平面设计部流程标准及规范

PAGEPAGE1平面设计部流程标准及规范目录一、前言二、关于电分三、关于喷绘四、关于输出五、关于数码印刷六、关于QQ接收、外发文件规范七、关于画册-—设计/制作/印刷流程规范八、关于部门间工作交接九、关于设计部资料管理规范A、电脑资料管理B、客户项目文件袋管理C、工作任务单管理D、存档资料管理E、书籍资料管理F、图库资料管理G、服务器资料管理十、各项目工作时间规划基本标准十一、各岗位说明书十二、策划项目运作流程表十三、专卖店设计项目运作流程表十四、印刷纸张开度表十五、常见错误总结参考十六、关于文件格式转换方法十七、关于作品出品标准及规范一、关于电分1、对接客服部：由平面总监与客服部总监核实照片数量,且在所下达的工作任务单上注明清楚，并双方签字确认。2、电分类型：分正片和印刷品两种。①正片分为4x5正片和120正片。尺寸分别为4x5正片：横式W12cmxH9.5cm;120正片:横式W7cmxH5.5cm）②印刷品(即反射稿)3、计算比例：①画册中图片的电分比例；②喷绘文件的图片电分比例；①画册中图片的电分比例：A、正片比例：一般是用画册上图片的实际宽除以正片的宽（横的计算宽，竖的计算高）,例如:画册上图片的宽是24cm，正片4x5的宽为12cm，那么比例即为24÷12=2倍，即200%（正片120的宽为7cm，那么比例即为24÷7=3.4倍即340％)。应注意的是,一般在画册上的图片会有裁掉的部份没有用到，所以计算比例时应该相对的电分大20％左右的比例.以免图片被裁切后尺寸或分辨率不够。(注：如正片有大面积空余的部分，且经上级主管确认空余的部分没用，则电分时，可裁减至所需面积再电分，以节约不必要的浪费)B：印刷品比例：统一原大电分即100%。（特殊要求，按实际情况定)4、分辨率要求:①画册：根据画册的要求分辨率也会不一样，一般情况下分辨率都为300dpi，如有特殊要求（分辨率为350dpi)，按特殊要求处理。②喷绘文件的图片电分比例:按文件尺寸计算比例，5、标注：在资料袋上写清楚电分的要求。（按以下6项)（1)、客户名称或品牌名称（2)、正片或印刷品的数量。（4X5正片数量、120正片数量、印刷品电分数量）（3）、电分的比例（4）、分辨率（5）、要求完成时间（6）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注）、联系人及手机号码（可保证下班后，电分公司不清楚的地方，电话咨询）。写法例如：彩迪曾：由谁负责就写谁的名字和联系方式.6、检查：（1）、电分前,与电分公司接稿人员交接时，应当面核对数量。（2）、电分后，与电分公司送稿人员交接时,应当面核对数量是否正确。如有差错,应立即询问解决。(3）、检查光盘中与电分图是否能够打开，如打不开，应立即与电分公司联系，重新刻录光盘，如个别几张，文件不大图片有损坏,可直接用QQ接收。7、电分后的光盘：表面应注明以下几项.（1）、注明公司或品牌名称（2)、注明内容——是什么(3）、注明大图还是设计用小图(4）、注明时间备注：必须用油性笔写，以防脱落。8、签单:(1）、送来电分后的单据统一先由客服部总监接收,各项目负责人负责核实，准确无误后在单据上签名确认，然后再由客服部总监签字确认（客服部签名只是规范程序，不承担内容责任)。如遇该项目负责人不在,可由本部门相关人代签（但要注明“XXX代签”字样），待项目负责人返回审核后补签名.（2）、签收人在签名前必须审核所电分的内容同单据上的内容相吻合,否则不能签名。（3）、工作项目签收人应承担所签单据正确与否的责任,故签名时应准确核实。(4）、签收单据上应注明公司/品牌名称、项目内容。（5）、（6)、签收后的单据应统一由行政部阳姐保管。二、关于喷绘1、标注：发喷绘文件或刻录喷绘光盘给喷绘公司时应注明如下几项内容A/B/C/D/E/F/G/H.A:客户名称；B:文件名；C:尺寸；D：材料；E：数量；F:制作工艺；G：送货时间及送达地点、H:联系人及联系方式（如下班时间需喷绘的应留手机号）。2、喷绘各项细节知识及标准:(1)、文件尺寸：所有喷绘文件页面尺寸设置均按实际原大.（coreldraw或photoshop等软件本身限制，达不到所需要的尺寸—-指特殊特大文件，可考虑按比例或分段。）（2）、精度(分辨率）:A、户外精度:（1）、一般户外（10米以内）精度要求在50—200dpi之间；（2)、较大户外的喷绘（10米以上）精度要求在30dpi以上；(3)、特大喷绘（20米左右）精度要求不能低于20dpi；B、户内精度:户内喷绘精度要求在72dpi以上，较大尺寸喷绘也不能低于40dpi。备注：不论户外还是户内，其每个文件最大兆数不能超过1G（1G指的是未经过jpg等格式压缩的文件兆数)，因为文件超过1G，喷绘难度大,且对效果也没什么变化。(3）、材料及规格：户内材料:①PP胶纸、②相纸、③背胶、④透明背胶(也称玻璃贴）、⑤网格背胶贴、⑥灯箱片、⑦油画布、⑧X展架、⑨易拉宝、⑩软膜。户外材料：①内打灯灯箱布(分普通05内光布和加厚内光布，后者较贵);②外打灯灯箱布；③网格布；材料规格:户内规格:PP胶纸、相纸、背胶、透明背胶、网格背胶贴、灯箱片、油画布规格为最大宽幅1。5m（实际可喷绘区域为1。49m),长无限。尺寸宽幅分别有:0。94m、1。07m、1.27m、1.5m.⑧X展架：W0。6mxH1.6m和W0.8mxH1。8m两种规格。如采用后者，则需要提前订。⑨易拉宝：W0。