《人工智能技术应用（第二版）》课件 项目四 任务一 处理文档

任务一

处理文档创设情境小明在一家企业里担任行政助理，每天都要处理大量的文档，特别是在时间比较紧的时候，文档配图、优化语句、纠正错别字以及格式排版等任务，更是让他焦头烂额。此外，他还经常收到不同格式的参考资料，光是转换格式就需要耗费大量的时间和精力。如今，他发现了AIGC的奇妙之处，轻松解决了文档处理的难题。在本任务中，将借助生成式人工智能来辅助进行文档处理。活动目标1.了解常用的AIGC办公应用平台及其功能。2.了解AIGC文档处理工具的基本操作流程。3.尝试AIGC转换文档格式、智能写作、自动排版等方法与技巧。4.能够体会人工智能为办公带来的高效与便捷。活动准备

了解AIGC文档处理基本原理：AIGC文档处理的基本原理主要是自然语言处理和机器学习技术，能够理解用户输入的文本内容，并根据特定的指令进行分析和处理。例如，当要求为文档添加合适的图片时，它会分析文档的主题和关键词，然后从庞大的图像数据库中筛选出最匹配的图片。对于文本优化，它会自动检查文本中的错别字和语法错误并进行修正，使语句更通顺，甚至还可以根据要求调整文风，对文案进行优化，让语言表达更加流畅、生动，提升文档的可读性。活动准备认识AI文档处理创作平台：1.360AI办公平台360AI办公是一款强大的智能办公工具，可以提供更高效、便捷的办公体验。拥有强大的语言理解和生成能力，可以快速准确地回答各种问题，为你提供专业的建议和解决方案。无论是撰写报告、回复邮件，还是进行创意构思，360AI办公都能轻松完成。同时，它还具备智能文档处理功能，能够自动识别文档中的关键信息，进行分类整理，让文件管理更加有序。在协作方面，360AI可以实时翻译多种语言，打破语言障碍，让沟通更加顺畅。使用时，只需安装360AI办公平台，注册登录后即可在简洁明了的操作界面开启高效办公之旅。活动准备认识AI文档处理创作平台：2.WPSAI办公平台WPSAI是一款由金山办公推出的智能化办公助手，可以为用户提供高效、智能的办公体验。用户可以通过自然语言交互的方式，让WPSAI协助完成各种文档处理任务。WPSAI功能强大，能够理解用户的指令，快速生成文档内容、进行文本润色、提取关键信息等。同时，还可以与WPS软件的各种功能无缝集成，如文字处理、表格制作、演示文稿等，极大地提高了办公效率。使用时，用户只需打开WPS软件，在相应的功能模块中找到WPSAI的入口，注册登录后即可通过输入指令，完成相关操作。活动展开——自动转换文档格式参照教材中“活动展开”，尝试操作。1.自动转换文档格式

活动展开——AI生成全文参照教材中“活动展开”，尝试操作。2.智能创作文本内容（1）AI生成全文活动展开——AI生成大纲参照教材中“活动展开”，尝试操作。2.智能创作文本内容（2）AI生成大纲活动展开——AI续写内容参照教材中“活动展开”，尝试操作。2.智能创作文本内容（3）AI续写内容活动展开——自动排版文档格式参照教材中“活动展开”，尝试操作。3.自动排版文档格式应用提升——自动转换文档格式对PDF文件进行拆分/合并/压缩360AI办公平台提供了PDF拆分、合并、压缩等功能。使用“PDF拆分”功能，可以将一个PDF文件拆分成多个PDF文件；使用“PDF合并”功能，可以将多个PDF文件合并为一个PDF文件；使用“PDF压缩”功能，可以快速压缩PDF文件大小。应用提升——自动转换文档格式综合处理PDF文件使用“PDF综合处理”功能，可为PDF文档加水印、加页眉页脚、加页码，在PDF文件中删除指定页面或插入指定页面，为PDF文件设置密码保护等。使用时，单击“PDF综合处理”操作界面中相应的功能选项，进行相关操作即可。应用提升——自动转换文档格式智能PDF使用“智能PDF”功能，可以对PDF文件进行智能化处理，如一键生成总结摘要，对PDF文件进行智能问答，对PDF文件内容进行智能润色、优化文本内容等。应用提升——智能创作文本内容AI扩写文本用鼠标定位到需要扩写的段落位置，或选中需要扩写的文本内容，单击WPSAI功能选项卡“AI写作助手”中的“扩写”选项，AI将自动理解文本内容，并根据内容主题自动扩写文字。扩写完成后，可根据需要选择重写或弃用，还可对扩写内容进行调整。应用提升——智能创作文本内容AI缩写文本选中需要缩写的文本内容，单击WPSAI功能选项卡“AI写作助手”中的“缩写”选项，AI将自动理解文本内容，并根据内容主题自动缩写文字。缩写完成后，可根据需要选择重写或弃用，也可以对缩写内容进行调整。应用提升——智能创作文本内容AI润色文本用鼠标选中需要润色的文字内容，单击WPSAI功能选项卡“AI写作助手”中的“润色”选项，AI将自动理解文本内容，并根据内容主题和文风要求自动对文字进行润色。润色完成后，可根据需要选择重写或弃用，也可以对润色内容进行调整。应用提升——自动排版文档格式了解排版模板WPSAI提供了学位论文、党政公文、合同协议、招投标文书等多种排版文体类别。每种文体类别提供了不同的文档排版模板供用户选择。使用时,用户只需要将打开文本,然后选择合适文体类别排版即可。应用提升——自动排版文档格式自定义排版除了选择预设的排版模板外,WPSAI还支持自行上传范文,智能识别格式,实现个性化智能排版。排版完成后,文档会生成排版前后效果对比预览,方便快速定位,进行自定义调整优化。理论拓展——深度学习概述深度学习是一种基于人工神经网络的机器学习技术，其核心本质是用多层神经网络构建“自主学习特征的能力”，让机器无需人工干预，即可从复杂原始数据中挖掘规律，解决传统机器学习难以处理的“需抽象特征判断”的任务。与传统机器学习依赖专家手动设计特征不同，深度学习能自动从图像、语音等海量原始数据中提取高层次、有代表性的特征，最终实现对复杂信息的识别、预测或生成。简单来说，传统机器学习像“按说明书挑柚子”（人工定规则），深度学习则像“经验丰富的果农”（从数据中自己悟规律），且能处理更复杂的任务。理论拓展——卷积神经网络卷积神经网络（ConvolutionalNeuralNetwork，简称CNN）是专为图像、视频等“网格结构数据”设计的深度神经网络，其核心是通过“卷积层、池化层、全连接层”的堆叠结构，模拟人眼对视觉信息的“局部到整体”感知逻辑——利用卷积操作提取图像的局部空间特征（如边缘、纹理、形状），再通过层级传递逐步整合为全局语义特征，最终实现图像识别、分类或分割。理论拓展——卷积神经网络与人类视觉系统卷积神经网络的诞生直接源于对人类视觉系统的研究。1981年诺贝尔医学奖得主戴维·胡贝尔（DavidHubel