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文档简介
离婚户口补充协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京盛世华荣房地产开发有限公司。
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号时代财富中心A座25层。
甲方法定代表人/负责人:张伟。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海锦程物业管理股份有限公司。
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号环球金融中心B座18层。
乙方法定代表人/负责人:李明。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为完成离婚后户口迁移相关事宜,需与乙方就北京市某小区房产的户口迁出事宜进行合作,双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议旨在明确双方在户口迁出过程中的权利与义务,确保户口迁出手续依法、合规、高效完成,保障双方的合法权益。协议的签订及履行以双方均不存在法律禁止性情形为前提,且以《中华人民共和国户口登记条例》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规为准。甲方需提供相关房产证明及户口迁出所需材料,乙方负责协助办理户口迁出手续,双方共同遵守本协议约定的各项条款。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方协助办理北京市某小区特定房产相关户口迁出事宜的具体流程、双方责任及权利,确保户口迁出手续依法、顺利完成。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的材料及指示,协助甲方办理该房产内户口的迁出申请、审核跟进、材料整理、政府部门协调沟通等事宜,直至户口正式迁出为止。本协议所涉房产具体地址为北京市朝阳区光华路XX号XX小区XX栋XX单元XX室,涉及户口迁出对象为该房产原户籍人员(以下简称“迁出人员”)。双方应在本协议框架内,就户口迁出事宜进行全面合作。
第二条定义
在本协议中,下列词语具有以下含义:
1.“户口迁出”:指迁出人员将其户籍从本协议约定的房产地址迁出至其他地址的行为。
2.“迁出手续”:指办理户口迁出所需履行的全部程序,包括但不限于提交申请、审核、审批、迁出确认等环节。
3.“委托代理”:指甲方授权乙方代为办理部分或全部户口迁出相关事宜的法律行为。
4.“相关材料”:指办理户口迁出所需的所有证明文件、身份证明、房产证明、关系证明等,具体清单由甲方根据实际情况提供。
5.“服务费”:指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。
6.“履行期限”:指本协议约定的各项义务应完成的时间节点。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权利:
a.享有要求乙方按照本协议约定及甲方指示,合法、高效完成户口迁出代理服务的权利。
b.享有对乙方提供的服务过程进行监督,并要求乙方就相关问题进行解释说明的权利。
c.在乙方违反本协议约定时,享有要求乙方承担违约责任的权利。
d.享有最终决定户口迁出相关事宜(在不违反法律强制性规定的前提下)的权利。
1.2义务:
a.有义务向乙方提供办理户口迁出所必需的真实、准确、完整的全部材料,并对材料的真实性、合法性负责。若因甲方提供材料虚假或不全导致乙方无法办理或产生损失,甲方应承担相应责任。
b.有义务按照本协议约定及时向乙方支付服务费。
c.有义务配合乙方与相关部门的沟通、协调工作,包括但不限于提供必要的身份验证、签署文件等。
d.有义务指定专门联系人,负责与乙方就户口迁出事宜进行对接,确保沟通顺畅。
e.有义务在户口迁出手续完成后,及时通知乙方,并配合办理最终的迁出确认或档案转移等收尾事宜。
f.对于本协议约定由甲方负责办理或无需乙方代理的环节,甲方应自行按时完成,并无条件配合乙方工作的开展。
2.乙方的权力和义务:
2.1权利:
a.享有按照本协议约定向甲方收取服务费的权利。
b.享有要求甲方提供真实、准确、完整的户口迁出相关材料及配合相关工作的权利。
c.享有在甲方未按时支付服务费时,根据本协议约定要求甲方支付滞纳金或采取其他违约责任措施的权利。
d.享有在法律规定或本协议约定的范围内,拒绝执行违反法律法规或显失公平的甲方指示的权利。
2.2义务:
2.2.1代理服务义务:
a.乙方接受甲方委托后,应立即组建专项服务团队,指派熟悉户口迁出业务的专业人员负责本协议项下的代理工作。
b.乙方有权要求甲方提供本协议“定义”中所列的“相关材料”清单,甲方应在收到要求后三个工作日内提供详细清单。乙方根据清单指导甲方准备材料,并对材料的合规性、完整性进行初步审核。
c.乙方应根据甲方提供的材料及北京市相关规定,准备、填写户口迁出所需的各类申请、报告等文件,确保格式规范、内容无误。
d.乙方负责将准备好的申请材料按照规定流程,提交至北京市公安户籍管理部门(包括但不限于派出所、区公安分局等)。
e.乙方应指派专人负责与户籍管理部门保持密切沟通,实时跟进户口迁出申请的审核进度,及时获取审批结果或补正要求。
f.在办理过程中,如遇需要甲方补充材料、签字确认或配合进行面谈、核实等情况,乙方应及时通知甲方,并指导甲方按要求完成。乙方应积极协调,尽量减少甲方往返次数及等待时间。
