信息化资产保管协议书

信息化资产保管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX信息技术有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数字科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX栋XX单元，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

鉴于甲方在业务发展过程中，需对信息化资产进行专业化的保管与管理，以保障资产安全、完整及高效利用；

鉴于乙方具备信息化资产保管的专业能力、技术条件及服务经验，能够提供符合行业标准及甲方需求的保管服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就信息化资产的保管事宜达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保信息化资产在保管期间的安全性与可用性，并为后续合作奠定法律基础。双方确认，本协议的订立及履行与甲方信息化资产的管理需求直接相关，乙方提供的服务内容与甲方业务运营具有高度关联性，任何一方均应以本协议约定为依据，履行各自职责，共同维护信息化资产的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在信息化资产保管过程中的权利与义务，确保甲方信息化资产在保管期间的安全、完整、可用及合规。协议范围包括但不限于以下内容：信息化资产的清点、登记、入库、存放、维护、使用授权管理、数据备份与恢复、风险防范、应急处置以及保管期满后的返还或处置等。具体涉及的信息化资产包括但不限于服务器、存储设备、网络设备、计算机硬件、软件系统、数据介质以及其他相关配套物品。双方应围绕上述目的和范围，全面履行各自职责，保障信息化资产的保值增值及合规使用。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（1）信息化资产：指甲方委托乙方保管的所有具有价值的硬件设备、软件系统、数据介质及其他相关附属物品，包括但不限于服务器、存储设备、网络设备、计算机硬件、操作系统、应用程序、数据库及备份数据等。

（2）保管期间：指本协议生效之日起至信息化资产返还给甲方或协议终止之日止的期间。

（3）安全措施：指乙方为保障信息化资产安全而采取的技术防护、物理隔离、访问控制、数据加密、防火墙设置、入侵检测、定期巡检及应急预案等措施。

（4）书面通知：指通过正式函件、电子邮件或其他双方认可的书面形式发出的通知，并经对方确认收悉。

（5）合规要求：指国家及地方关于信息化资产管理的法律法规、行业标准及甲方内部管理制度的相关规定。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业规范，对信息化资产进行专业化的保管服务，并有权对乙方的保管活动进行监督与检查。甲方有权随时或定期查阅乙方保存的保管记录、操作日志及相关凭证，以核实信息化资产的安全状况及保管情况。

（2）甲方应确保委托保管的信息化资产权属清晰，并已取得合法使用授权。甲方有义务向乙方提供完整、准确的信息化资产清单、技术参数、操作手册及重要数据备份文件，并配合乙方完成资产的清点、登记及入库工作。

（3）甲方有权根据业务需求，在提前通知乙方的合理期限内，申请临时使用或调取部分信息化资产，但应承担由此产生的安全风险及责任。甲方应遵守乙方的使用管理制度，不得擅自变更资产配置或破坏系统环境。

（4）甲方应承担信息化资产在交接前的固有风险及损失，并有权要求乙方在保管期间采取不低于行业标准的防护措施。如因甲方原因（如未提供完整资料、未配合检查等）导致保管问题，甲方应承担相应责任。

（5）甲方应在协议终止或资产返还前，完成对信息化资产的最终验收，并签署确认文件。如发现资产损坏、缺失或功能异常，甲方应在收到乙方通知后10个工作日内提出书面异议，并配合进行鉴定。

**2.乙方的权利与义务**

（1）乙方有权按照本协议约定收取保管费用，并有权要求甲方按时足额支付。乙方有权拒绝执行甲方违反法律法规或本协议约定的使用指令，并及时书面通知甲方。

（2）乙方应建立完善的信息化资产保管管理制度，配备专业的技术人员及安全设施，确保资产存放环境符合温湿度、防尘、防火、防盗等要求。乙方应实施严格的访问控制，实行多级授权管理，并定期对安全措施进行升级维护。

（3）乙方应全程使用符合规范的工具及流程进行资产操作，确保信息化资产的物理安全及功能完好。乙方应建立详细保管记录，包括入库/出库时间、操作人员、资产状态变更等信息，并按甲方要求提供电子或纸质台账。

（4）乙方应建立数据备份与恢复机制，定期对重要数据进行冗余存储，并定期测试备份数据的可用性。如发生自然灾害、设备故障或人为破坏等突发事件，乙方应在第一时间启动应急预案，并尽最大努力减少损失。

（5）乙方应遵守国家关于信息化资产管理的保密义务，对甲方的技术资料、商业信息等负有保密责任。非经甲方书面同意，乙方不得泄露、复制或用于任何第三方。

（6）乙方应配合甲方完成信息化资产的交接工作，并承担返还资产时的运输及保险费用（如适用）。如资产在乙方保管期间出现非自然损耗的损坏或丢失，乙方应承担赔偿责任，但有权向实际责任人追偿。赔偿上限不超过该资产账面价值的两倍，且以甲方提供的价值证明为准。

（7）乙方应定期向甲方提供保管报告，内容包括资产盘点结果、安全检查记录、风险预警及处理措施等。如发现异常情况（如资产异常损耗、环境风险等），乙方应立即书面通知甲方并采取补救措施。

（8）乙方应确保保管设施及设备的正常运行，并承担因自身疏忽导致的保管事故责任。乙方应购买足额的财产保险，并将甲方列为共同被保险人，以防范不可抗力风险。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付信息化资产保管服务费用。费用标准如下：乙方根据甲方提供的信息化资产清单及评估价值，按照每件/每套资产每月XX元的标准收取保管费，或按照年度总额XX元收取。对于涉及特殊技术支持、紧急响应或超出标准安全措施的额外服务，双方应另行协商确定费用，并签订补充协议。支付方式采用银行转账方式，甲方应在每月/每季度（根据具体约定）结束后10个工作日内，将当期/当季度应付费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX数字科技有限公司

