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文档简介

委托协议书算代理人1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人:张三,职务:董事长。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼X层。

乙方法定代表人/负责人:李四,职务:总经理。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方为拓展其商业地产投资业务,拟通过租赁方式获取位于上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼的商业物业,并委托乙方作为其物业租赁事务的代理人,负责提供专业的租赁咨询、谈判、签约及后续物业服务等事宜;

鉴于乙方具备丰富的商业地产租赁代理经验,熟悉相关法律法规及市场行情,能够为甲方提供高效、专业的租赁代理服务;

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上达成一致,甲方委托乙方作为其租赁XX写字楼的代理人,双方经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。

本协议的签订,旨在明确双方在租赁代理过程中的权利与义务,确保甲方能够顺利获得目标物业的租赁权,同时保障乙方的合法权益。协议内容将涵盖当事人基本信息、代理权限、服务范围、费用标准、履行期限、违约责任等核心条款,确保双方合作过程的规范性、合法性与高效性。本协议的执行将直接关系到甲方租赁目标的实现,乙方作为专业代理人的服务质量将直接影响甲方的商业布局与投资效益,因此双方均需严格履行本协议约定的各项义务,共同维护合作关系的稳定与共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方作为其租赁位于上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼(以下简称“目标物业”)的代理人,由乙方负责执行相关的租赁代理事务,以促成甲方与目标物业的出租方(以下简称“出租方”)就租赁合同达成一致,并协助甲方完成租赁合同的签署及后续相关事宜。本协议涉及的代理范围具体包括但不限于:

1.根据甲方提供的租赁需求,为甲方寻找并筛选符合条件的目标物业;

2.代表甲方与出租方就租赁条款进行谈判,包括但不限于租金、租赁期限、物业押金、装修支持、物业管理费等;

3.负责准备、审核及签署租赁合同相关文件;

4.协助甲方办理租赁相关的手续,如物业登记、证照办理等;

5.在租赁期间,根据甲方授权,处理与出租方就租赁合同相关的日常沟通及事务性工作;

6.向甲方提供目标物业的市场分析报告及租赁谈判策略建议。

本协议旨在通过乙方的专业代理服务,为甲方获取具有市场竞争力的租赁条件提供保障,并确保租赁过程的合法合规性。

第二条定义

1.“目标物业”指位于上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼,由出租方拥有的可用于商业用途的物业。

2.“代理”指乙方根据本协议约定,代表甲方处理租赁相关事务的行为。

3.“租赁合同”指甲方与出租方就目标物业租赁事宜签署的书面协议。

4.“出租方”指目标物业的合法所有权人。

5.“代理费用”指乙方因履行本协议约定而向甲方收取的服务报酬。

6.“市场分析报告”指乙方根据甲方需求,对目标物业所在区域的市场行情、租金水平、空置率等进行的分析评估报告。

7.“授权”指甲方以书面形式明确赋予乙方的各项权利。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的租赁代理服务,并有权对乙方的服务过程进行监督。

1.2甲方有权根据自身需求,向乙方提供租赁具体要求及谈判底线,并有权决定是否接受乙方的谈判结果。

1.3甲方应向乙方提供目标物业的准确租赁需求,并配合乙方完成必要的背景及资质审核。

1.4甲方应按时向乙方支付本协议约定的代理费用,并确保支付方式符合乙方要求。

1.5甲方应保证其提供的相关资料及信息的真实性、合法性,并承担因资料或信息不实而产生的法律责任。

1.6甲方应授权乙方代表其与出租方进行租赁谈判及签署相关文件,但涉及甲方重大利益的决策,应事先与乙方协商。

1.7甲方应积极配合乙方处理租赁过程中的各项事务性工作,如提供必要的身份证明、资质文件等。

1.8甲方应承担因自身原因导致的租赁延误或合同未能签署的责任。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方有权根据本协议约定,代表甲方与出租方进行租赁谈判,并有权在授权范围内决定谈判策略及接受租赁条件。

2.2乙方有权要求甲方提供准确、完整的租赁需求及背景资料,并有权对甲方进行必要的资质审核。

2.3乙方应利用其专业知识和市场资源,为甲方寻找符合要求的目标物业,并定期向甲方提供市场分析报告及租赁建议。

2.4乙方应本着勤勉、尽责的原则,积极代表甲方与出租方进行谈判,力求达成对甲方最有利的租赁条件。

2.5乙方应妥善保管甲方提供的资料及信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.6乙方应向甲方提供租赁谈判过程中的详细工作报告,并应甲方要求解释相关事项。

2.7乙方应在授权范围内代表甲方签署租赁合同相关文件,并确保文件内容的合法性、完整性。

2.8乙方应按时向甲方收取本协议约定的代理费用,并应甲方要求提供相关收款凭证。

2.9乙方应遵守相关法律法规及行业规范,维护甲方的合法权益,并承担因自身过错导致的法律责任。

2.10乙方有权根据市场变化及谈判情况,调整租赁策略,但应事先与甲方沟通并获得甲方认可。

2.11乙方应协助甲方办理租赁相关的手续,并确保手续的顺利进行。

2.12在租赁期间,乙方应根据甲方授权,处理与出租方就租赁合同相关的日常沟通及事务性工作,确保租赁关系的稳定。

2.13乙方应向甲方提供租赁市场动态的持续跟踪服务,并及时预警可能出现的风险。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付代理费用,作为乙方提供本协议项下代理服务的报酬。代理费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。