8mxH2m⑩软膜：1。2m和1。8m两种.户外规格:最大宽幅3.2m，长无限。（4)、制作工艺:户内工艺：A、过胶。过胶类型分：光胶、哑胶B、裱板。裱KT板、裱硬纸板等。备注：KT板规格：W1.2mxHC、挂轴。挂轴规格：最大宽度有2m和2.4mD、打孔、加扣眼户外工艺:净切、留边、打扣眼、拼接等。3、签单：同电分签单要求。三、关于输出1、标注：在输出资料袋上写清楚输出的要求.（按以下7项）（1)、客户名称或品牌名称（2)、文件名、文件格式、软件格式.写法例如：布兰卡大画册.cdr（MAC或PC)(3）、成品尺寸（4）、颜色、网线。(5）、是否打稿（如打稿,则应注明纸张,一般为铜板纸、哑粉纸)。（6）、要求完成时间（7)、彩迪名称(在没有用到彩迪资料袋时要标注)、联系人及手机号码(可保证下班后，输出公司不清楚的地方,电话咨询）。写法例如：彩迪曾：由谁负责就写谁的名字和联系方式.备注：颜色分4C、3色、2色、单色；网线分100、175、200线，正常为175线,100线用来丝网印刷，200线用于特殊高质量画册印刷用。关于药膜方向：一般输出为药膜向下(阳片），即有药膜的面在菲林的反面;药膜向上(阴片），用于丝网印刷等。小知识：卷菲林时一定要将药膜面卷在里面，没有药膜面朝外，这样就不会破坏到药膜面。2、输出格式：文件输出应转曲线，或将所用到的字体拷贝给输出公司，输出文件名统一格式为：“XXX-okqx"3、发送文件：（1）在彩视公司输出菲林及打稿.（2)发送文件四种方法.方法一：电话通知输出公司取稿。注：一般文件超过500兆时。方法二:登录彩视网站：环节；2、图片处理A、修图、勾PATH路径B、换外景C、移花接木D、调色A、修图、勾PATH路径：a、图上脏点处理:产品上的脏点处理时，注意不要抹到产品,要细心.b、接缝处修理：墙壁拼板之间的接缝、地板与墙面接缝处、天花与墙面接缝处等。c、产品需要退底的，则需把产品勾好路径（勾路径时应尽量减少节点，勾得圆滑一点，并记得存储路径)。d、根据要求需要对局部区域进行处理的则要勾path路径,勾好的路径应将路径保存;c、修图前，先检查正片数量，与设计前期一样，要仔细检查，以免出现不必要的麻烦.然后统一把光盘上的电分图拷贝到某某公司画册目录下,新建一个文件夹(如:布兰卡画册08年8月电分大图）拷贝到里面，再修图。修图时放大到100%修.B、换外景假窗需要换外景的，则需把假窗勾好路径保存;外景图片在服务器G盘的“公共资料"文件夹中，也可在图库等其他资料中挑选。C、移花接木——根据特殊要求进行难度较大的图片的处理。D、调色(1）、明暗度一般摄影部每次拍摄出来的产品图片,都会出现少数偏亮和偏暗的图片，这时就要对这些图片进行明暗度调整，方法是:可以选一个标准图片做参考进行调整。（2)、色相一般摄影部每次拍摄出来的产品图片,都会出现少数偏色的图片，这时就要对这些图片进行色相调整，方法是：可以选一个标准图片做参考进行调整。特别是一款产品两张图片的（情况1：一张整体氛围图片，一张其局部特写图片；情况2：沙发床类中,一张沙发图片，一张其沙发床功能图片；情况3：不同角度的同一产品图片），如果色相不一致,包括上面的明暗度,应将两张图同时打开进行比较调整,尽量达到一致效果。（3）、对比度为了保证拍摄出来的图片的明快度，一般对所有的图片进行对比度调整，对比度的参数一般设置为8;对个别对比度差的图片，可根据情况调整。3、制作正稿（1）、制作正稿文件（2）、置换图片（3）、英文翻译（4)、置换文字（5）、型号、线图、页码的编写（1)、制作文件a、制作正稿文件时应保留原设计稿，以备检查和对照。b、需要重新制作的文件,应完全按照确定后的设计稿文件的版式制作，一般多为coreldraw软件做的设计稿转换成用INDESIGN软件来制作最终输出文件.c、不需要重新制作的文件，则将修好的图片及确认的文字等替换到设计稿文件中。但要另备份多一个文件，以防止原文件损坏。特别是coreldraw软件制作的文件。（2）、置换图片：a、画册设计排版现统一用Indesigncs2来设计，设计稿由设计师完成.b、制作部按照设计师的要求处理图片，应注意的是,处理图片时不能改文件名和格式,应保持与设计稿相同，否则会影响其链接，造成不必要的麻烦。C、在图片完整处理好，并链接好后,由设计师统一调整好图片的大小和位置等。D、由制作人员完成编写型号和文字替换等工作，需翻译文字及时发专业翻译公司译好。E、待上面所有工作完成后由设计师做细节调整。（3)、英文翻译:a、用到英文的地方，应由专业翻译公司翻译；b、必须用的英文，在中文确定后应提前翻译，以防延误时间；（4）、置换文字：a、字体、行间距以及字号大小要与设计稿相同，位置也要一样;b、注意word软件转入的文字经常会有乱码出现（主要在有“单双引号"的地方出现乱码），所以文字应细心检查；c、word软件转入的黑色文字都是RGB模式,应将其黑色文字填成单色黑；d、英文翻译文字的替换。(5)、型号、线图、页码的编写：A、型号字号大小统一为6-7号字、英文为Arial字体、中文字体用汉仪中等线（特殊情况特殊处理）。B、线图的标准线粗为0。003英寸(即为0。076毫米），不论是白底还是有底色块上面线粗都不能低于此数，白底上非常特殊情况下可为0.002英寸。