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文档简介
松江区绿植租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:上海松江现代农业发展有限公司,
地址:上海市松江区佘山镇佘北公路2888号,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海绿源生态园林有限公司,
地址:上海市松江区佘山镇佘北公路1888号,
法定代表人/负责人:李明,
联系方式
**协议简介**
鉴于甲方为优化办公环境、提升企业形象及促进员工身心健康,拟在上海市松江区租赁绿植并进行日常维护服务;
鉴于乙方作为专业绿植租赁及养护服务商,拥有丰富的行业经验、专业的养护技术和优质的绿植资源,具备为甲方提供长期、稳定、优质的绿植租赁及配套服务的资质和能力;
基于平等互利、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方租赁绿植事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订及履行,旨在明确双方在绿植租赁过程中的权利与义务,确保绿植的合理配置、科学养护及安全使用,同时保障双方合法权益,促进长期合作关系的建立与维护。协议内容涉及绿植的种类、数量、租赁期限、价格标准、养护责任、违约处理等核心条款,均以本协议正文及附件为准。双方应严格依照协议约定履行各自职责,任何一方违反约定均需承担相应法律后果。本协议的签订背景及前提条件为甲方有明确的绿植租赁需求,乙方具备满足该需求的服务能力,双方通过前期沟通达成一致,愿意以书面形式固定合作条款,确保后续服务的规范化与专业化。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在绿植租赁及养护服务中的权利与义务,确保甲方能够获得符合约定标准、具有观赏价值和生态效益的绿植,并由乙方提供专业、持续的养护服务,从而改善甲方办公或经营场所的环境质量。协议范围包括但不限于:1)绿植的选配、采购与运输;2)绿植的租赁期限、数量、规格及具体摆放位置;3)租赁期间绿植的日常养护、定期修剪、病虫害防治、补充水分与肥料等;4)绿植的维护更新及应急更换;5)相关养护费用的结算与支付;6)租赁期满后绿植的处置方案(如返还、购买等);7)双方在履行协议过程中应遵守的规范及违约责任。本协议旨在通过清晰的权利义务划分,保障双方在绿植租赁合作中的合法权益,促进交易的顺利进行及长期稳定的合作关系。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1)“绿植”指由乙方提供、甲方租赁使用的各类观赏植物,包括但不限于乔木、灌木、花卉、草本植物、多肉植物及其他盆栽植物。
2)“租赁期限”指本协议约定的绿植使用期限,自绿植交付甲方使用之日起至约定终止之日止。
3)“养护服务”指乙方为保持绿植健康生长所提供的包括浇水、施肥、修剪、清洁、病虫害防治、环境适应性调整等服务。
4)“租赁费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用,包括但不限于绿植采购成本、租赁期间养护服务费、管理费等。
5)“摆放位置”指甲方事先确定或同意的绿植放置地点,应考虑光照、通风等植物生长要素。
6)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
7)“书面形式”指合同、信函、传真、电子邮件等能够有形表现所载内容的载体。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合规格、健康状态良好的绿植,并有权对乙方提供的绿植进行验收,验收合格后方可使用。
(2)甲方有权监督乙方在租赁期间对绿植的养护服务质量,如发现绿植出现非自然原因的损害或养护不当,有权要求乙方立即整改。
(3)甲方应按约定向乙方支付租赁费用,逾期支付的应按日支付违约金(利率不超过国家规定上限)。
(4)甲方应将租赁的绿植用于协议约定的用途,不得擅自改变摆放位置、砍伐或转租给第三方。如需调整摆放位置,应提前通知乙方并协商一致。
(5)甲方应提供适宜的养护环境,如保证光照、温度符合绿植生长要求,并配合乙方进行必要的养护操作(如定期通风、清理花盆周围杂物等)。
(6)甲方应对租赁绿植采取必要的保护措施,防止因人为因素(如踩踏、碰倒、宠物啃咬等)造成的损坏,如发生损坏应承担修复或赔偿责任。
(7)租赁期满或协议解除后,甲方应将绿植完好交还乙方,或根据协议约定选择购买或继续租赁。如需购买,应按约定价格支付费用。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**绿植提供与维护的核心义务**:乙方有权要求甲方提供准确的摆放位置需求及环境条件(如光照、湿度等),并据此选配适宜的绿植。乙方需保证提供的绿植符合协议约定的种类、数量、规格及健康状况,交付时应提供植物清单及验收标准。如甲方对初始交付的绿植有异议,应在一周内提出,乙方核实后承担更换或补足责任。
(2)**专业养护服务的履约权与责任**:乙方有权制定详细的养护计划,并派遣专业人员进行日常巡检与养护操作。其养护服务应至少包含每月两次浇水、每季度一次施肥、定期清理叶片灰尘、及时修剪枯枝黄叶、预防并处理常见病虫害等。乙方应配备应急响应机制,对突发性植物萎蔫、病害等情况应在24小时内到场处理。
