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文档简介
猎头委托咨询服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址:北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,联系电话甲方是一家专注于信息技术服务领域的国家高新技术企业,核心业务包括软件开发、系统集成及云计算解决方案。为满足公司业务发展需求,甲方拟通过猎头服务寻找具备特定专业技能的候选人,以优化公司人力资源配置。甲方在猎头服务市场上具有一定的行业影响力,合作需求明确,期望通过乙方的专业服务快速、精准地完成人才寻访任务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX猎头咨询有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址:上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心XX层,联系电话乙方是一家具备十年以上行业经验的专业猎头服务机构,专注于为高科技、金融、医疗及制造业等领域提供高端人才寻访、评估及招聘解决方案。乙方拥有覆盖全国的人才数据库及稳定的候选人网络,并与多家知名企业建立了长期合作关系。基于乙方的专业背景及服务能力,甲方选择乙方作为本次猎头服务的合作方,以实现高效的人才匹配与招聘目标。
3.协议简介:
本协议基于甲乙双方在猎头服务领域的合作需求而签订。甲方作为委托方,因业务发展需要,需招聘具备特定技术背景及管理经验的候选人,而乙方作为专业猎头服务机构,具备完善的人才寻访体系及行业资源。双方本着平等互利、诚实信用的原则,通过本协议明确合作范围、权利义务及违约责任,确保猎头服务顺利进行。甲方委托乙方在全国范围内寻找符合甲方需求的候选人,并负责候选人的初步筛选、面试安排及后续跟进工作。乙方承诺以专业、高效的服务完成甲方委托的任务,双方合作旨在通过猎头服务优化甲方人力资源配置,提升企业竞争力。本协议的签订及履行,是双方建立长期合作关系的基础,任何一方均应严格依照协议约定履行义务,保障合作目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在猎头委托咨询服务中的权利与义务,确保乙方能够根据甲方的具体需求,提供专业、高效的人才寻访与推荐服务,最终帮助甲方成功招聘到符合岗位要求的专业人才。本协议涉及的猎头服务范围包括但不限于:根据甲方提供的职位描述和人才画像,在全国范围内搜寻、评估、筛选并推荐候选人;安排候选人与甲方进行面试沟通;提供候选人背景服务(如甲方要求);跟进招聘进展直至职位最终填补;以及提供猎头服务过程中的相关咨询与报告。具体服务内容将依据本协议附件一《职位需求清单》及相关补充约定执行。
第二条定义
1.**猎头服务**:指乙方根据甲方委托,利用自身资源、专业知识和市场渠道,为甲方寻访、评估、推荐及跟进招聘特定职位候选人的综合性服务活动。
2.**候选人**:指乙方在履行本协议过程中,向甲方推荐符合甲方职位要求的个人。
3.**职位需求**:指甲方委托乙方寻访候选人的具体岗位信息,包括但不限于职位名称、工作职责、任职资格、薪资范围、工作地点等。
4.**推荐信**:指乙方向甲方推荐候选人时,提供的包含候选人基本信息、能力评估、推荐理由等内容的书面或电子文件。
5.**成功费(或称佣金)**:指甲方在成功雇佣乙方推荐的候选人并满足一定服务期限(通常为候选人入职后三个月或六个月)后,按照本协议约定向乙方支付的费用。
6.**服务期限**:指乙方为完成特定职位猎头服务所承诺的工作周期,或指甲方支付成功费前需满足的候选人任职时间。
7.**保密信息**:指在协议履行过程中,一方(包括但不限于甲方提供的职位信息、薪酬待遇、候选人信息,以及乙方掌握的甲方客户信息、内部资料等)向另一方披露的,未经对方书面同意不得向任何第三方泄露或使用的非公开信息。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力与义务**
1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一的要求,提供专业、及时的猎头服务,并对服务过程进行监督。
1.2甲方有权对乙方推荐的候选人进行面试、评估和最终录用决定,并有权要求乙方提供候选人的背景信息或进行背景。
1.3甲方有权根据实际招聘需求,在征询乙方意见的前提下,对职位需求进行合理的调整或补充,并应及时书面通知乙方。
1.4甲方有义务向乙方提供清晰、准确、完整的职位需求信息,包括但不限于职位描述、任职资格、薪酬范围、汇报关系及工作地点等,以便乙方有效开展寻访工作。
