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文档简介
新闻宣传支持服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化传播有限公司,
地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX媒体科技有限公司,
地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号XX中心25层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
**协议简介**
鉴于甲方为提升品牌影响力、扩大市场宣传力度,需借助专业媒体资源及宣传服务以实现其商业目标;
鉴于乙方拥有丰富的新闻媒体资源、专业的宣传策划团队及高效的服务体系,能够为甲方提供全方位的新闻宣传支持服务;
基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方委托乙方提供新闻宣传支持服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,特订立本协议,以资共同遵守。
本协议的签订背景在于甲方在业务发展过程中,认识到新闻宣传对于企业品牌塑造、市场拓展及公众信任度提升的重要性,而乙方凭借其在媒体行业的长期积累及专业能力,能够有效整合各类新闻资源,为甲方量身定制宣传方案。双方基于此合作基础,明确各自的权利与义务,确保服务内容符合甲方预期,并保障乙方的合法权益。协议的履行将围绕新闻稿撰写、媒体发布、舆情监控及效果评估等核心环节展开,旨在通过双方的紧密协作,实现甲方市场宣传目标与乙方服务价值的双赢。
在协议执行过程中,甲方将提供必要的宣传素材及指导要求,乙方则负责按照约定标准完成服务内容,双方的责任划分与协作机制均在本协议中有详细规定。本协议不仅明确了服务范围与质量标准,还设定了价格支付、履行期限、违约责任等关键条款,确保合作过程的规范性与可操作性。通过本协议的约束,双方将共同推动新闻宣传工作的顺利开展,为甲方的品牌建设与业务发展提供有力支持。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供新闻宣传支持服务的具体内容与标准,以提升甲方品牌知名度、塑造良好企业形象、促进市场拓展。服务范围包括但不限于:根据甲方提供的主题与素材,由乙方负责新闻稿撰写、媒体渠道筛选与投放、新闻发布后的舆情监测与反馈、宣传效果评估报告撰写等。具体服务项目将依据附件清单详细约定,乙方将围绕甲方核心宣传需求,整合主流媒体、行业媒体及新媒体资源,通过专业化、系统化的宣传方案,助力甲方实现预设的市场传播目标。
第二条定义
1.**新闻宣传支持服务**:指乙方根据甲方要求,利用自身媒体资源和专业能力,为甲方提供新闻稿策划、撰写、媒体发布、舆情监控及效果评估等综合宣传服务。
2.**媒体资源**:指乙方可调动的各类新闻媒体平台,包括但不限于级媒体、省级媒体、行业垂直媒体、地方媒体以及新媒体平台(如微博、微信公众号等)。
3.**服务周期**:指本协议约定的乙方提供新闻宣传支持服务的起止时间。
4.**宣传效果**:指通过新闻宣传活动带来的媒体曝光量、公众关注度、品牌美誉度提升等可量化或不可量化的积极影响。
5.**保密信息**:指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息或未公开的经营数据等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权对乙方的服务方案提出建议性意见,并监督服务进度与质量是否符合协议约定;甲方有权要求乙方根据实际情况调整宣传策略,但需确保调整内容不违反法律法规及公序良俗;甲方有权在服务完成后,依据协议标准对乙方的工作成果进行验收与评价。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供真实、完整、合法的宣传素材,包括但不限于企业背景资料、活动信息、产品参数、授权文件等,并保证素材内容的真实性及权属清晰;甲方应按时支付协议约定的服务费用,逾期支付需承担相应的违约责任;甲方应积极配合乙方进行媒体沟通与采访安排,确保障碍服务正常开展;甲方应对乙方提供的宣传方案中的创意策划及专业建议给予必要反馈,但最终决策权保留在甲方,重大方向调整需书面确认;甲方应对涉及商业秘密的内容提出明确标注,乙方需按约定保密。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权根据甲方提供的素材及宣传目标,自主制定新闻稿内容与媒体投放计划,但需事先征得甲方书面确认;乙方有权要求甲方补充或核实宣传素材,如甲方未能及时配合,乙方有权暂停服务直至问题解决;乙方对服务过程中产生的合理成本(如媒体付费、专家咨询费等)有权要求甲方承担,需提供合规票据。
(2)**义务**:乙方应组建专业团队负责甲方的新闻宣传服务,确保服务内容符合行业规范及媒体要求;乙方需严格按照协议约定的服务范围、周期及标准执行,按时提交新闻稿初稿供甲方审核,并根据反馈修改完善;乙方应优先选择权威、匹配度高的媒体渠道进行发布,确保新闻稿的时效性与影响力;乙方需建立舆情监测机制,定期向甲方汇报媒体反馈及公众评论,并提供深度分析报告;乙方应对服务过程中获取的甲方信息严格保密,未经许可不得泄露给第三方;乙方需配合甲方完成媒体采访安排,维护良好的合作关系;乙方应对服务成果负责,如因乙方重大过失导致宣传效果未达预期,需承担相应赔偿责任(具体标准见违约责任条款)。
双方均应本着专业、高效的原则履行本协议,通过有效沟通确保合作顺利进行。乙方的服务成果应体现专业性,包括语言严谨性、内容准确性、传播合规性等,甲方亦应提供必要的指导与支持,共同推动新闻宣传目标的实现。
第四条价格与支付条件
本协议项下的新闻宣传支持服务费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),该费用包含但不限于新闻稿撰写、媒体筛选与发布、舆情监控及效果评估报告等全部服务内容。费用已考虑税费因素,如需增加额外服务项目(如紧急媒体追加发布、高端媒体定制合作等),双方应另行协商并签订补充协议确认费用。甲方应按以下方式支付服务费用:
(1)预付款:本协议签订后7日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00),作为项目启动预付款。乙方在收到款项后应开具等额发票。
(2)进度款:乙方完成全部服务内容的60%后(以乙方提交最终效果评估报告为节点),甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00),乙方在收到款项后应开具等额发票。
(3)尾款:项目整体服务完成后3个月内,经甲方验收合格后,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00),乙方在收到款项后应开具等额发票。
甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX媒体科技有限公司。乙方应在收到每笔款项后5个工作日内向甲方提供合规发票。如甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需支付全部服务费用及违约金。
第五条履行期限
本协议有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共十二个月。首期服务周期自本协议生效之日起计算,为期六个月。首期服务结束后,如甲方需继续合作,应至少提前30日书面通知乙方,双方协商续期条款并签订补充协议。首期服务期间,乙方应按照甲方提供的宣传计划,在每月第5个工作日前提交当月新闻稿及媒体投放清单供甲方审核,每月第15个工作日前完成当月60%以上的媒体发布任务,并在每月第25个工作日前提交当月舆情监测初步报告。协议终止后,乙方应在收到甲方最终结算款项后10个工作日内完成所有服务资料的归档与移交。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**未按时支付款项**:如甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间与金额支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部已产生服务费用及违约金。同时,乙方已开展的服务成果甲方仍需认可,但不得要求额外费用减免。
(2)**提供虚假或无效素材**:如甲方提供的关键宣传素材存在虚假陈述、权属纠纷或违反法律法规等问题,导致乙方服务被媒体拒登、引发法律纠纷或损害乙方声誉,甲方应承担全部责任,包括但不限于媒体索赔、法律诉讼费用及乙方因此遭受的经济损失。乙方有权暂停服务并要求甲方立即纠正,纠正期间的服务费用由甲方承担,且甲方需承担乙方因处理该事件产生的额外成本。
(3)**无正当理由拒绝验收**:若甲方在服务完成后无正当理由拒绝验收乙方提交的合格成果,或无正当理由拖延验收超过30日,视为甲方验收合格。甲方仍需按约定支付尾款及逾期付款违约金。如因甲方无理拒收导致乙方产生额外催收费用或法律成本,由甲方承担。
**2.乙方违约责任**
(1)**服务质量不符合约定**:乙方提供的服务成果(包括新闻稿内容准确性、媒体匹配度、发布时效性等)未达到协议附件约定的标准,甲方有权要求乙方在5个工作日内修正。若乙方两次修正后仍不符合标准,或乙方未能在约定期限内完成关键服务节点(如超过每月第15日未完成60%媒体发布),甲方有权拒付该部分对应的服务费用,并按该部分未支付金额的20%向乙方支付违约金。违约金上限不超过该服务项目总金额的30%。
(2)**泄露保密信息**:乙方及其工作人员在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息或未公开的经营数据等,应严格保密。如因乙方原因(包括员工疏忽、违反保密协议等)导致甲方信息泄露,乙方应承担全部赔偿责任,包括甲方因此遭受的直接经济损失、商誉损失及维权费用。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付违约金,违约金标准为甲方因泄露所遭受损失的150%,但最高不超过本协议总服务费用的三倍。
(3)**未履行告知义务**:乙方在媒体发布前,未按协议约定向甲方提供必要的媒体清单确认或发布效果预览,导致甲方错失宣传良机或产生预期外风险,乙方应承担相应责任。如因此给甲方造成直接经济损失,乙方应予以赔偿。同时,乙方需在每次发布后24小时内向甲方发送媒体截或链接证明发布效果,若乙方未按时提供完整证明,甲方有权扣减当次发布金额的10%作为违约金。
(4)**擅自增项或转包**:乙方未经甲方书面同意,擅自扩大服务范围、更换服务团队或将服务转包给第三方,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方退还已支付费用并支付相当于已付款项25%的违约金。若该违约行为给甲方造成第三方损失,乙方应承担连带赔偿责任。
(5)**不可抗力导致的延迟履行**:如因不可抗力(地震、疫情等)导致乙方无法按时完成服务,乙方应在事件发生后5日内书面通知甲方,并提供相关证明。因不可抗力导致的延迟履行,乙方不承担违约责任,但需在不可抗力消除后立即恢复服务,且双方应协商调整履行期限。若不可抗力持续超过30日,双方可协商解除协议。
**赔偿责任的限制**:除本协议明确约定的赔偿责任外,无论因何种原因导致甲方损失,乙方在单次事件中的赔偿总额不超过人民币伍拾万元整(¥500,000.00),且乙方已投保相关职业责任险的,甲方从乙方保险公司获得的赔偿不得向乙方追偿。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则无权就扩大的损失要求赔偿。
第七条不可抗力
(1)**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情以及网络或通讯系统中断等。
(2)**后果**:若因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七个工作日内以书面形式通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追究违约责任。
(3)**责任免除条件**:遭遇不可抗力的一方虽可免除因不可抗力造成的违约责任,但应及时采取措施减少损失,若因未采取合理措施导致损失扩大,仍需承担扩大部分的责任。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,如需变更履行期限,应另行协商。若不可抗力持续超过六十日,双方仍未恢复履行,且无法就后续合作达成一致,本协议可协商解除。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。若选择诉讼方式,管辖法院为上海市浦东新区人民法院。双方应确保通过争议解决方式时,不损害协议目的的实现,并优先保护守约方的合法权益。仲裁条款(若有)或诉讼条款在此处明确,避免后续争议。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄(以挂号信或快递发出后五日视为送达)、或发送至电子邮箱、传真等,均视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效。
(2)**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。
(3)**保密义务**:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息或未公开资料严格保密,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有
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