《人工智能技术应用（第二版）》课件 项目四 用人工智能高效办公

任务一

处理文档创设情境小明在一家企业里担任行政助理，每天都要处理大量的文档，特别是在时间比较紧的时候，文档配图、优化语句、纠正错别字以及格式排版等任务，更是让他焦头烂额。此外，他还经常收到不同格式的参考资料，光是转换格式就需要耗费大量的时间和精力。如今，他发现了AIGC的奇妙之处，轻松解决了文档处理的难题。在本任务中，将借助生成式人工智能来辅助进行文档处理。活动目标1.了解常用的AIGC办公应用平台及其功能。2.了解AIGC文档处理工具的基本操作流程。3.尝试AIGC转换文档格式、智能写作、自动排版等方法与技巧。4.能够体会人工智能为办公带来的高效与便捷。活动准备

了解AIGC文档处理基本原理：AIGC文档处理的基本原理主要是自然语言处理和机器学习技术，能够理解用户输入的文本内容，并根据特定的指令进行分析和处理。例如，当要求为文档添加合适的图片时，它会分析文档的主题和关键词，然后从庞大的图像数据库中筛选出最匹配的图片。对于文本优化，它会自动检查文本中的错别字和语法错误并进行修正，使语句更通顺，甚至还可以根据要求调整文风，对文案进行优化，让语言表达更加流畅、生动，提升文档的可读性。活动准备认识AI文档处理创作平台：1.360AI办公平台360AI办公是一款强大的智能办公工具，可以提供更高效、便捷的办公体验。拥有强大的语言理解和生成能力，可以快速准确地回答各种问题，为你提供专业的建议和解决方案。无论是撰写报告、回复邮件，还是进行创意构思，360AI办公都能轻松完成。同时，它还具备智能文档处理功能，能够自动识别文档中的关键信息，进行分类整理，让文件管理更加有序。在协作方面，360AI可以实时翻译多种语言，打破语言障碍，让沟通更加顺畅。使用时，只需安装360AI办公平台，注册登录后即可在简洁明了的操作界面开启高效办公之旅。活动准备认识AI文档处理创作平台：2.WPSAI办公平台WPSAI是一款由金山办公推出的智能化办公助手，可以为用户提供高效、智能的办公体验。用户可以通过自然语言交互的方式，让WPSAI协助完成各种文档处理任务。WPSAI功能强大，能够理解用户的指令，快速生成文档内容、进行文本润色、提取关键信息等。同时，还可以与WPS软件的各种功能无缝集成，如文字处理、表格制作、演示文稿等，极大地提高了办公效率。使用时，用户只需打开WPS软件，在相应的功能模块中找到WPSAI的入口，注册登录后即可通过输入指令，完成相关操作。活动展开——自动转换文档格式参照教材中“活动展开”，尝试操作。1.自动转换文档格式