C、页码字号大小常规为7—8号字、Arial字体,注意页码不能太靠页面边缘.4、检查校对（Ⅰ）、检查校对程序（Ⅱ）、检查校对内容(Ⅲ）、检查校对注意事项（Ⅳ）、常见错误总结参考(见最后附录)(Ⅰ）、检查校对程序：第一步：首先由各项目设计师自己检查第二步:然后由2位设计师助理交换核对,方法为:A读B看,再由B读A看，轮流检查，保证文件正确无误。第三步：如有改动，再由各项目设计师复查第四步:菲林或打样稿/蓝纸打样稿出来后再由项目设计师及助理与客服部一起检查。(Ⅱ）、检查校对内容:设计师主要负责检查内容：1、文案文字检查：确保所有文案文字正确,包括需要翻译的英文是否翻译/替换；2、图片复查：修理的图片是否有漏修或修理不到位之处，以及图片链接是否错位、错误；3、图片的明暗度、色相、对比度、饱和度等由所负责的设计师检查调整；4、整体页数是否正确；5、书脊位：胶装画册均应加上书脊位且要确保书脊位厚度正确；6、设计的版式及顺序是否为最终被确认的效果;7、标志是否正确;8、其他客户特殊交代部分的检查.9、辅助负责检查内容：助理需要检查的内容.设计师助理主要负责检查内容:型号、页码；图片分辨率大小、线图、图片链接、图片修图、图片置换要正确；文字中的乱码;文字中的错别字；页面尺寸;公司名称、地址、电话等联系方式;加彩迪信息:一般在画册、小画册、折页的封底;8、其他客户特殊交代部分的检查。应承担的责任:□设计师主要负责检查内容如果出错,则由其项目设计师承担相应责任。□设计师助理主要负责检查内容如果出错,则由参与的助理共同承担相应责任。□如果设计师和助理交叉检查的内容如果出错，则由双方参与人共同承担相应责任。□如果交叉检查的内容有主次之分，可根据负责检查内容的主要负责人承担80%的相应责任，次负责人承担20％的相应责任（次负责人有几个人的，则几个人共同承担20%的相应责任）。（Ⅲ）、检查校对注意事项:a、产品型号尺寸：按客户的要求编写，字号最小不能低于六号(太小不利于菲林校对），在黑底上要反白，以免看不清。因为产品型号与尺寸是客户的一个重要信息，所以制作时候应当细心编辑，编辑好后，轮换人检查，直到无误。b、产品线图：线图线条最细应在0。003英寸或0.076毫米以上。c、页码：页码一般由主页里编辑自动页码生成，有特殊要求的，则需手动编辑。注意不要放得太到边，以免会被裁切掉。d、地址电话：按客户提供的最新地址电话编辑，编辑完后最好发客户审查。制作人员也要仔细校对。e、内页出血位：3mm，注意不要切到产品.f、封面书脊位:超过32P的画册应该加书脊位。（书脊位厚度应根据实际应用的纸张厚度及P数来定,一般为40P加4mm,50P加5mm,60P加6mm,70P加7mm,100P加10mm），以上指内页为157克时的标准。g、用到大面积单黑色块，记住加C40。h、封底加公司标志+彩迪智业:0755—83475715。（四)签字确认（1）、打印最终样稿——必须让客户签字确认;（2）、如时间紧急的特殊情况，没法在打样稿上签字确认的—-—应传一份最终JPG文件给客户审核确认，并必须传真一份《XXX项目设计OK确认单》,必须让客户负责人在确认单上签字后传回，由客服部总监存档保管确认单,以便日后审核依据;（3）、项目负责人也应签字，未经签字确认的稿件,不得输出菲林，亦不得交付印刷程序；(4）、输出菲林；（注意:输出前应告知客服部负责人，得到允许后方可输出，因为有些印刷不用菲林）（5）、检查审核菲林，确认无误后，由该项目主要负责的人签字确认，交付客服部总监；（6）、由客服部实施印刷环节。（五)印刷印刷知识：A.纸张：1、纸张类型：铜版纸、哑粉纸、书纸、特种纸.2、纸张开度尺寸：见附表。3、纸张厚度:80g、105g、128g、157g、200g、210g、230g、250g、300g。B。数量：根据客户要求的印刷数量。C。工艺：1、过胶工艺:哑胶、光胶。2、特殊工艺：击凸、UV、磨砂、印银、印金、烫银、烫金、掏空.3、装订工艺：骑马订、锁线、胶装、锁线胶装、挂钩钉、夹子。七、关于工作交接流程及规范A、部门间工作交接流程及规范：1、部门间工作交接应填写《部门工作交接单》.禁止口头转达工作内容；注：《部门工作交接单》在总监/副总监处,如需要，可到所属部门总监处申领2、如遇内容较多,《部门工作交接单》上写不下，需另付纸张详细记录，以书面形式一并转达，且同时在《部门工作交接单》上注明：“另付内容xx页”字样；以备有问题时核对;4、《部门工作交接单》首先应交给所要交接部门的总监/副总监，由总监/副总监登记后统一安排工作,如遇总监/副总监不在，可由总监指定人员安排。备注:未经总监/副总监许可，不得将《部门工作交接单》直接同其他部门设计师或制作人员进行交接;5、《部门工作交接单》上的每项内容必须详细填写，没有详细填写或资料不全的,接收部门相关负责人可不予接收;6、交待方与接收方必须在《部门工作交接单》上签字，签字后,每人各持一份，以备日后工作检查或审核；（说明：认同接收的情况下，交待方有权要求接收方签字，没有双方签字的《部门工作交接单》视为无效，且追究交待方失职责任）；7、关于摄影部工作交接：摄影部拍摄的照片应由摄影师与客服部总监交接拍摄的照片，填写《部门工作交接单》，交接单上除了要注明照片类型、数量等以外。另外还要以书面形式详细写明拍摄过程中的客户要求、需要修补的地方，以及后期制作注意事项；如有必要，可再与平面部总监或相关项目负责人当面沟通。8、对于《部门工作交接单》及交代方提供的资料内容，各部门相关项目负责人应妥善保管好,如有遗失，造成的责任由遗失方承担。