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文档简介
付款方式的补充协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号万通新世界广场南楼15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号科创大厦B座8层8001室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
本付款方式的补充协议书(以下简称“本协议”)由甲方与乙方依据其于2023年5月10日签订的《产品采购合同》(合同编号:XYZ2023-0510)及相关附件构成。根据原合同约定,甲方应向乙方支付产品采购款项,原合同约定的付款方式为银行转账。现因甲乙双方业务发展需要及双方协商一致,为进一步明确付款方式的具体细节,保障交易安全及资金流转效率,特制定本补充协议。本协议旨在补充原合同中关于付款方式的条款,明确付款时间、方式、条件及相关责任,确保双方权利义务清晰、履行顺畅。本协议的签订及履行,是原合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力。双方均应严格依照本协议约定执行,以维护公平、诚信的交易秩序。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在《产品采购合同》(合同编号:XYZ2023-0510)项下交易款项的具体支付方式、时间节点、操作流程及相关责任划分,以替代或补充原合同中关于付款方式的约定。本协议范围涵盖付款方式的具体选择(如银行转账、分期付款等)、各期款项的支付条件、支付时间、双方应履行的准备及配合义务、资金到账确认流程、单据提交要求以及与付款相关的风险分担等内容,旨在确保交易款项的安全、高效、合规流转,并预防和解决因付款方式引发的潜在争议,保障双方的合法权益。
第二条定义
1.**产品采购合同**:指甲方与乙方于2023年5月10日签订的《产品采购合同》(合同编号:XYZ2023-0510),该合同约定了甲方向乙方采购特定产品(详见原合同附件)的条款。
2.**应付款项**:指根据《产品采购合同》约定,甲方应付给乙方的全部或部分采购款项,具体金额及支付节点以原合同及本协议约定为准。
3.**支付周期**:指根据本协议约定,甲乙双方划分的各期付款的时间区间及对应款项。
4.**银行账户**:指本协议项下约定用于收款或支付的银行账户信息,包括开户行、账户名及账号。
5.**单据**:指与本协议项下付款相关的各类文件,包括但不限于发票、收据、货物验收单、付款申请表等。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、自然灾害、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
a.有权要求乙方按照《产品采购合同》及本协议约定提供符合要求的发票及其他收款单据。
b.有权审核乙方提交的付款申请及相关单据的真实性、完整性与合规性,并保留对不符合约定条件的单据提出异议或拒绝付款的权利。
c.在符合约定条件的情况下,有权按照本协议约定按时足额向乙方指定银行账户支付款项。
d.有权要求乙方配合提供因付款需要而产生的必要证明文件或信息。
1.2义务:
a.应按照《产品采购合同》及本协议约定的金额、币种、支付周期及条件,及时足额向乙方支付应付款项。
b.应在约定或法定的期限内,将应支付的款项通过银行转账方式划转至乙方指定的银行账户,并确保支付信息的准确性。
c.应在付款前或付款时,向乙方提供清晰、准确的付款指令,包括支付金额、收款账户信息、对应合同编号或订单号等。
d.应妥善保管付款凭证及相关记录,以备查验。如因甲方原因(如账户信息错误、指令失误等)导致付款延误或错误,甲方应承担相应的责任并负责纠正,由此产生的费用由甲方承担。
e.如需修改付款信息或延期付款,应提前书面通知乙方,并经乙方书面同意后方可执行。未经同意的修改或延期,甲方仍需承担按原约定付款的义务。
f.有权要求乙方就付款事宜提供必要的咨询服务,乙方应在合理范围内予以配合。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
a.有权要求甲方按照《产品采购合同》及本协议约定支付款项。
b.有权在收到甲方付款前,要求甲方提供符合要求的付款条件及相应单据。
c.对于甲方不符合支付条件或提交的单据存在瑕疵、不完整的情况,有权拒绝收款或要求甲方补充、更正。
d.有权在收到甲方按约定支付的款项后,确认收款并提供收款凭证。
e.有权要求甲方在付款指令中明确款项的对应关系,以便准确入账和管理。
2.2义务:
a.应按照《产品采购合同》及本协议约定,向甲方提供合法、有效的发票及其他收款所需单据。
b.应向甲方提供准确、完整的收款银行账户信息,并对信息的真实性、合规性负责。如因乙方提供的账户信息错误导致款项无法及时到账或产生损失,乙方应承担相应责任并负责赔偿。