1.5甲方有义务对乙方提供的候选人信息及在合作过程中知悉的乙方商业信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。
1.6甲方有义务按照本协议第五条的约定,及时、足额向乙方支付服务费用,包括成功费及可能约定的其他费用。
1.7甲方应在收到乙方提供的候选人推荐后,按照约定的时限(例如:五个工作日内)给予乙方明确反馈(是否安排面试或已自行找到候选人),以便乙方及时推进后续工作。
1.8甲方有义务配合乙方完成必要的候选人背景,提供所需协助,如提供背景授权书等。
1.9若甲方在乙方推荐候选人入职后,因非乙方推荐原因(例如:候选人主动离职、公司业务调整取消职位等)终止与该候选人的雇佣关系,且未满本协议约定的成功费支付条件,甲方仍应按照本协议第五条约定向乙方支付成功费。
2.**乙方的权力与义务**
2.1乙方有权根据甲方提供的职位需求,利用自身资源和专业能力,在全国范围内寻访、评估和筛选候选人。
2.2乙方有权要求甲方提供必要的职位信息和招聘背景,以便更精准地匹配候选人。
2.3乙方有权根据候选人情况,向甲方推荐其认为最符合要求的候选人,并有权根据甲方反馈调整推荐策略。
2.4乙方有义务组建专业团队负责甲方的猎头项目,确保投入足够的人力资源,按照行业标准和效率要求推进服务。
2.5乙方有义务对甲方提供的所有非公开信息(包括职位细节、薪酬数据等)严格保密,仅在为完成本协议目的所必需的范围内,向其直系下属或合作方(如背景机构)披露,并要求该等人员承担同等保密义务。乙方不得将甲方信息用于任何其他用途。
2.6乙方有义务在推荐候选人时,提供客观、真实的评估信息,包括候选人的专业技能、工作经验、职业素养及潜在风险等。
2.7乙方有义务根据甲方要求,安排候选人与甲方进行面试沟通,并提供必要的协调支持。
2.8乙方有义务在约定服务期限内,持续跟进猎头项目进展,直至候选人成功入职或项目终止。
2.9乙方有义务按照本协议第六条约定,在满足条件时向甲方收取服务费用。若因乙方原因导致未能成功推荐到符合甲方要求的候选人,乙方无需收取服务费,但双方另有约定的除外(例如:约定固定服务费)。
2.10乙方有义务在甲方要求进行候选人背景时,积极协调并配合甲方或指定的第三方机构完成工作,向机构提供必要的候选人信息和授权文件。
2.11乙方应向甲方提供猎头服务过程中的阶段性报告,例如:寻访进展报告、候选人推荐报告等,确保甲方及时了解项目动态。
2.12乙方应确保其推荐候选人的行为符合相关法律法规及行业规范,避免因自身过错给甲方带来不利影响或法律风险。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的猎头服务费用包括但不限于寻访费、推荐费及可能约定的固定服务费。具体费用构成及标准如下:
(1)寻访费:针对甲方委托的每个职位,乙方完成初步候选人数据库筛选及初步沟通后,向甲方收取人民币[具体金额或比例]的寻访费。此费用用于覆盖乙方在该职位上的基础寻访成本。
(2)成功费:当甲方最终雇佣由乙方成功推荐的候选人,并该候选人按照本协议约定服务满[例如:三个月]且无特殊情况离职时,甲方应向乙方支付成功费。成功费标准为该候选人首年税前薪酬的[例如:10%-20%]%。若候选人服务期未满即离职,甲方仍需支付成功费,但比例可按实际服务月数进行调整,具体由双方协商确定。
(3)固定服务费:双方可在附件中约定特定项目或长期合作采用固定服务费模式,费用为人民币[具体金额],覆盖乙方在该职位或项目上的全部服务。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX猎头咨询有限公司
账号:[具体银行账号]
3.支付时间:
(1)寻访费应在乙方收取后[例如:五个]个工作日内支付。
(2)成功费应在候选人成功入职并满足约定的服务期限后[例如:三十]个工作日内,由甲方根据乙方提供的符合要求的发票或结算单据支付。
(3)固定服务费应在协议生效后[例如:十]个工作日内预付[例如:50%],剩余[例如:50%]在乙方完成约定服务内容或项目结束后[例如:三十]个工作日内支付。
4.如甲方对费用构成或支付条件有异议,应在协议签订前与乙方协商解决,达成一致后作为协议附件生效。任何一方变更费用条款,均需提前书面通知对方,并经对方书面确认。
第五条履行期限
1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[例如:六个月]或直至双方约定的最后一个猎头项目完成且相关费用结清为止,以较晚发生者为准。若协议期满前[例如:一个月],双方均未提出书面终止请求,本协议自动续期[例如:六个月],续期次数不限,直至一方提出终止。