B、部门内部工作交接流程及规范：1、总监/副总监根据客服部下达的工作任务单安排工作；2、由总监/副总监填写《XX部项目工作单》,下达给相关项目负责人；（说明：如果客服部下达的工作任务单中有《XX部项目工作单》，则总监/副总监可直接将此单安排给相关项目负责人，不用另外再填写工作单）；3、所下达的工作单中的所需要的各个项目内容必须填写；4、所下达的工作单中的所负责的项目设计师或项目制作员必须签字；5、禁止口头转达工作内容。正在进行的工作，如需要修改、调整，交待方必须通过书面形式交接如何修改调整工作,没有书面文字说明内容,接收方可向交待方提醒并提出书面转达要求,如交待方不予理睬，则接收方有权拒绝执行此项修改工作；6、部门内部较重要的需交待的工作,也可使用《部门工作交接单》转达工作交接事宜；以备日后核对。C、关于专卖店中需平面部设计制作文件交接:空间部应提供给平面部如下资料:（1)、提供《部门工作交接单》,填写各项内容，沟通、审阅后确认并签字，各自保留一份;(2）、提供平面图、效果图和施工图,其中效果图提供图片文件,平面图和施工图提供打印稿.（说明：特殊情况如没有效果图，则应与平面部沟通详细）；（3)、设计制作POP———则应提供POP尺寸、POP位置、POP材质、POP数量；(4）、制作标牌、标志——-则应提供尺寸、位置、材质、制作数量;（5)、设计制作花纹等图案-—-则应提供尺寸、位置、颜色、制作工艺、制作数量、风格要求；(6）、提供产品图片(说明：如是策划项目或专案小组共同参与的项目则不用提供）；（7)、提供风格述求及品牌定位（如是策划项目或专案小组共同参与的项目则不用提供）；(8)、提供设计师的专卖店设计思路;（9)、提供客户思路要求；八、关于设计部资料管理规范。A、电脑资料管理B、客户项目文件袋管理C、工作任务单管理D、存档资料管理E、书籍资料管理F、图库资料管理G、服务器资料管理说明：下班前应整理好自己的办公桌面，不得乱放书籍、杂物等，现设计部轮流值班，值日生应履行好当日的职责，保持部门桌面整洁，包括图库、书籍及灯箱台面整洁，如有失职，则按规定罚款50元作为平面部的活动资金,望大家按规定遵守执行。A、电脑资料管理1、资料管理权限说明:(1）、由曾英担任资料管理员。统一管理设计部电脑资料,所有人员均应积极配合、支持、遵守管理员的资料管理工作。(2）、任何人员只能管理自己使用的电脑，不得删除、转移非自己使用电脑中的资料.（3）、每台电脑的所有硬盘不再共享。除“中转站”、“QQ接受文件夹"、“QQ外发文件夹”，“服务器共享文件夹-—参见服务器资料管理”公共共享文件夹外.（4)、任何人员不得随意用U盘拷贝电脑上的文件，如有需要,则要提前跟总监打招呼，经许可后才可拷贝。2、建立“中转站"——(1）、统一在设计部所有的电脑D盘建立“中转站”文件夹。（2)、此文件夹永久共享,用于资料临时转存。(3)、“中转站”中的资料可以随时删除。不得存放有用或重要文件于“中转站”中.3、每月定期资料整理及备份（1）、日期：为每月月底进行资料整理。（2)、负责人：由资料管理员曾英负责最后备份，各工作项目相关人员应完成某项工作后及时将文件整理好，将最后确认的文件保存好，保证文件是完整的，再将不用的文件及时删除，并积极配合完成资料的整理。（3）、整理内容：将本月已完成的项目资料备份存档或存放到服务器中。未完成的项目资料由相关项目负责人保管。（4）、资料备份:所有客户最终完成的文件资料均由资料管理员备份2—3份，注意备份的文件必须是客户最终确认文件。客户名称、文件名，日期、编号代码等要标注清楚，且备份后每一个文件均应打开检查，以防止其中某张光盘中文件出现问题；备注:将原文件转一份小的浏览图出来（方便以后察看），备份一份文件到服务器相应的客户文件夹里,在确认文件无误后，将备份好的文件装入相应的档案袋内,并放入相应的资料柜，原文件即可删除,清理出更多的空间方便以后存储其它客户资料。（5）、备份管理：备份的资料一份交行政部蒲建英保管,一份由资料管理员存档管理。经常使用的文件可备份一份到服务器.4、文件夹规范（1）、每台电脑客户资料文件夹统一按客户名称建立。（2)、资料分类：每个客户文件夹内资料分类统一按下表建立。平面部客户资料分类规范表：B、客户项目文件袋管理1、由设计部总监/副总监按客户名称建立文件袋，下发到项目负责人手中。注：文件袋上应注明—-客户名称、开始日期（年、月）、项目内容等。2、客户文件袋应由各项目负责人放置于各自桌面资料架里，以便随时取用。3、客户所有资料均应放入其相应文件袋中，各项目负责人应保管好文件袋，有其它人员要用到文件袋中的资料时，则应提前跟项目负责人打招呼，并要及时归还,项目负责人应保证客户文件完整，不能丢失遗漏，要将文件袋整齐的放在自己电脑旁边的文件架中,养成井然有序的良好习惯。客户资料包括：客户提供的文字、图片、光盘、画册书籍，传真件等；为客户的设计的方案；为客户拍摄的产品照片、正片、底片等;电分、数码、输出用的文件光盘；客户确认的签字文件等；4、所有的客户资料应妥善保管，不得遗失；5、每月底整理资料后，将完成的客户文件袋转交设计部总监/副总监。未完成的客户项目由各项目负责人继续保管。C、工作任务单管理1、各自负责的所有工作任务单统一存放在文件夹中。(如没有，到阳姐处领取一本)2、工作任务单文件夹应由各项目负责人放置于各自桌面资料架里，以便随时取用。3、工作任务单每月整理一次,已经完成的工作任务单应于每月底转交设计部总监/副总监.4、总监应于下月一号将平面部每月所有已完成的工作任务单呈交到客服部总监处,并详细汇报工作情况。