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文档简介

人事岗试用期协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源管理有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

本协议由甲方与乙方就乙方为甲方提供人事岗位试用期服务事宜达成一致,旨在明确双方在试用期内各自的权利与义务,确保合作顺利进行。甲方作为委托方,因业务发展需要,通过乙方进行人事岗位的试用期招聘与筛选,乙方则依据甲方的要求提供专业的人事服务,包括但不限于候选人推荐、面试安排、背景、试用期管理等。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行,系双方建立长期合作关系的基础,任何一方均应严格履行本协议约定的各项条款,确保试用期内人事服务的质量与效率,为甲方的人才选拔及乙方的人力资源服务提供有力保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供人事岗位试用期服务的事宜,确保通过乙方的专业服务,帮助甲方在试用期内有效筛选、评估并最终确定合适的人选,以优化甲方的人才结构,提升业务效率。本协议的范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的岗位需求信息,进行候选人搜寻、筛选与推荐;安排面试流程,包括初试、复试等环节;实施背景,核实候选人身份、学历、工作经历及无犯罪记录等信息;在试用期内提供人事管理支持,包括员工入职手续办理、试用期表现初步评估反馈等;以及双方约定的其他与试用期人事服务相关的事项。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"试用期":指根据甲方与最终录用人签订的劳动合同约定的考察期,自该劳动合同生效之日起计算。

(2)"岗位需求":指甲方委托乙方招聘的具体职位名称、职责描述、任职资格要求及薪资范围等信息。

(3)"候选人":指由乙方推荐,并经甲方安排面试或已进入试用期考察阶段的应聘人员。

(4)"背景":指乙方根据甲方要求,对候选人进行的工作履历、教育背景、职业技能、职业道德及法律合规性等方面的核实工作。

(5)"服务费":指甲方根据本协议约定向乙方支付用于补偿乙方提供试用期人事服务费用的款项。

(6)"最终录用":指经过试用期内双方的全面评估,甲方决定与该候选人签订正式劳动合同的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据自身业务发展需要,向乙方明确具体的岗位需求,包括但不限于岗位职责、任职资格、薪资期望等信息,并有权要求乙方按照要求搜寻和推荐合适的候选人。

(2)甲方有权对乙方推荐的候选人进行面试筛选,并有权决定是否安排进一步的面试环节或进行背景。

(3)甲方在收到乙方提供的候选人资料或背景报告后,应在约定的期限内(通常不超过5个工作日)进行审核,并给予乙方明确的反馈意见,包括是否接受面试、是否启动背景或是否最终录用等。

(4)若甲方决定录用某位候选人,甲方应按照本协议约定及时向乙方支付相应的服务费。甲方有义务配合乙方完成录用后的相关手续办理,如提供录用通知书、办理社保公积金开户等必要信息。

(5)甲方应保证其提供的岗位需求信息真实、准确,并尊重乙方的推荐意见,双方应就候选人评估标准保持良好沟通,以达成一致。

(6)在试用期内,甲方有权对录用人进行实际工作表现的管理和考核,并有权根据劳动合同约定及国家法律法规,对不符合录用条件的员工进行解约处理。甲方应将最终录用或解约的决定及时告知乙方,并配合处理后续相关事宜。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供详细、明确的岗位需求信息,以便乙方能够精准地进行人才搜寻和推荐。若甲方提供的初始信息不清晰或缺失,乙方有权要求甲方补充或澄清。

(2)乙方应根据甲方的岗位需求,利用自身专业的人力资源数据库和网络资源,搜寻、筛选出符合基本要求的候选人,并以书面形式(如推荐报告、候选人简历列表等)提交给甲方。乙方应保证其推荐的候选人信息来源合法、真实,并尽到合理的审慎义务。

(3)乙方应根据甲方的反馈意见,对候选人进行后续的面试安排、协调沟通工作,并应甲方要求安排面试流程,包括通知候选人、协调面试时间地点、邀请相关人员参与面试等。

(4)若甲方要求进行背景,乙方应在获得甲方书面授权及候选人书面同意后,依据甲方提供的清单(如有),通过合法合规的途径对候选人的背景信息进行核实,并将结果以书面形式报告给甲方。乙方应保证背景过程符合国家相关法律法规及行业规范,保护候选人的隐私权。