2.对于具体的猎头项目,乙方应在收到甲方明确的职位需求确认后[例如:十个]个工作日内开始实质性寻访工作。每个项目的服务周期通常为[例如:三个月],自乙方开始实质性寻访工作之日起计算。如需延长服务周期,经甲方书面同意后可顺延,但超出[例如:六个月]的部分,双方可协商调整服务费标准。
3.甲方应在收到乙方提供的符合要求的候选人推荐报告后,应在[例如:五个]个工作日内给予乙方明确反馈(同意面试/不同意及理由/已自行解决),以便乙方及时安排后续工作。若甲方无正当理由逾期未反馈,视为同意推荐,乙方可视为甲方已授权安排面试。
4.乙方应确保在项目约定服务周期内,持续投入资源推进猎头工作,直至候选人成功入职或项目因特定原因(如甲方明确取消、职位取消等)终止。乙方应定期(例如:每[两周]或每月)向甲方汇报项目进展情况。
5.本协议中涉及的所有时间承诺,均为工作日时间(非法定节假日及周末),除非特别注明。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
6.1若甲方未能按照本协议第四条约定的支付条件及时足额支付任何应付款项(包括寻访费、成功费、固定服务费等),每逾期一日,应按逾期支付金额的[例如:万分之五]向乙方支付违约金,直至款项付清之日止。逾期超过[例如:三十]日,乙方有权暂停提供服务,并保留解除本协议的权利。若甲方因此导致乙方产生损失(如为该岗位投入的额外成本、资源浪费等),甲方应予以赔偿。
6.2若甲方在收到乙方推荐候选人后,无正当理由(如未提供面试机会、未给予明确反馈等)拖延或阻碍候选人面试,且该拖延或阻碍行为明显影响候选人接受面试或最终录用,经乙方书面催告后[例如:三]日内仍未纠正,乙方有权视为甲方已接受该候选人,并要求甲方支付成功费。
6.3若甲方在候选人入职后,因非乙方推荐原因导致候选人提前离职,且该离职发生在本协议约定的成功费支付条件(如服务期)之前,甲方仍应按照本协议第四条约定的成功费标准(或双方协商确定的比例)向乙方支付成功费。甲方提供的虚假信息或不当要求导致候选人无法胜任工作而被迫离职,视为甲方原因。
6.4若甲方违反保密义务,泄露乙方提供的商业信息或候选人信息给第三方造成损失,甲方应承担全部赔偿责任。
6.5甲方未能按时提供必要的职位信息、背景授权或配合乙方工作,导致项目延误或失败,甲方应承担相应责任,并可能需要承担乙方因此产生的直接损失。
2.**乙方违约责任**:
6.1若乙方未能按照本协议第二条及第三条约定的服务标准、范围和时限提供猎头服务,导致甲方招聘目标无法按期实现(例如,在约定服务周期内未能提供足够数量的合格候选人,或未能有效推进招聘进程),甲方有权要求乙方采取补救措施。若乙方在收到甲方合理要求后[例如:十]日内仍未改善,或经甲方书面催告后[例如:五]日内仍未采取有效措施,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但尚未提供等价服务的费用(例如:已支付的寻访费、未满足条件的成功费等)。
6.2若乙方推荐的候选人信息严重失实(如故意隐瞒关键负面信息、伪造资质等),导致甲方产生损失(包括但不限于招聘失败成本、因录用该候选人导致的业务损失、法律诉讼费用等),乙方应承担全部赔偿责任。该赔偿责任应包括直接损失和可预见的相关间接损失。
6.3乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或候选人个人隐私,给甲方或候选人造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能面临相关行政处罚或法律制裁。
6.4乙方收取甲方款项后,未能履行相应的服务义务或服务质量显著低于行业标准,经甲方指出后未在合理期限内整改,甲方有权要求乙方退还相应款项,并按未支付金额的[例如:一倍至三倍]向乙方支付违约金。
6.5若因乙方原因(如操作失误、系统故障等)导致甲方提供的保密信息泄露,乙方应立即采取补救措施,并承担由此给甲方造成的全部损失。若损失难以量化,乙方应支付人民币[具体金额]的违约金。
3.**不可抗力违约**:若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[例如:五]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.**赔偿限制**:除本协议明确约定的特殊情形(如故意欺诈、严重失实、违反保密义务等)外,任何一方就本协议项下的赔偿总额(包括但不限于直接损失、间接损失、利润损失、商誉损失等),不超过其因对方违约行为所遭受的直接损失,且最高不超过本协议签订时甲方已支付给乙方的总服务费金额。双方均应采取措施避免损失扩大,若未采取措施导致损失扩大,不得就扩大的损失要求赔偿。