D、存档资料管理1、负责人：存档资料由资料管理员曾英统一管理2、存档资料袋上应标注事项：（1）、客户名称或品牌名称(同时注明区域：是北京、浙江、成都还是深圳）（2）、文件名、文件格式、软件格式.写法例如：布兰卡大画册。cdr(MAC或PC）（3)、项目内容（4）、光盘类型：刻录光盘的类型注明是DVD还是CD（5）、备份日期3、存档资料一旦存入资料柜中，非资料管理员不得随意取用。如需用存档资料，应说明原因及用途，由资料管理员或指定人员调出资料。(4)、客户资料分类管理沙发类板式/实木家具类新古典/古典家具类办公家具类五金类门业类木地板类中华家私类E、书籍资料管理1、资料管理员:由曾英担任。2、每次购买的新的书籍资料，资料管理员均应加盖公司公章，并登记归档，以便以后核查.3、设计部人员每次查阅使用的所有公共书籍资料，应于当天下班前按编号放回原位，不得随意乱放；以有利于书籍的管理及资料的查找。因工作需要而希望将书带回家审阅的，应到资料管理员处登记，并说明归还日期。未经登记许可，不得将资料擅自带出公司；资料管理员应做好资料登记管理工作，每月月底核查书籍数目并进行整理。1、专业类资料分类管理⑴、杂志类：国内家具杂志：时尚家居/中华家私（各期一套)/家居主张/世界家苑/家饰等国外家具杂志：ddn/GDA/In_Spain等家具行业杂志：东莞家具/亚太家具报/深圳家具报（各期)/各展览会会刊。其他行业杂志:服装、天安社区杂志等⑵、设计类:VIS视觉识别系统书籍类标志设计类艺术与设计包装与设计空间装饰类电脑软件书籍类工具书类其他设计书籍3、成品画册资料管理（1)、国外画册（2）、国内画册a、家具行业画册-—分我司客户画册和非我司客户画册沙发类板式/实木家具类新古典/古典家具类青少年儿童类办公家具类等五金类门业类木地板类小本画册及宣传折页资料其他类F、图库资料管理1、图库资料管理员：由曾英担任。2、每次购买的新的图库资料，资料管理员均应加盖公司公章，并登记归档，以便以后核查。3、设计部人员每次查阅使用的所有图库目录及光盘资料,应于当天下班前放回图库架上，保持整齐平整，以有利于图库的管理及资料的查找。因工作需要而希望将图库光盘带回家使用的，应到资料管理员处登记，并说明归还日期。未经登记许可，不得将图库资料擅自带出公司;资料管理员应做好图库资料登记管理工作，每月月底核查图库数目并进行整理。G、服务器资料管理彩迪服务器管理办法：为了加强对服务器资料的监管，特作出以下规定.（1）、服务器设置密码.（2)、服务器管理负责人：平面部韩总监、曾英；空间部石总监、行政部阳姐、蒲建英五人.（3）、服务器开放时间：仅白天上班时间对公众开放，晚上关闭。如有特殊情况，可由管理员曾英负责将需要文件在下班前拷出(须经相关部门服务器管理负责人同意）。（4）、开关机负责人顺序:为了保证服务器的正常使用。每天开机、关机由曾英负责；如遇曾英不在，则由韩总监负责开关机;如遇曾英和韩总监都不在，则由行政部阳姐、蒲建英负责；如遇都不在则由石总监负责.(5)、关于服务器资料管理：a、任何人员都不得使用服务器。(特殊情况要使用,需经相关部门管理负责人同意)b、任何人员不得将各自电脑里的资料拷入服务器，也不能任意将服务器里的资料拷出到各自电脑或存储器中。服务器资料中资料如需拷出，或有资料拷入服务器，则由管理负责人指定人员拷贝，现统一由曾英负责；如遇曾英不在或很忙,则由曾英指定人员协助工作.服务器中转站的使用：资料拷出或拷入均通过服务器中共享的“中转站”，中转站每天清空一次，由曾英负责。（6)、关于服务器中资料的共享：服务器中所有客户的资料不得共享。现可共享的文件夹为：①《工作时间计划》、②《公共资料库》、③《软件库-字体库》、④《问题库》、⑤《中转站》.五个共享文件夹的管理：①非服务器管理负责人，5个共享文件夹中的所有资料任何人都不得删除、修改.自己需要的文件可以拷贝出来使用②《工作时间计划》文件夹由总监/副总监/指定助理负责添加、修改工作时间计划。③优秀的作品或有用的资料可补充到《公共资料库》文件夹和《软件库-字体库》相关资料中,但要向相关服务器管理负责人建议，得到认可后方可,未经许可，任何人员不得将各自电脑里的资料拷入。④《问题库》,关于公司的问题、工作中的出现的问题以及意见可写成WORD文本随时存放到《问题库》文件夹,最好标明姓名和日期。⑤《中转站》是用来临时存放文件用，其中转站中的资料由资料管理员每周定期删除.彩迪服务器资料整理规范：见附表。附表:平面部各项设计工作时间基本标准设计类型创作流程工作内容工作标准时间标准标志设计构思沟通阶段了解品牌和产品风格，熟悉客户要求或策划方案1天6天草图沟通阶段查找参考图片2天设计表现阶段先画多个草图讨论,然后上机操作2天审核阶段公司内部审核1天VIS视觉识别系统构思沟通阶段确认风格,调性3天15天草图沟通阶段确定表现手法和元素2天设计表现阶段根据客户目录要求设计7天审核阶段最后审核修改3天专卖店POP／海报1、构思沟通阶段确认主题半天2天半草图沟通阶段收集表现元素，参考资料半天设计表现阶段具体表现设计1天审核阶段内部审核半天产品大画册1、构思沟通阶段确认风格和调性半天2天半草图沟通阶段认真理解和规划产品图片·半天设计表现阶段设计1天审核阶段内部审核半天形象大画册1、构思沟通阶段确认风格和调性1天4天草图沟通阶段认真理解和规划产品图片半天设计表现阶段设计2天审核阶段内部审核半天户外／户内广告1、构思沟通阶段确认主题半天3天草图沟通阶段根据主题