国际货运代理实务-任务三 订舱放舱

目录SCIENCEANDTECHNOLOGY学习目标订舱确认书定义订舱确认书填制要领订舱确认书主要英文术语任务练习学习目标01素养目标培养学生严谨细致的工作态度，确保学生在填写订舱确认书时能够认真仔细，避免出现错误知识目标了解订舱确认书的概念熟悉订舱确认书中英语术语及其含义熟悉订舱确认书各栏位信息掌握订舱确认书的填制要领能力目标能识别订舱确认书中的关键信息学习目标订舱确认书定义01订舱确认书概述订舱确认书格式订舱确认书没有固定格式，不同船公司填制的托运单不尽相同，主要包括船名、船次、船期、装货港、卸货港、收货人、货物名称、货物重量、货物体积等。订舱配载流程外贸公司委托货代公司订舱配载，提供订舱委托单，货代公司完成其他事情，收到海运委托书后，在船东网上订舱系统里录入信息，提交订单，船东安排舱位或集装箱。订舱确认书定义订舱确认书是船公司或货代公司对订舱的确认，表明托运人有权要求承运人按期运输。030201订舱确认书下放船东在开船前7天左右开始下放舱位，订舱确认书随之而下，如向中远海运开舱后，订舱信息提供完备情况下，针对普通货及冷藏货，工作日两小时内确认订舱。S/O与订舱确认书S/O是Shippingorder的缩写，意为装运通知书、装运指示、订舱确认书等，在华南地区比较流行，而在北方很少说S/O，而是叫做提箱单、调箱单。订舱确认书概述S/O与拖车报关订舱货代向船公司订舱后，会收到船公司S/O，表示船公司已经分配舱位，已经确认订舱货代的订舱，托运人或订舱货代可根据S/O指示提箱、装箱。S/O的信息船东的订舱确认上一般会体现船公司的LOGO和名称以及ShippingOrder或BookingConfirmation的字样，S/O号、船名/航次、起运港、卸货港、中转港、预计开船日期、截港日期、截补料时间、箱型和箱量、提空柜地点、最大重量、堆场联系方式以及注意事项等。订舱确认书概述订舱确认书是船公司或货代公司对订舱的确认，表明托运人有权要求承运人按期运输。订舱确认书的作用持有订舱确认书的托运人，有权要求承运人按照预定的时间和条件履行运输义务。托运人的权利承运人收到订舱确认书后，必须按照预定的时间和条件履行运输义务，否则将承担相应的责任。承运人的义务订舱确认书的作用船名与航次订舱确认书中应包括船名和航次信息，以确保货物能够准确无误地运输到目的地。装货港与卸货港订舱确认书应明确标注装货港和卸货港的名称，以确保货物能够顺利地完成进出口流程。收货人信息订舱确认书应包含收货人的详细信息，以便承运人能够准确地将货物交付给收货人。货物名称与数量订舱确认书应明确列出货物的名称和数量，以确保双方对货物的品种和数量有明确的了解。运输条款与条件订舱确认书应明确规定运输条款和条件，包括价格、付款方式、交货期限等，以确保双方在运输过程中有明确的约定。订舱确认书的内容0102030405S/O的缩写S/O是Shippingorder的缩写，可理解为装运通知书、装运指示、订舱确认书等。华南地区与北方称呼差异S/O在华南地区比较流行，而在北方很少说S/O，而是叫做提箱单、调箱单。S/O与装货单S/O表示船公司已经分配舱位，确认了订舱货代的订舱，托运人或订舱货代可根据S/O指示提箱、装箱。船东订舱确认信息船东的订舱确认上一般会体现船公司的LOGO和名称以及ShippingOrder或BookingConfirmation的字样。S/O号与船名航次S/O号（ShippingOrderNo.）、船名/航次（Vessel/Voyage）等都是船东订舱确认上的重要信息。注意事项注意事项是船东订舱确认上不可忽视的部分，它涉及到了船舶航行、货物装载、港口规定等方面的内容。订舱确认书的英文缩写010402050306订舱确认书的重要性01订舱确认书是船公司或货代公司对订舱的确认，表明托运人有权要求承运人按期运输。订舱确认书没有固定格式，不同船公司填制的托运单不尽相同，主要包括船名、船次、船期、装货港、卸货港、收货人、货物名称、货物重量、货物体积等。目前多数外贸公司委托货代公司订舱配载，提供订舱委托单，货代公司完成其他事情。0203订舱确认书的性质订舱确认书的内容订舱流程订舱货代的任务货代公司收到海运委托书后，在船东网上订舱系统里录入信息，提交订单，船东安排舱位或集装箱。订舱确认书的用处在船开前7天左右开始放舱，订舱确认书就下了，表明船东已经分配了舱位，确认了订舱。订舱确认书的重要性订舱确认书填制要领03订舱前，务必仔细阅读客户的委托单，审核货物是否危险品，重量及尺码是否适用客户要求的柜型。仔细阅读委托单特别注意客户的特殊要求，如船证、信用证、船期、启运码头、免舱期或装载要求等。