协议书酒店开具报销凭证

协议书酒店开具报销凭证1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际酒店管理有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX国际酒店

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务经营需要，需频繁安排员工出差及接待客户，并依据公司财务管理制度要求，报销相关费用时必须取得正规、合规的酒店发票及服务凭证；

鉴于乙方作为一家合法注册、具备专业服务资质的酒店管理公司，可向甲方提供符合国家税务及财务规定的高品质酒店住宿服务，并有能力开具正规、完整的报销凭证；

基于上述事实，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方开具报销凭证相关事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订及履行，旨在明确双方在酒店服务及凭证开具方面的权利义务，确保甲方合规取得报销凭证，同时保障乙方依法提供服务。协议内容涉及服务范围、价格标准、履行期限、违约责任等核心条款，所有约定均基于双方真实意思表示，并严格遵循国家相关法律法规及财务制度要求。双方确认，通过本协议建立的合作关系，将有效满足甲方业务需求，同时符合乙方服务标准，具有明确的实际操作意义和法律效力。后续条款中关于双方权利义务、价格支付、违约责任等具体内容，均围绕本协议简介所述背景展开，构成完整、系统的合作框架。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供酒店住宿服务，并依据甲方需求开具符合国家税务及财务规定、可用于报销的酒店发票及服务凭证。具体范围包括：甲方根据业务需要，在乙方酒店预订房间并接受住宿服务；乙方按照甲方要求提供相应档次的住宿条件及配套服务；乙方依法为甲方开具与实际消费相符的增值税专用发票或普通发票，并确保发票内容真实、准确，符合甲方报销及税务申报要求。本协议范围涵盖服务预订流程、收费标准、发票开具规范、服务期限、违约责任及争议解决方式等，双方均应在本协议框架内履行各自义务，享有相应权利。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义：

1.“酒店发票”指乙方按照国家税务部门规定开具的，能够用于甲方公司费用报销的增值税专用发票或普通发票；

2.“服务凭证”指除发票之外，乙方提供的能够证明甲方实际消费行为的其他必要单据，如房卡、消费清单等，根据甲方具体要求提供；

3.“实际消费”指甲方在乙方酒店实际发生的住宿费用及其他符合报销规定的服务费用；

4.“履行期限”指本协议约定的乙方提供服务及开具发票的具体时间段；

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的酒店住宿服务，并有权对服务过程及发票开具的合规性进行监督；

（2）甲方有权根据自身业务需求，在符合乙方酒店规定的前提下，自主选择房间类型及服务项目；

（3）甲方应向乙方提供准确的预订信息，包括入住时间、离店时间、房间数量及客户姓名等，确保信息真实有效；

（4）甲方应按照协议约定及时向乙方支付服务费用及发票款项，逾期支付需承担相应的违约责任；

（5）甲方应按照国家财务制度规定合理使用酒店发票，若因甲方原因导致发票被税务部门处罚，责任由甲方自行承担；

（6）甲方应配合乙方进行入住登记、信息核对等必要流程，如有特殊需求应提前告知乙方以便安排。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权依据本协议约定收取甲方支付的服务费用及发票款项，费用标准应符合市场行情及国家税务规定；

（2）乙方有权拒绝甲方的不合理要求，如超额预订、虚假消费等违法违规请求；

（3）乙方应按照甲方提供的预订信息，在约定时间内提供符合标准的住宿服务，确保房间可用性及服务质量；

（4）乙方必须依法为甲方开具与实际消费相符的酒店发票，发票内容应包括但不限于客户名称、住宿日期、房费金额、税率等信息，确保发票真实有效；

（5）乙方应妥善保管甲方提供的发票信息及客户资料，未经甲方许可不得泄露给任何第三方，如因乙方原因导致信息泄露，应承担相应法律责任；

（6）乙方应配合甲方进行发票查验，如遇税务部门核查，应主动提供相关资料予以证明；

（7）乙方应按照国家规定配置发票管理系统，确保发票开具流程规范、可追溯；

（8）乙方应配备专业客服人员，及时处理甲方在服务过程中提出的合理诉求，并提供必要的协助；

（9）乙方应定期向甲方提供发票使用指导及税务政策解读，帮助甲方合规使用发票。

第四条价格与支付条件

1.价格标准：甲方委托乙方开具酒店发票的服务费用，按照乙方酒店同类服务的市场标准执行，具体价格根据甲方预订的房间类型、入住时长、季节性浮动等因素确定。双方可在本协议附件中列明具体价格表，或约定以乙方酒店当日公示价格为准。如遇国家政策调整或市场行情重大变化，双方可友好协商调整价格，但调整幅度不得违反行业规定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用及发票款项。乙方在开具发票后XX日内，应向甲方提供对公账户信息及详细发票内容，甲方应在收到完整发票信息后XX日内完成支付。如采用分期付款方式，具体付款节点及金额由双方另行约定。