找图片1天设计表现阶段表现设计1天审核阶段内部审核半天三折页／DM单张／小画册／说明书1、构思沟通阶段和客户沟通充分了解客户意思，确认设计思路半天2天草图沟通阶段了解产品和图片风格，半天设计表现阶段设计表现半天审核阶段内部审核半天促销广告1、构思沟通阶段分析确立主题，副标题等重要信息2小时1天草图沟通阶段设计元素收集2小时设计表现阶段设计表现3小时审核阶段内部审核1小时手提袋1、构思沟通阶段了解市场和品牌定位半天2天草图沟通阶段确认表现形式半天设计表现阶段根据草图表现半天审核阶段内部审核半天名片1、构思沟通阶段了解市场定位和整体风格2小时1天2、草图沟通阶段找资料，确定整体风格形式2小时3、设计表现阶段按照构思具体表现2小时4、审核阶段内部审核2小时说明：□以上各项工作时间为基本标准，具体工作也会根据项目的难易程度适当调整时间。□当一个项目下达后（主要针对需三天以上完成的项目)，各相关项目负责人除了要按照公司整体时间计划完成工作，各项目负责人还要提交一份各自项目具体的工作时间计划给总监/副总监，总监/副总监将按照各自的时间计划检查工作进展状况。（各项目负责人必须根据时间计划完成每天的工作绩效）平面部岗位说明书-—设计总监一、基本职位信息姓名职位名称所在部门直接上级直接下级人数总监平面部副总经理平面部所有人员二、职位目标1、建立并完善平面部标准规范作业体系；2、带领团队出色完成本部门工作；3、执行公司的战略目标及战略实施，培养并提升本部门人员的专业技能与工作效率。三、工作说明序号工作职责工作任务工作标准1工作项目的监督管理1、所有工作的安排、协调与执行2、各工作进度把控；3、工作项目单独管理1、下发工作任务项目单2、根据各项目时间标准合理安排3、每天检查工作状况，严谨执行跟进工作进度4、每月月底将已完成的工作项目单提交给所属副总经理2制订工作时间计划1、月整体工作时间计划2、周工作时间计划1、做好每个月的所有工作项目的记录及时间计划，并于月底总结后提交副总2份，且存档保管。2、做好每周所有工作记录及时间计划，并于周末总结后提交副总2份,且存档保管。3组织主持各种会议1、小组工作会2、技术研讨会3、周、月工作总结会议1、每周组织部门工作会和技术研讨会；2、组织主持周、月工作总结例会。4沟通交流与辅导培训1、内部工作沟通交流2、协调部门间沟通交流3、对下属进行技术辅导及培训1、下发工作单时详细沟通工作要求；2、部门间工作沟通由总监统一协调；3、每周定期技术知识培训，以及日常工作技术辅导；5人员招聘本部门人员招聘工作负责应聘人员的评审与考核将每次面试人员审核的结果及意见标注在其简历上，并呈报给副总经理.6主要项目的创作设计担负主要项目的创作设计工作；代表公司创作水准，站在市场的高度进行设计；7作品质量监控作品出品质量把关；每件出品的作品或图纸均需由总监审核后方可提供客户;8完善工作流程标准不断补充、完善本部门工作流程标准规范；每月进行流程评估,诊断、改进;9部门行政管理1、请假、休假、审核、批示2、公司行政管理，监督与执行3、加班记录、审核、管理4、一视同仁，严格管理1、根据业务状况，合理安排假期2、监督并执行各项管理制度。3、每月月底将每人加班记录审核后，提交到行政部。4、以身作则，严谨严格执行各规范管理。10绩效管理与考核1、建立员工绩效档案,2、绩效沟通与辅导3、绩效考核与绩效反馈4、绩效诊断与提升1、每周总结工作情况、每月考核工作绩效2、每周与每位员工绩效沟通并辅导3、每月绩效考核结果于次日反馈给每位员工4、对绩效管理流程提出建设性的改进意见；四、工作权限1、协助副总经理对所属部门人员及工作事务进行管理；2。有权监督、检查本部门所有人员的工作及作品质量；3、有权对公司管理及工作流程提出建议和意见；4、有权对所属部门的人员的招聘、调整、奖罚。平面部岗位说明书--设计制作组组长一、基本职位信息姓名职位名称所在部门直接上级直接下级人数设计制作组组长平面部总监/副总监所有助理设计师二、职位目标1、具备专业制作水准，后期制作项目能够独当一面；2、协助副总监基础设计、后期制作工作,3、不断完善专业、规范的制作流程体系，并监督实施。三、工作说明序号工作职责工作标准1协助总监/副总监相关制作组管理工作;1、管理要严谨、严格;2、事实求是、细致细心2对所有制作工作的安排、协调、监控，制定制作项目时间计划；1、安排合理，工作量化实施数据化；2、每天监督制作组成员工作状况；3、时间计划周密、准时按时完成；3主动向总监/副总监汇报制作组工作进展情况；每天汇报工作状况;4配合总监/副总监的相关设计制作工作；1、具备专业制作水准，能够独当一面；2、具备较全面的设计理论知识及实战技巧;5指导、培养、培训制作组所有成员制作知识及技巧;1、每周一次制作组人员培训会；2、工作中给予指导、培养；6负责排版设计工作；1、能熟练运用排版软件；2、能熟练掌握排版技巧3、掌握画册、海报、促销广告等设计方法.7文字处理,图片处理，样书制作等相关业务的工作；1、所打的文字不能出现错字、漏字、多字以及标点符号错误等现象。2、所处理图片按图片处理标准。8设计稿确认后的后期正稿制作;1、掌握正稿制作的所有高难度技能；2、熟悉正稿制作标准流程；3、熟练应用正稿制作各种技巧；9检查校对工作；1、对检查的项目内容进行审核；2、确保所检查的稿件准确无误;10QQ信息的管理；每周检查QQ文件夹是否规范11本部门有关资料的备份,整理，存档，保管；1、每月月底整理并备份本部门所有电脑中已完成的文件;2、每个项目完成后的资料备份、存档工作；3、本部门所有资料的管理工作；12本部门电话的接听。