关注特殊要求订舱前务必仔细阅读客户的委托单特殊货物的查询与处理注明原因退回如不接受，则注明原因退回市场部，市场部应及时与托运人协商其他新的安排。查询货物特性如果是特殊货物应先向客户查询清楚货物的特性，如超重货、食品，冷藏货，危险品等。索取订舱确认书货代公司应尽快向船公司索取订舱确认书或放柜纸，如遇船公司舱位紧张应及时反馈给市场部。反馈舱位紧张信息订舱确认书的索取与反馈市场部应及时与托运人协商其他新的安排，确保订舱和运输的顺利进行。0102核对订舱信息在收到船公司的订舱确认书后，应将订舱确认书上所预定的船公司、柜型、柜量、目的地、船期等资料与客人的原始订舱委托书一一核对。确认订舱信息在确认完全准确后方可进行后续操作，如发现订舱确认书资料有误，则应马上以书面形式通知船公司更改并要求其提供新的订舱确认书，直至完全正确为止。订舱确认书与原始委托书的核对如发现订舱确认书资料有误，应立即通知船公司更改，并要求提供新的订舱确认书，以确保订舱信息的准确性和完整性。通知船公司更改船公司应根据货代公司的要求，对订舱确认书进行更改，并重新提供最新的订舱确认书，以确保订舱信息的完整性和准确性。确保订舱信息完整订舱确认书资料有误的处理订舱确认书主要英文术语04PORTOFDISCHARGE（POD）卸货港，表示货物卸船的港口，是货物运输的目的地，同样也是物流链条中的重要环节。VESSEL/VOYAGE船名/航次，用于标识船舶和航行信息，确保货物能够安全、准确地到达目的地。PORTOFLOADING（POL）装货港，表示货物装船的港口，是货物运输的起点，也是物流链条中的重要环节。订舱确认书主要英文术语TRANSHIPMENTPORT（T/SPORT）转运港，表示货物转运的港口，是货物运输中重要的中转站，有助于加快全球物流速度。GWT限重/柜，表示货物毛重限制，即柜子和货物的总重量，确保货物重量不超过限制，以确保运输安全。PLACEOFDELIVERY目的地，表示货物运输的最终目的地，是收货人指定的地点，也是物流链条的终点。订舱确认书主要英文术语FINALDESTINATION目的港，表示货物运输的最终目的地港口，是收货人指定的港口，也是物流链条的终点。订舱确认书主要英文术语PALCEOFRECEIPT收货地，表示收货人指定的地点，用于接收货物，是物流链条中的重要环节。ETA（ESTIMATEDTIMEOFARRIVAL）预计到达时间，表示船舶预计到达港口的时间，有助于收货人安排接收货物。订舱确认书主要英文术语ETD（ESTIMATEDTIMEOFDELIVERY）开船日，表示船舶开航日期，是货物运输的重要时间节点。ETC（ESTIMATEDTIMEOFCLOSING）截关日，表示货物截关日期，是货物运输中重要的时间节点。DOCCUTTIME截文件日期、文件截数时间，表示文件截止日期和时间，确保所有相关文件都在规定时间内提交。订舱确认书主要英文术语CLOSINGDATE截关日期及时间，表示货物截关日期和时间，是货物运输中重要的时间节点。CYCUT-OFF截关（截重柜），表示集装箱截止日期和时间，确保集装箱在规定时间内完成装载和封闭。CV（CUSTOMSVOUCHER）CUT-OFFTIME截海关放行条时间，表示海关放行条的截止时间，确保货物能够及时通关。SICUTOFFDATE/TIME截提单补料日期/时间，表示提单补料的截止日期和时间，确保提单信息准确无误。CARGOCUT-OFFDATE截货时间，一般也就是指最晚进港时间。表示货物进入港口的最后期限，超过这个时间货物将无法进入港口。FREIGHPAYABLEAT运费支付地，表示运费支付地点，确保运费能够及时、准确地结算。订舱确认书主要英文术语SVC（SERVICE）TYPE运送方式，表示运输服务类型，根据货物性质和运输需求选择合适的运输方式。SVC（SERVICE）MODE运送型态，表示运输服务模式，根据货物性质和运输需求选择合适的运输模式。TRUCKER拖车公司/运输公司，表示拖车公司或运输公司的信息，确保货物能够及时、安全地送达目的地。订舱确认书主要英文术语设备规格，表示集装箱或设备规格型号，确保货物能够安全、合理地装载。EQUIPMENTSIZE/TYPE重柜还柜地点，表示重柜还柜的地点，确保重柜能够及时、准确地归还。FULLRETURNLOCATION订舱确认书主要英文术语任务练习05运输方式选择东升公司打算采用集装箱班轮运输，这是一种常见的货运方式，具有高效、便捷的特点。预配与S/O传输锦长货代公司客服人员接到东升公司的SHIPPINGORDER后，根据要求做好