需求,可以为客户提前置
身订做,根据客户开发新产品的特殊需要提供完整的涂装方案,
2、公司劣势分析
(1)公司内部管理混乱。①各部门各岗位的管理职责不明确,经常导致扯
皮现象;②公司决策人大部分精力放在研发工作,疏于生产管理,导致生产成
本偏高,呆滞品也从2C10年的平均每月lo02吨增加到2011年每月1.28
吨,而且产品品质管控不到位,导致产品质量稳定性偏差,从而使售后服务成
本不断增加.
(2)人力资源管理和企业文化建设方面较弱。没有设立人力资源部门,薪
酬谢体系不合理,考核机制混乱,员工的积极性不高,还有不重视企业文化建
设。
(3)公司内部资金周转较紧张。银行贷款难,加之各种成本的不断提高,
导致公司资金周转困难。
(4)市场占有率较低。目标市场设定和销售渠道狭窄,仅为厦门的中低
端市场,销售渠道单一,均采用直销形式。
(5)品牌劣势。公司产品在厦门中低端市场有一定的知名度,但在高端盲
场没有任何优势,而从工业涂料市场的水平来看,工业涂料的未来市场将向
中高端市场集中,企业没有提升自己的品牌,将导致企业越来越没有竞争
力。
3、公司外部环境中的机会分析
(1)整个工业涂料市场需求增长势头强劲,可快速扩张。工业涂料与人
们的日常生活息息相关,其被广泛运用于许多行业,在我国工业涂料占涂料行
业总产量的70%,而且随着经济的发展,还有很多潜在市场将得到挖掘,所以
工业涂料的市场场远没有达到饱和,需求量将会越来越多。
(2)公司周边的市场需求环境较好。公司现主要客户均只分布在厦门本
地,结合周边城市的发展情况得出公司开拓外围盲场的机会还很多,如泉州地
区的卫浴行业、服装配件、工艺品行业,浙江温州地区的眼镜行业和五金行
业等对T业涂料的需求量都很大,这些周边城市的发展无疑对xxxx公司都
是一个极大的机会.
(3)工业涂料的使用技术向新产品新业务转移,为更大客户群服务。随着
工业经济的发展,工业涂料使用的范围被不断扩大,越来越多的行业使用了
该产品,从而为生产工业涂料的企业带来了不少商机。
4、公司面临的威肋
(1)政府对行业的限制。据专家介绍,针对涂料销售混乱,涂料油漆产
品质量不过关以及市场假冒伪劣现象普遍等不良状况,国家相关部门对此表
示,在2011年8月1日,将实施与涂料有关的14项国家强制标准,由此来规
范市场.⑵新的限制政策的不断出现,必将加重企业的成本。
(2)保护环境的社会责任加重。随着全球环境问题的不断恶化,伶
为化学工业一员的涂料产业也面临环境保护问题的考验,而工业涂料因
其在涂料产业中的重要位置以及其对生活领域的渗透性,注定其要承担
起更重要的环保责任,
(3)企业融资艰难。汇率的不稳定,央行6月20日再度上调存款类金融
机构人民币存款准备金率0.5个百分点,这是今年以来第六次提高存款准各
金率。央行钱根紧缩,方场资金压力倍增,中小企业的融资更加艰难,资金压刀
必然加重。
(4)外围环境导致周转资金压力加大。①当前原材料、劳动力、物流、
财务等多项成本上涨,导致企业利涧变薄。②供应商和客户的谈判能力提高,
随着各企业资金压力的加大,原料供应商基本要求现金采购,而客户则要求月
结或季度结款等合作方式,这样导致周转资金紧张。
(5)容易受到经济萧条和业务周期的冲击。公司的主要客户是中小企业,
特别容易受到影响,出现没有订单停产或是外贸政策的不断变动导致淡旺季
特别明显。
(二)xxxx企业战略的SWOT分析
现将上面分析的四要素分别列于SWOT分析矩阵中,可以得出xxxx企业在
面对现有外部环境和内部条件时的四种战略组合,分别是机会与优势的组合
(SO)、机会与劣势的组合(WO)、威胁与优势的组合(ST)、威胁与劣势的组
合(WT),具体分析详见下表:
\内部优势(S)劣势(W)
1、技术成熟,研发1、公司内部管理混
能力强。乱.