活动展开——AI生成全文参照教材中“活动展开”，尝试操作。2.智能创作文本内容（1）AI生成全文活动展开——AI生成大纲参照教材中“活动展开”，尝试操作。2.智能创作文本内容（2）AI生成大纲活动展开——AI续写内容参照教材中“活动展开”，尝试操作。2.智能创作文本内容（3）AI续写内容活动展开——自动排版文档格式参照教材中“活动展开”，尝试操作。3.自动排版文档格式应用提升——自动转换文档格式对PDF文件进行拆分/合并/压缩360AI办公平台提供了PDF拆分、合并、压缩等功能。使用“PDF拆分”功能，可以将一个PDF文件拆分成多个PDF文件；使用“PDF合并”功能，可以将多个PDF文件合并为一个PDF文件；使用“PDF压缩”功能，可以快速压缩PDF文件大小。应用提升——自动转换文档格式综合处理PDF文件使用“PDF综合处理”功能，可为PDF文档加水印、加页眉页脚、加页码，在PDF文件中删除指定页面或插入指定页面，为PDF文件设置密码保护等。使用时，单击“PDF综合处理”操作界面中相应的功能选项，进行相关操作即可。应用提升——自动转换文档格式智能PDF使用“智能PDF”功能，可以对PDF文件进行智能化处理，如一键生成总结摘要，对PDF文件进行智能问答，对PDF文件内容进行智能润色、优化文本内容等。应用提升——智能创作文本内容AI扩写文本用鼠标定位到需要扩写的段落位置，或选中需要扩写的文本内容，单击WPSAI功能选项卡“AI写作助手”中的“扩写”选项，AI将自动理解文本内容，并根据内容主题自动扩写文字。扩写完成后，可根据需要选择重写或弃用，还可对扩写内容进行调整。应用提升——智能创作文本内容AI缩写文本选中需要缩写的文本内容，单击WPSAI功能选项卡“AI写作助手”中的“缩写”选项，AI将自动理解文本内容，并根据内容主题自动缩写文字。缩写完成后，可根据需要选择重写或弃用，也可以对缩写内容进行调整。应用提升——智能创作文本内容AI润色文本用鼠标选中需要润色的文字内容，单击WPSAI功能选项卡“AI写作助手”中的“润色”选项，AI将自动理解文本内容，并根据内容主题和文风要求自动对文字进行润色。润色完成后，可根据需要选择重写或弃用，也可以对润色内容进行调整。应用提升——自动排版文档格式了解排版模板WPSAI提供了学位论文、党政公文、合同协议、招投标文书等多种排版文体类别。每种文体类别提供了不同的文档排版模板供用户选择。使用时,用户只需要将打开文本,然后选择合适文体类别排版即可。应用提升——自动排版文档格式自定义排版除了选择预设的排版模板外,WPSAI还支持自行上传范文,智能识别格式,实现个性化智能排版。排版完成后,文档会生成排版前后效果对比预览,方便快速定位,进行自定义调整优化。理论拓展——深度学习概述深度学习是一种基于人工神经网络的机器学习技术，其核心本质是用多层神经网络构建“自主学习特征的能力”，让机器无需人工干预，即可从复杂原始数据中挖掘规律，解决传统机器学习难以处理的“需抽象特征判断”的任务。与传统机器学习依赖专家手动设计特征不同，深度学习能自动从图像、语音等海量原始数据中提取高层次、有代表性的特征，最终实现对复杂信息的识别、预测或生成。简单来说，传统机器学习像“按说明书挑柚子”（人工定规则），深度学习则像“经验丰富的果农”（从数据中自己悟规律），且能处理更复杂的任务。理论拓展——卷积神经网络卷积神经网络（ConvolutionalNeuralNetwork，简称CNN）是专为图像、视频等“网格结构数据”设计的深度神经网络，其核心是通过“卷积层、池化层、全连接层”的堆叠结构，模拟人眼对视觉信息的“局部到整体”感知逻辑——利用卷积操作提取图像的局部空间特征（如边缘、纹理、形状），再通过层级传递逐步整合为全局语义特征，最终实现图像识别、分类或分割。理论拓展——卷积神经网络与人类视觉系统卷积神经网络的诞生直接源于对人类视觉系统的研究。1981年诺贝尔医学奖得主戴维·胡贝尔（DavidHubel）和托尔斯滕·维泽尔（TorstenWiesel）发现，人类视觉皮层存在层级化信息处理机制——从视网膜摄入光线信号，到初级视觉皮层识别边缘，再到高级皮层整合为物体概念，呈现“简单特征→复杂特征→语义理解”的递进过程。这一发现为CNN的“分层网络结构”提供了核心灵感。仅供学习参考任务二

制作PPT创设情境小美是一名公司的市场专员，经常需要制作各种PPT向客户展示公司的产品和服务。然而,每次制作PPT都让她感到非常头疼，从收集资料到设计排版，都需要花费大量的时间和精力。有一次，小美接到了一个紧急任务，需要在三个小时之后向重要客户进行新产品汇报。正当她感到无从下手的时候，同事向她推荐了AI一键生成PPT的功能,让她圆满完成了一份高质量的PPT。在本任务中，将一起学习利用生成式人工智能制作PPT的方法。活动目标1.了解AI生成PPT的功能和优势。2.掌握利用AI工具一键生成PPT的方法与技巧。

3.学会利用AI提高工作效率,制作出高质量的PPT。4.深刻体会人工智能技术为办公带来的高效与便捷。活动准备了解PPT的应用领域：PPT(PowerPoint)功能强大、用途广泛，已经成为人们展示信息、传达思想、交流汇报的重要工具。

商务汇报：PPT能够帮助人们向客户展示公司的业务、产品或服务，辅助进行项目提案和工作总结，从而提升企业形象和沟通效率。

学术交流：利用PPT分享研究成果，与同行进行交流探讨，传播学术思想。

教育培训：借助PPT进行辅助教学，改变传统的课堂形式,使知识更加生动形象，进而提高学生的学习兴趣。

产品展示：企业可以利用PPT生动地展示产品特点和优势，吸引潜在客户。活动准备了解AI生成PPT的基本原理：AI一键生成PPT主要是运用自然语言处理和机器学习算法，深入分析用户输入的主题、文档或大纲内容，从而自动生成具有专业设计风格的PPT演示文稿。这项技术不仅能够理解用户的需求，还能智能地选择合适的模板、布局和配色方案，从而确保生成的PPT既美观又实用。