1、接听顺序为：曾英--高梦秋——何尧；2、接听电话要及时3、礼貌用语、语气优雅，不顶撞客户。四、工作权限1、协助副总监管理制作组人员及工作事务;2、有权监督、检查制作组人员的工作及作品质量;3、担任本部门所有资料及服务器资料的管理员。4、有权监督,提醒所有不遵守本部门规定的做法。平面部岗位说明书——助理设计师一、基本职位信息姓名职位名称所在部门直接上级直接下级人数助理设计师平面部设计制作组组长无二、职位目标1、熟练平面印前制作技能;2、熟练掌握平面软件photoshop、coreldrawindesign、word.可选修软件powerpoint、illustrator等;3、熟练掌握排版/基本设计工作。三、工作说明序号工作职责工作标准1打字，图片处理，样书制作；1、文字不出现错字、漏字、多字以及标点符号错误等。2、所处理图片按图片处理标准。3、样书制作要按时且工整准确；2检查校对工作；1、内容：按设计师助理负责检查内容标准；2、确保所检查的稿件准确无误;3负责基础的排版设计工作；1、能熟练运用排版软件;2、能熟练掌握排版技巧3、掌握基础的画册、海报、促销广告等设计。4喷绘文件的正稿制作；1、能掌握喷绘文件制作的所有要点；2、能熟练制作原大文件。5设计稿的非设计方面的修改、调整；1、能熟练各软件之间的转换应用;2、熟悉文件修改、调整流程6设计稿确认后的后期正稿制作；1、掌握正稿制作的所有技能;2、熟悉正稿制作标准流程;3、熟练应用正稿制作各种技巧;7配合设计师找图、找文件等相关工作；1、积极配合、及时完成;2、如有工作正在做，应礼貌告知设计师，则由总监安排；8QQ接收文件、QQ发送文件、QQ文件夹管理；1、每天上班第一时间登陆QQ,随时保持收、发文件；2、QQ接收文件和QQ发送文件的归类、存档、保管3、及时反馈收、发结果；9本部门电话的接听；1、接听顺序为：曾英——高梦秋--何尧；2、接听电话要及时3、礼貌用语、语气优雅，不顶撞客户.10主动向组长汇报工作进展情况；1、每天汇报工作进展；2、主动积极11服从总监和组长的工作安排；1、不敌对情绪；2、不顶撞上司；3、服从安排；四、工作权限1、有权对公司管理及部门工作流程提出建议和意见.2、有权对工作中遇到的困难寻求帮助。3、有权对不清晰的或认为不合理的工作安排请上司解释说明.平面部岗位说明书——主创设计师一、基本职位信息姓名职位名称所在部门直接上级直接下级人数主创设计师平面部总监/副总监无二、职位目标1、独立完成所负责项目的平面创作设计工作；2、水准专业化、设计商业化、创作艺术化、作品稳定化；3、有事业心、价值观，激情、创新、敬业，团队合作。三、工作说明序号工作职责工作任务工作标准1各平面项目的设计标志设计、VIS设计、画册设计、海报设计、POP、户外广告设计等.1、胜任平面各项设计工作2、兼具艺术性与商业性3、符合企业/品牌/产品定位、特征及属性4、具体各细节参见创作流程标准2掌握广告策划设计理论1、按照广告运作流程作业2、运用广告理论指导设计3、熟悉广告创作原理方法1、了解广告运作流程2、熟悉各种广告理论知识3、应用创作原理掌握创作技巧3完成所属工作任务1、按时完成工作2、保质完成工作1、根据各项工作时间标准或总监安排时间内完成2、按照科学流程作业，确保作品质量4审核校对工作1、所负责的项目的审核校对2、审核校对内容参见《设计师负责检查内容》确保各项目工作的准确无误5后期成品制作工作1、样书制作，图纸包装指导2、数码印刷、喷绘、输出等准确、工整6资料管理1、本电脑中客户资料的保管、整理2、所负责项目的所有资料管理1、每个项目工作完成后的资料整理2、每月月底所负责项目的资料整理3、每月已完成的项目资料应转交到总监处7提交时间计划提交所属工作的各阶段时间计划与接到工作任务后半日内完成并提交8汇报工作进度每天汇报工作进展情况1、主动、积极2、准时、持之以恒（每天下班前汇报）四、工作权限1、有权对公司管理及部门工作流程提出建议和意见。2、有权对工作中遇到的困难寻求帮助。3、有权对不清晰的工作安排请上司解释说明.附表：印刷纸张开度表开型大度尺寸成品尺寸正度尺寸成品尺寸全开1193×8891160×8601092×7871060×760对开889×596.5860×580787×546760×530三开889×396860×385787×364760×345丁字三开748。5×444.5720×430698.5×393。5680×375四开596。5×444.5580×430546×393。5530×375长四开298.25×889285×860787×273760×260长对开1193×444.51160×4301092×393.51060×375六开397。6×444.5370×430364×393。5345×375八开444。5×298.25430×285393.5×273375×26016开298.25×222.25285×210273×196。75260×18532开222.25×149。12210×140196。75×136。5185×13012开298。25×296。3285×280273×262.3260×25024开222.25×198.3210×185196.75×182185×170十五、常见错误总结参考a．