(5)乙方有权按照本协议约定,在甲方确认录用候选人后,收取相应的服务费。乙方应向甲方开具合法有效的发票。

(6)乙方应在其提供的服务过程中,遵守国家及地方有关劳动人事的法律法规,维护甲方的合法权益,并对接触到的甲方商业信息及候选人个人信息承担保密义务。乙方应向其参与本协议履行的工作人员进行必要的保密培训,确保相关信息不被泄露。

(7)在试用期内,若录用人员出现与岗位要求严重不符或违反公司规章制度等情况,乙方应积极配合甲方对员工进行评估,并根据甲方的需求提供必要的咨询或建议,协助甲方处理相关问题,如协助进行试用期考核反馈、提供解约咨询等。乙方不应干预甲方基于劳动合同及内部管理规定对录用人作出的最终管理决定。

第四条价格与支付条件

1.服务费标准:甲方同意按照本协议约定,向乙方支付人事岗位试用期服务费。服务费的具体标准根据岗位层级及乙方提供的服务范围确定,具体明细如下:

(1)管理岗位(如总监、经理等):人民币伍万元整(¥50,000.00);

(2)专业技术岗位(如工程师、设计师等):人民币贰万元整(¥20,000.00);

(3)一般行政及操作岗位:人民币伍仟元整(¥5,000.00)。

若岗位特殊或服务需求复杂,双方可另行协商确定服务费金额。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费后,开具等额合法的增值税发票。

3.支付时间:

(1)首次服务费支付:甲方在确定录用乙方推荐的候选人,并签订正式劳动合同后X日内,应向乙方支付总服务费的全额。X的具体天数由双方根据实际情况协商确定,通常为5个工作日。

(2)分期支付(如适用):若双方约定分期支付,首期支付时间及比例按上述首次支付规定执行;后续分期支付时间及比例根据双方协商结果在附件中明确。

4.付款条件:甲方支付服务费的前提条件是乙方已按照本协议约定完成了相应的服务内容,且甲方已正式录用该候选人。若甲方未按时支付服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部服务费及违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起至乙方完成本协议约定的试用期人事服务并甲方支付完毕相应服务费之日止。但本协议的签订及履行,不影响双方未来可能建立的长期合作关系。

2.服务周期:乙方提供的服务周期包括但不限于候选人搜寻、推荐、面试安排协调、背景(如需)及试用期内必要的支持等。具体各阶段的时间安排以双方实际沟通和操作为准,但乙方应在甲方要求的时间内响应并推进工作。通常,从候选人推荐到甲方最终决定录用,乙方应尽力在双方约定的时间内(例如30个工作日)完成主要环节,具体时间可协商确定。

3.试用期关联:本协议框架下的服务主要围绕甲方的招聘需求及候选人的试用期展开。试用期的具体起止时间以甲方与最终录用人签订的劳动合同为准。乙方在候选人试用期内应依据甲方要求,提供必要的跟进或支持服务,直至试用期满或甲方决定是否正式录用。

4.协议终止:协议因约定的服务完成、服务费结清而自然终止。如发生一方严重违约或不可抗力导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方或不可抗力发生方终止本协议,并要求其承担相应的违约责任或损失补偿。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费,除应按约定支付违约金外,还应承担乙方因催款产生的合理费用(包括但不限于律师函费、诉讼费等)。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付服务费、违约金及赔偿因此给乙方造成的直接损失。

(2)若甲方在候选人录用后,无正当理由拒绝支付服务费,或故意拖延支付,乙方除有权要求支付全款及违约金外,还有权向甲方主张因追讨欠款产生的全部费用,包括但不限于律师代理费、保全费、诉讼费等。

(3)若甲方提供虚假或误导性的岗位需求信息,导致乙方投入大量资源却未能找到合适候选人,或推荐的候选人因甲方的虚假信息产生纠纷,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,并支付相当于一次服务费金额的违约金。