使用AI一键生成PPT，用户可以节省大量制作PPT的时间和精力。过去,制作一份高质量的PPT需要花费大量的时间和精力在设计、排版和配色上。而现在，AI技术可以自动完成这些烦琐的工作，用户只需确定主题,提供基本的内容，AI平台就能快速生成一份高质量的PPT。不仅提高了工作效率，还使得非专业设计人员也能轻松制作出专业的演示文稿。活动展开-制作PPT参照教材中“活动展开”，尝试操作。1.主题生成PPT活动展开-制作PPT参照教材中“活动展开”，尝试操作。2.文档生成PPT活动展开-制作PPT参照教材中“活动展开”，尝试操作。3.大纲生成PPT应用提升——主题生成PPT网页生成PPT360AIPPT具有多元化生成方式,可在网页中自动提取关键信息并自动生成PPT。在“360AIPPT”操作界面中单击“网页链接”功能选项，打开网页生成PPT操作界面，在对话框中输入或粘贴网址链接。点击“立即生成”，AI将自动总结网页内容，智能生成PPT。应用提升——文档生成PPT优化PPT设计优化PPT设计一般要遵循以下原则：（1）内容结构化。确保每张幻灯片只传达一个主要概念，避免信息过载。使用标题和小标题来划分不同的部分，使观众能快速抓住重点。通过大小、颜色和字体的对比来强调关键信息。做到逻辑清晰、层次分明、信息突出。（2）视觉简洁性。在设计中适当留出空白区域，避免过于拥挤，使内容更加突出。简化文字，尽量使用图表和图像代替长段文字，使信息一目了然。统一风格，保持整个演示文稿的风格一致，包括颜色方案、字体和布局。（3）逻辑清晰性。构建有逻辑的故事线，让观众跟随你的思路，更好地理解和接受信息。将内容分成易于消化的小部分，每部分聚焦于一个主题或论点。确保幻灯片之间的过渡平滑且逻辑连贯，避免突兀的跳转。（4）视觉美观性。使用和谐的颜色搭配，增强视觉效果的同时不分散注意力。合理运用图形和图标来辅助说明，使抽象概念具体化。适度使用动画效果以增强表现力，但避免过度使用导致分心。应用提升——大纲生成PPTAI生成单页/多页PPTWPSAI除了能够生成一份完整的PPT文档，它还能够根据用户的具体需求生成指定页数的正文页，以满足不同的应用场景。点击窗口右上角功能选项中的WPSAI，在弹出的功能选项中选择“AI生成单页/多页”，在弹出的对话框中输入幻灯片正文页主题或者内容大纲，选择需要生成的正文页数，点击“智能生成”，AI将根据输入的主题和大纲智能生成PPT正文页。理论拓展——大语言模型基本概念大语言模型（LargeLanguageModel，简称LLM）是基于深度学习技术构建的语言处理系统，通过对大规模文本数据的训练，具备人类语言理解与连贯内容生成能力。其核心技术原理是依托数十亿至万亿级参数（模型训练过程中学习到的关键参数矩阵，用于存储语言规律与语义关联信息）构建语义表征体系，核心生成机制为自回归生成——即通过模型训练习得的语言概率分布，预测文本序列中“下一个最可能出现的语义单元”。理论拓展——大语言模型发展历程大语言模型自诞生以来经历了萌芽铺垫、技术奠基、规模扩张、多模态融合四大阶段，参数量从亿级跃升至万亿级，能力从单一文本处理演进为跨模态智能，成为人工智能从“专用工具”向“通用助手”跨越的核心载体。理论拓展——当前主流大语言模型模型名称发布机构核心参数与架构实用场景GPT-5系列OpenAI含旗舰版（参数未公开）、mini（边缘适配）、nano（终端部署）；上下文窗口400Ktoken，最大输出128Ktoken。1.专业开发：5分钟生成200行以上法语学习网站代码，SWE-Bench测试通过率超85%；2.学术研究：解析Bernoulli效应等复杂概念，辅助撰写带公式的专业论文；3.个人助理：智能规划行程并同步邮件提醒，响应延迟低于0.8秒。Gemini2.5ProGoogle稳定版搭载自适应思考技术；上下文窗口200万token；多模态统一架构。1.媒体创作：分析1小时纪录片生成结构化脚本，联动Imagen4生成配图；2.智能办公：整合PDF、Excel、邮件跨格式内容，生成数据可视化报告；3.教育教辅：解析物理实验视频，生成步骤拆解与原理讲解。文心一言

