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文档简介
PAGE学校执行财务制度[学校名称]财务制度总则制定目的本财务制度旨在规范学校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障学校教育教学及各项工作的顺利开展,确保学校财务活动合法、合规、有序进行。制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》、《政府会计制度》以及国家其他相关法律法规和财务规章制度制定。适用范围本制度适用于学校各部门、各班级以及附属单位的财务活动。基本原则1.合法性原则:学校财务活动必须遵守国家法律法规,依法办理各项财务收支业务。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映学校财务状况和收支情况。3.完整性原则:涵盖学校所有财务收支活动,确保财务信息全面、完整。4.准确性原则:财务数据记录准确,计算无误,会计报表编制规范。5.及时性原则:及时进行财务核算、报告,为学校决策提供及时有效的财务信息。6.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,避免浪费。财务管理体制财务机构设置学校设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,负责学校的财务管理工作。财务部门应明确各岗位职责,确保财务工作有序开展。财务人员职责1.财务负责人职责全面负责学校财务管理工作,制定财务工作计划和财务管理制度。组织财务核算,编制财务报表,定期进行财务分析,为学校决策提供依据。负责财务预算的编制、执行和监督,控制财务收支,确保预算目标的实现。协调与财政、税务、审计等部门的关系,依法处理学校财务相关事宜。对财务人员进行培训和考核,提高财务人员业务水平。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。负责财务收支的审核,确保各项收支合法、合规、合理。定期核对账目,保证账账相符、账实相符、账证相符。负责财务档案的整理、归档和保管工作。3.出纳人员职责办理现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理和银行结算制度。负责保管库存现金、有价证券和各种票据,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。定期与会计核对账目,编制资金报表。财务决策机制学校建立健全财务决策机制,重大财务事项须经学校领导班子集体研究决定。财务决策应充分考虑学校发展战略、财务状况和风险承受能力,确保决策科学、合理。预算管理预算编制原则1.合法性原则:符合国家法律法规和财务规章制度的要求。2.完整性原则:涵盖学校所有收入和支出项目。3.稳健性原则:收入预算要积极稳妥,支出预算要量入为出,合理安排。4.绩效性原则:注重预算资金的使用效益,提高教育教学质量。预算编制方法学校采用零基预算法编制年度预算,根据学校事业发展规划和年度工作计划,结合财力状况,对各项收入和支出进行全面、细致的预测和安排。预算编制程序1.下达预算编制通知:学校财务部门根据学校年度工作安排,下达预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、范围、时间要求等。2.各部门编制预算草案:各部门按照预算编制通知要求,结合本部门工作实际,编制本部门年度预算草案,报财务部门审核。3.财务部门审核汇总:财务部门对各部门预算草案进行审核,汇总编制学校年度预算草案,提交学校领导班子审议。4.预算草案提交教代会审议:学校年度预算草案经领导班子审议通过后,提交教代会审议。教代会对预算草案提出意见和建议,学校根据教代会意见进行修改完善。5.预算批复下达:学校年度预算经教代会审议通过后,报上级主管部门审批。上级主管部门批复后,学校财务部门及时将预算批复下达各部门执行。预算执行与调整1.预算执行:各部门必须严格按照批复的预算执行,确保预算目标的实现。财务部门要加强对预算执行情况的监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。2.预算调整:在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算的,应按照规定程序办理。预算调整申请由相关部门提出,经财务部门审核后,报学校领导班子审批。重大预算调整事项须报上级主管部门备案。预算分析与考核1.预算分析:财务部门定期对预算执行情况进行分析,对比预算与实际执行情况,找出差异原因,为预算调整和加强财务管理提供依据。2.预算考核:学校建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。考核结果与部门绩效挂钩,激励各部门严格执行预算,提高预算管理水平。收入管理收入范围学校收入主要包括财政补助收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入和其他收入。收入管理原则1.依法合规原则:各项收入必须按照国家法律法规和财务规章制度的规定取得。2.足额收取原则:确保应收尽收,不得擅自减免或截留收入。3.分类核算原则:对不同性质的收入进行分类核算,准确反映收入来源和构成。收入管理措施1.财政补助收入管理:严格按照财政部门核定的预算和拨款方式取得财政补助收入,确保资金及时足额到位。2.事业收入管理:事业收入主要包括学费、住宿费、培训费等。加强对事业收入的管理,严格执行收费政策,规范收费行为,确保收费合法合规。收费项目和标准须经物价部门批准,并向社会公示。建立健全收费票据管理制度,加强对收费票据的领购、使用、保管和核销工作。3.上级补助收入管理:加强与上级主管部门的沟通协调,及时了解上级补助政策和资金安排情况,确保上级补助收入及时足额取得。4.附属单位上缴收入管理:加强对附属单位财务监管,督促附属单位按照规定上缴收入。5.经营收入管理:规范学校经营活动,按照市场规则开展经营业务,确保经营收入合法合规。加强对经营收入的核算和管理,正确计算经营成本,合理确定经营利润。6.