g.对于政府部门提出的合理质疑或补正要求,乙方应在收到后及时向甲方通报,并根据专业判断提供建议和处理方案,由甲方决定最终应对方式。乙方应全力协助甲方完成必要的补充或解释工作。
h.户口迁出申请获得批准后,乙方应负责领取户口本、户口迁移证等相关证明文件,并及时、安全地交付甲方。
i.乙方应在户口迁出手续基本完成后,根据甲方需求,协助提供必要的档案转移、信息确认等后续服务,直至甲方确认迁出彻底完成。
2.2保密义务:
a.乙方应对在代理过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私信息(包括但不限于迁出人员的身份信息、家庭情况、财产状况等)承担严格的保密义务,非经甲方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。
b.乙方的从业人员应与乙方签订保密协议,确保相关义务得到履行。
2.3响应与沟通义务:
a.乙方应保证在正常工作时间内,对甲方的合理询问和请求予以及时响应和沟通。紧急事项应在收到请求后立即处理。
b.乙方应定期(例如每周或根据进度)向甲方汇报户口迁出申请的办理进展情况。
2.4专业与合规义务:
a.乙方应确保所有代理行为符合《中华人民共和国户口登记条例》《中华人民共和国民法典》以及北京市关于户口管理的相关法律法规和政策要求。
b.乙方应使用合法取得的和文书,避免使用任何非法或非正规渠道的材料,保证整个迁出过程的合规性。
2.5责任限制义务:
a.乙方仅因自身过错导致的服务失误(如因工作人员疏忽、违反操作规程等)承担相应责任,对于因政府部门审批政策变化、不可抗力、甲方原因(如提供虚假材料、配合不力)或甲方自身不可控因素导致的延误或未能成功迁出,乙方不承担责任。
b.乙方不对户口迁出审批结果负责,因审批结果(如政策调整、认为不符合迁出条件等)导致迁出未能完成,乙方不承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付代理办理户口迁出事宜的服务费,总额为人民币叁万元整(¥30,000.00)。该费用包含乙方为完成本协议约定的全部代理服务所产生的一切费用,具体包括但不限于材料准备、文件递交、政府部门协调沟通、进度跟进等。
支付方式如下:
第一期服务费:甲方应在本协议签署后七日内,一次性将服务费总额的百分之五十(50%),即人民币壹万伍仟元整(¥15,000.00),支付至乙方指定银行账户。
第二期服务费:甲方应在乙方实际向北京市公安户籍管理部门成功提交户口迁出申请材料的当日,一次性将剩余服务费总额的百分之五十(50%),即人民币壹万伍仟元整(¥15,000.00),支付至乙方指定银行账户。
乙方指定银行账户信息如下:
开户名称:上海锦程物业管理股份有限公司
开户银行:中国工商银行上海陆家嘴支行
银行账号:622202************1234
甲方支付服务费后,乙方应向甲方开具等额合法票据。如因甲方原因(如材料不齐、配合不力)导致乙方已支付款项无法继续履行合同,甲方已支付的服务费不予退还。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,至户口迁出手续在北京市公安户籍管理部门正式完成登记并确认迁出为止自动终止。
乙方应在收到甲方提供齐全有效的初始材料及第一期服务费后十个工作日内,完成所有材料的审核、准备工作,并正式向相关部门提交户口迁出申请。
自乙方提交申请之日起,乙方应积极跟进,力争在三十个工作日内获得初步审核结果。后续具体办理时间将根据北京市公安户籍管理部门的实际工作进度确定,乙方应在此期间及时告知甲方最新进展。若因政府部门内部流程、政策临时调整或特殊情况导致办理时间延长,经甲方书面确认,履行期限可相应顺延。
无论协议因何种原因终止,甲方均应结清所有应付乙方费用,乙方亦应将已办理完毕的相关文件(如户口本、迁移证复印件等)按约定交付甲方或进行电子版传输。
第六条违约责任
6.1甲方的违约责任:
6.1.1若甲方未按本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用(按总服务费比例折算)及全部违约金,甲方还应赔偿因此给乙方造成的实际损失(包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用)。
6.1.2若甲方未能按时提供乙方要求的必要补充材料或未能积极配合乙方完成政府部门要求的签字、面谈等事宜,导致乙方已进行的代理工作停滞或无法继续,甲方应承担由此产生的责任。对于因此造成的乙方额外工作成本或第三方费用,由甲方承担。若此延误或障碍持续超过十五个工作日,乙方有权暂停服务或解除协议,已收取的费用不予退还,并有权要求甲方赔偿损失。
6.1.3若甲方提供虚假、伪造或隐瞒重要事实的材料,导致乙方被政府部门处罚、纪律处分或导致户口迁出申请被撤销、滞留,甲方应承担全部责任。乙方有权立即解除协议,并要求甲方赔偿乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接经济损失、声誉损失、为事实产生的费用等),甲方还应向乙方支付本协议服务费总额百分之五十(50%)的违约金。
6.1.4甲方单方面无故解除本协议,已支付的服务费不予退还。
6.2乙方的违约责任:
6.2.1若乙方在收到甲方齐全有效的材料及首期服务费后,无正当理由(如非政府部门政策调整、非甲方原因导致)超过十个工作日仍未开始实质性的代理工作(即未完成材料准备和提交申请),甲方有权要求乙方立即开始工作或解除协议。乙方应在收到甲方解除通知后三日内退还甲方已支付但尚未提供服务的费用(按已完成工作量比例折算),并支付该部分费用百分之二十(20%)的违约金。