支付方式如下:

1.预付款:本协议签署之日起七日内,甲方向乙方支付代理费用总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为乙方开展工作的预付款。乙方在收到预付款后应向甲方开具等额发票。

2.尾款:租赁合同正式签署之日起七日内,甲方向乙方支付代理费用总额的剩余百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。乙方在收到尾款后应向甲方开具等额发票。

甲方应通过银行转账方式将代理费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX物业管理有限公司

账号:XXXXXX

乙方应在收到每笔款项后及时向甲方提供收款凭证。如甲方未能按时支付代理费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部代理费用及已产生的费用。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议签署之日起至租赁合同正式签署之日止。若在协议有效期内未能完成租赁合同签署,则本协议自动延长至租赁合同签署之日止,但最长不超过六个月。

2.乙方应在协议生效之日起三十日内完成对目标物业的初步筛选及市场调研工作,并向甲方提交初步租赁方案。

3.自甲方收到初步租赁方案之日起九十日内,乙方应完成与出租方的谈判并促成租赁合同签署。若因不可抗力或甲方原因导致谈判中断,则谈判期限相应顺延。

4.乙方应在收到甲方授权后十日内,向出租方正式提交租赁报价及谈判条件。

5.双方应积极配合,确保在协议有效期内完成租赁合同的签署。如任何一方未能按期履行义务,除不可抗力因素外,应承担相应的违约责任。

6.协议履行期间,如遇节假日,相关期限相应顺延。

第七条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1若甲方未能按时支付代理费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部代理费用及已产生的费用,且甲方仍需承担违约金。

1.2若甲方未能提供真实、完整的租赁需求或资质资料,导致乙方工作失误或产生额外成本,甲方应承担由此产生的全部损失,包括但不限于第三方索赔、诉讼费用等。

1.3若甲方在乙方已开始代理工作后单方撤销委托或无故终止协议,甲方应向乙方支付已产生代理费用总额的百分之五十(50%)作为违约金,且乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的直接损失。

1.4若甲方未能按时配合乙方完成租赁手续或提供必要文件,导致租赁进程延误,每延误一日,甲方应向乙方支付代理费用总额的千分之零点五(0.5‰)作为违约金,且乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的直接损失。

1.5若甲方在租赁合同签署后,因自身原因未能按时支付首期租金或物业押金,导致出租方追究乙方责任,甲方应承担乙方的全部赔偿责任,包括但不限于出租方的索赔、诉讼费用等。

2.乙方违约责任:

2.1若乙方未能按照本协议约定履行代理职责,导致甲方未能按时获得租赁合同,乙方应向甲方支付代理费用总额的百分之二十(20%)作为违约金,且甲方有权要求乙方赔偿因此遭受的直接损失。

2.2若乙方在代理过程中泄露甲方的商业秘密或泄露过程中应保密的信息,乙方应向甲方支付代理费用总额的百分之五十(50%)作为违约金,并承担由此产生的全部法律责任。

2.3若乙方未能按期向甲方提交市场分析报告或租赁方案,每逾期一日,乙方应向甲方支付代理费用总额的千分之零点五(0.5‰)作为违约金,且甲方有权要求乙方赔偿因此遭受的直接损失。

2.4若乙方在谈判过程中存在重大过失或故意隐瞒重要信息,导致甲方在租赁合同中处于不利地位,乙方应向甲方支付代理费用总额的百分之三十(30%)作为违约金,且甲方有权要求乙方赔偿因此遭受的直接损失。

2.5若乙方在收到甲方授权后十日内未向出租方正式提交租赁报价及谈判条件,乙方应向甲方支付代理费用总额的百分之十(10%)作为违约金,且甲方有权要求乙方赔偿因此遭受的直接损失。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等)导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。

4.违约金的计算方式:违约金以实际损失为上限,若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

5.争议解决:若双方就违约责任产生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,应提交本协议约定的争议解决机构处理。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。证明文件应包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道、第三方鉴定意见等。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。若不可抗力持续超过三十日,双方有权协商解除本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应予以结算。

4.不可抗力范围的界定:本协议所称不可抗力不包括因一方违约行为(如延迟付款、提供虚假信息等)导致的后果,也不包括因一方未能采取合理预防措施而扩大的损失。

5.不可抗力的持续影响:若不可抗力影响持续存在,双方应协商调整履行期限或变更履行方式,直至不可抗力消除。协商不成的,可依据本协议约定的争议解决方式处理。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,并尝试在协议有效期内达成书面和解协议。

2.协商不成处理:若双方在收到争议通知后三十日内未能通过协商解决争议,应将争议提交至本协议签订地(即上海市浦东新区)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

3.诉讼程序:选择诉讼方式解决争议的,双方应遵守中国法律的相关规定,并应向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,但争议方不得因此拖延或拒绝履行非争议事项的义务。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意受中国法律管辖。

5.专属管辖:双方特别约定,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应提交上海市浦东新区人民法院专属管辖,任何一方不得就同一争议向其他法院提起诉讼或申请仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达日视为通知送达日;以挂号信方式发送的,寄出后第五日视为通知送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功日视为通知送达日。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方变更本协议内容。

3.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于本协议约定目的之外。保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

4.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意受

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