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文档简介
产品发运操作规程如下:
一、目的
为规范公司的发货管理,提高车辆使用效率,制定本制
度。
二、适用范围
本规定适用于储运部的发货及货物运输的管理。
三、职责
1储运部经理负责发货及货物运输的管理工作。
2仓库管理员负责发货的日常工作。
3配货员负责货物的配置及装车。
4驾驶员负责货物的运输工作。
四、管理办法
1仓库管理员接到销售管理部的《送货通知单》后根据
需要分配给配货员。
2仓库管理员、配货员《送货通知单》按照《成品仓库
管理制度》整理货物,并按单成垛堆放在发货区。配货时应
仔细核对单位名称、所需产品的品名、型号、规格、数量等
信息O
3配货时注意检查、核对,无误后及时在卡片上减库。
最晚次日完成数据录入工作。
4配货员、驾驶员在货物装车时,核对《送货通知单》,
保证单位名称、货物品名、型号、规格、数量等信息准确无
误。
5《送货通知单》一式二份,仓库将有驾驶员签字的留
底,另一份随车,待货物送完,第二天归还仓库,上交销售
管理部,通知客户。
6储运部凭销售管埋部《送货通知单》,储运部每天12:30
之前装完当天的发货物,货车12:30-13:00发车,延误需做
出说明,并请相关部门确认。
7货物运至物流公司,货运司机应监督卸货工作,保证
所卸货物符合《销售发货清单》的要求。
8在办理托运手续时,应仔细核对,保证填写内容准确、
清晰,并妥善保管好相关单据。
9货运司机未对上下车的货物进行核查或核查不准确而
导致发货错误,需承担50%的损失。
10货车在发完货后,按要求应返回公司,若因任务较多
或不正常情况的发生(如堵车等)而无法返回公司,应立即
电话通知储运部负责人,由储运部负责人安排货车的停放地
点,并在行车日志上记录有关情况。
11对于同一物流公司有较多货物的,根据事先约定与对
方联系,让对方上门来拉货以节约公司运输费用。对供应
部通知的原料提货和销售管理部通知的退货产品提货工作,
储运部应进行合理安排,一般情况,从接到《工作联系单》
或通知电话时起二个工作日内完成提货入库工作,若供应部
有加急要求,应按要求完成。
12协助供应部完成供货商送到公司的大件原料的卸货
入仓工作。
13储运部必须建立物流公司档案,档案内容包括物流公
司基本信息、营业执照复印件、营业地址、法定代表人、联
系方式、运输路线、每条线的运输单价和批量价等内容(运
输单价和批量价报财务,便于财务审核)。
14每年开展一次物流公司的评价和选择工作,由销售管
理部组织储运部和财务部一起进行,储运部负责提供档案数
据,销售管理部主要评价运输时间和服务质量,财务部主要
评价运输价格。
15对于涉及A类客户和平均月运输量10吨以上的物流
公司,应与其签订送货合同,要求其保证及时将货物准确送
达客户,对违反合同的行为处以重罚。对于办理托运快件的
物流公司,要求其及时反馈信息,确保快件能按时到达。
16货物遗失或损坏须向货运单位索赔,未索赔由储运部
承担50%的损失,索赔不妥在部门的月度绩效中扣分。
17储运部经理每月按时做好托运费的结算统计,交财务
部审核。
18驾驶员在发完货后,应将车辆停放在公司指定的停车
区域,并保证车辆的安全。
19驾驶员应爱护车辆,定期对车辆进行保养和检查,确
保车辆处于良好状态。
20驾驶员在发完货后,应及时将《送货通知单》和《销
售发货清单》交回仓库,以便核对和存档。
21驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。如发生交通
事故,应及时向公司报告,并配合相关部门进行处理。
22驾驶员应遵守公司的其他相关规定。
五、附则
1本规程自发布之日起生效,如有未尽事宜,由
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