6.2.2在户口迁出申请的办理过程中,因乙方工作人员重大过失(如故意提供错误信息、疏忽遗漏关键程序、未能履行合理的沟通协调义务等)直接导致申请被政府部门驳回、延误或给甲方造成其他实质性不利后果的,乙方应承担相应责任。对于因乙方过失造成的直接经济损失,乙方应予以赔偿,赔偿金额上限为本协议服务费总额的百分之三十(30%)。
6.2.3乙方在代理过程中泄露甲方或迁出人员的商业秘密、个人隐私信息,给甲方或迁出人员造成损害的,应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币伍万元整(¥50,000.00)。甲方有权要求乙方承担相应的民事责任,包括但不限于赔礼道歉、恢复名誉等。
6.2.4乙方未能按约定及时向甲方通报重要进展或政府部门通知,导致甲方错失良机或产生不利后果的,乙方应承担相应的违约责任,并应根据具体情况赔偿甲方损失。但乙方已尽到合理通知义务且甲方仍未能及时处理的除外。
6.2.5若因乙方原因导致本协议无法继续履行,乙方应在协议解除后十日内退还甲方已支付但未提供相应服务的费用及已产生的合理成本,并支付总服务费百分之十(10%)的违约金。
6.3不可抗力导致违约的处理:若因发生不可抗力事件(如重大自然灾害、政府政策突变且非乙方过错引起、战争、疫情等),导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延期履行。不可抗力消除后,应立即恢复履行。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
6.4赔偿责任的限制:除非本协议另有明确约定或法律另有强制性规定,任何一方因违约行为向另一方请求赔偿的,其赔偿总额不应超过违约方在本协议签订时预见到的损失范围。双方均不对非直接、可量化的精神损害赔偿负责。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等);战争、军事行动、恐怖袭击;政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收、征用等);流行病疫情;以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为不可抗力发生后十五日内)向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件、第三方机构证明等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定或本协议另有约定的除外。遭受不可抗力的一方应采取合理措施减轻损失,仍需承担因其未采取合理措施而扩大的损失责任。
4.协议终止:如不可抗力影响持续超过三十日,双方可协商解除本协议。协商不成的,任何一方均有权书面通知对方解除本协议,协议自通知到达对方时终止。因不可抗力导致协议终止的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。
5.不可抗力持续:不可抗力消除后,遭受其影响的一方应立即恢复履行本协议下的义务。若因不可抗力导致协议目的无法实现的,双方可协商修改协议或解除协议。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定代表进行沟通,努力在合理期限内达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能在收到一方书面要求后三十日内达成一致,双方同意将争议提交给中立第三方进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有约束力,与本协议具有同等法律效力。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,或双方在协议签署后另行书面约定采用仲裁方式,则任何一方均有权将争议提交至上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权根据需要决定是否进行开庭审理,审理方式可包括书面审理或开庭审理。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定由双方分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,若双方未就争议解决方式达成仲裁协议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据协议履行地点和被告住所地原则,诉讼可向北京市朝阳区人民法院或上海市浦东新区人民法院提起。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,遵守法院的诉讼规则。
5.法律适用:争议解决过程中,所有程序适用中华人民共和国法律。对于涉及个人隐私或商业秘密的争议,各方应请求仲裁庭或法院不公开审理。
6.专属管辖:除本条明确约定外,任何一方在本协议履行过程中就本协议项下的任何权利或义务提起诉讼或仲裁,均应首先尝试通过本条约定的争议解决程序解决。在争议解决程序进行期间,任何一方未经对方书面同意,不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄发出后第五日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协
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