c.应在收到甲方按约定支付的款项后,及时进行核对、入账,并向甲方确认收款。
d.应妥善保管收款凭证及相关付款记录,并按照甲方要求或财务规定进行归档管理。
e.如遇需要变更收款账户等特殊情况,应提前至少[具体天数,如:5]个工作日书面通知甲方,并附具变更原因及新的合法账户信息。未经甲方事先书面同意,乙方不得擅自变更收款账户。
f.在收到甲方付款后,应根据合同约定或甲方要求,配合完成相关货物交付、服务开通或其他履行义务的衔接工作。甲方付款行为本身不必然构成乙方全面履行合同的承诺,具体以合同其他条款为准,但应及时处理收到的款项。
g.对于甲方提出的合理查询(如支付进度、账户信息核实等),应在工作时间内予以积极回应和协助。
h.应确保自身及提供的发票等单据符合国家税收及其他相关法律法规的要求,如因乙方单据问题导致甲方无法正常抵扣税款或遭受行政处罚,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
第四条价格与支付条件
4.1价格条款:甲方应付给乙方的款项总额依据《产品采购合同》(合同编号:XYZ2023-0510)及其附件中的约定确定,本协议不改变原合同约定的产品单价、数量及总价。如需调整价格,应遵循原合同变更条款的约定。
4.2支付方式:双方确认,本协议项下所有应付款项均采用银行转账方式支付。甲方应将款项支付至乙方在本协议签署时书面指定或根据第二条第2.4款变更的银行账户。
4.3支付条件:甲方支付每期款项的前提条件为:
a.乙方已按照《产品采购合同》约定向甲方交付了对应期数的合格产品(如适用),并提供了甲方签收确认的货物验收单或服务验收证明。
b.乙方已向甲方开具了与该期应付款项对应的、合法有效的增值税[请确认税率类型,如:专用]发票或其他符合税法规定的收款凭证。
c.甲方已收到乙方提交的符合要求的单据,并经审核无误。
4.4支付时间:甲方应在满足4.3条所述全部条件后[具体天数,如:10]个工作日内,将对应款项支付至乙方指定账户。具体分期付款金额及时间节点如下表所示(仅为示例,具体应列明):
|支付周期|对应合同条款|金额(元)|支付时间(约定付款日之后)|
|:-------|:-----------|:---------|:------------------------|
|第一期|合同第X条|[金额]|[金额]日内|
|第二期|合同第Y条|[金额]|[金额]日内|
|...|...|...|...|
(注:本协议仅为支付方式补充,具体金额和时间节点仍以原合同为准,此处仅为格式示例,实际应详细列明)
4.5恶意拖欠:若甲方无正当理由逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[具体比例,如:万分之五]向乙方支付违约金,直至款项付清之日止。逾期超过[具体天数,如:30]日,乙方有权暂停交付后续批次产品/服务,并保留根据《产品采购合同》及相关法律法规要求甲方承担进一步违约责任的权利。
第五条履行期限
5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起至《产品采购合同》(合同编号:XYZ2023-0510)项下所有应付款项全部结清之日止。
5.2双方应严格按照《产品采购合同》及本协议的约定履行各自义务。甲方应在本协议第四条4.4款约定的各期付款时间节点内完成支付。乙方应在收到甲方按约定支付的款项后,及时履行相应的交付或服务义务,并配合甲方完成单据核对等事宜。
5.3关键时间节点:
a.甲方第一笔付款应于[具体日期或条件,如:收到乙方符合要求的首次发票后X日内]支付。
b.甲方后续各期付款应于[具体日期或条件,如:对应产品交付/服务完成并验收合格后Y日内]支付。
c.乙方应于收到甲方每期款项后[Z]个工作日内确认收款并提供收款凭证。
d.如《产品采购合同》约定有质保期或售后服务期,则在本协议项下,与该期间相关的任何应付费用(如有)应按照原合同约定执行,不受本协议付款方式条款的限制。
5.4协议的变更或终止:本协议的任何变更需经双方书面协商一致。若《产品采购合同》提前终止,本协议应相应终止,已产生的权利义务按《产品采购合同》终止条款处理。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1恶意拖欠或延迟支付:如甲方违反本协议第四条4.4款约定,未在约定期限内支付任何一期应付款项,除应按第四条4.5款约定支付逾期违约金外,乙方还可行使以下权利:
a.要求甲方在约定付款日后的[具体天数,如:5]个工作日内补足拖欠款项及相应违约金。
b.根据拖欠款项占合同总金额的比例,暂停甲方向乙方订购任何新货物或要求乙方提供新服务,直至全部拖欠款项(包括本金、违约金及可能产生的利息)付清为止。
c.若甲方逾期支付累计超过[具体天数,如:30]日,乙方有权解除《产品采购合同》中关于甲方向乙方购买该批次或后续批次产品的全部义务,并要求甲方承担合同总金额[具体比例,如:10%至30%]的违约金,该违约金应在甲方支付全部款项时一并提供。
d.甲方支付违约金不影响乙方要求甲方继续支付拖欠款项的权利。