(4)若甲方在试用期内单方面解除与录用人员的劳动合同,但该解约行为违反了劳动合同约定或相关法律法规(非因候选人自身重大过失或违法违纪行为导致),导致乙方已支付的服务费与其提供的价值不符,甲方应在支付的服务费中扣除相应的合理成本后,退还差额部分;若因甲方违约解约给乙方造成其他损失(如声誉损害、无法向其他客户推荐等),甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按照本协议第二条定义的“岗位需求”及甲方明确的指示,提供符合基本要求的候选人,或推荐的候选人明显不符合甲方核心要求,导致甲方在合理时间内未能找到合适人选,乙方应补充推荐新的候选人,直至甲方满意或双方协商一致终止推荐。若因乙方推荐失误或工作疏忽给甲方造成直接经济损失(如错失招聘良机、产生额外招聘成本等),乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过该岗位一次服务费的标准。

(2)若乙方在提供背景服务时,因自身重大过失或违反约定程序,导致结果失实(如未能发现候选人明确的重大虚假信息或违法记录),并因此给甲方造成直接经济损失(如录用不合格人员导致的项目失败、声誉受损等),乙方应承担直接损失的赔偿责任,并支付相当于该岗位服务费百分之五十的违约金。

(3)若乙方在候选人推荐、面试安排等环节存在故意隐瞒重要信息(如刻意隐瞒甲方已知的候选人负面信息但未告知乙方)、泄露甲方商业秘密或候选人个人信息等行为,给甲方或候选人造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于该岗位服务费两倍的违约金。情节严重的,甲方有权立即解除协议,并追究乙方的法律责任。

(4)若乙方在试用期内未能按照甲方要求提供必要的跟进支持服务,或未能及时响应甲方的合理请求,导致甲方在试用期管理中遇到额外困难或损失,乙方应承担相应的责任,具体形式由双方协商确定,可能包括减免部分服务费或赔偿损失。

3.违约金的限制:双方约定的违约金条款应具有合理性,不得超过实际损失的一定比例(例如不超过实际损失的30%),若约定的违约金过高或过低,法院或仲裁机构可根据实际损失情况予以调整。任何一方违约时,守约方除有权要求支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的全部直接损失和间接损失(包括但不限于预期利益损失、为补救违约所支付的合理费用等)。

4.解除协议的后果:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现时,守约方有权单方面书面通知违约方解除本协议。被解除协议方除承担上述违约责任外,还应立即停止所有与协议相关的行为,并返还已获取的、本不应得的款项或财产。解除协议不影响守约方追究违约方此前违约行为的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、法律法规的变更)、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务时,不承担违约责任。受影响一方应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,说明不可抗力事件的发生、性质及其对履行协议的影响程度。

3.责任免除:在不可抗力影响期间,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可以部分或全部免除履行本协议的责任。若不可抗力事件持续超过XX日(XX日由双方根据实际情况协商确定,建议不少于30日),双方均有权协商解除本协议。因不可抗力导致的协议解除,任何一方均不承担违约责任,已支付的费用按实际服务提供情况结算,多退少补。

4.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即通知对方,并视情况恢复履行本协议的义务。若因不可抗力导致协议目的无法实现,解除协议的,双方互不承担责任。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件,应以政府官方公告、权威媒体报道或其他双方认可的证据予以证明。任何一方在接到对方不可抗力通知后,应在合理期限内(通常为10个工作日)要求对方提供证明,对方应予以配合。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止及违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

2.协商不成:若双方在收到对方争议解决书面通知后XX日内(XX日由双方协商确定,建议不少于15日)未能通过协商达成一致意见,任何一方均有权选择以下第种方式解决争议:

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(3)向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(4)提交双方共同认可的XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面暂停履行义务,但有权采取必要的措施防止损失进一步扩大,且采取措施应通知对方。

4.诉讼/仲裁费用:若通过诉讼或仲裁解决争议,除协议另有约定外,诉讼费、仲裁费及其他相关费用(如律师费、保全费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小分担。若一方违约导致争议发生,该违约方应承担守约方因此产生的合理费用。

5.专属管辖(如选择仲裁):若选择仲裁方式,双方同意将因本协议引起或与本协议有关的任何争议,均提交所选定的仲裁委员会仲裁。仲裁地点为该委员会所在地。仲裁裁决对双方均有约束力,且是终局的,任何一方均不得向人民法院起诉或向其他仲裁机构申请仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日(X日由双方协商确定,建议为3日)视为送达。以邮戳或发送记录为依据。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非书面形式的变更无效。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议提出本协议未包含的其他主张或抗辩。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款,使其尽可能接近原条款意,若无法达成一致,则该无效条款应予删除。

6.转让:未经对方事先书

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