(3)**费用收取与账务管理权**:乙方有权依据协议约定按期向甲方收取租赁费用,并应提供正规发票。如甲方对养护服务有额外需求(如特殊植物养护、紧急补植等),双方可另行协商费用并签订补充协议,乙方有权据此增加服务成本。
(4)**养护标准与质量监督权**:乙方有权要求甲方配合其养护工作,如甲方阻挠合理养护操作,乙方有权暂停相关服务直至问题解决,由此产生的养护延误风险由甲方承担。同时,乙方应保留养护过程记录(如照片、视频、操作日志),作为服务质量的证明材料,并应甲方合理要求予以展示。
(5)**设施设备与安全保障责任**:乙方对提供的绿植及其附属设施(如花盆、支架等)承担非自然损坏的保修责任,保修期为交付使用后三个月。如因乙方养护不当导致绿植死亡或严重受损,乙方应承担赔偿责任(上限为该绿植租赁费用的两倍)。
(6)**更新与应急更换权**:租赁期间如因绿植自然生长老化或不可抗力因素导致无法继续使用,乙方有权在提前一周通知甲方的前提下,进行更换或同等价值补偿,具体方案由双方协商确定。
(7)**信息反馈与优化建议权**:乙方有权收集甲方对绿植及养护服务的意见,作为服务改进的依据。对于甲方提出的合理化建议,乙方应积极采纳并优化养护方案。
第四条价格与支付条件
1)租赁费用:甲方同意向乙方支付绿植租赁费用,费用构成包括绿植基础租赁费及养护服务费。具体费用标准根据绿植的种类、数量、规格、租赁期限以及养护服务的复杂程度由双方在附件中详细列明,该附件作为本协议不可分割的一部分。租赁费用总额为人民币______元(大写:____________)。
2)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付租赁费用。乙方应在收到甲方支付后开具等额发票。支付方式为:甲方指定账户名称:上海绿源生态园林有限公司;开户行:____________________;账号:____________________。
3)支付时间:首期租赁费用应于本协议签订之日起______日内支付,金额为租赁费用总额的______%,即人民币______元。其余款项应于租赁期限届满前______日内支付完毕。养护服务费按月或按季度结算,具体结算周期由双方在附件中约定。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过租赁费用总额的______%。
4)调整机制:如因市场行情、人工成本等因素变化,导致乙方履行本协议的成本显著增加,经双方友好协商,可对养护服务费进行调整,调整幅度不应超过上一年度同期的______%。
第五条履行期限
1)本协议的租赁期限为自绿植全部交付甲方使用之日起______年,即自______年______月______日至______年______月______日止。租赁期限届满前______个月,如双方均有续租意向,可另行协商签订续租协议。
2)关键时间节点:乙方应于本协议生效后______日内完成首批绿植的交付,甲方应在收到绿植后______日内完成验收。每月______日前,乙方应完成当月养护工作的初步实施。甲方应在每月______日前审核上月养护费用账单,并在______日内完成支付。如需提前终止协议,应提前______日书面通知对方,并按已租赁时间比例支付相应费用。
3)协议自动延续:除本协议另有约定或双方明确书面解除外,租赁期限届满后,本协议自动延续______个月,续延期间双方权利义务不变,租金按原标准执行。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**未按时支付费用**:甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付租赁费用或养护服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之______向乙方支付违约金。逾期超过______日,乙方有权暂停提供养护服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过______日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于______个月租赁费用总额的违约金,已支付的租赁费用不予退还。
(2)**擅自处置绿植**:甲方擅自转让、转租、砍伐、损坏或拆除乙方提供的绿植,属于严重违约行为。除应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于绿植重置成本、修复费用)外,还应支付相当于______个月租赁费用总额的违约金。乙方有权立即解除本协议,并要求甲方承担全部违约责任。
(3)**提供虚假信息**:甲方提供的摆放位置、环境条件等关键信息不实,导致乙方选配的绿植无法存活或养护效果不达标,甲方应承担乙方因此产生的额外费用,并按本协议第四条约定的标准支付相应期间的租赁费用。
(4)**阻碍养护工作**:甲方无正当理由拒绝或阻碍乙方进行必要的养护操作,经乙方书面催告后仍不配合的,乙方有权单方面视为甲方根本违约,解除本协议,并要求甲方支付相当于______个月租赁费用总额的违约金。
**2.乙方违约责任**
(1)**绿植质量不合格**:乙方提供的绿植在交付时存在虚假宣传、规格不符、健康状态不佳(如存在病虫害、枯萎等)等问题,甲方在验收时提出异议的,乙方应在______日内完成更换或修复。若乙方未能在规定期限内整改,甲方有权拒收不合格绿植,并要求乙方退还相应款项;如绿植已投入使用,甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失,包括但不限于甲方因临时租用替代绿植而产生的额外费用。乙方还应按不合格绿植价值的______%向甲方支付违约金。