6.1.2付款信息错误:若因甲方提供的收款银行账户信息错误导致款项未能按时到账或银行收取的手续费由乙方承担,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于误期利息、手续费等,且甲方仍需按正确信息支付相应款项。
6.1.3拒绝接收合法款项:若甲方无正当理由拒绝接收乙方提供的、符合本协议第四条4.3款要求的、合法的应付款项,甲方仍需承担支付义务,并应按原定支付时间支付款项及相应违约金。乙方此时可视为甲方已足额支付,相关权利义务即时转移。
6.2乙方违约责任:
6.2.1未按时交付/服务:若乙方违反《产品采购合同》约定,未在约定时间节点交付产品或提供约定服务,导致甲方无法按本协议第四条约定支付对应款项,乙方应承担相应责任:
a.在甲方因乙方延迟交付/服务而无法按时付款的情况下,乙方应在收到甲方书面通知后,立即采取有效措施补救,并在[具体天数,如:15]日内完成交付/服务。如乙方未能按时补救,甲方有权解除对应期数的付款义务,并要求乙方承担合同总金额[具体比例,如:5%至10%]的违约金。
b.若乙方延迟交付/服务超过[具体天数,如:30]日,甲方有权解除《产品采购合同》中关于该批次产品交付/服务部分的全部义务,并要求乙方退还已支付但未收到货物的款项及相应违约金。
6.2.2提供虚假单据:若乙方向甲方提供的发票或其他收款单据存在虚假、伪造或与实际交易不符的情况,导致甲方被税务机关处罚或产生其他损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于向甲方支付等同于甲方损失金额的赔偿金,且甲方有权解除《产品采购合同》并要求乙方支付合同总金额[具体比例,如:20%]的违约金。
6.2.3收款账户信息错误:若因乙方提供的收款银行账户信息错误导致甲方已支付的款项被银行退回或无法到账,乙方应承担全部责任。乙方需在收到退回款项后的[具体天数,如:3]个工作日内,将正确账户信息书面通知甲方,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(如银行手续费、资金占用利息等)。甲方在此期间可暂停后续付款,直至乙方完成补救并赔偿损失。
6.3不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(定义见本协议第二条第5款)事件不能履行本协议义务,该方应在事件发生后[具体天数,如:10]日内书面通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力事件的影响,双方可协商延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取减少损失的必要措施。
6.4重复付款:若因银行系统错误、双方操作失误等原因导致出现重复付款情况,双方应立即书面通知对方。双方均有义务配合进行款项核实与退回处理。重复支付的部分,由导致重复支付的一方承担直接赔偿责任,另一方应配合完成退款手续。如双方均有责任,则根据责任大小分担损失。
6.5不可归责于任何一方导致款项支付障碍:若因银行系统故障、政府政策调整等不可归责于任何一方的客观原因导致银行转账暂时无法完成,双方应予以理解并积极协商解决方案。在此期间,付款义务不视为解除,待障碍消除后应尽快完成支付。若该障碍持续超过[具体天数,如:30]日,双方应协商临时支付方式或调整原支付计划。因该不可抗力事件导致的任何损失,双方互不承担责任。
6.6违约金的计算与支付:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失。违约方应在收到守约方书面违约金支付通知后的[具体天数,如:15]个工作日内,将违约金支付至守约方指定银行账户。逾期支付违约金,违约方除支付欠付的违约金外,还应按每日[具体比例,如:万分之五]的标准支付滞纳金。
6.7争议解决期间的违约:若双方因履行本协议发生争议,进入诉讼或仲裁程序,在一方(非提出争议解决的一方)明确表示拒绝履行本协议任何义务的情况下,提出争议解决的一方有权要求该方立即停止该义务的履行,并承担违约责任。在争议解决期间,该方不得以等待争议结果为由对抗其已到期的付款义务。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
a.战争、动乱、恐怖袭击等;
b.盗窃、抢劫、破坏等影响银行系统或交易安全的事件;
c.政府行为,如法律法规的变更、行政命令、禁运等;
d.自然灾害,如地震、台风、洪水、瘟疫等;
e.银行系统、通信网络或关键基础设施的故障或停运,且非因一方违约行为所致;
f.其他类似上述性质的事件,经双方书面确认。
7.2通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在事件发生后[具体天数,如:7]日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、可能的影响以及预计持续的时间。通知后[具体天数,如:14]日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险公司证明等)。