2、产品品种齐全。2、人力资源管理和
3、人员结构年轻化,企业文化建设方面
可塑造的空间较大。弱。
外部环境\
4、很强的售后技术3、公司内部资金周
服务.转较紧张。
\
5、为客户提供无偿4、市场占有率较
的售前服务。低。
5、品牌劣势。
机会(0)SO战略选择WO战略选择
1、整个工业涂料市发挥优势,利用机会利用机会,克服劣势
场需求增长率势头强采取增长型战略采取扭转型战略,尽
劲。快改变企业内部的
2、公司周边的市场需不利,从而有效地利
求环境较好.用市场机会
3、使用技术向新产品
新业务转移。
威胁(T)ST战略选择WT战略选择
1、政府对行业的限制。利用优势,规避威胁减少劣势,规避威胁
2、保护环境的社会企业充分利用现有采取减少产品或市
责任加重。的优势来应对面临场的紧缩型战略
3、企业融资艰难。的威胁,制定相关策
4、外围环境导致周转略促成企业的发展
资金压力加大.
5、容易受到经济萧
条和业务周期的冲
击。
四、诊断意见
通过sw0T矩阵模型分析,我们清楚地认识了XXXX企业当前所处的内
外部环境,也可以看出公司的优势还是很明显,机会还是很多的,一些内部劣
势是可以加强内部管理得到改善和解决,外部的威胁随着大环境的政府调控
也是会有很大的好转,所以笔者借此得出了xxxx公司未来发展的战略选择
应该是采取增长型的发展战略.具体阐述如下:
一、大力开发中低端新市场,抢占新的市场份额。
改变原来只开发厦门市场的策略,才巴市场延伸至除厦门以外的周边市场,
同时增加销售渠道,改变原来只有直销的销售模式,采用经销商的模式促成方
场占有率的提高。
二、把握环保的大方向,开发高端产品,抢占工、业涂料高端市场。
在稳定中低端工业涂料市场的基础上,加大研发力度,把握环保的大方向,
提高产品的技术含量,把目光放在中高端市场以及新兴工业领域的市场,改变
以量取胜的传统观念,走以质取胜的道路.
五、改进方案
为解决企业当前实际中存在的各种问题,现笔者提出了如下改进方案,希望
借此能使企业改变现状,步入良性发展的轨道。
一、优化公司内部管理机制.
(一)明确公司决策人在企业发展中的作用。公司决策人也是公司的最高领导
者,要明确自己在公司发展中的地位和作用,凡事应该从公司的全局发展考虑,
要充分授权,抓重点,着重解决企业发展中存在的主要矛盾和主要问题,要在问题
出现的第一时间内做出判断和决策,成为企业真正的舵手,带领企业快速发展。
(二)增设人力资源部,充分认识人力资源部在企业发展中的重要作用,把人
力资源部的工作独立出来,让专业的职业经理人进行管理,从而进一步优化企业
内部管理。人力资源部的配置及工作职责如下:
部门人力资源部人员配置2人上级领导总经理
部门工作职责:
1、负责制定公司人力资源规划和计划
2、制订或修订人力资源管理的各项规章制度
3、开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明书
4、负责员工招聘管理工作
5、组织绩效管理工作
6、开展员工培训1,关注员工发展,做好人才的考察、培养、储备
7、负责薪酬福利管理工作
8、负责日常劳动人事管理
9、负责公司的企业文化建设
(三)重新整理或优化公司各部门和各岗位的工作职责,整理成册后在公司
重新进行一次培训宣导,让每位员工都明确知道自己所在部门的工作职责和自己
的岗位职责,培训完后让员工进行签字确认,加深印象,强化员工的责任感,这
样当问题出现时可以减少或杜绝部门与部门之间,员工与员工间的扯皮现象,从
而提高工作效率。
(四)完善薪酬体系,建立绩效考核机制.把原来的固定工资改变成为基本
工资+浮动工资的形式,把员工的浮动工资与员工的绩效考核结果相挂钩,让员工
的个人利益与自己的工作状态相结合,从而激发员工的工作积极性,具体的考核
办法是:
1、员工每月考核分为工作任务考核和工作态度考核两方面,每月的考核总为
100分,其中工作表现占20%,工作业绩占80%,得出每月的考核得分二业绩考
核得分*80%+工作表现得分*20%
2、拿出员工原来固定工资的20%作为浮动工资,与上面的考核得分相挂钩,
当考核得分为100分时拿浮动工资的100%,以比类推,另外还设定奖励项目,
员工超额完成时就可以得到加分.具体考核项目详见下面考核表:
xxxx公司2011年第—月工作任务考核表
姓名:部门:岗位填表日期:月日
月度主要工作任权重需要协助的参与评自评上级
考核标准
务(%)资源价者得分评分
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
计划确认签字:本人自评结果:直接上级考核结果:
直接上级考核结果=£(评分*权重)
制1.“月度主要工,‘乍任务”一般不超过6项,不能确定的用“上级临时交办的任务”
定表示,但权重不能超过20.