(2)**养护服务不到位**:乙方未能按照本协议第二条约定的标准提供养护服务,导致绿植出现非自然原因的死亡、严重受损或生长状况显著恶化,乙方应承担修复或重置责任。对于因养护疏忽造成的直接经济损失,乙方应予以赔偿,赔偿上限不超过该绿植租赁费用的______倍。同时,每发生一次严重养护事故,乙方还应向甲方支付相当于______个月租赁费用总额的违约金。甲方有权要求乙方立即更换责任人或增加巡查频率,乙方应予以配合。
(3)**延迟交付或服务**:乙方未按本协议第五条约定的期限交付绿植,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额的千分之______的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的______%。乙方未按约定提供养护服务或延迟提供,每次应向甲方支付当月应缴费用的______%的违约金,且甲方有权要求乙方在______日内补足服务,否则有权解除本协议并要求赔偿。
(4)**泄露保密信息**:乙方在履行本协议过程中知悉的甲方商业信息、摆放布局等保密内容,负有保密义务。若乙方违反此义务,泄露给任何第三方,应向甲方支付人民币______元(或按违约行为造成的实际损失赔偿)的违约金,并承担相应的法律责任。
(5)**不可抗力未及时通知**:虽因不可抗力不能履行义务,但乙方未在事件发生后______日内书面通知甲方,导致甲方无法及时采取应对措施并遭受损失的,乙方仍应承担相应赔偿责任。
**3.违约金的计算与减免**:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方均应诚信履行协议,非因不可抗力或法律规定等免责事由,任何一方不得随意要求减免违约责任。如违约方在收到守约方书面违约通知后______日内积极采取措施纠正违约行为并消除影响,可协商减少或免除部分违约金。
第七条不可抗力
1)定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策调整、行政命令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2)影响:任何一方因不可抗力导致无法完全或部分履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等),以便对方核实。
3)责任免除:如不可抗力影响持续超过______日,双方均有权根据不可抗力的影响程度,协商解除本协议或部分免除责任。因不可抗力造成的绿植损失、第三方索赔等,由双方根据实际受损情况协商处理,不可抗力方不承担赔偿责任,但应尽力采取措施减少损失。双方应相互理解与支持,在不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议义务,或根据协商结果调整协议内容。
第八条争议解决
1)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后______日内进行,如能在______日内达成一致,争议即告解决。
2)调解:若协商不成,双方同意将争议提交至上海松江区市场监督管理局或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则。经调解达成协议的,制作调解协议书,双方签字后具有约束力;调解不成的,调解机构应在收到调解申请后______日内出具调解终结书,该终结书不影响任何一方依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
3)仲裁:如调解未能解决争议,或双方在协议签订前明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决外,任何法院或仲裁机构均无权对该仲裁事项进行重新审理。
4)诉讼:若双方未选择仲裁,且在调解失败后______个月内未能达成其他解决方案,任何一方有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的,管辖法院为上海市松江区人民法院,适用中华人民共和国法律。任何一方在提起诉讼或申请仲裁前,未经对方书面同意,不得单方面向对方或关联方转让其在争议中的权利或义务。
第九条其他条款
1)通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前______日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知,在发送当日视为送达。以邮寄方式发送的,寄出后______日视为送达。
2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并形成书面文件(补充协议),经双方授权代表签字盖章后生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方同意,不得单方面变更协议内容。
3)保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、养护技术、绿植来源等)承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议
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