5.**违约金与实际损失的关系**:若一方违约,守约方可以选择要求违约方支付违约金,或要求违约方赔偿实际损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补足差额。若违约方认为约定的违约金过高,可在违约后[例如:三十]日内与守约方协商降低,协商不成的,可向人民法院请求适当减少。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、暴雪、疫情等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见或无法控制的事件。
2.**后果**:若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任。受影响方应在不可抗力发生后[例如:七个]日内书面通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.**责任免除**:在不可抗力影响期间,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可以部分或全部免除其违约责任。若不可抗力影响持续超过[例如:三十]日,双方应协商决定是否暂停履行、部分履行或解除本协议。若协议因不可抗力解除,双方互不承担违约责任,但已发生的服务费用(非因不可抗力直接导致的额外费用)应按照实际履行情况结算。因不可抗力造成的各项直接损失,由各方自行承担。
4.**持续通知与协商**:即使不可抗力事件已消除,受影响方仍应继续履行其在本协议项下的义务,直至其恢复履行能力。双方应就不可抗力事件的处理及后续事宜保持友好协商。
5.**不可免除的责任**:因不可抗力导致的保密义务的解除、法律强制性规定的遵守、以及本协议其他明确约定不应免除责任的条款,不因不可抗力的存在而免除。
第八条争议解决
1.**协商**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方授权指定的联系人应就争议事项进行沟通,争取在[例如:三十]日内达成书面和解协议。
2.**调解**:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后[例如:十五]日内,共同选择[例如:北京]市具有相关经验的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。经调解达成一致的,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同效力。调解费用由双方根据协议内容或协商确定承担。
3.**仲裁**:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交[选择其中一种并明确:a)中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁;或b)甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;或c)乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁员费用、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定分担。在仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
4.**诉讼**:若选择诉讼解决,则由[明确选择一方所在地法院,例如:甲方所在地]有管辖权的人民法院按照中华人民共和国相关法律法规审理。诉讼过程中,双方应相互提供与争议相关的所有证据材料,并应在不影响争议解决的前提下,继续履行本协议的非争议部分条款。
5.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中所做的不作为或延迟作为,不应被视为放弃其在本协议项下的任何权利,除非有明确书面证据证明其放弃。
第九条其他条款
1.**通知**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[例如:五]个工作日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后[例如:三日]视为送达。
2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。
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