计2.“考核标准〃要具体并能够衡量,一般从数最、质量、时效性、所节约的资源和客
划户(上级)的评价等方面确定。
填3.“资源支持承诺〃指为达成目标所需的资源和上级的支持,经双方确认后填写;
写“参与评价者”指直接上级在评分前需要征求意见的对象。
说4.要求萱理人员在本月度管理业绩方面赋予20-40的权重,建议从计划与组织、指
明导与监控、决策与授权、团队建设与管理和内部规章制度建设角度制定.
考评分标准:100分一一创造性地、完全超乎预期地达成目标;90分一明显超越目
核标;80分一一达成目标并有所超越;70分一一基本达成目标,但有所不足;
评。60分一一与目标存在明显差距;0分一一未进行此项工作
分评分说明:评分超过85分和低于65分时,要在述职报告或上级评定中进行文字说
说明.
明
xxxx公司2011年第—月工作表现考核表
一基本信息本人评价日期:上级评价日期:
被考核人姓部岗
名门位
考核人姓名部岗
门位
二工作表现评价(评分说明:可以打以0.5结尾的分;打4分(含)以上和2分2含)以卜.时,
要在自评说明或上级说明栏中写明具体事例)
评自上最
价评级终
典型行为或事件举例(参照标准)自评说明上级说明
指得评得
标分分分
1由于不严格、认真,导致工作出现
疏漏,并没有及时补救
2工作出现问题,但能够积极补救,
严不推卸责任
格3按本岗位要求做,未出现工作疏漏
认4发现他人的工作疏漏,告知对方并
真协助其补救
5严格认真地履行岗位职责,发现他
人隐患,并预先采取措施避免问题
发生
1被动执行上级安排的工作,遇到困
难被动等待,对工作中的问题视而
不见
主2反映工作中的困难和问题,但没有
动改进建议
高3主动调动各方面资源以达成目标
效4工作中主动发现问题,提出有价值
的改进建议
5独立提出切实可行的改进方案,并
推行实施,取得良好的成效
1不关心客户的需求与感受,对客户
提出的需求没有响应
2在上级要求和客户投诉的压力下,
客
为客户解决问题
户
3积极响应客户意见(投诉),及时满
意
足客户需求
识
4主动征询客户需求与感受,并以友
善、愉悦的态度提供服务
5提供的服务超乎期望的满意
1不与团队成员沟通,完全按照个人
设想工作
团
2告知团队成员自己的设想,但不响
队
应对方提出的建议或要求,固执己
协
见
作
3能够认真听取对方意见,修正个人
的工作设想
4发生分歧时,不仅认真听取对方意
见,而且提出有价值的建议
5在协助对方获取成功,并达成团队
整体目标的同时实现个人目标
1多次出现相同的失误
2能够不出现相同的失误,但不能防
患于未然
3在工作中学习,能够从失误中吸取
学
教训、举一反三,防患于未然
习
4有意识地学习岗位要求的知识技
总
能和业界先进经验,并在工作中加
结
以实践
5除岗位要求的知识技能外,还主动
学习其他相关的知识技能,工作能
力明显提高
(五)进行ISO9000—2000质量管理体系认证,导入“5S”管理(即“整
理“、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“索养”),借助认证要求进一步梳理清楚各生
产工艺流程及各工作表单,制定出完整的程序文件和标准的作业指导书,使员工
工作时有章可循,有据可依,从而可以提高产品质量,降低
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