文字错误：（1)、错别字;(2）、多字、漏字、标点符号出错；（3)、乱码（主要出现在WORD文件转到CORELDRAW文件或其他设计软件时文字及带“"号和省略标点符号的地方容易乱码）（4)、文字成RGB模式（主要出现在word文件转到coreldraw文件或其他设计软件时文字是RGB模式，应改为CMYK模式）（5)、页码、产品型号出错;(6)、打错联系方式。包括：地址、电话、传真、区号，邮箱,网站,公司名,品牌名中英文等。（7)、有些字体转曲后出现漏空.(8）、文字、型号等被压在图片下面。(9)、喷绘上的英文必须是专业公司翻译或客户确认好的，做成制作文件后需再审核一次，保证文件准确无误。b．图片出错：(1）、图片搭配不正确；（2）、图片污点及地板缝隙太宽没有处理;(3)、图片像素太低，印刷标准分辨率应为300DPI；（4）、图片效果模糊不清(图片被强硬拉大，像素虽然达到300dpi,但是效果容易模糊）；(5）、图像锯齿明显；（6）、图片重复，遗漏；（7)、产品图片被裁切，不完整；(8)、出菲林时图片RGB模式没有转换成CMYK模式；(9）、产品图片质感不清,糊成一团;（主要出现在藤家具及布艺沙发等纹路比较多且细的产品图片中，出现此现象的原因是:图片在coreldraw等设计软件中被缩放了，而不是原大使用。解决办法是：在photoshop软件中将图片缩放到需要的尺寸，然后再置入coreldraw等其他设计软件中）.（10）、图片被剪裁不全或图片颠倒；注:在苹果电脑Pagemake等软件中，链接图片时图片容易被剪裁不全或图片颠倒。出现此错误主要是因为原图片在PHOTOSHOP中已经被修改了，而在Pagemake中被剪裁过的图重新被刷新链接后，就会出现此错误.(11）、链接图没有链接上，主要出现在pagemark、indesign、freehand等软件中.（12)、未按客户指定意见修图；(13）、发给客户的jpg文件，一定要是RGB模式，否则对方看不到。并按页码顺序标文件名，以方便别人查阅。c．线条:（1)、线条太细印不出来；注：线条最细应在0。003英寸或0.076毫米以上，(2)、线条为RGB模式而非CMYK输出模式；d．电分错误：(1）、算错大小、比例；（2)、图片像素不够；(3）、电分时没有详细标明所要电分的部分;e．输出错误：(1)、未作出血位(2)、文字没有转成曲线,造成输出后字体变化或错乱。(3）、文字或图片移位、重叠；(4)、文件中色块及图片不能出现RGB模式，应统一改为CMYK模式方可输出；(5)、文字从word文件中转入CORELDRAW中是RGB模式,应再填成单黑色输出。（6)、打样稿颜色和实际需要的效果偏差太大.f．文件错误：（1)、做错文件尺寸；(2)、画册P数不能装订成册（即P数不能被4整除)；(3）、CORELDRAW中页面设定同变更页面大小不一致，造成文件按变更页面大小输出；（4)、后期制作稿与设计稿不符；（5）、未按客户改稿记录修改，（6)、索线胶装未做书脊位--—超过32P的画册,应该加书脊位。（书脊位厚度应根据实际应用的纸张厚度及P数来定，一般为40P加4mm,50P加5mm，60P加6mm，70P加7mm,100P加10mm），以上指内页为157克时的标准。(7)、文件夹内页需打孔的文件以及台历文件等需要按正反面做的，必须考虑到留出打孔位，按正反面做；g．喷绘出错：（1)、文件尺寸错误；（2）、材料标示错误;(3）、数量标示错误；(4)、没有提供后期制作要求；h、其它错误：（1）、拷错文件；（2)、使用非最终确认的文件;(3)、发错打印文件或发错打印比例,导致重打；（4）、已变更的客户文件，实施时未使用变更后的文件;（5）、未写明打印数量，导致多打或少打.十六、关于文件格式转换方法1、CAD→CDR（coreldraw软件格式）从CAD转成coreldraw软件可以打开的格式,一般使用“wmf”格式,即线条格式。CAD线条有两种：彩色(多数）和单黑，而我们需要的是单黑色的。1、打开CAD文件，选取需要的范围,输出，选择为wmf格式，再将此文件导入CDR软件里面存储完成。（CAD导出的文件用CDR打开后,线条会变粗应告知从CAD导出前,应将线条：A。单色转出,B.线条粗细均设置0。003英寸或0。076毫米,C。模式RGB→改为单色，D。字会变成曲线，则导出后的文件在CDR文件里面需要调整ok后方可使用）2、如果一个CAD文件里面有几十个线图(比如沙发线图),应将CAD中的每个沙发线图一个一个导出成单个WFM格式文件。(注意:不能将CAD中所有的线图导出成一个WMF格式文件,这样造成文件曲线太大，直线条不笔直,圆弧线条不圆滑自然，出现尖角,弯曲现象.2、CAD→Ai打开CAD文件，选取需要的范围,输出，选择为wmf格式,再将此文件导入AI软件里面存储完成。（CAD导出的文件用AI打开后，线条会变粗，字会变成曲线，则导出后的文件在AI文件里面需要调整ok后方可使用）3、Indesign→pdf打开Indesign文件,导出pdf，按用途选择标准.如：数码打印:点开文件栏→AdobePDF预设→高质量打印→保存→勾选常规里面的页面（选择全部或部分需要的页码范围）及跨页、标记和出血里面的文档出血设置→导出→完成.(如只是发给客户看的文件,则选择最小文件大小;如是需要输出菲林的，则选择印刷质量)4、Ai→pdf:打开Ai文件,点开文件栏→存储为（选择pdf格式）→选项全部为默认→存储pdf→完成。5、Ai→cdr9A、Ai文件含有图片：打开Ai文件→将所有文字全