其他收入管理:对捐赠收入、利息收入等其他收入,要严格按照相关规定进行管理,确保收入及时入账,专款专用。支出管理支出范围学校支出包括人员支出、公用支出、对个人和家庭的补助支出、项目支出等。支出管理原则1.真实性原则:支出必须真实发生,不得虚列支出。2.合法性原则:各项支出必须符合国家法律法规和财务规章制度的规定。3.效益性原则:合理安排支出,提高资金使用效益,避免浪费。4.专款专用原则:对有指定用途的资金,必须专款专用,不得挪作他用。支出审批程序1.日常费用支出审批:学校各项日常费用支出,由经办人填写费用报销单,注明支出事由、金额、报销凭证等,经部门负责人审核签字后,报财务部门审核。财务部门审核无误后,报学校领导审批。2.重大支出审批:学校重大支出项目,如基本建设项目、大型设备购置等,须经学校领导班子集体研究决定,并按照规定程序报上级主管部门审批。支出控制措施1.人员支出控制:严格执行国家工资福利政策,控制人员经费支出。加强对人员编制的管理控制,避免超编现象。2.公用支出控制:制定公用支出定额标准,严格控制办公费、差旅费、会议费等公用支出。加强对办公用品、设备购置等的管理,实行集中采购、定点采购,降低采购成本。3.对个人和家庭的补助支出控制:严格按照国家规定的补助范围和标准发放对个人和家庭的补助,不得擅自扩大范围和提高标准。4.项目支出控制:加强对项目支出的管理,建立项目预算管理制度,严格按照项目预算执行。对项目支出进行跟踪问效,确保项目资金使用效益。支出核算与监督1.支出核算:财务部门按照国家统一的会计制度进行支出核算,确保支出数据准确、完整。2.支出监督:学校建立健全支出监督机制,加强对支出的日常监督和专项检查。财务部门定期对支出情况进行分析,发现问题及时整改。审计部门定期对学校财务收支进行审计监督,确保学校支出合法合规。资产管理资产分类与计价1.资产分类:学校资产分为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。2.资产计价:资产按照取得时的实际成本计价。流动资产1.货币资金:包括库存现金、银行存款和零余额账户用款额度。加强对货币资金的管理,严格执行现金管理制度和银行结算制度,确保货币资金安全。2.应收及预付款项:包括应收账款、预付账款、其他应收款等。建立健全应收及预付款项管理制度,加强对债权的清理和催收,定期进行账龄分析,减少坏账损失。固定资产1.固定资产定义与分类:使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书、档案、家具、用具、装具及动植物等。2.固定资产购置:学校固定资产购置应按照规定程序进行,纳入年度预算管理。大型设备购置须进行可行性论证,经学校领导班子集体研究决定。3.固定资产折旧:学校按照国家规定对固定资产计提折旧,折旧方法采用年限平均法。4.固定资产处置:固定资产处置包括出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损等。固定资产处置须经学校领导班子集体研究决定,并按照规定程序报上级主管部门审批。处置收入按照国家有关规定上缴国库。无形资产1.无形资产定义与分类:学校无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。2.无形资产取得与摊销:无形资产按照取得时的实际成本计价。学校对使用寿命有限的无形资产进行摊销,摊销方法采用直线法。3.无形资产处置:无形资产处置须经学校领导班子集体研究决定,并按照规定程序报上级主管部门审批。处置收入按照国家有关规定上缴国库。对外投资学校对外投资须经学校领导班子集体研究决定,并按照规定程序报上级主管部门审批。对外投资应进行充分的可行性论证,确保投资安全和效益。加强对外投资的管理,定期对投资项目进行评估和监控。资产清查与盘点1.资产清查:学校定期进行资产清查,每年至少进行一次全面清查。清查内容包括资产数量、价值、使用状况等。2.资产盘点:财务部门会同资产管理部门定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。对盘盈、盘亏的资产,要查明原因,按照规定程序进行处理。负债管理负债分类与计价学校负债分为流动负债和非流动负债。负债按照实际发生额计价。流动负债1.短期借款:学校因业务需要向银行或其他金融机构借入的期限在一年以内(含一年)的各种借款。短期借款须按照借款合同约定按时还本付息。2.应付及预收款项:包括应付账款、预收账款、其他应付款等。加强对应付及预收款项的管理,及时清理结算,避免长期挂账。非流动负债1.长期借款:学校因基本建设等需要向银行或其他金融机构借入的期限在一年以上的各种借款。长期借款须按照借款合同约定按时还本付息,并合理安排还款计划,避免逾期还款。2.长期应付款:学校发生的除长期借款以外的其他各种长期应付款项。加强对长期应付款的管理,确保按时足额支付。负债风险控制1.合理控制负债规模:学校应根据自身财务状况和发展需要,合理确定负债规模,避免过度负债。2.优化负债结构:合理安排短期负债和长期负债的比例,降低负债成本和风险。3.加强负债管理:建立健全负债管理制度,加强对负债的核算和监督,及时掌握负债情况,防范负债风险。财务报告与财务分析财务报告1.财务报表种类:学校财务报表包括资产负债表、收入费用表、净资产变动表、现金流量表及附注。2.财务报表编制要求:财务报表应按照国家统一的会计制度编制,做到数字真实、内容完整、编报及时。3.财务报告报送:学校财务部门应定期向学校领导班子、上级主管部门和财政部门报送财务报告。财务分析1.财务分析内容:财务分析主要包括学校财务状况、收支情况、资产负债情况、资金使用效益等方面。2.财务分析方法:采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等方法进行财务分析。3.财务分析报告:财务部门定期撰写财务分析报告,为学校领导决策提供依据。财务分析报告应客观、准确、全面地反映学校财务状况和存在的问题,并提出改进建议。财务监督内部监督1.财务机构内部监督:财务部门内部应建立健全岗位责任制和内部牵制制度,加强对财务工作的日常监督。2.学校内部审计:学校设立内部审计机构,定期对学校财务收支、经济活动进行审计监督。内部审
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