账号：XXxxxxxxxxxx

逾期支付：如甲方未按约定时间支付费用，每逾期一日，应按当期应付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。逾期超过30日，乙方有权暂停保管服务，直至费用结清，且甲方应承担因此产生的一切损失。乙方应在收到款项后5个工作日内向甲方出具等额合规发票。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前3个月，如双方无书面异议，本协议自动续展XX年，续展次数不限。保管期限以甲方实际交付乙方保管信息化资产之日起计算，至协议终止或资产最终返还之日止。在协议履行期间，任何一方均可通过书面通知提前XX日终止本协议，但甲方应结清所有应付费用，乙方应在收到通知后配合完成信息化资产的清点和返还工作。如因不可抗力导致协议无法继续履行，协议自动终止，双方互不承担违约责任，但应妥善处理已保管资产。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.**未按时支付费用**：如甲方未按本协议第四条约定支付保管费用，除应按千分之零点五/日计算逾期违约金外，乙方有权自逾期之日起暂停相关资产的保管服务，直至费用结清。在此期间，因甲方原因导致的资产损失，由甲方自行承担。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于3个月服务费总额的违约金，同时保留向甲方追偿全部损失的权利。

2.**提供虚假信息**：如甲方在协议签订或履行过程中提供虚假资产清单、隐瞒资产瑕疵或违规配置信息，导致乙方产生损失（包括但不限于赔偿第三方、资产损坏鉴定费用等），甲方应全额赔偿乙方损失，并承担协议总金额30%的违约金。

3.**擅自处置资产**：如甲方在保管期间擅自调换、拆卸、转让或损坏信息化资产，乙方有权立即停止服务并解除协议，甲方应赔偿乙方相当于该资产2倍价值的损失，并承担所有因此产生的法律费用。

4.**未及时验收**：甲方在资产返还后，无正当理由拒绝或拖延进行验收确认，每逾期一日，应按未验收资产价值的千分之五支付保管费给乙方，且乙方对已返还但未验收的资产保留追责权利。

**二、乙方违约责任**

1.**保管不善导致损失**：如因乙方保管疏忽（包括但不限于设备故障、环境失控、操作失误、盗窃等）导致信息化资产发生损坏、丢失或功能异常，乙方应承担直接赔偿责任。赔偿范围包括但不限于资产重置成本、数据恢复费用及第三方索赔费用。对于非自然损耗的损失，乙方赔偿上限不超过该资产账面价值的两倍，且以甲方提供的价值证明为准。如损失超过赔偿上限，乙方应承担补充赔偿责任。

2.**服务中断或延迟**：如因乙方系统故障、安全事件或违反操作规程导致保管服务中断超过24小时，乙方应按中断时保管资产价值的千分之一/小时向甲方支付服务中断补偿金，且该补偿金累计不超过协议总金额的10%。连续中断超过3日，甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于当期服务费2倍的违约金。

3.**泄露或滥用信息**：如乙方及其工作人员泄露甲方信息化资产的商业秘密、技术数据或违反保密义务，造成甲方经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付协议总金额50%的违约金。甲方有权要求乙方承担所有因此产生的诉讼、仲裁及费用。

4.**未履行通知义务**：如乙方在发生资产异常、安全风险或其他重大事件时，未在2小时内书面通知甲方，导致甲方无法及时处置并产生损失，乙方应承担50%的直接赔偿责任。

5.**单方面解除协议**：除本协议另有约定或发生不可抗力外，如乙方无正当理由单方面解除协议，应向甲方支付相当于6个月服务费总额的违约金，并承担甲方因此遭受的直接损失。

**三、违约金与赔偿的适用**

双方约定，本协议中的违约金条款为累积计算上限条款，任何一方违约时，均应在承担赔偿责任的同时适用违约金规定。如违约金不足以弥补守约方实际损失，违约方应补足差额。任何一方在收到违约通知后30日内未采取补救措施或未支付相应款项，守约方有权解除协议并要求全部赔偿。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统瘫痪等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过30日，双方均有权单方面解除协议，由此产生的损失由双方各自承担，互不追责。但双方均应尽合理努力采取措施减少不可抗力造成的损失，并在事件结束后及时恢复履行协议义务。对于因不可抗力导致的保管服务中断，乙方应免收相应期间的保管费用，甲方亦无需承担赔偿，双方权利义务关系不变。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，或根据协议签订时双方达成的仲裁协议，提交XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。如选择诉讼，管辖法院为XX省XX市XX区人民法院；如选择仲裁，仲裁地点为XX市。所有与争议解决相关的费用（包括律师费、诉讼费/仲裁费等）由败诉方承担，但双方均应承担各自聘请律师的费用。在争议解决期间，双方应避免采取任何可能损害对方利益的措施，包括但不限于扣押资产、公开披露争议信息等。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

（3）可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

（4）完整协议：本协议构成双方就信息化资产保管事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

（5）转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行协议目的的内部安排除外。

（6）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议的解决均适用本协议签订地法律。

（7）保密义务：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密承担保密责任，此保密义务不因本协议终止而解除。

（8）独立缔约方：双方均为独立缔约方，本协议不构成双方之间的合伙、合资、代理或雇佣关系。

第十条附则

（1）附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于：《信息化资产清单及清单号对应表》、《乙方保管服务细则》、《安全措施配置说明》、《应急预案流程》等，均作为本协议的附件一、附件二、附件三……（根据实际附件数量编号）。所有附件内容均以书面形