4.0百度知识增强架构，融合千亿级知识图谱；支持能源、汽车等10+行业工具链集成。1.企业服务：为银行生成供应链风险分析报告，准确率达93%；2.政务场景：自动解读医保新政，生成区县级落地指南；3.学术辅助：论文查重与参考文献自动补全，适配知网格式。通义千问

3.0阿里云中文语料占比超60%；深度集成阿里电商生态；支持SQL自动执行。电商运营：撰写直播脚本并生成商品详情页，适配抖音、淘宝双平台；企业分析：导入销售数据自动生成可视化报告，分析效率提升50%；客服质检：实时审查电商对话合规性，敏感词识别准确率98%。Claude4OpusAnthropic旗舰版上下文窗口200Ktoken；混合推理架构，内置隐私防火墙。1.法律场景：审查10万字并购合同，标记风险条款并生成修改建议；2.医疗领域：分析电子病历生成诊断摘要，符合HIPAA隐私标准；3.研发辅助：调试百万行级代码库，定位逻辑漏洞平均耗时3分钟。LLaMA4Meta7B-70B多参数版本；MoE混合专家架构；上下文窗口1000万token。1.开发者定制：工业企业基于70B版本微调，生成设备巡检话术；2.边缘应用：适配物联网设备，实现离线语音交互与数据解析；3.跨境服务：为跨境电商生成多语种商品描述，翻译准确率92%。BAGEL-7B-MoT字节跳动70亿活跃参数（总计140亿）；混合变压器专家架构；Apache2.0开源许可。1.广告设计：生成产品主图并自动适配不同尺寸广告位；2.智能客服：结合图像理解处理售后问题，如识别商品破损并生成解决方案；3.内容创作：根据文本剧情生成多视角场景图，辅助动画脚本落地。星火认知大模型

V3.10.7科大讯飞700亿参数；支持情感化交互与图表解析。1.开发辅助：为中小企业生成ERP系统模块代码，减少60%基础编码工作量；2.教育领域：批改作文并提供情感化评语，适配K12教学场景；3.企业办公：解析季度财报图表，生成核心指标对比与趋势分析。豆包实时语音大模型字节跳动端到端语音对话架构；支持随时打断与情绪承接。1.车载场景：语音控制导航、播放音乐，嘈杂环境识别率88%；2.居家助手：语音查询天气、设置闹钟，联动智能家居；3.语言学习：实时纠正发音，提供口语对话练习。仅供学习参考任务三

处理表格创设情境小李在一家贸易公司的市场部工作,主要负责统计各区域的销售数据,并根据数据制作销售报表和分析图表,为公司销售策略的制定提供依据。然而，面对海量的数据，传统的电子表格处理方式效率低下,且容易出错。小李尝试使用了WPSAI工具,轻松地完成了数据的整理、分析和图表制作，高效地完成了任务。本任务将学习使用生成式人工智能处理电子表格。活动目标1.了解使用WPSAI对表格进行数据处理的基本操作步骤。2.掌握使用WPSAI进行数据分析及图表制作的方法与技巧。3.体会AI给学习、生活和工作带来的便捷性。活动准备了解WPSAI处理表格的基本原理：WPSAI运用先进的机器学习和深度学习算法,能够快速识别表格中的关键信息,并根据用户的需求对数据进行多维度的分析和处理;通过自然语言交互,用户可以轻松地提出问题或下达指令,WPSAI会根据指令自动执行相应的操作,实现自动化的数据处理和智能化的决策支持。WPSAI智能处理表格数据的过程中，可以实现智能填充数据、排序和筛选数、对数据进行分类汇总、清洗数据和智能生成图表等功能。活动准备认识创作平台：WPSAI电子表格提供了丰富的智能化功能,使用时只需打开电子表格,在窗口右上方单击“WPSAI”功能选项卡就能开启智能办公之旅了。活动展开-处理表格参照教材中“活动展开”，尝试操作。1.设计表格活动展开-处理表格参照教材中“活动展开”，尝试操作。2.数据处理AI条件格式活动展开-处理表格参照教材中“活动展开”，尝试操作。2.数据处理AI写公式应用提升——设计表格AI快速问答WPSAI数据问答功能强大、操作简单，无需复杂公式和代码，只需用日常语言提问，通过简单对话，即可快速进行数据检查、数据洞察、预测分析、关联性分析等