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的酒店发票后XX日内支付相应款项，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。甲方逾期支付超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清款项及违约金。

4.税费承担：甲方承担因开具发票产生的增值税销项税额，乙方承担因开具发票产生的增值税进项税额。如遇国家税制改革，双方应依法承担相应税费变化风险。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如协议期满前XX日内，双方未提出书面终止要求，本协议自动续期XX年。

2.服务履行期限：乙方应在甲方预订的入住日期前XX小时，完成房间准备及发票预开准备。甲方应在约定离店时间后XX小时内完成结算及发票交接。如遇特殊情况需调整服务期限，双方应提前XX日书面协商变更。

3.发票开具期限：乙方应在甲方完成住宿消费后XX日内，向甲方提供正式发票。如遇法定节假日或系统维护等情况，发票开具时间可相应顺延，但最长不超过XX日。甲方应配合乙方完成发票信息的核对工作，核对时间不超过发票开具后的XX小时。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议约定支付服务费用及发票款项，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。

（2）如甲方提供虚假预订信息或虚构消费行为，导致乙方无法正常提供服务或被税务部门处罚，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、支付罚款等，并承担诉讼费、律师费等维权费用。

（3）如甲方未按约定时间核对发票信息，导致发票问题，责任由甲方自行承担。如因此影响乙方税务申报，甲方应承担相应法律责任及赔偿。

（4）甲方单方面解除协议的，应向乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金，并承担乙方已产生的服务成本。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按约定提供酒店住宿服务，或提供的住宿条件不符合标准，甲方有权要求乙方限期整改或解除协议。逾期未整改的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付服务费用，并支付相当于XX倍服务费用的违约金。

（2）如乙方未能按约定开具发票，或发票内容与实际消费不符，甲方有权要求乙方立即补开或更正。因乙方原因导致发票无效的，乙方应承担补开费用，并支付相当于XX倍服务费用的违约金。如因此影响甲方税务申报，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）如乙方泄露甲方提供的客户信息或发票数据，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于XX万元。情节严重的，甲方有权解除协议并追究乙方法律责任。

（4）乙方单方面解除协议的，应向甲方支付相当于XX个月服务费用的违约金，并退还甲方已支付但未服务的费用。

3.不可抗力责任：因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商变更协议内容。

4.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括直接经济损失、合理维权费用（包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等），但赔偿总额不得超过违约方因违约行为预期获得的利益。

5.争议解决优先：本协议约定的违约责任条款，优先适用争议解决条款中的约定。任何一方在违约后，应首先通过协商方式解决争议，协商不成的，按本协议争议解决条款执行。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络系统故障、电力供应中断等无法预见或无法克服的意外事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但不可抗力一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实情况。

3.责任免除：不可抗力影响期间，双方应暂停履行受不可抗力影响的义务。不可抗力消除后，双方应在合理期限内恢复履行，履行期限可根据不可抗力影响程度相应顺延。如不可抗力导致协议无法继续履行，双方可协商解除协议，互不承担违约责任。

4.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明、权威机构鉴定报告等。双方均有义务在合理范围内协助对方获取不可抗力证明。

5.不可抗力持续：如不可抗力状态持续超过XX日，双方应重新评估协议履行可能性，协商是否变更或解除协议。协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应本着平等互利、友好协商的原则，通过书面形式进行沟通解决。协商应积极、及时，以达成双方均能接受的解决方案。

2.协商程序：任何一方提出协商请求的，应在争议发生后XX日内以书面形式（包括但不限于信函、电子邮件）通知对方。对方应在收到通知后XX日内予以回复，并提出协商建议。双方可约定多次协商会议，直至争议解决。

3.调解机制：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书并履行；调解未达成协议的，不影响双方通过其他途径解决争议。

4.仲裁选择：双方同意，如协商、调解无法解决争议，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由双方协商确定。

5.诉讼管辖：除上述仲裁约定外，任何一方均不得就本协议争议向人民法院提起诉讼。如发生诉讼，管辖法院为协议签订地人民法院或合同履行地人民法院，由提出诉讼的一方选择。但仲裁条款的效力不受诉讼影响。

6.争议解决顺序：本协议争议解决条款的适用顺序为：协商→调解→仲裁。任何一方未经前序程序直接提起仲裁或诉讼的，对方有权请求法院或仲裁机构不予受理，并要求对方承担因此产生的费用。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.终止条件：本协议可因以下情形终止：（1）协议有效期届满且双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约且另一方根据本协议约定解除协议；（4）一方破产、解散或被吊销营业执照，导致协议无法继续履行。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、财务数据等）承担保密义务，未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露。保密义务不因协议终止而解除。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何与此协议相抵触的文件均无效。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，合法合规履行本协议。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件（如有）是本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于价格表、服务清单、发票样本