7.3责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下部分或全部义务的,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力事件影响范围内暂停履行相关义务。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行其义务,且履行期限相应顺延。
7.4协商处理:双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商。若不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行,经双方协商一致,可对相关条款进行修改或补充;若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且影响持续超过[具体天数,如:60]日,双方均有权书面通知对方终止本协议,双方的权利义务随协议终止而终止,已产生的费用按实际发生情况结算。
7.5不可抗力并非免责完全条件:若不可抗力事件仅暂时影响一方履行能力,该方仍需采取合理措施减少损失,并应在恢复履行后继续履行其义务。若一方利用不可抗力事件作为借口,故意拖延履行或拒绝履行其核心义务,则不能免除其违约责任。
第八条争议解决
8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,均属于本协议所指争议。
8.2协商与调解:双方确认,在发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。若协商不成,可共同寻求第三方调解,以促成双方达成和解协议。调解应本着公平、合理的原则进行,调解过程中达成的任何和解方案,经双方签署后具有约束力。
8.3仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起[具体天数,如:6]个月内,将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[明确城市名称,如:北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。
8.4诉讼:如双方未选择仲裁,且在提交仲裁决定书之日起[具体天数,如:6]个月内未能就诉讼管辖达成一致,任何一方均有权将争议提交至被告住所地有管辖权的人民法院诉讼解决,该法院为[明确具体法院名称,如:中国北京市朝阳区人民法院]。诉讼适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。
8.5专属条款:本协议争议解决条款具有相对独立性,其效力优先于本协议中可能存在的其他争议解决条款或任何其他书面约定。除非双方另有明确书面约定,关于争议解决的管辖选择是排他的。
8.6仲裁/诉讼期间的保密:双方同意,在仲裁或诉讼期间,未经对方书面同意,不得向任何第三方(包括仲裁机构、法院、律师、鉴定机构等)披露与争议相关的非公开信息,但法律规定的例外情况除外。仲裁庭或法院亦应依职权或根据一方申请,对案件涉及的商业秘密或保密信息采取保密措施。此保密义务不因争议的解决方式(仲裁、诉讼或和解)而终止,在争议解决后持续有效。
第九条其他条款
9.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方联系方式变更,应在变更后[具体天数,如:5]个工作日内书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送并收到确认回执时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后[具体天数,如:3]个工作日视为送达。以快递方式发送的,签收日视为送达。
9.2协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式作出的修改均无效。
9.3法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
9.4完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制或排除双方在本协议下享有的任何其他权利或补救措施。
9.5可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换无效条款,以使其尽可能符合双方原始意。
9.6独立性:本协议各条款相互独立,任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
9.7不放弃权利:一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力
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